云就业毕业生网上签约系统-beta操作手册（院系管理员版）.docx

云就业毕业生网上签约系统 ——beta 版操作手册 （院系管理员版） 2018 年 4 月制 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 目 录 1. 毕业生网上签约系统流程图...........................................................................................1 2. 登录...............................................................................................................................2 3. 系统初始化管理.............................................................................................................5 3.1 生源信息导入 ...................................................................................................................5 3.2 初始化院系（部门）设置 .................................................................................................7 3.3 设置院系权限菜单权限和增加院系用户............................................................................8 3.4 生源信息核验字段设置...................................................................................................10 3.5 在线网签参数设置 ..........................................................................................................10 3.6 导入协议书编号 .............................................................................................................13 4. 院系管理......................................................................................................................13 4.1 生源信息审核 .................................................................................................................13 4.2 在线网签管理 .................................................................................................................16 4.3 协议书管理.....................................................................................................................19 4.4 就业信息审核 .................................................................................................................22 www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 1. 毕业生网上签约系统流程图 图 1：网上签约流程图 www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 图 2：网上解约流程图 2. 登录 方式 1：访问学校就业信息网→点击管理员登录→输入账号密码登录， 进入就业管理系统。 www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 方式 2：输入登录网址 https://js.bysjy.com.cn/，直接进入就业管理 系统登录界面。 登录说明： 1、 首次登录请输入用户名和密码，登录后可以绑定微信，这样下次 可以直接使用扫码登录； www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 备注：校级管理员，请联系云研科技服务人员，进行设置。院系教师账 号，由校级管理员或者云研科技服务人员辅助创建（登录后请尽快修改登录 密码） 。 3. 系统初始化管理 系统管理由校级管理员操作（院系用户请忽略本章节），共以下六个部分 组成： 3.1 生源信息导入 登录就业管理系统后，选择就业管理-》就业事务-》生源信息： www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 获取数据导入模板，选择数据导出，确定： 然后根据模板准备好学生，导入生源信息，选择届数（毕业年份） ，然后数 据导入： www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 3.2 初始化院系（部门）设置 在就业信息管理后台，选择系统管理-》部门管理-》部门权限，然后点击初 始化： 系统将默认生成就业指导中心，和生源中的学院信息 这里也可以手动点击新增部门来增加： www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 3.3 设置院系权限菜单权限和增加院系用户 权限是自上而下，开始定义，顶级拥有的菜单权限，下级设置的时候，才能 勾选。 找到具体的院系，然后点击“权限”，配置和勾选相关的菜单权限： 设置院系（部门）具体用户： 系统管理-》部门管理-》用户管理，新增具体的院系账户 www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 回到部门权限菜单，选中具体的院系（部门），然后可以选择用户，并对新 增的用户设置管理员或者设置功能点。 www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 3.4 生源信息核验字段设置 根据导入生源信息的完整新，确认生源信息核验将开放哪些字段给学生核验 修改： 3.5 在线网签参数设置 选择左侧菜单“在线网签”=》参数设置： www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 注意选择具体的届数（毕业年份），开启是否在线网签。设置签三方流程和 详细说明等 www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 字段设置：根据需要设置，网签附带需要填写的信息： 3.6 导入协议书编号 在进行在线网签相关业务时，需要学校提前导入学生的协议书编号： 具体导入格式如： 4. 院系管理 院系管理，主要由院系用户进行操作，共分为以下几个部分。 4.1 生源信息审核 院系账户登录，然后选择就业事务=》生源信息： www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 选择已提交核验的学生，点击“详情” 仔细核对学生反馈的信息，并进行学院审核： www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 如信息不正确，可以选择审核不通，并填写原因 学生会收到微信通知，根据审核说明，进行修改，再提交： www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 备注：当生源信息审核通过后，才可以进行，网签三方协议相关业务； 4.2 在线网签管理 在线网签共有 4 个标签页面：待签约学生、待审核学生、已签约学生、已解 约学生 1、 绑定微信通知： 点击绑定微信通知，然后勾选是否接收微信通知，然后确定。当网签状 态有变化时，绑定的教师将接收到微信通知。 www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 2、 待签约学生： 3、 待审核学生 找到学生，选择操作，详情 www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 当学生应约后，可审核具体的签约信息： 如不正确也可打回，并说明原因： 这样学生和单位会收到微信通知 4、 已签约学生 查看已签约学生，点击“详情”，在下一步没针对协议书盖章之前，如发 现有误，可以选择“撤回” ；也可以选择打印协议书 www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 打印协议书： www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 5、 已解约学生 4.3 协议书管理 协议书管理，共有 3 个标签页：有效协议书、违约协议书、补发协议书 1、 有效协议书，可以进行协议书一些标记操作，如盖章，查看签约 详情，直接打印协议书等： “违约”操作： 学生在线下办理相关违约流程后，可以在线上发起违约操作，然后等待学 校审核： www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） “补发”操作： 填写补发类型和补发申请说明，发起补发操作 www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 2、 违约协议书：学院可以查看违约说明和相关证明材料，以及学校 审核违约的状态，目前违约审核，需要校级用户来审核； www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 3、 补发协议书： 4.4 就业信息审核 左侧菜单“就业信息”： 就业信息审核： 找到具体学生，点击“详情”，然后“学院审核” www.bysjy.com.cn 云就业毕业生网上签约系统-beta 版操作手册（院系管理员版） 就业信息导出： www.bysjy.com.cn