关于提交2018届毕业生照片档案的通知.docx

关于提交 2018 届毕业生照片档案的通知 各院系: 为规范我校毕业照片档案归档流程，提高照片档案整理、录入 和上传效率，现将 2018 届毕业生照片档案归档事宜通知如下： 1.学生毕业合影照片档案提交电子版 1 份和纸质版照片 2 份， 纸质版硕士生照片按院系顺序排列，本科生照片按院系、班级顺序 排列；电子版硕士生毕业照片以“年份+院系名称+硕士毕业照”命 名；本科生毕业照片以“年份+院系名称+班级名称+毕业照”命名。 2.学生毕业照片需提供照片名单电子版 1 份。硕士生毕业照片 名单电子版以院系为单位进行编辑，命名和硕士生毕业照片电子版 名称一致；本科生毕业照片名单电子版以班级为单位进行编辑，命 名和本科生毕业照片电子版名称一致。 3.请各院系于 7 月 1 日之前将 2018 届毕业生照片档案交至学校 档案室（综合楼九楼西侧 10902 室，电话：38185017）。电子版照 片打包发送至档案室邮箱：sntcmdas@126.com。移交单下载地址： http://das.sntcm.edu.cn/zlxz/wjxz/36217.htm。 附件：具体示例 陕西中医药大学 校长办公室 2018 年 5 月 23 日 附件：具体示例 类别 本科 研究生 “年份+院系名称+班级名称+ 年份+院系名称+硕士毕业照” 如：2018 届××学院（系部）× 毕业照”如：2018 届××学 × 硕士毕业照。 院（系部）××专业××班 级毕业照。 电子版照片 命名 2017 届针灸推拿学院 1201 班毕 2017 届第一临床医学院中西医临床医 学系毕业照.jpg 业照.jpg 电子版照片 “年份+院系名称+专业班级 名单命名 名称+毕业照” “年份+院系名称+硕士毕业照” 每张照片应附名单，名单附 每张照片应附名单，名单附在照 电子版照片 在照片背面并与照片塑封在 片背面并与照片塑封在一起。名 名单内容格 一起。名单格式为：第一排 单格式为：第一排左起：张 左起：张三、… 三、… 第二排左起：李四、… 第二排左起：李四、… 照片文件格式 JPG, 照片大 照片文件格式 JPG, 照片大小每张 式 电子版格式 及大小 最终电子版 归档文件及 目录 小每张不低于 2M，不高于 5M 不低于 2M，不高于 5M 文件夹名称：2018 届××学 文件夹名称：2018 届××学院 院（系部）××专业××班 （系部）硕士毕业照 级毕业照 文件夹内容： 文件夹内容： 电子版照片文件 1 份 电子版照片文件 1 份 电子版照片名单 1 份（Word） 电子版照片名单 1 份（Word）