学工字18-17关于做好暑期留校学生管理工作的通知.doc

三江学院学生工作部文件 学工字〔2018〕17 号 关于做好暑期留校学生管理工作的通知 各学院、各有关部门： 为了做好暑期留校学生的管理工作，经学校研究决定，在 《三江学院暑假留校学生管理实施办法》（以下简称《办法》） 的基础上，进一步明确要求和职责，通知如下： 一、学院要强化安全意识，做好日常管理工作 各学院要按照学校要求，做好留校学生的安全教育管理工 作，认真做好留校学生的申请、审核和审批工作。学院学生工 作负责人要定期组织检查本学院学生留校的学习生活情况及学 工人员值班情况，要对本学院暑期留校学生遵守校级校规情况 进行抽查，发现学生有夜不归宿等违纪行为，立即取消该生暑 假留校居住资格，情况严重的给予纪律处分。 二、工作责任要明确，按照要求办好留校手续 留校学生的日常管理实行“谁留谁负责”的原则：1、学生 参加学校有关部门或学院组织的竞赛培训、科研项目开发等活 动的由组织单位带队老师为学生安全责任人，负责日常管理； 2、考研等原因申请留校的学生，学院学工负责人和相关辅导员 为安全责任人，负责日常管理。 相关责任人按照《办法》要求做好教育管理工作：既要做 到以生为本，也要规范管理，严格按照《办法》有关规定，做 好暑期留校学生的申请、审核和审批工作，如：报考硕士研究 生需要暑期留校复习的，由学院负责审核把关。凡是符合条件 的，学生本人填写申请表，明确责任人，辅导员须告知家长， 并征得家长的同意后与学生签订《安全协议书》。 三、有关部门及学院要联合做好日常值班 组织的项目开发、竞赛培训等，校内有关部门指导老师要 进行日常值班；考研等原因有学生留校的，学院要按照平时学 生工作值班要求值班，值班期间，要了解、检查学生情况，发 现情况立即报告；暑假学工部正常安排值班；宿管部对留校住 宿学生进行正常管理。学工部负责对假期宿管部公寓夜查房抽 查，检查有关值班情况，并做好相关服务工作。 四、严格管理,留校学生坚持请销假制度 留校学生必须遵守学校的各项规章制度，服从学校管理人 员的安排和管理，不得随意外宿和外出。如确有特殊情况不在 学校住宿或需要回家的，必须经带队老师或所在学院学生工作 负责人批准，办理请假手续，送宿管部备案。 相关学院于 7 月 5 日前将暑期申请留校学生名单（附件四） 及学工值班安排表（电子版）发至学工部张家凯老师 OA 邮箱； —2— 关于学生有关书面申请表、安全协议书由学院自行存档。 附件一：三江学院暑假留校学生管理实施办法 附件二：三江学院暑假留校学生请假条 附件三：暑期留校学生入住须知 附件四：2018 年暑期学生申请留校汇总表 学生工作部 2018 年 6 月 12 日 三江学院学生工作部 2018 年 6 月 12 日印发 —3— 附件一： 三江学院暑假留校学生管理实施办法 为规范暑假学生申请留校工作程序，做好留校学生的日常教育和管 理工作，确保留校学生的安全与稳定，经学校研究决定：制订我校暑假 （寒假管理办法类同）留校学生管理实施办法。 一、申请对象 符合下列条件之一的我校在籍学生可以申请暑假留校住宿： （一）参加学校有关部门、学院组织的社会实践、科研项目开发、 竞赛等各类活动的学生； （二）报考硕士研究生并需暑期在学校复习的学生。 二、申请程序和办法 （一）学生申请：符合申请留宿条件的学生填写《三江学院暑假留 校住宿申请表》和《三江学院暑假学生留校住宿安全协议书》，各学院辅 导员必须亲自征得申请留校学生的家长意见，并做好电话记录。 （二）组织单位审批：学校有关部门、学院暑假组织，进行培训、 项目开发、集训、社会实践等活动学生申请留校的，由组织单位签署意 见，明确留校居住时间和活动管理责任人；学院审批：如果是考研等原 因学生申请的，辅导员需认真审核学生申请原因，结合学生平时表现和 学习情况，并电话征得学生家长意见，同意后，对学生进行暑假留校住 宿纪律和安全教育，在相应栏目内签署意见，再由学院学工院长签批， 并加盖学院公章。 （三）学工部备案：学工部按照学院上报的数据进行统计、备案， —4— 并负责与相关部门联系，协调做好学生暑期留校的管理、服务工作。 （四）住宿安排：宿管部要按照学校有关要求，及时办理暑假留校 学生集中住宿入住手续，学工部统一给留校学生办理出入通行证。 （五）后勤处、保卫处、宿管部、图书馆等相关单位做好留校学生 的有关保障、安全及服务工作。 三、日常管理 （一）留校住宿学生的日常管理实行“谁留谁负责”的原则：1、有 关部门、学院组织的，进行竞赛培训、项目开发、集训、社会实践等活 动的由组织单位带队老师负责日常安全教育和管理，为学生安全责任人； 2、学生为考研申请留校的，该学院学工负责人和相关辅导员为责任人。 凡是学院有学生申请考研留校居住的，学院在征得家长同意后，结合该 生平时表现，可以考虑同意学生申请，学院暑假要安排日常值班。 （二）留校住宿学生必须遵守学校的各项规章制度，服从学校宿舍 管理人员的管理，不得夜不归宿。如确有特殊情况不在学校住宿的，必 须经带队老师或所在学院学生工作负责人同意，并办理请假手续。（见附 件二，学生填写三江学院暑假留校请假条，交组织单位或学院相关负责 人审批，报宿管部备案） ；宿管部日常开展好夜查房（普查）工作。 （三）学生留校期间要注意加强安全防范意识，贵重物品（如电脑、 现金等）要妥善寄存，不能存放在寝室，损坏或丢失学校概不负责。 （四）留校住宿学生如需延长或缩短住宿时间以及中途离校，应提 前向带队老师或所在学院辅导员提出申请调整住宿时间，辅导员同时将 调整情况报告宿管部。 —5— （五）学生日常自习地点为：图书馆或宿舍。图书馆开放时间为白 天和晚上（晚上到 9：30）；暑假期间教室原则上由教学楼物业管理部门 进行统一管理、关闭、贴上封条；有关部门或学院确实需要教室上课或 组织集体活动的，由相关负责人向教务处申请，教学楼物业管理部门在 上课后及时关门。 （六）严格执行按时就寝熄灯制度，暑假期间须在晚上 22 点之前回 寝室，晚上 23 点熄灯就寝。 （七）严禁在宿舍区使用电炉、“热得快”等大功率电器，严禁在 宿舍区使用或藏留易燃易爆物品，严禁在宿舍内打牌赌博，观看传播黄 色、淫秽光盘和书刊，严禁私自调换寝室和留宿来客。 （八）留校学生用电，参加学校相关部门、学院组织的社会实践、 集训或项目开发等各类活动的学生，由相关部门、学院负责人办理购电 手续；其他个人申请居住的，由本人在所在楼管办办理购电手续。 （九）凭校园一卡通刷卡进入图书馆，无卡者，严禁进入；严禁带 外校人员进入图书馆；严禁在图书馆的任何角落吸烟；严禁带食物进入 图书馆。 （十）住校期间一旦发现有违纪行为，立即取消在校住宿资格，并 按照《学生手册》相关规定给予纪律处分。 —6— 三江学院暑假学生留校住宿申请表 姓名 性别 联系电话 学院、专业 家 庭 住 址 家庭联系人、电话 留校原因 □考研复习 留校时间 □参加培训、项目开发 月 日—— 月 □其他： 日 申请和声明内容 1、本人申请暑假留校住宿，并已经获得家长同意。 2、本人暑假在校住宿期 间，服从学校统一集中住宿安排，保证遵守学校学生手册及公寓管理有关规定， 遵守请销假制度和考勤制度，保持住宿环境的整洁、卫生，服从管理站工作人 员的管理。 3、暑假在校期间因本人个人原因而发生的安全事故或意外，学校 不承担责任。 申请人签名： 年 月 日 年 月 组织 单位 组织单位： 审批 日 带队老师： （考研学生此栏不需要填写） 1、已和其家长联系并确认该学生的申请内容； 2、结合该生平时表现，同意该学生的暑假留校住宿申请。 