关于做好2021届毕业生毕业设计（论文）答辩前抽检、答辩、评优及重点课题（团队）结题验收工作的通知.doc

三江学院教务处文件 教字〔2021〕45 号 关于做好 2021 届毕业生毕业设计（论文）答 辩前抽检、答辩、评优及重点课题（团队）结 题验收工作的通知 各学院： 2021 届毕业生毕业设计（论文）工作已经进入后期阶段， 为了保证毕业设计（论文）答辩前抽检、答辩、评优、重点课 题（团队）结题验收、归档等工作有序开展，确保毕业生按期 顺利毕业，现将有关事项通知如下： 一、准备工作 各学院在答辩前抽检工作开始前完成如下工作： 1、组织学生在系统中完成毕业设计（论文）定稿材料的提 交。 2、指导教师在系统中进行毕业设计（论文）的审核评分。 3、指导教师审核并评分后，专业负责人在系统中分配毕业 设计（论文）评阅教师。 4、评阅教师在系统中完成毕业设计（论文）评阅工作。 5、完成毕业设计（论文）查重检测工作。 6、专业负责人在系统中设置毕业设计（论文）答辩工作组、 指定答辩秘书、分配答辩组答辩学生。各单位要严格按照答辩 安排表组织答辩。 7、成立学院答辩委员会、做好答辩分组及流程安排等工作。 提交答辩委员会及答辩小组名单、未通过答辩资格审查的学生 名单至教务处实践教学科。 二、答辩前抽检工作 1、学院自查：各学院答辩工作开始前 2 周 各学院根据《三江学院本科生毕业设计（论文）工作条 例》，严格审查毕业设计（论文）各个环节，对检查不合格的要 及时反馈给指导教师和学生，限期修改，不符合要求的不得给 予答辩。 2、学校抽检：各学院答辩工作开始前 1 周 学校按照一定比例在“毕业设计（论文）智能管理系统” 随机抽取毕业设计（论文）送校内外专家评审，并及时公布抽 检结果并反馈抽检意见。 3、抽检结果处理 抽检结果分为“合格”与“不合格”两个等级。“不合格” 的毕业设计（论文），学生需结合专家抽检意见，经指导教师指 导后填写“三江学院毕业设计（论文）修改说明” ，完善毕业设 计（论文）并经学院答辩委员会审核通过后，参加学院组织的 后一轮阶段答辩，论文修改周期原则上不得少于两周。 三、答辩工作 （一）答辩形式 1、2021 届毕业生毕业设计（论文）答辩工作原则上以线 下答辩方式进行，由各学院负责组织实施。 —2— 2、由于特殊原因学生无法返校答辩的，由各学院组织线 上答辩。 （1）各学院填写 “三江学院毕业设计（论文）线上答辩分 组详情”（详见附件 1） ，经由学院教学院长签字盖章后在答辩前 抽检工作前一周报送教务处实践教学科备案，并在毕设系统“师 生答辩安排”的“答辩地点”中注明线上平台名称、直播号及密码 等，如“腾讯会议，会议号 123456，密码 123456”。 （2）每位答辩组成员和学生须提前熟悉线上平台的使用方 法。各学院应指定专人对线上平台的使用和表决方式等进行测 试，答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。 （3）答辩流程参考线下答辩流程。 （4）线上答辩期间需进行答辩录屏，录屏材料作为答辩档 案留存。 （二）答辩安排 毕业设计（论文）相关工作，包括过程资料提交，论文审 核评阅等，均在“毕业设计（论文）智能管理系统”中进行。 具体安排如下： 1、答辩及数据统计工作 （1）完成毕业设计（论文）答辩、成绩评定。（5 月 24 日 前） （2）答辩秘书在系统中录入毕业设计（论文）答辩审核意 见和成绩，并完成最终成绩发布。 （5 月 26 日前） （3）提交《三江学院毕业设计（论文）成绩统计表》。