教学秘书操作手册.doc

教学秘书 1 系统登录 1.1 首页信息 系教学秘书输入账号和密码后，点击“确定”即可登录系统。如下图： 在上图中可以查看教务处发布的最新动态、管理规定、通知公告和表格下载等信息。 1.2 进入系统 系教学秘书登录后，进入如下图界面，左面显示系教学秘书的操作权限，右面的校内 公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息；院内公告是系秘书发布的院内公告 信息；优秀论文展示是系公布的本系部优秀的论文信息。 页面左边为主操作区域，右边为主显示区域。主操作区域分为：流程管理、截止日期 设置、过程信息统计、表格导出、账号管理、交流互动等部分。 2 流程管理 2.1 各专业教师申报课题数 各系教学秘书设置各个专业的教师最多能申报的课题数量。如下图： 2.2 院内公告 即为院内公告的发布，点击“添加” 、 “修改”和“删除”按钮，可对公告进行添加、修 改和删除的操作。如下图： 2.3 优秀论文展示 优秀论文展示，即为系教学秘书发布系统内部本系的优秀论文操作。通过“添加”、 “修改”和“删除”按钮即可对系内优秀论文进行添加、修改和删除操作，如下图： 2.4 汇总查询 汇总查询，通过查询条件可查询需要的信息。如下图： 2.5 工作总结 工作总结，即为学院教学秘书填写对学院的整个年度论文工作的总结，并提交给教务处。 如下图： 2.6 删除课题指定学生 如果指定的学生和教师中途断除论文审核的关系，那么教学秘书可以删除这个课题对应 的学生，此课题可供其他学生选择。如下图： 2.7 取消学生答辩资格审核 教学秘书取消本学院学生的论文答辩资格。如下图： 2.8 成绩总评 教学秘书发布本学院学生的论文总评和成绩。如下图： 2.9 论文终稿退回 教学秘书把学生的论文终稿退回，让学生重新修改并提交。如下图： 2.10 学院专家管理设置 学院秘书设置本学院得所有论文是否需要专家进行审核。如下图： 2.11 推荐优秀指导教师 学院教学秘书推荐本学院优秀的指导教师的操作。如下图： 2.12 学院推荐优秀论文 学院秘书推荐本学院优秀的论文。如下图： 2.13 优秀论文学院意见 学院教学秘书填写本学优秀论文的学院审核意见。如下图： 2.14 推荐团队优秀 系教学秘书推荐本学院优秀的团队论文。如下图： 2.15 团队优秀论文学院意见 系教学秘书填写本学院优秀的团队论文的意见。如下图： 2.16 抽检学生信息查看 系教学秘书查看抽检的学生论文课题信息和抽检意见。如下图： 2.17 优秀论文学院专家意见 教学秘书查看优秀论文的学院专家审核意见。如下图： 3 特殊情况处理 特殊情况处理里面的总评成绩调整申请是系教学秘书需要调整学生总评成绩的时候需 要填写调整申请，再系统管理员审核，点击“查看”可以进入申请页面。如下图： 4 截止日期设置 教学秘书设置各阶段的截止日期包括：课题申报截止日期、学生选题截止日期、提交任 务书截止日期、提交开题报告截止日期和提交论文截止日期，该部分的主要功能是设置课题 的各个阶段的截止日期时间。如下图： 5 过程信息统计 通过过程信息统计查询，可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息 （教学秘书具有查询的功能有：工作计划查看、专业课题申报信息、各教师申报课题信息、 学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、中期检查信息、指导 日志、论文提交信息、论文审核信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、 查看课题进度、学生选题表统计、各专业答辩组信息。 ）如下图： 6 表格导出 通过表格导出可以导出学生选题、任务书、开题报告、中期检查和选题清单表格。如下 图： 7 账号管理 7.1 修改密码 修改密码，即修改此登录账号的密码。如下图： 7.2 专业负责人 专业负责人，是系教学秘书分配账号给专业负责人登录本系统的操作。如下图： 7.3 指导教师 指导教师，系教学秘书分配帐号给指导教师登录本系统的操作。通过“添加”、 “修 改”和“删除”，即可对账号进行添加、修改和删除的操作。如下图： 7.4 校外指导教师 校外指导教师，是系部教学秘书添加校外指导老师的操作。通过“添加”、“修改”和 “删除”，即可对账号进行添加、修改和删除的操作。如下图： 7.5 答辩录入人员 系主任添加答辩录入员的账号操作。通过“添加”、“修改”和“删除”，即可对账号 进行添加、修改和删除的操作。如下图： 7.6 学生 学生，即系教学秘书分配帐号给各个专业的学生登录本系统的操作。通过“添加”、 “修改”和“删除”，即可对账号进行添加、修改和删除的操作，并可以激活学生账号及撤 销激活。如下图： 7.7 学院专家 学院专家，系教学秘书分配帐号给各个专业的学院专家登录本系统的操作。通过“添 加”、 “修改”和“删除” ，即可对账号进行添加、修改和删除的操作，并可以激活学生账号 及撤销激活。如下图： 8 交流互动 教学秘书与和各个角色的账号人员进行交流互动操作。分为收件箱和发件箱。 8.1 收件箱 教学秘书可以查看任何人发给管理员的信息。并且可以回复、删除和阅读等操作。 如下图： 8.2 发件箱 教学秘书可以给任何角色的账号人员发信息。如下图：