2 中国科学技术大学出版社纸张供应商入围招标文件(1).docx

中国科学技术大学出版社 纸张供应商入 围 招 标 项 目 招 标 文 件 招 标 人：中国科学技术大学出版社 2023 年 4 月 目 第一部分 录 招标公告………………………………………………………………1 第二部分 投标须知………………………………………………………3 第三部分 投标文件模板…………………………………………………………9 第一部分 招标公告 一、项目名称 中国科学技术大学出版社纸张供应商入围招标项目。 二、招标方式 公开招标，择优选择不超过 10 家企业入围。 三、投标方资质要求 凡参加本次招标项目的企业应符合下列条件： 1.具有独立企业法人资格，能够独立承担民事责任； 2.具备纸张生产能力或具备国内外造纸企业产品的代理销售资格； 3.具有增值税一般纳税人资格，可开具结账所需的增值税专用发票； 4.具有良好的资金、财务状况，无不良信用记录，近三年无被诉欠款纠纷或侵 权纠纷，在以往投标活动中无不良记录、无负面社会影响； 5.近三年内在经营活动中无重大违法违规记录； 6.具有履行合同所必需的人员和相关能力； 7.在合肥有专用的库存地点，具备纸张存储运输能力，能够满足招标人纸张的 存储和运输需求； 8.单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同单位，不得同时参加本项 目投标，否则相关投标均无效； 9.本项目不接受代理商和联合体参加投标。 四、招标文件获取 符合条件的企业请在 2023 年 4 月 10 日至 2023 年 4 月 24 日期间到指定网站 （https://press.ustc.edu.cn）下载文件并依据文件准备相关投标材料。 五、投标文件送达时间和地点 1.投标截止时间：2023 年 4 月 24 日上午 11:30（投标仅限于工作日）。在投标 文件递交截止时间后送达的投标文件，招标方将拒收。 2.投标文件送达地点：中国科学技术大学出版社 207 室，收件人：黄柯。邮寄 事宜联系人：黄柯，联系电话：0551-63606086-0。 六、开标时间及地点 -1- 1.开标时间：出版社另行通知。(投标文件外请注明联系人和电话) 2.开标地点：中国科学技术大学出版社会议室。 招标方将在 2023 年 4 月 30 日前向中标的投标方书面通知招标结果。 七、联系方式 招标人：中国科学技术大学出版社 地 址：合肥市金寨路 70 号 邮 编：230026 联系人：黄柯，联系电话：0551-63606086-0 -2- 第二部分 投标须知 一、招标内容 招标方 项目名称 中国科学技术大学出版社 中国科学技术大学出版社纸张供应商 入围招标项目 本项目为定点纸张供应商入围招标，择优选择入围企业承接中国科学技术大学 出版社纸张供应业务。招标人有权根据入围企业提供的服务质量进行评估，对经过 评估不合格或出现严重质量问题的入围企业实施淘汰制。 二、投标方资质要求 凡参加本次招标项目的企业应符合下列条件： 1.具有独立企业法人资格，能够独立承担民事责任； 2.具备纸张生产能力或具备国内外造纸企业产品的代理销售资格； 3.具有增值税一般纳税人资格，可开具结账所需的增值税专用发票； 4.具有良好的资金、财务状况，无不良信用记录，近三年无被诉欠款纠纷或侵 权纠纷，在以往投标活动中无不良记录、无负面社会影响； 5.近三年内在经营活动中无重大违法违规记录； 6.具有履行合同所必需的人员和相关能力； 7.在合肥有专用的库存地点，具备纸张存储运输能力，能够满足招标人纸张的 存储和运输需求； 8.单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同单位，不得同时参加本项 目投标，否则相关投标均无效； 9.本项目不接受代理商和联合体参加投标。 -3- 三、投标文件应包含的内容 （一）投标文件密封袋 投标方应向招标方提交三份投标文件，其中一份正本、贰份副本。正、副本如 有不符，以正本为准。正、副本的封面须清晰标明项目名称、投标方名称、日期和 “正本”或“副本”。所有正、副本用一个信封密封，并在密封口加盖公章。每份 投标文件均应按照以下顺序和要求制作： 1.投标函（加盖投标方公章）； 2.法定代表人授权书（加盖投标方公章）； 3.营业执照副本（复印件，加盖投标方公章）； 4.代理销售资格证明（加盖投标方公章），纸张生产商可不提供； 5.