教学运行与服务科服务清单、工作流程.doc

临沂大学教务处学教学运行与管理工作流程图 一、教师调课 授课教师提出申请，开课、授 课学院教学副院长审核通过 授课教师因公、因事暂时 调课，需向开课、授课学 院提出纸质申请 开课学院教务系统审核 通过 教务处系统审核通过 开课、授课学院教学副 院长签字审核加盖学院 公章 教务处 105 存档 注：授课教师需提前通知授课班级学生。服务大厅 105 室，联系人：房曙光 电话：665500 二、教师停课 授课教师提出书面申请（开课、授 课学院分管教学副院长签字盖章） 教务处分管处长签字、处 长签字盖章 分管校长签字 纸质材料教务处存档 注：服务大厅 105 室，联系人：房曙光 电话：665500 三、教室调配 授课教师在教务系统提出 申请 学院审核通过 教务处审核通过 注：因课程需要以及方便学生为宗旨。服务大厅 105 室，联系人：房曙光 电话：665500 四、体测免测 学生提供书面申请材 料、证明材料（县级及 以上医院诊断证明） 辅导员审核签字，学院领导审 核签字加盖学院公章 1 教务处审核 签字盖章 体育学院 106 室 注：材料一式两份，一份送体育学院一份教务处存档。服务大厅 105 室，联系人：申滨 五、因学分问题退费 学生提出书面申请，说明 原因 教学秘书审核签字、教学副 院长审核签字盖章 教务处审核签字 教务分管处长签 字 财务处处理 注：一次退费金额过大（）需要分管校长签字。服务大厅 105 室，联系人：申 滨 电话：661676 六、转专业课程调整 转入学院依据培养 方案要求，通知学生 进行课程调整 学生转入院系教 学副院长审核加 盖学院公章 学生提出书面申 请，说明调整的课 程代码及学分 教务处核对学分 分管处长签字盖 章 处理完成，学院、学 生及时反馈 教务处处理删除 或增加课程信息 财务处处理 注：服务大厅 105 室，联系人：申 滨 电话：661676 七、保健课申请 学生提出书面申请 （县级及以上医院诊断证 明） 学生所属学院 分管领导审核 加盖公章 教务处调整课表 2 教务处审批 体育学院教学办 确定授课教师及 班级 注：服务大厅 105 室，联系人：房曙光 电话：665500 八、退伍免修申请 学生提出书面申请 注明课程代码及学分 （退伍证复印件） 教务处核对学分交 费 学院教学办审核教学 副院长审核加盖学院 公章 教务处分管处长签字 盖章 教务处审核，并根据 文件赋予相应的分数 报财务处处理 注：服务大厅 105 室，联系人：申 滨 电话：661676 九、创新创业学分置换 学生提出书面申请 教务处学分置换，核 对统计学分。 学院审核汇总 创新创业学院审核 报财务处缴费 十、缓考办理 学生在教务系统提出申请并上传相关 证明材料（因病申请需出具县级及以上 医院诊断证明;因事申请须填写由辅导 员和党委副书记签字盖章的申请表） 教务处根据上传材料 审核给出结论 3 教学办和申请人及时 查看审核结果 注意：学生需要办理相关教学运行和成绩手续的，可咨询辅导员和学院教学办，为提高办事 效率以学院为单位统一到服务大厅 105 室办理。联系人：房曙光老师 申滨老师 电话：0539-7258150 4