绍兴文理学院2014—2015学年信息公开工作年度报告[2015-11-06].doc

绍兴文理学院 2014—2015 学年 信息公开工作年度报告 根据 《浙江省教育厅办公室关于进一步落实高校信息公开 清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和省、市信息公开 工作相关要求，现公布绍兴文理学院 2014—2015 学年信息公开工 作年度报告。全文内容包括信息公开主要工作概述、信息公开情 况和主要问题及改进措施三部分。本报告中所列数据的统计期限 自 2014 年 9 月 1 日起至 2015 年 8 月 31 日。 一、主要工作概述 2014—2015 学年我校信息公开工作严格执行教育部《高等学 校信息公开办法》精神，进一步落实《教育部关于公布〈高等学 校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23 号）和省委教 育工委、省教育厅相关文件要求，加大创新力度，深化公开内容， 丰富公开方式，做好高校信息公开年度报告编制和发布等工作， 推动高校信息公开工作的常态化、规范化、制度化，为学校科学 和谐发展创造良好环境。 （一）健全信息公开工作机制 在做好校务公开、党务公开工作的基础上，认真总结经验， 健全完善信息公开工作机制。学校成立有由校党委书记、校长任 组长，职能部门主要负责人为成员的学校信息公开工作领导小组。 进一步明确领导小组成员单位的工作职责和工作要求，发挥党委、 校长办公室的统筹协调作用，发挥纪检监察、工会等部门的监督 检查作用。根据上级要求和学校民主办学和依法治校的进程，还 成立有专项信息公开领导小组，如成立了学校科研经费使用信息 公开领导小组等。一年来，进一步完善和优化了由党委书记和校 长统一领导、党委校长办公室牵头协调、各职能部门各负其责、 师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局。 1 （二）加强信息公开培训 在校务公开工作的良好基础上，我校认真总结经验，进一步 加强相关人员的信息公开培训工作。 2015 年 6 月 10 日下午，全 校召开办公室工作人员暨信息员工作会议。 （三）拓宽信息公开渠道 一年来，通过校园网、微信、校报校刊、校内广播、宣传板 报、年鉴、简报、教代会、会议纪要等多种方式，进一步多途径 多渠道主动公开各项需要公开的党务、校务、教务、校情等信息。 1．继续高度重视教代会公开信息的主渠道作用。2015 年 3 月 27-28 日，学校召开了六届一次教职工代表大会暨工会会员代 表大会，代表们听取并审议了《学校工作报告》、《2014 年度学校 财务收支情况及 2015 年度财务预算报告》 、《教代会提案工作报告》 和《工会工作报告》，审议了《工会经费审查报告》。学校对代表 们提出的事关学校建设发展的提案和意见建议，及时进行了分析 和梳理，责成相关职能部门对 64 个提案和 47 条建议进行认真研 究，及时落实解决或予以答复，并通过报纸、网络等渠道向广大 师生通报落实解决或回复的情况。同时，学校重视做好二级教代 会制度建设，各二级单位均实行教职工代表大会或教职工大会制 度，充分发挥教代会的信息公开主要载体和基本途径的作用。 2．继续发挥好校园网作为信息公开主载体的作用。在校园网 首页专设“年度报告”栏目，将学校 2014 年工作总结和 2015 年 重点工作通过校园网及时向全校师生公开。及时更新学校网站各 类信息，发布学校校情、领导信息、部门动态、信息统计等信息 内容。校园网主页“校园动态”、“学术活动”及校内服务“办公 通知”等栏目坚持每日更新，学校党委会纪要、校长办公会议纪 要及部分重要专题会议纪要、领导讲话稿和《绍兴文理学院年鉴》 及时上网公布，供师生查阅。各部门、二级学院都建立了网站， 及时公布部门、学院工作信息，方便师生查询下载。 2 3．继续完善互动沟通交流平台。在校园网设立“书记、校长 信箱” ，组织专人定期接收处理邮件。学校主页设立“留言版”专 栏，在线回答师生有关学术、管理、后勤服务等内容，服务师生 工作、生活。学校建立“学生工作在线”、“学生发展服务中心”、 “网上党校”，开设“教务管理系统”，及时更新信息，方便学生 查询、咨询、办理有关学工、就业、党建、创业、公寓、教务等 事务，帮助学生解疑答惑，服务学生成长成才。 4．继续做好专题网站实时公布学校重要活动信息。（1）学校 建立电子监察平台，利用科技手段加快构建具有高校特色的惩治 和预防腐败体系网络。把学校重大工作任务放在监察平台上公布， 进展情况实行实时监控，接受广大师生的监督。学校建立招生、 就业网站，快速更新信息，方便考生和家长在线咨询、互动交流， 服务学生填报志愿、就业创业，得到广泛好评。根据上级要求， 学校专门在主页开辟了“高校科研经费使用信息公开”、“信息公 开年度报告”专栏。 5．继续发挥相关部门信息公开阵地作用。（1）党委宣传部每 月编写 3 期《绍兴文理学院报》 ，作为校情宣传的主阵地，及时向 全校师生介绍学校建设发展动态，宣传师生中的先进典型，发挥 典型引领示范效应，促进学校改革与发展。（2）各校区宣传橱窗、 板报定期更新，校园广播每日按时播音，宣传报道学校、学院最 新信息。（3）党办、校办牵头每年编写年鉴，2014 年组织编写并 付印出版了《绍兴文理学院年鉴（2014）》，向广大师生和社会全 面介绍了 2013 年学校发展情况。 6．继续充分利用各类座谈会通报情况、公开信息。（1）不定 期召开离退休教师、青年教师、教授、民主党派等各个层面座谈 会，一年来共 20 余次，通报学校发展情况，听取意见建议，凝聚 人心，合力推动学校科学发展。（2）认真开展“三严三实”专题 教育，校院两级领导班子、机关部处和中层以上党员干部聚焦作 3 风建设，积极作为，认真倾听广大教职员工的意见建议。 二、信息公开情况 2014—2015 学年，学校向校内外新增公开信息共 4750 条。