资金、财务状况证明（以下两项选择其中一项提供即可） 5-1 2022 年 12 月的资产负债表和损益表（利润表）（加盖投标方公 5-2 开户银行出具近三个月银行资信证明； 章）； 6.近三年无重大违法违规记录、无被诉欠款纠纷或侵权纠纷、在以往投标活动 中无不良记录、无负面社会影响书面声明函（加盖投标方公章）； 7.投标服务承诺书（加盖投标方公章）； 8.自有房屋产权证、土地证复印件或租赁房屋的出租合同、租赁方房屋产权证 及土地证（复印件，加盖投标方公章）； 9.投标企业基本情况表（加盖投标方公章）； 10.近三年相关业绩（加盖投标方公章）； 11.服务方案，包括纸张存放管理方案（加盖投标方公章）； 12.纸张供货周期说明（加盖投标方公章）； 13.无重大质量事故承诺函（加盖投标方公章）； 14.投标方认为需要提供的其他文件（加盖投标方公章）。 （二）纸张样本密封袋 投标纸张样本册(须注明品牌、产地)，袋上注明投标项目名称、投标方全称 （加盖投标方公章）。 四、投标文件要求 1.投标方自行承担所有与编制、提交投标文件有关的费用。 -4- 2.投标方必须如实呈报标书要求的相关资料，无论入围与否，所呈报资料均不 退回。 3.投标方应详细阅读招标文件的全部内容。投标文件须对招标文件中的内容做 出实质性和完整的响应，如果投标文件填报内容资料不详，或没有提供招标文件中 所要求的全部资料及数据，将被视为投标文件完整性有缺陷。 4.投标文件的装订应简洁轻便，成品尺寸为 A4（210mm×297mm），如遇一级标 题另起一页。投标文件应严格按照招标文件规定的顺序装订成册并编制目录，字迹 清楚工整，不得涂改，不得散页。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找缺失， 后果由投标方承担。 5.投标文件应按照招标文件格式逐项填写，不得有空项；无相应内容可填的项 应填写“无”等明确的回答文字。投标文件未按规定提交或留有空项，将被视为投 标文件完整性有缺陷。 6.投标方必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标方对其中 任何资料进一步审查的要求。如在评标审查中招标方发现投标方提供的文件资料出 现造假行为，招标方有权取消投标方的投标资格；如在入围后招标方发现投标方提 供的文件资料出现造假行为，招标方有权立即单方终止入围合同，并取消投标方的 入围资格。如因此给招标方造成损失的，投标方负责向招标方承担全部损失的赔偿 责任。 7.投标方在投标文件及相关文件签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位 盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其他 形式（如带有“专用章”等字样的印章）。 8.投标文件应字迹清晰、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须 加盖投标方公章及法定代表人或其授权的投标方代表签字。 9.因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标方承担。 10.如果投标方未按上述要求对投标文件密封及加写标记，招标方对投标文件的 误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，招标方有权予以拒 绝，并退回投标方。 五、投标文件的补充、修改和撤回 1.投标方可以在投标截止时间前，对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤 -5- 回。 2.补充、修改投标文件的书面材料应当按照招标文件要求签署、盖章，作为投 标文件的组成部分，密封送达，同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编 号)”字样。 3.投标方撤回投标的要求应由投标方法定代表人或投标方代表签署。在投标截 止时间之后，除招标方同意，投标方不得撤回投标。 六、纸张供应商业务量、认标价格说明 1.本招标项目仅招标入围资格，招标方对入围企业的实际业务量不予承诺，视 招标方的实际需求而定。 2.招标方在入围纸张供应商范围内，针对具体采购需求，通过询价方式确定价 格和供应商。 七、招标文件澄清和修改 1.