临沂大学教育发展基金会自行采购报价单、记录单、采购合同模板.docx

附件一 报价单(货物、服务类) 报价单位名称（盖章）： 名 称 报价币种：人民币 品牌型号/规格 （服务内容） 总 单位 数量 单价（元） 金额（元） 价 元 免费保修期或服务周期 年 供货安装周期承诺（货物类） 日 注：供应商有明确单位名称和印章的填写该表，本表后附营业执照复印件及法定代表人授权 委托书。 供应商名称(公章)： 法人代表或授权代表：（签字） 联系电话： 年 月 日 报价单(货物、服务类) 报价币种：人民币 名 称 品牌型号/规格 （服务内容） 总 单位 数 量 单价（元） 金额（元） 价 元 免费保修期或服务周期 年 供货安装周期承诺（货物类） 日 注：供应商没有单位名称和印章或供应商为自然人的填写该表。 报价人：（签字并按手印） 联系电话： 年 附身份证复印件（粘贴或直接复印在此处）： 月 日 附件二 报价单(工程类) 报价单位名称（盖章）： 名 称 报价币种：人民币 施工内容 总 单位 工程量 单价（元） 金额（元） 价 元 免费保修期 年 工期承诺 日 注：供应商有明确单位名称和印章的填写该表，本表后附营业执照复印件及法定代表人授权 委托书。 供应商名称(公章)： 法人代表或授权代表：（签字） 联系电话： 年 月 日 报价单（工程类） 报价币种：人民币 名 称 施工内容 总 单位 工程量 单价（元） 金额（元） 价 元 免费保修期 年 工期承诺 日 注：供应商没有单位名称和印章或供应商为自然人的填写该表。 报价人：（签字并按手印） 联系电话： 年 附身份证复印件（粘贴或直接复印在此处）： 月 日 附件三 自行采购记录单 立项单位（盖章）： 项目名称 采购时间 采购方式 序 号 供应商名称 报价（元） 保修期 （年） 供货安装周期 （日） 供应商及报价 采购过程记录 确定成交人 名 称 规格 单位 数 量 金额 （元） 单价（元） 确定 主要 内容 价格 清单 总 价 元 成员签字： 采购小组签字 （3 人以上） 承担采购单位 领导签字 组长签字： 年 月 日 年 月 日 签字： 注：1.须附所考察商家的报价清单。2.所采购的货物（服务或工程）价格应是所考察商家 中报价最低的。3.本表仅适于货物或服务单项或批量采购金额、或工程类金额 10 万元以下 的项目。 附件四 采购合同（货物类） 项目名称： 合同编号： 采购编号： 甲 方： 乙 方： （甲方）所需 组评审确定 (项目名称)经甲方采购小 （乙方）为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人民 共和国民法典》等相关法律以及本项目采购文件的规定，经平等协商达成合同 如下： 一、合同文件 本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分： （一）本项目采购文件 （二）成交供应商报价单 （三）合同格式、合同条款 （四）成交供应商在谈判过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件 （五）合同附件 二、合同的范围和条件 合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。 三、货物内容 本合同所提供的货物，详见合同清单。 见附件一：报价单 四、合同金额 合同金额为人民币 元，大写： 元整。（分项价格详见最 终报价后的修正的分项报价表、合同服务或货物清单）。 乙方开户名称： 开户银行： 银行账号： 五、付款途径 甲方根据乙方在本合同中所提供银行开户信息转账支付。 六、付款方式 合同生效之日起具备实施条件后 5 个工作日内，甲方向乙方支付合同金额 的 %（≥30%）；项目期满并经双方验收合格之日起 20 个工作日内，乙方 向甲方支付合同总额 %（5%-10%）的质量保证金，甲方向乙方支付合同 金额的 元。质保期满 %，即人民币 年无质量问题甲方无息退还 质量保证金给乙方。 七、交付日期和地点 1.本项目由临沂大学 联系人： ，联系电话： 2.交付日期：自合同生效之日起 至 年 月 （学院、处） 代表甲方具体实施，甲方 。 日内交付(自 年 月 日起 日止)。 3.交付地点： 4.风险负担： 货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付 前由乙方承担，通过联合验收交付后由甲方承担；因质量问题甲方拒收的，风 险由乙方承担。 八、质量 货物的质量应符合国家、行业标准及甲方要求、乙方在采购过程中做出的 书面澄清及承诺。 九、包装 货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行，国家或业务主管 部门无技术规定的，应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方 式。 