（5 月 26 日前） 2、二次答辩 —3— 二次答辩申请：5 月 31 日前 （1）对于提出二次答辩申请的学生，经所在教学单位审批、 教务处资格审核通过者，可进行整改，准备参加二次答辩。 （2）二次答辩前，教学单位要认真履行毕业设计（论文） 评阅和答辩资格审查等程序，提交详细计划（电子稿）至教务 处实践教学科。 二次答辩时间：6 月 23 日前 二次答辩结束后，各学院毕业设计（论文）专业答辩委员 会对二次答辩成绩进行复审，并报送《三江学院毕业设计（论 文）成绩统计表（二次答辩） 》。（6 月 25 日前） 四、评优工作 1、推荐限额 校优秀毕业设计（论文）实行限额推荐。单篇校优秀毕业 设计（论文）推荐数量不超过学院参加毕业设计（论文）人数 的 3％。校优秀毕业设计团队评选重在对团队整体质量和成员实 质性协作的评价，每学院推荐数量不超过 1 项。单篇校优秀毕 业设计（论文）与校优秀毕业设计团队不能重复申报（具体详 见推荐条件）。 2、网上推荐及材料上报 请各学院于 6 月 11 日前在毕业设计（论文）智能管理系统 中推荐并参照评优申报材料及格式要求，填写《三江学院本科 优秀毕业设计（论文）推荐表》、《三江学院本科优秀毕业设计 团队推荐表》、《三江学院本科优秀毕业设计（论文）（团队）推 荐排序表》 。并将“推荐表”、 “排序表”纸质材料报送至教务处 实践教学科。教务处将组织专家评选出校级优秀及推省优的毕 业设计（论文）和毕业设计（论文）团队。 —4— 3、校优秀毕业设计（论文）的有关材料 10 月 1 日前以学 院为单位交校档案馆保存。 五、重点课题（团队）结题验收工作 1、材料上报：6 月 16 日前 指导教师对照“验收标准”填写《三江学院毕业设计（论 文）重点课题（团队）结题验收表》，并提交申报表中所列预期 成果的支撑材料，由各学院汇总、审核后将“结题验收表”等 纸质材料报送教务处实践教学科（验收标准为校优秀的可于校 优评审结果公布后提交）。 “重中之重”课题还需提交《三江学院毕业设计（论文） 重点课题（团队）开题答辩表》和《三江学院毕业设计（论文） 重点课题（团队）专家审阅意见表》。 2、专家验收 教务处组织专家对课题（团队）进行结题验收，并发文公 布通过验收的毕业设计（论文）重点课题（团队）。 3、经费管理 结题验收后的课题经费报销截止日期为 2021 年 12 月 30 日。 六、其他要求 1、高度重视，规范管理，保证毕业设计（论文）质量 各学院要严格审阅学生毕业设计（论文）的全部成果，杜 绝论文作假行为，认真做好本届毕业设计（论文）的答辩工作。 2、严格档案管理 各学院要做好有关文档的核查、整理和归档工作，做到文 档内容及格式的规范性和一致性。 3、工作总结 各学院要对毕业设计（论文）工作进行总结并交教务处实 —5— 践教学科。 七、有关材料提交时间要求 1、三江学院毕业设计(论文)答辩委员会及答辩小组名单： 答辩 2 周前。 2、三江学院毕业设计（论文）答辩工作日程安排及分组名 单：答辩前抽检工作开始前。 3、三江学院毕业设计（论文）情况统计表：5 月 26 日前 （二次答辩 6 月 25 日前）。 4、校优秀毕业设计（论文）推荐材料：6 月 11 日前。 5、重点课题（团队）结题验收材料：6 月 16 日前。 6、毕业设计（论文）工作总结：6 月 27 日前。 以上材料纸质文档送至教务处实践教学科，电子文档请发 送至刘小蕾老师 OA 邮箱，联系电话 15345188461。 附件 1：毕业设计（论文）答辩材料 附件 2：毕业设计（论文）评优材料 附件 3：毕业设计（论文）重点课题（团队）结题验收材 料 教务处 2021 年 4 月 20 日 —6—