招标文件的澄清只限于对招标文件中不明确的地方要求招标方做出解释性说 明，任何澄清要求需用传真方式通知招标方，招标方在投标截止日前以书面形式给 予答复。 2.在投标截止日期前，招标方可主动或在解答投标方提出的澄清问题时对招标 文件进行修改。 3.招标文件的修改将以书面形式通知所有投标方，并对其有约束力。投标方应 尽快以传真形式回复招标方，确认已收到修改文件，无回复视为已收到修改文件。 八、投标 1.投标方必须在招标文件规定的投标截止时间前将投标文件送达指定的投标地 点。 2.在投标截止时限以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。 3.投标方采用邮寄方式送达投标文件的，应严格按照招标文件规定的地址和时 间送达。送达时间以招标方实际收件的时间为准。因为投标方递交地点发生错误而 逾期送达投标文件的，招标方拒绝接收。请投标人充分考虑快递的时效性，选择最 佳方式。 九、评标 -6- 1.评标的依据：投标文件是否对招标文件做出了实质性响应；文件签署是否合 格；与招标文件有重大偏离的投标文件将被视为废标。 2.在评标过程中，招标方可能随时要求某一投标方提供补充资料、澄清或解释 某些问题，投标方应按招标方的要求以书面形式及时答复。 3.评标期间，招标方不接受投标方任何形式的关于评标情况、评标进度的咨 询。 4.评标标准：本次评标采用综合评分法，将投标方生产或代理的纸张质量(25 分)、供货能力(25 分)、仓储运输能力(25 分)、服务意识(25 分)作为评价因素，综 合评选出入围企业。 十、中标 入围纸张供应商确定后,招标方以书面形式向入围企业发出入围通知书。 十一、签订合同 1.中标人收到《中标通知书》后，进入合同签订流程。 2.双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签 订合同的依据。 3.入围供应商签订合同后，未经投标方同意不得转包，亦不得将合同全部及任 何权利、义务向第三方转让。 十二、保密和披露 1.投标方自获取招标文件之日起，须承诺承担本招标项目的保密义务，不得将 因本次招标获得的信息向第三人外传。 2.招标方有权将投标方提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员 披露。 3.招标方在审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，招标方无须事先征 求投标方同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、投标方的名 称及地址、投标文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对 任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及投标方已经泄露或公开的，无 须再承担保密责任。 十三、其他说明 1.本次招标不接受代理商和联合体报名领取文件、提交投标文件或参加投标。 -7- 2.招投标方可视情况决定是否对投标企业进行考察。如需考察，则投标方应予 积极安排。考察如发现所提供的资料与实际不符，投标方则失去投标资格，投标方 将重新组织招标或与备选企业进行谈判。 3.投标方参与投标即视为完全知悉并同意本招标文件中所述内容。 -8- 第三部分 投标文件模板 （ 封面格式） 中国科学技术大学出版社 纸张供应商入围招标项目 投标文件 （注明“正本”或“副本”字样） • 投标方全称： • 法定代表人或投标方代表签字或签章： • -9- • 投标文件目录（自行编制） - 10 - 一、投标函 中国科学技术大学出版社： (投标方全称)自愿参加贵方组织的中国科学技术大学出版社纸张供应商入围招 标项目投标，我方郑重承诺如下，并对之负法律责任： 1.我方保证遵守招标文件中的有关规定； 2.我方愿意提供投标须知规定的全部投标文件三份，其中：正本一份，副本贰 份； 3.我方保证投标文件中所有关于投标方资质的文件、证明、陈述均是真实的、 准确的、完整的； 4.我方保证忠实地履行双方所签订的合同，承担合同规定的责任和义务； 5.我方已详细阅读了全部招标文件，包括补充文件（如有的话），我们完全理 解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利； 6.