十、运输要求 1.运输方式及线路： 2.运输及相关费用由乙方承担。 十一、知识产权 乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方 提出的侵犯其知识产权的诉讼。 十二、验收 1.货物到达交货地点交付前，甲方和乙方在 日内共同开箱检验货 物的规格、质量和数量等状况，如货物需要安装、调试，则由乙方负责并承担 相应的费用，甲方应积极配合。安装调试后 日内，甲、乙双方应按照合 同要求验收，并共同在《采购项目验收单》上签字确认。 2.对货物的质量问题，甲方应在发现和应当发现之日起 书面异议，乙方在接到书面异议后，应当在 日内向乙方提出 日内负责处理。甲方逾期 提出的，对所交货物视为符合合同的规定。如果乙方在采购过程中做出的书面 说明及承诺中，有明确质量保证期的，适用质量保证期。 3.经双方共同验收，货物达不到质量或规格要求的，甲方可以拒收，并可 以解除合同。 4.本合同为甲方进行履约验收的主要依据。甲方应专门成立履约验收小组, 于乙方交付项目时组织验收，验收人员应与采购人员相分离。验收应严格按照 采购文件和采购合同进行，保证采购项目与采购文件和采购合同内容的一致。 十三、售后服务 乙方应按采购文件、报价单及乙方在采购过程中做出的书面说明或承诺提 供及时、快速、优质的售后服务。 见附件二：乙方响应文件售后服务承诺材料 十四、违约责任 1.除不可抗力外，如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履 行，甲方可要求乙方支付违约金，违约金按每迟延履行一日的应提供而未提供 服务（或货物）本合同价格的 %计算，最高限额为本合同总价的 %； 迟延履行的违约金计算数额达到前述最高限额之日起，甲方有权在要求乙方支 付违约金的同时，书面通知乙方解除本合同； 2.除不可抗力外，如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款，乙方可 要求甲方支付违约金，违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的 %计 算，最高限额为本合同总价的 %；迟延付款的违约金计算数额达到前述最 高限额之日起，乙方有权在要求甲方支付违约金的同时，书面通知甲方解除本 合同； 3.除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催告 后在合理期限内仍未履行的，或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同 目的的，或者任何一方有腐败行为（即：提供或给予或接受或索取任何财物或 其他好处或者采取其他不正当手段来影响对方当事人在合同签订、履行过程中 的行为）或者欺诈行为（即：以谎报事实或隐瞒真相的方法来影响对方当事人 在合同签订、履行过程中的行为）的，对方当事人可以书面通知违约方解除本 合同； 4.任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时，仍有权要求违约 方继续履行合同、采取补救措施，并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔 偿损失；任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时，仍有权要求违约方支 付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；且守约方行使的任何 权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式； 5.除前述约定外，除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的义务， 对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等，且对方当事 人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方 式。 十五、合同争议的解决 本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解 决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第 1 种方式解决： 1.将争议提交 临沂 仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁 决； 2.