城南学院525活动超市项目管理办法.doc

城南学院“525 活动超市”项目化管理办法（试行） 一 “525 活动超市”简介 “525 活动超市”是城南学院心理健康咨询中心借鉴企业经营模式，在“525”心理 健康主题活动中推行项目化管理机制，推进校园活动品牌建设的一种新尝试。在“525 活 动超市”这一体系中，“超市负责人”指城南学院心理健康咨询中心，“商品”即各具特 色的“525”主题活动， “售货员”指活动的设计、组织者，“顾客”为全院学生,“收益” 则为参加各项活动的学生人数。 “525 活动超市”通过招投标的形式确定本年度“525”活动的主办单位，同时根据项 目开展的绩效给予不同程度的配套支持，将“525”系列活动的设计权、主办权交给学生 和基层单位。 二 “525 活动超市”创建目的 为进一步促进学院心理健康教育的发展，充分发挥各系、基层学生组织及广大学生 在心理健康教育中的主体作用，平等地为学生提供自我展示和自我发展的机会，培养广 大学生的创新意识、竞争意识和合作意识。城南学院决定在今年“525”心理健康主题活 动中试用超市模式,特制定本办法，以规范“525 活动超市”项目化运作机制。 三 项目化管理申报要求 “525 活动超市”申报的项目应紧密围绕“525”心理健康活动的主题，结合学校和 学院心理健康教育活动背景，全面推进学生心理素质的开展，既要注重活动的思想性、 普及性，又要讲求活动的实效性、针对性，坚持“三贴近”(贴近主题，贴近学生，贴近 实际），力争出精品。 四 项目化管理办法 1.项目类别 活动分中标项目和入围项目两大类：中标项目指对提升学生心理素质，有全局意义 并能在全院推广的心理健康教育活动，中标项目由各系、各系学生组织（朋辈心理工作 部、团总支、学生会、社联等）申报主办；入围项目指规模相对较小，但有创意的活动。 入围项目由学生社团和协会、班级、学生团体或个人申报主办。 为加强对各系心理健康教育工作的指导，各系必须至少上报一项“525”项目活动参 与竞标。 2.项目招标 “525 活动超市”活动拟在每年的 4-5 月开展，计划在 4 月为集中项目招投标时间。 3.项目资助 确定中标项目 1 个，经费由学院全额负责；入围项目由学生社团和协会、班级、学 生团体或个人申办，不提供现金支持，涉及道具、场地、专业支持等方面，学院可协助 解决。 4.项目激励 进入终审的中标项目评为“项目中标奖”,其余的入围项目根据活动效果，可评选出 一、二、三等奖，颁发荣誉奖状，在年度“525”总结大会上进行表彰。 五 项目化管理体系 1. 决策层。由院学工部及院心理健康咨询中心组成“活动项目化管理指导委员会”， 确定中标项目活动发展方向和活动总资金。 2. 评审层。由院心理健康咨询中心、系心理辅导员、朋辈辅导员组成“项目评审委 员会”，负责实施竞标项目的终审审批工作。 3. 管理层。院心理健康咨询咨询中心作为具体的招标管理部门，负责落实招标的各 项工作，处理招标工作的外部关系，完成项目化管理中的各种事务性工作。 4. 组织层。由院系阳光心理部、朋辈辅导员有关成员组成项目化管理监督指导小组。 其职能是宣传学院“525 活动超市”活动项目化管理制度、号召全院学生积极参与项目招 标活动；组织活动实施小组并协调各方面关系；指导和控制活动的正常运作和日常工作， 并依照协议书对活动负责。 六 项目化管理审批程序 项目化管理的具体程序如下： 1.学院心理健康咨询中心发布关于征集“525 活动超市”项目的公告。 2.项目负责人在规定时间内须上报书面申请材料，填写《城南学院“525 活动超市” 项目竞标申报书》 ，内容务必详实。 3.