我方愿意向贵方提供与该项投标有关的数据、情况和技术资料。 如果我方违反上述承诺，或承诺内容不属实，我方愿意承担一切不利的法律后 果。 投标方（单位名称）： （盖公章） 单位地址： 法定代表人： （签字或签章） 电话： 传真： 邮政编码： 开户银行名称： 开户银行账号： 日期：_____年_____月_____日 注：除可填报项目外，对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标，从而导 致该投标被拒绝。 - 11 - 二、法定代表人授权书 中国科学技术大学出版社： 本授权书声明：注册于（投标方住址）的（投标方名称）法定代表人（法定代 表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（投标方代表姓名、职务）为本公 司的合法代理人，就贵方组织的中国科学技术大学出版社纸张供应商入围招标项 目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于年月日签字生效，特此声明。 投标方：（盖公章） 法定代表人：（签字或签章） 投标方代表：（签字或签章） 日期： （附法定代表人及投标方代表身份证正反面复印件） 注：除可填报内容外，对本授权书的任何修改将被视为非实质性响应投标，从而导 致该投标被拒绝。 - 12 - 三、营业执照副本复印件（加盖投标方公章） 四、代理销售资格证明（加盖投标方公章），纸张生产商可不提供； 五、资金、财务状况证明（以下两项选择其中一项提供即可） 1.2022 年 12 月的资产负债表和损益表（利润表）（加盖投标方公章） 2.银行出具的近三个月银行资信证明（可提供正本复印件，除正本内容明确写 出复印件无效字样外，提供复印件须加盖公章） 六、近三年无重大违法违规记录，无被诉欠款纠纷或侵权纠纷、在以往 投标活动中无不良记录、无负面社会影响书面声明函（加盖投标方公 章） 声明函（样本） 本公司参加本次招标活动近三年内，在经营活动中无重大违法违规记录，无被 诉欠款纠纷或侵权纠纷，在以往投标活动中无不良记录、无负面社会影响。 特此声明。 投标方：（盖公章） 法人代表人或投标方代表：（签字或签 章） 日期： - 13 - 七、投标服务承诺书 中国科学技术大学出版社： 根据中国科学技术大学出版社纸张供应商入围招标项目招标文件要求，若我方 （即投标方）有幸入围，在合同有效期内郑重承诺： 我方保证纸张质量和供货时间。因我方自身原因造成的质量问题，由我方承担 所有费用，同时，赔偿因此给贵方造成的一切损失。我方对贵社的纸张提供保管义 务。 我方对上述服务进行承诺，并认真履行，如经查实违反服务承诺的，我方赔偿 因此给贵方造成的一切损失。 投标方：（盖公章） 法人代表人或投标方代表：（签字或签 章） 日期： - 14 - 八、自有房屋产权证、土地证复印件或租赁房屋的出租合同、租赁方房 屋产权证及土地证（复印件，加盖投标方公章） 九、投标企业基本情况表 投标企业应按本表格式据实填报，一旦发现有虚假信息将严肃处理；如评审委员会认为必 要，将对本表情况进行实地考察核对。 企业名称 办公地址 电话/传真 成立/注册日期 注册资金 公司性质 （国有/民营/中外合资 等） 企业土地 自有 租赁 建筑物产权 自有 租赁 企业占地面积 ______平方米 建筑总面积 ______平方米 总体年产能/销售 能力 _______吨 ERP 系统（打√） 有无 生产或销售纸张类 型 注：本表可扩展 投标方：（盖公章） 法人代表人或投标方代表：（签字或签 章） 日期： - 15 - 十、近三年相关业绩（加盖投标方公章） 序号 纸张类型 数量 采购单位 供货周期 1 2 3 4 5 十一、服务小组及服务方案 序号 姓 名 职 位 从事本工作时间 1 2 3 4 仓储服务方案 - 16 - 备 注 十二、纸张供货周期说明 十三、无重大质量事故承诺函 致：中国科学技术大学出版社 我公司（投标人全称）主要营业地点设在（投标人地址），现郑重承诺我公司 在近 3 年未出现重大质量事故，不存在未及时处理，不存在造成恶劣影响的其他重 大事故等情况。 我公司对上述承诺的真实性负责。允许甲方对上述事项结果进行核实，一旦核 实不实导致我公司虚假应标所带来的后果均由我公司承担。 特此承诺。 投标方：（盖公章） 法人代表人或投标方代表：（签字或签 章） 日期： 十四、投标方认为需要提供的其他文件（加盖投标方公章） - 17 -