向 甲方所在地 （被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所 地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点中选出的人民法院名称）人民法 院起诉。 十六、合同生效 本合同经甲乙双方签字盖章之日起生效。 十七、合同保存 本合同一式 份，甲方 份，乙方 份。 附件一：报价单 附件二：乙方售后服务承诺材料 甲 方 乙 方 单位名称(公章)： 单位名称(公章)： 全权代表：（签字或盖章） 全权代表：（签字或盖章） 开户行： 开户行： 账号： 账号： 电 话： 电 话： 签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日 附件五 采购合同（服务类） 项目名称： 合同编号： 采购编号： 甲 方: 乙 方: （甲方）所需 小组评审确定 (项目名称)经甲方采购 （乙方）为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人 民共和国民法典》等相关法律以及本项目采购文件的规定，经平等协商达成合 同如下： 一、合同文件 本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分： （一）本项目采购文件 （二）成交供应商报价单 （三）合同格式、合同条款 （四）成交供应商在谈判过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件 （五）合同附件 二、合同的范围和条件 本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。 三、服务内容 本合同所提供的服务，详见合同清单。 见附件一：同响应文件中分项报价表 四、合同金额 合同金额为人民币 元，大写： 。 乙方开户名称： 开户银行： 银行账号： 五、付款途径 甲方根据乙方在本合同中所提供银行开户信息转账支付。 六、付款方式 合同生效之日起具备实施条件后 5 个工作日内，甲方向乙方支付合同金额 的 %（≥30%）；项目期满并经双方验收合格之日起 20 个工作日内，乙方 向甲方支付合同总额 额的 %（5%-10%）的质量保证金，甲方向乙方支付合同金 %，即人民币 元。质保期满 年无质量问题甲方无息退 还质量保证金给乙方。 七、服务提供日期和地点 1.本项目由临沂大学 联系人： ，联系电话： 2.服务周期：自合同生效之日起 至 年 月 （学院、处） 代表甲方具体实施，甲方 。 日内交付(自 年 月 日起 日止)。 3.服务地点： 八、质量 服务的质量应符合国家、行业标准及甲方要求、乙方在采购过程中做出的 书面澄清及承诺。 九、知识产权 乙方应保证为甲方提供服务过程中，甲方免受第三方提出的侵犯其知识产 权的诉讼。 十、验收 本合同为甲方进行履约验收的主要依据。甲方应专门成立履约验收小组,于 乙方交付项目时组织验收，验收人员应与采购人员相分离。验收应严格按照采 购文件和采购合同进行，保证采购项目与采购文件和采购合同内容的一致。 十一、违约责任 1.除不可抗力外，如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履 行，甲方可要求乙方支付违约金，违约金按每迟延履行一日的应提供而未提供 服务本合同价格的 %计算，最高限额为本合同总价的 %；迟延履行的违 约金计算数额达到前述最高限额之日起，甲方有权在要求乙方支付违约金的同 时，书面通知乙方解除本合同； 2.除不可抗力外，如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款，乙方可 要求甲方支付违约金，违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的 最高限额为本合同总价的 %计算， %；迟延付款的违约金计算数额达到前述最高限 额之日起，乙方有权在要求甲方支付违约金的同时，书面通知甲方解除本合 同； 3.除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催告 后在合理期限内仍未履行的，或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同 目的的，或者任何一方有腐败行为（即：提供或给予或接受或索取任何财物或 其他好处或者采取其他不正当手段来影响对方当事人在合同签订、履行过程中 的行为）或者欺诈行为（即：以谎报事实或隐瞒真相的方法来影响对方当事人 在合同签订、履行过程中的行为）的，对方当事人可以书面通知违约方解除本 合同； 4.