其 中公文 450 件，党委会纪要 22 期，校长办公会议纪要 17 期，向 省教育厅、市教育局报送信息 83 条。 （一）清单落实情况（见附件） （二）招生、财务、人事信息公开情况 1.招生。根据上级相关要求，深入实施招生阳光工程，认真 落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》 ，成 立招生委员会，拓展招生监督机制；落实校长签发通知书制度； 实行全方位监督，校纪委全程参与各项招生工作，招生计划调整 严格执行“集体议事、公开透明”原则，确保招生任务的圆满完 成。根据上级相关要求，学校招生章程经浙江省教育考试院审核 并上传阳光高考教育部招生阳光工程指定平台，由教育部审核通 过后向社会公布。三位一体、专升本、运动训练单独招生、艺术 类专业校考等专项招生简章均报浙江省教育考试院审核备案后， 再通过学校招生网向社会公布。学校招生计划、往年各批次录取 人数和录取分数均通过学校招生网向社会公布。 全学年共发布各类招生信息 300 多条，在网上回复招生咨询 1.5 万余条。2014—2015 学年我校招生工作未发生任何违规事件。 2.财务。加强财务制度建设，相继出台了“教学改革与建设 项目经费管理办法”、“科研经费管理办法”、“学科组织建设经费 使用细则”、“全日制硕士研究生培养经费使用办法”、“关于因公 临时出国（境）管理工作的若干规定”等，进一步规范了经费使 用。及时发布省市新出台的差旅费、会议费、培训费等使用规定， 做好宣传工作，并严格执行。公开各类收费项目、标准和依据。 学校财务预决算以教代会报告的形式在教代会上公开，广泛听取 代表们对当年度的预算安排和上年度经费执行情况的意见，并向 4 代表团团长们并通过他们向代表解释、答疑。财务预算经教代会 讨论通过后，以学校文件的形式下发到各学院、部处。各学院、 部处的经费使用情况定期在本单位公开。学生缴费情况、在职教 职员工和离退休教职员工收入可以在网上随时查询，方便广大师 生。 3.人事。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有 关政策法规，开展中层干部换届工作。 《实施方案》在校园网发布， 换届过程全程接受干部群众和纪委监督，考察预告、任前公示和 任职文件均在校园网公布。整个中层干部换届和聘任工作没有收 到不好的评价和反映。 2014 年是学校自主开展职称评聘工作的第一年，制定了三年 评聘计划和年度具体评聘计划，实施限额评审，并严格按照校学 术委员会审议通过、省教育厅、人社厅审核过的评聘计划开展评 聘工作。在评审工作开始前进行政策解析，评审会前公示申报人 员材料，评审会后及时公布结果，从流程上做到公开透明。还组 建了涵盖若干相关学科专业的学科评议组，评议组由同行专家组 成，并有一定比例的校外专家。学科评议组负责对推荐对象的学 术水平、能力进行专业评议，评议结果作为评聘的依据之一。同 时在评审的过程中，还进一步完善了网络评审系统，确保职评工 作的公平和公正。2014 年，共有 26 人晋升高级专业技术资格，其 中正高级 7 人。 学校积极推进非教学岗位工作人员公开招考。学校继续启用 人事招考系统，通过招考录用系统完成信息发布、考生报名、资 格审查、考场安排、准考证打印、成绩发布等一系列工作，确保 招考录用工作做到程序公开、公平和公正。 2014 年，学校完成教职工编制实名制管理工作，对全校所有 在编人员和编外人员同步进行了认真的清理清查，并将全校编制 进行了实名公示，增加了人事编制管理工作的透明度。 5 （三）依申请公开和不予公开情况 2014—2015 学年，未收到社会公众和师生员工的相关信息公 开申请。不予公开信息主要涉及国家秘密、涉及商业秘密或涉及 个人隐私的信息。 （四）对信息公开的评议、举报情况 学校通过较为完整的信息服务网络，及时、有效、完整地将 学校制作、产生的可公开信息向社会公众和全校师生员工进行公 开；同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生员工对 相关信息的诉求，保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情 权；各单位的信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等 情况。学校的信息公开工作总体运行情况良好，得到了师生和社 会公众的肯定。 2014—2015 学年，学校未收到因学校信息公开工作受到举报 的情况。 三、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施 目前，我校信息公开工作体系和两级工作格局已基本形成， 一是构建了信息公开工作体系，党委书记、校长亲自抓，重点抓， 信息公开工作办公室加强督查、指导和研究，提升信息公开工作 水平。二是加大了信息公开队伍建设培训力度，不断增强两级信 息公开队伍综合素质和业务能力，提高了全校信息公开工作的专 业化水平。三是创新了信息公开的渠道和方式，通过借助网络的 优势不断丰富信息公开内容。 随着信息公开工作的深入开展，学校师生、社会公众对信息 公开工作的要求越来越高，当前，学校信息公开工作中存在着一 些不足，主要是：少数信息公布不够及时、部分信息公开内容有 待细化等问题。针对这些问题，下一步学校将重点在以下几个方 面下功夫：一是进一步加强信息公开的时效性，及时公布按规定 需公开的信息；二是充分利用新媒体平台，借网站改版的时机， 6 进一步丰富、充实、细化信息公开内容。三是加强信息公开监督。 充分发挥纪委监察部门、工会和师生员工的作用，定期或不定期 地组织开展信息公开检查，确保把信息公开工作落到实处。 四、暂无其他需要报告的事项。 