各学院 审核意见 辅导员签字： 学院审核负责人签字： 学院盖章： 年 —7— 月 日 三江学院暑假期间学生留校住宿安全协议书 甲方（学院或组织单位带队老师）： 乙方（学生姓名）： 为加强暑假留校住宿学生的管理，规范学生的行为，依据《普通高 等学校学生管理规定》、《三江学院暑期留校学生管理实施办法》和《三 江学生公寓管理规定》签订本协议： 一、甲方对暑假申请留校住宿的学生实行审批备案制度。凡暑假自愿 申请留校住宿的学生,应符合学校规定暑假留宿的条件，告知家长后方可 向所在学院提出书面申请，并填写《三江学院暑假学生住宿申请表》。 经辅导员审查后签订本协议，报所在学院审批，学工部备案。 二、乙方基于 原因，乙方自愿申请办理暑假留宿手续， 愿意在甲方安排的宿舍里住宿。 三、乙方承诺在暑假自愿留校住宿期间履行以下责任和义务： 1、保证申请留校住宿理由的真实，暑假留校住宿一事已告知家长。 自行承担因申请理由不实或未履行告知家长义务的一切后果。 2、中途退宿应向宿舍管理部及所在学院办理手续。（提前或延后） 3、服从学校的统一管理和住宿安排，承担擅自变更住宿所产生的一 切后果。自觉接受学校安全管理，服从宿管部门的管理，自觉遵守作息 时间。 4、自觉遵守国家法律、法规，遵守校纪校规，遵守公共秩序，维护 学校声誉和大学生的自身形象。 5、在暑假留校住宿期间，自行承担安全责任。在住宿场所内外发生 的安全责任事故与甲方无关。 四、甲方享有以下权利和义务： 1、根据乙方申请，负责协调安排乙方暑假的住宿； 2、不定期检查乙方履行本协议的情况。如发现乙方违反协议，有权 取消乙方留校住宿的资格，责令其立即回家。 五、本协议一式三份，自签字盖章之日生效。甲方与乙方各执一份， 学工部备案一份。 甲方代表（盖章）： 年 月 日 乙方： 年 月 日 —8— 附件二： 三江学院暑假留校学生请假条 姓名 性别 联系电话 学院、专业 家庭住址 家庭联系人、电话 请假原因 请假时间 月 日—— 月 日 申请和声明内容 1、本人申请暑假留校住宿，并已经获得家长同意。 2、本人暑假在校住宿期 间，服从学校统一集中住宿安排，保证遵守学校学生手册及公寓管理有关规定， 遵守请销假制度和考勤制度，保持住宿环境的整洁、卫生，服从管理站工作人 员的管理。 3、现在因为 原因，需请假，本人已经告知家长 请假并征得同意，请假期间本人安全问题自己负责，学校不承担责任。 申请人签名： 年 月 日 年 月 组织 单位 审批 组织单位： 带队老师： 日 （参加有关部门或院（系）统一组织活动学生填写） 二级学院 审核意见 辅导员签字： 学院负责人签字： 学院盖章： 年 学工部意见 值班负责人： 年 日 —9— 月 月 日 附件三： 暑期留校学生入住须知 1、宿管部根据学工部提供的名单建临时花名册，服从宿管部安排入 住，暑期实行集中居住。 2、集中居住期间，相关楼宇宿舍管理人员，按一日常规要求，加强 管理和服务，确保学生在校期间安全。 3、居住学生因个人私事申请留校居住的，用电由自己购买；学校安 排留校的学生，由相关部门负责人出具证明，经后勤处批准，到水电办 统一安排充电。 4、集中居住于 7 月 9 日当日统一办理，学生携简单生活用品从原居 住楼搬至集中居住楼。 5、集中居住学生凭床卡、有效证件到集中居住楼报到，由楼管办开 据临时出入证（出入证由学工部提供）。 6、集中居住时间为 7 月 9 日至 8 月 19 日， 8 月 19 日集中居住 学生由集中居住楼搬回原宿舍楼。 7、遇突发事件和紧急事件，宿舍管理人员必须及时向学工部和保卫 处报告。 学生工作部 宿舍管理部 2018 年 6 月 12 日 —10— 附件四： 2018 年暑期申请留校学生汇总表 序号 学 院 姓名 性别 学生个人电话 留校原因 辅导员/辅导员电话 申请居住时间 家长电话