任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时，仍有权要求违约 方继续履行合同、采取补救措施，并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔 偿损失；任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时，仍有权要求违约方支 付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；且守约方行使的任何 权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式； 5.除前述约定外，除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的义务， 对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等，且对方当事 人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方 式。 十二、合同争议的解决 本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解 决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第 1 种方式解决： 1.将争议提交 临沂 仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁 决； 2.向 甲方所在地（被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、 标的物所在地等与争议有实际联系的地点中选出的人民法院名称）人民法院起 诉。 十三、合同生效 本合同经甲乙双方签字盖章之日起生效。 十四、合同保存 本合同一式 份，甲方 份，乙方 份。 附件一：报价单 甲 方 乙 方 单位名称(公章)： 单位名称(公章)： 全权代表：（签字或盖章） 全权代表：（签字或盖章） 开户行： 开户行： 账号： 账号： 电 话： 电 话： 签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日 附件六 采购合同（工程类） 项目名称： 合同编号： 采购编号： 甲 方： 乙 方： （甲方）所需 方采购小组评审确定 （项目名称）经甲 （乙方）为成交供应商。甲、乙双方根据 《中华人民共和国民法典》等相关法律以及本项目采购文件的规定，经平等协 商达成合同如下： 一、合同文件 本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分： （一）本项目采购文件 （二）成交供应商报价单 （三）合同格式、合同条款 （四）成交供应商在谈判过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件 （五）合同附件 二、合同的范围和条件 本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致，详细内容见附件 一。 三、工程概况、质量标准 1.工程名称： 项目 2.地点： 。 3.完全满足招标文件、图纸及工程量清单要求，所提供的材料质量符合国 家及行业标准要求。 四、签约合同价与合同价格形式 1.签约合同价为：根据上述合同文件要求，合同金额为人民币 元，大写： 元整。 2.合同价格形式：固定综合单价。 3.实际付款金额：甲方审计核实后据实付款，且金额不超过签约合同价。 五、付款途径或方式 六、关于工期的约定 1.工期总日历天数：合同生效之日起共 日历日。如双方经过协商， 对工期的延长达成一致意见，则按达成的统一意见执行。 2.甲方要求比合同约定的工期提前竣工时，应征得乙方同意，并支付乙方 因赶工采取的措施费用。 3.因甲方以下原因影响工期，经甲方工地代表签证后，工期顺延： （1）甲方在合同规定的开工日期前五天，没有完成所有报批文件和其他阻 碍乙方正常施工的条件； （2）甲方提供给乙方的项目资料不全或有误； （3）施工期内停电、停水、停气及不可抗拒因素导致停工 8 小时以上（一 周内累计计算）； （4）甲方工地代表拖延办理有关手续而影响下道工序施工； （5）甲方原因造成材料、设备未及时供应或进场； （6）其他因甲方原因令乙方无法正常施工。 4.因乙方责任，造成停工、误工等影响工期，乙方负完全责任，工期不顺 延。经甲、乙双方协商一致可调整合同工期，但导致的工期逾期，乙方应按每 天合同金额的 5‰ 缴纳违约金。如乙方在甲方同意的延期工期内仍不能按时竣 工，甲方可以解除合同。 因乙方责任，造成停工、误工等影响工期，乃至双方协商一致调整工期 的，以及乙方在调整工期内仍不能按时竣工的情形，乙方除按照本条支付违约 金外，还应赔偿甲方损失。 5.由于意外原因导致本项目停建或缓建，使合同无法履行时，甲、乙双方 应通力合作，协商处理，以减少甲、乙双方损失，有关处理事宜须形成文件， 甲、乙双方签字存档。 