凡项目负责人为学生，必须由该学生所在系对该活动的可行性进行审核，并在《城 南学院“525 活动超市”活动项目申报书》上签署意见。 4.竞标活动方案评审分为初审、终审答辩两个环节，所有竞标方案均需参加初审， 通过初审的竞标方案方有资格进入终审阶段。终审委员会总人数应当为奇数，一般不少 于 5 人。 5.初审委员会由院心理健康咨询中心、院阳光心理部组成，初审主要对程序性事项 进行审查；初审委员会对申报材料是否齐备，是否符合要求做出判断，并对方案的创新 性和可行性作初步审查；对于雷同或重复的项目提出整合意见。初审结果在院内公布或 通过张贴海报等进行宣传。方案负责人可在结果公布后三个工作日内到院心理健康咨询 中心查阅初审意见。 6.终审由院心理健康咨询中心组织，采取公开答辩的形式。评审委员会由院系心理 辅导员老师、院阳光心理部成员、朋辈辅导员组成。竞标方案推选 1~2 名代表上台解说 和答辩，答辩会采取专业评审团和大众评审团投票制，结果当场公布。方案相关代表应 当遵守会场秩序，对恶意破坏会场秩序者，院心理健康咨询中心有权取消该方案竞标资 格，并可做出相应处罚。通过终审但还尚需完善的活动方案，项目评审委员会责成项目 申报组进行修改，修改后的项目投标书上交学院心理健康咨询中心审查。 七 项目执行期管理 1.中标方案的中标项目类别可获得院心理健康咨询中心活动资金全额资助，并在活 动前与院心理健康咨询中心签订《城南学院“525 活动超市”项目资助协议书》，其中明 确学院与项目实施者之间的权利义务关系，《协议书》在资金下拨前由院心理健康咨询中 心与该项目负责人签订，中心对项目预先拨付 20%的启动资金；对拒绝签署协议的方案， 视为自行放弃被资助权。 2.《协议书》一旦签署，项目承办方须确定活动环节负责人，实行项目负责制，由 监督指导小组统一协调活动的开展。 3.项目执行单位必须严格按照项目审批的范围和权限开展工作。项目负责人有权调 动一切组织分配的人力、财力及物力资源，并对活动负责。 4.活动期间，对工作的每一步应做好总结，以利于后面活动的更好开展。 5.活动期间对项目活动计划进行更改必须及时向院心理健康咨询中心提出，经过批 准后方可更改。 6.遇紧急情况，活动环节负责人可以根据实际情况处理活动过程中的突发问题，但 事后应将详细情况向项目负责人汇报，项目负责人应向院心理健康咨询中心汇报。 八 项目资金管理 1. 活动费用必须在活动期间按资金预算合理使用，必须做到“有根有据”，对活动 开展的相关资金支配必须提供正规的发票依据。 2. 活动开展期间任何人不得以任何名义私自挪用公款或以活动名义有意透支活动 经费。 3. 活动开展期间的财务管理必须由专人负责，并接受监督指导小组相关人员的监 督。 4. 活动所接受的赞助款项并入活动经费中统一管理。 九 活动总结与评估 1.项目结束，应立即清点财务，对活动经费进行决算，列出决算清单，凭发票报销 活动经费。 2. 活动的组织者必须在活动结束后的一周内做好项目总结，并及时向院院心理健康 咨询中心提交项目总结。 3. 院心理健康咨询中心在活动结束后应当对活动进行最终效果评估。 根据验收的结 果，每届“525 活动超市”评出一、二、三等优秀项目，颁发荣誉奖状；同时，项目化工 作开展情况和项目验收结果与各系年度工作评估挂钩。 4.凡是进入终审的中标项目，可按照承办院级活动给所在系加 0.02-0.2 分。 5.项目须在活动结束后最迟两周之内将“项目竞标申报书”连同“活动总结”一并 交至院心理健康咨询中心，经审核后作为档案保管。 6.本办法的解释权和修改权属院心理健康咨询中心。 7.本办法自发布之日起试行。 长沙理工大学城南学院 2010.4.9