教学院长操作手册.doc

目 录 教学院长 ....................................................................................3 1 系统登录 .............................................................................................................................................................3 1.1 首页信息.......................................................................................................................................................3 1.2 进入系统......................................................................................................................................................4 2 流程管理 .............................................................................................................................................................5 2.1 等待发布的课题 .........................................................................................................................................5 2.2 审核团队课题 .............................................................................................................................................6 2.3 发布双选结果 .............................................................................................................................................7 2.4 审核任务书..................................................................................................................................................8 2.5 审核外出申请 .............................................................................................................................................9 2.6 审核开题报告 ...........................................................................................................................................10 2.7 审核中期检查 ...........................................................................................................................................11 2.8 审核优秀指导教师 ...................................................................................................................................12 2.9 撤销双选结果 ...........................................................................................................................................13 3 特殊情况处理 ....................................................................................................................................................14 3.1 学生课题任务书审批 ...............................................................................................................................14 3.2 任务书退回................................................................................................................................................15 4.过程信息统计 ...................................................................................................................................................16 5 账号管理 ...........................................................................................................................................................17 6 交流互动 ............................................................................................................................................................18 6.1 收件箱 ........................................................................................................................................................18 6.2 发件箱 ........................................................................................................................................................19 关于 .......................................................................................20 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 2 页 共 20 页 教学院长 1 系统登录 1.1 首页信息 教学院长输入账号和密码后，点击“确定”即可登录系统。如下图： 在上图中可以查看教务处发布的最新动态、管理规定、通知公告和表格下载等信息。 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 3 页 共 20 页 1.2 进入系统 教学院长登录后，进入如下图界面，页面上部显示登录账号的姓名和身份，左面显示教学院长的操作权 限，右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息；院内公告是系部秘书发布的院内公 告信息；优秀论文展示是学院公布的本学院优秀的论文信息。 页面左边为主操作区域，右边为主显示区域。主操作区域分为：流程管理、特殊情况处理、过程信息统 计、账号管理和交流互动等部分。 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 4 页 共 20 页 2 流程管理 2.1 等待发布的课题 等待发布的课题，即教学院长对已经经过专业负责人审核通过的课题进行再次审核并对通过的课题进行 批量发布和全部发布。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 5 页 共 20 页 2.2 审核团队课题 对教师申报的团队课题进行审核并提出审核意见。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 6 页 共 20 页 2.3 发布双选结果 发布双选结果，对指导教师已经确认并审核通过的学生选择的课题的结果进行发布。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 7 页 共 20 页 2.4 审核任务书 审核任务书，对经过专业负责人审核的任务书进行审核。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 8 页 共 20 页 2.5 审核外出申请 审核外出申请，学生提交外出实习申请，经指导教师批准和教学院长审核通过后由系统管理员进行最终 审核。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 9 页 共 20 页 2.6 审核开题报告 教学院长审核学生提交的已经通过指导教师审核通过的开题报告。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 10 页 共 20 页 2.7 审核中期检查 教学院长审核学生提交的指导教师已经审核通过的中期检查表。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 11 页 共 20 页 2.8 审核优秀指导教师 教学院长审核教学秘书推荐的优秀指导教师。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 12 页 共 20 页 2.9 撤销双选结果 撤销双选结果，对已经审核通过并发布的学生的选题结果并且还未提交任务书的课题进行撤销操作，撤 消后供其他学生进行选择。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 13 页 共 20 页 3 特殊情况处理 分为学生课题任务书审批和任务书退回 3.1 学生课题任务书审批 学生申报课题后，教师提交任务书经过专业负责人审核后在此处审批。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 14 页 共 20 页 3.2 任务书退回 教学院长审核通过的任务书在学生提交开题报告前如果发现任务书需要修改，则教学院长可以退回给指 导教师进行修改。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 15 页 共 20 页 4.过程信息统计 通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学院长具有查 询的功能有：工作计划查看、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信 息、开题报告等材料信息、指导日志、论文提交信息、校外申请信息、论文评阅答辩信息、查看课题进度） 如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 16 页 共 20 页 5 账号管理 修改密码，即修改此账号的登录密码。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 17 页 共 20 页 6 交流互动 教学院长可以和本系统中各个角色的人员进行交流互动，通过发邮件的形式实现在线交流功能。 6.1 收件箱 收件箱中将列出所有人员发给你的信息，您可以在该页面进行回复、查看等操作。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 18 页 共 20 页 6.2 发件箱 教学院长可以给系统中任何角色的人员发布信息。并且您可以一次给多个人发信息。该界面将会显示， 你发给任何人员的信息。 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 19 页 共 20 页 关于 感谢您使用本系统，因为本系统操作功能多，逻辑关系复杂，所以请使用本系统前务必详细阅读本手册, 这样才能更好的使用本系统，方便教学实践。 如您有任何疑问或建议，请按以下联络方式与我们联系。 本系统之用户手册，南京先极科技有限公司具有最终解释权，如有内容更新，恕不另行通知。 郑重声明：本计算机程序受著作权和国际公约的保护。未经授权擅自复制或散布本程序之全部或部分， 将导致严厉的民事和刑事处分，且将被依法提起最大范围的追诉。 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 20 页 共 20 页