七、甲乙双方的责任和义务 （一） 甲方的责任和义务 1.本项目由临沂大学 派驻工地代表： （学院、处） 代表甲方具体实施，甲方 ，联系电话： ，工地代表负责组织开工、 施工过程监督、变更材料收集与整理提报、组织竣工验收、报审、结算材料汇 总等工作。 2.做好开工前应做的准备工作，满足乙方正常施工所用到的场地、项目资 料、审批手续、水、电等。 （二）乙方的责任和义务 1.负责本项目开工后应由乙方办理的一切手续；为保证工程质量，乙方在 施工前需进一步细化施工方案，出具施工方案，送甲方同意后组织施工。 项目经理： 乙方项目经理： ，联系电话： 项目经理一经确定，不准更换。 2.对甲方提供的项目资料有保护责任，并承担由此发生的费用； 3.文明施工，保质保量如期完成项目内容； 4.项目完成后负责编制竣工资料和竣工结算； 5.组织好安全施工，搞好施工场区内的治安工作，自行解决与地方之间的 关系；施工期间发生的安全事故由乙方承担完全责任。 6.凡由乙方采购的材料、设备，如不符合质量要求或规格差异，应禁止使 用。若已使用，对工程造成的损失由乙方负责。进场材料必须与投标承诺品 牌、规格、型号等符合，并经甲方签字认可方可使用。乙方自行清理、外运因 施工产生的各种垃圾。 7.项目验收合格交付甲方后，在使用过程中由于乙方施工质量方面的原因 引起的质量维修由乙方负责。 8.乙方擅自拆改原有建筑承重结构或共用设备管线，由此发生的损失或事 故（包括罚款），由乙方负责并承担责任。 9.保护好甲方其它原有财物的完好性，如因施工损坏，乙方须修复或赔 偿； 10.工程交付甲方前，应负责已完工工程的保护工作，在此期间发生损坏 的，由乙方自费予以修复并按合同约定交付甲方，由此造成工期延误，按工期 约定的有关条款处理。 八、关于验收的约定 （一）隐蔽工程验收与中间验收 凡隐蔽工程及双方约定的中间验收部位施工后，乙方必须进行自检。自检 达到合格后，通知甲方代表参加验收。经甲方代表验收合格并签证后方可隐蔽 和施工。如验收不合格，乙方在限定时间内修改后再重新按上述方法组织验 收。工程关键节点未办理验收，乙方提前进行下一阶段工程施工，由此给甲方 造成损失的，由乙方负责赔偿。 （二）竣工验收 乙方所施工的项目的质量必须达到施工验收规范。工程竣工后，乙方应以 书面形式通知甲方验收，甲方自接收验收通知一周内组织验收，并办理验收、 移交手续。如甲方在规定的时间内未能组织验收，需及时通知乙方另定验收日 期。竣工日期为竣工验收达到本合同规定的质量要求（有国家、地方、行业、 协会标准的，按其标准验收）。 工程未办理验收手续，甲方提前使用或擅自动用工程，由此造成无法验收 和损失的，由甲方自行承担由此带来的损失。 两次验收不合格，罚没乙方缴纳的履约保证金，给甲方带来的损失超出履 约保证金的部分，乙方应予以赔偿。 九、关于工程价款结算的约定 1.最终决算价款不高于合同价款。 2.乙方收款信息如下： 开户单位： 开户银行： 账 号： 十、质保期： 。 十一、变更和解除 （一）有下列情形之一的，甲方可以解除合同 1.因不可抗力致使不能履行合同； 2.乙方迟延或不完全履行合同，经催告后在合理期限内仍未履行； 3.乙方有其他违约行为致使其不能履行合同； 4.乙方履行合同出现严重质量问题； 5.乙方无正当理由不履行合同。 （二）在履行合同过程中，任何一方提出终止合同，须向另一方以书面形 式提出，经双方订立终止协议，解除本合同。法律、行政法规规定解除合同应 办理批准、登记手续的，应遵守其规定。 十二、违约条款 1.出现本合同第十一条第（一）款中 2、3、4、5 项时，甲方有权向乙方进 行索赔。 2.乙方迟延履行合同、不完全履行合同，除按上款执行外，仍应在合理的 时间内实际履行合同。 3.其它未尽事宜，以《中华人民共和国民法典》和其它有关法律、法规规 定为准，无相关规定的，双方协商解决。 十三、解决合同纠纷的方式 合同发生纠纷时，双方应协商解决；经双方协商不能解决时，采用以下第 （1）种方式予以解决。 （1）提交临沂仲裁委员会仲裁； （2）向甲方所在地人民法院起诉。 仲裁或者诉讼期间，除有争议的部分外，合同其他部分继续履行。 十四、售后服务： 。 十五、补充协议 合同未尽事宜，双方本着相互信任和谅解的原则，友好协商解决并签订补 充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等法律效力。但补充协议的内容不 得背离合同实质性内容。 十六、合同生效 本合同经甲乙双方签字盖章之日起生效。 十七、合同保存 本合同一式 份，甲方 份，乙方 份。 附件一：报价单 甲 方 乙 方 单位名称(公章)： 单位名称(公章)： 全权代表：（签字或盖章） 全权代表：（签字或盖章） 开户行： 开户行： 账号： 账号： 电 话： 电 话： 签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日