（邀请）谈判公告.docx

部门采购公告（谈判）：师范学院教学实训钢琴采购（第二 次） 徐州工程学院现对“师范学院教学实训钢琴采购”项目以竞争性 谈判方式进行第二次采购。根据承办单位前期对采购项目的调研论证， 采取书面推荐合格产品品牌的方式，已经确定了该项目的合格产品品 牌范围。应承办单位要求，该项目采取在合格产品品牌范围内邀请投 标。合格产品品牌范围详见附件。特邀请具备相应资质和能力的供应 商参加。现将有关事项公告如下： 一、项目名称：师范学院教学实训钢琴采购 二、项目编号：徐工院（集） （货）[2023]034 号 三、采购需求和投标人资格：（详见附件内容） 四、投标报名： 为减轻投标成本，提高采购效率，该项目采取电子邮件投标、远 程视频开标和评审的方式进行，不接受现场投标。投标人务必填写 “投标报名表”（见附件《竞争性谈判文件》），并在开标当日“前一 天（10 月 9 日）”10:00 之前发送到邮箱（xgytbyx@xzit.edu.cn）， 未按规定的方式提交“投标报名表”和“标书及服务费缴纳承诺”或 逾 期 提 交 将 会 被 拒 绝 投 标 。 投 标 人 报 名 后 立 即 搜 索 QQ 号 “471851264”，申请加为好友，备注公司名称、联系人、联系方式。 该项为实质性响应条款。 五、响应文件送达： 投标人须通过电子邮件送达响应文件。响应文件为电子稿一份， 电子稿必须为 WORD 文档格式（不接收其它格式文档），后缀名必须为 “.doc”，文件名为“投标单位名称+项目名称”，文件大小不超过 50M。响应文件中所有资格性、符合性证明材料均应当按照采购文件 中格式要求提供完整、全面、清晰可辨的证明材料，按要求电子签章、 签字，或签字、盖章后彩色扫描，然后插入到 WORD 文档。 电子稿响应文件（电子邮件）“开始发送时间”为 2023 年 10 月 10 日 14：00 时，“截止发送时间”为 2023 年 10 月 10 日 14：30 时。 在“开始发送时间”系统会自动（或人工）清空电子邮箱，只有在 “开始”和“截止”时间段内发送的响应文件才有效，提前或逾期发 送的响应文件将会被拒收。响应文件接收电子邮箱为 （xgytbyx@xzit.edu.cn）。提醒：接收邮件下载后如无法打开，视为 投标无效，不寻求其他方式解决。该项为实质性响应条款。 1 六、开标与评审要求： 该项目不组织开标仪式。投标人通过腾讯会议 app 以远程视频的 形式参加谈判，谈判开始时间 2023 年 10 月 10 日 14：30 时。整个谈 判过程中，投标人通过视频会议系统完成身份核验、谈判和确认等环 节。投标人如因特殊原因未能在规定的时间参加谈判，视同对评审结 果无异议。 提醒：根据不同采购项目的需要，可能会要求投标人书面释疑、 澄清、说明，填写、提交二次报价等。为有利于投标人方便操作，建 议使用台式计算机或便携式计算机下载腾讯会议 app， 提前做好调试、 准备工作。请投标人务必保持通讯 QQ 号码联系畅通，根据工作人员 提供的“会议号”准时参加谈判。谈判、评审过程中，请投标人及时 关注会议进度和相关通知，工作人员未宣布会议结束前不要离开会议 室；呼叫 2 分钟无应答视为自动放弃该环节权利和义务，视同对谈判、 评审结果无异议。 七、标书及服务费收取： 本项目收取标书及服务费 400 元人民币。投标人必须提前缴费， 缴费证明附在“投标报名表”上。为防止挂靠和借壳投标行为，仅限 于通过银行使用投标人（单位）基本账户支付，不得以个人、分公司、 办事处或其它机构的名义交纳。转账时请务必在（用途/摘要/备注） 上注明（服务费+项目编号）。收款账户信息如下： 单位名称：徐州工程学院 开户行名称：中国建设银行徐州云龙支行 银行帐号：32001718136052504164 地址：江苏省徐州市云龙区丽水路 2 号 电话：0516-83689763 收费后由财务处开具收据，投标人（法定代理人或委托代理人） 携带有效证件到招标办 B207 自行领取，不接受邮寄。不管何种原因， 该费用不予退还，造成的损失由投标人承担，请投标人谨慎把握。 八、招标办联系方式：李老师，办公电话：0516-83200231，手 机：15201463208 九、该项目不收取投标保证金。 徐州工程学院招投标办公室 2023 年 9 月 25 日 附件： 2