绍兴文理学院 2015 年 10 月 30 日 注：学校网址：www.usx.edu.cn 7 绍兴文理学院落实《高等学校信息公开事项清单》情况说明 附件 （共 10 大类 50 条） 序 号 类 别 公开事项 公开情况说明 （1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生 情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 （2）学校章程及制定的各项规章制度 基本信息 1 （6 项） 在学校主页公开 在学校网页公开 在校工会网站公开，工作报告在相关会议公 （3）教职工代表大会相关制度、工作报告 开 （4）学术委员会相关制度、年度报告 相关制度已在学校网页公开 （5）学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 已在学校网站公开 （6）信息公开年度报告 已在学校信息公开专栏公开 （7）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划 已在学校招生网、教育部阳光高考网公开 （8）保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测 试结果 已在学校招生网站公开 招生考试信息 2 （9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分 已在学校招生网站公开 （10）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果 已在学校招生网站公开 （8 项） （11）研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收研 究生人数 8 已在学校研究生招生信息网公开 （12）参加研究生复试的考生成绩 已在学校研究生招生信息网公开 （13）拟录取研究生名单 已在学校研究生招生信息网公开 （14）研究生招生咨询及申诉渠道 已在相关平台公开 已在学校财务网站和资产与设备处网站公 （15）财务、资产管理制度 财务、资产及收 3 开 （16）受捐赠财产的使用与管理情况 在校友会网站公开 （17）校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 暂末公开 （18）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 已在后勤管理处网站公开 （19）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 以文件形式公开 （20）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 以文件形式公开 （21）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 已在学校财务网站公开 费信息 （7 项） 已在校领导年度述职述廉报告会等会议上 （22）校级领导干部社会兼职情况 人事师资信息 公开 已在外事处公告栏及校领导年度述职述廉 （23）校级领导干部因公出国（境）情况 报告会等会议上公开 4 （5 项） （24）岗位设置管理与聘用办法 在学校网站公开 （25）校内中层干部任免、人员招聘信息 在学校网站公开 9 （26）教职工争议解决办法 在文件中公开 （27）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 在年鉴中公开 （28）专业设置、当年新增专业、停招专业名单 已在招生网站公开 （29）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 暂末公开 （30）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 暂末公开 （31）促进毕业生就业的政策措施和指导服务 已在学校就业网公开 教学质量信息 5 （9 项） 已在学校就业网公开 （32）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 （33）高校毕业生就业质量年度报告 已在学校网页公开 （34）艺术教育发展年度报告 该信息尚末形成 （35）本科教学质量报告 已在学校信息公开专栏公开 已在学校学工网、教务网公开，编制《学生 （36）学籍管理办法 手册》发给每位学生 学生管理服务信 6 息 （37）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 （4 项） 已在学校学工网站公开，编制《学生手册》 发给每位学生 已在学校学工网站公开，编制《学生手册》 （38）学生奖励处罚办法 发给每位学生 10 已在学校学工网站公开，编制《学生手册》 （39）学生申诉办法 7 学风建设信息 发给每位学生 （40）学风建设机构 已在学校网站公开 （41）学术规范制度 已在学校网站公开 （42）学术不端行为查处机制 已在学校网站公开 （43）授予博士、硕士、学士学位的基本要求 已在相关文件中公开 （44）拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 按国家相关文件 （45）新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 按照相关文件 （46）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 按照相关文件 （47）中外合作办学情况 无此类情况 （48）来华留学生管理相关规定 已在外事处网站公开 （49）巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况 已按巡视组意见公开 （3 项） 学位、学科信息 8 （4 项） 对外交流与合作 9 信息 （2 项） 其他 10 （2 项） （50）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调 查和处理情况 11 已在学校相关网站公开