关于做好2019-2020学年第二学期期末及暑假工作的通知校字20-22.doc

三 江 学 院 文 件 校字〔2020〕22 号 关于做好 2019-2020 学年第二学期期末 及暑假工作的通知 各学院、各部门、各单位： 经校联席会研究，现将本学期期末及暑假工作安排的有关 事项通知如下： 一、疫情防控工作 当前，国际疫情防控形势依然严峻，国内个别地区也出现 了疫情风险上升趋势。各学院、各部门、各单位要高度重视， 提高警惕，决不能掉以轻心，坚持防控常态化，采取科学防控 措施，强化信息沟通，加强师生排查和群防群治、联防联控， “确保一方净土、确保师生安全”。坚持“外防输入、内防反 弹”措施不动摇，结合第二批毕业班学生返校实际，抓紧抓实 抓细各项防控举措，巩固我校防控成果，维护师生健康。严把 校园入口关，继续实施校园封闭管理。坚持“日报告”和“零 报告”制度，掌握师生及其家庭成员健康状况，对称信息、消 除隐患。加强对师生员工往来疫情防控重点区域的排查，加强 教职员工出市审批，进一步查找风险点、强化薄弱点、堵住空 白点。密切关注疫情形势变化，及时向师生发布疫情防控信息， 做好教育、引导工作，提醒师生做好自我防护，积极配合排查 工作，杜绝瞒报、谎报、漏报情况。提前谋划下学期开学疫情 防控各项具体工作，要在继续全力以赴抓好疫情防控的同时， 统筹做好教学、科研等各项工作，努力完成今年各项目标任务， 奋力夺取疫情防控与学校事业发展双胜利。 二、教学工作 （一）教学运行工作 1.考试工作 （1）期末考试。本学期各课程任课教师可根据课程的性质 和教学的特点自行决定考核方式，请各教学单位做好登记和备 案。必须线下考试的课程，将于下学期学生返校后的第二周进 行，请各教学单位提前二周将各类试卷（19-20-2 学期期末试卷、 19-20-1 学期和 19-20-2 学期补考试卷）送至教务处考试与印刷 中心。 （2）补考（缓考） 8 月 31 日-9 月 4 日：19-20-1 学期缓考、补考考试 9 月 21 日-9 月 27 日：19-20-2 学期缓考、补考考试 2.成绩登录。凡本学期完成考核的课程，原始成绩单应从系 统中打印，由任课教师和教学单位有关负责人审核签名，7 月 3 日前交教务处教务科存档。在线测试的试卷、学生平时成绩考 核资料可从平台导出，以电子形式存档，其它考试资料按要求 以纸质形式存档。 3.排课工作。做好下学期教师聘任和资格审查工作，核心课 程教师要按学校规定执行，所有外聘教师必须于 8 月 21 日前确 定。教学任务书原则上不得变更，据此做好排课的各项准备工 -2- 作，并按照教务处的统一部署进行排课，课表一经排定不得变 动。 4.教材保障。各学院按规定时间和要求在正方教务系统中完 成教材征订。教务处将于学生返校后按学院发放教材。 （二）教学研究工作 1.学科专业建设工作。做好专业硕士学位授权点培育点相 关工作；2020 年一流专业建设推进工作；2020 年新增专业申报 论证工作；2020 年培养方案收尾与 2021 级培养方案修订工作。 2.课程建设工作。做好 2020 年校级线下、线上线下混合式、 社会实践一流本科课程的申报工作；2020 年省微课教学比赛申 报工作；省在线开放课程建设工作；省重点教材审定和申报准 备工作。 3.教学改革。做好 2020 年校教改项目立项申报、中期（年 度）检查与结题验收工作。 （三）实践教学及考核 做好期末安排集中进行的实验及课程设计等实践教学工作， 做好线上实践教学工作；做好本学期实验室规划与建设工作。 做好自主化个性学分的统计、审核与材料归档工作；做好三江 学院产教融合“校企合作”项目的报送、审核及协调工作，做好 教育部高等教育司产学合作协同育人项目的申报和建设工作； 做好 2020 届毕业设计（论文）推优工作。 （四）创新创业工作 各有关单位和教师在期末及暑假期间要充分利用网络对竞 赛学生进行指导和培训，积极采取各种方式方法做好各级各类 大学生创新创业竞赛备赛工作。在整个过程中，要认真组织， -3- 合理安排，科学训练，劳逸结合，确保安全。 （五）专业综合评估和本科新设专业评估工作 根据省教育评估院的工作通知要求，组织相关学院做好英 语、日语、新闻学、广告学等 4 个专业的本科专业综合评估和 知识产权、会计学、机器人工程等 3 个专业的本科新设专业评 估工作，各相关学院要充分利用暑假时间，做好专业建设情况 自查、专业自评等工作，于 8 月 1 日前将自评报告、状态数据 统计表、支撑材料目录等材料交质量管理与评估处。质量管理 与评估处于 8 月底前组织校内外专家对各专业的《自评报告》 等材料进行论证。 三、学生工作 （一）毕业生工作 根据《关于做好 2020 届毕业生工作的通知》（校字[2020]16 号）的要求，做好毕业生工作。学期末和暑假期间继续做好就 业工作，及时做好毕业生派遣手续办理、档案整理、就业调查 及数据上报、2021 届毕业生生源审核及求职补贴材料准备和 2020 级新生就业指导课开设等准备工作。 （二）做好走读生的相关管理工作 根据我校走读生管理办法及办事流程，在 7 月 3 日前做好 线上（易三江）走读审批、统计和管理工作。申请走读获批的 学生，下学期返校后一周内相关同学在宿舍管理部门办理退宿 手续，具体按照《关于集中办理 2020-2021 学年学生走读申请 工作的通知》（学工字[2020]12 号）要求办理。 （三）部分 2019 级学生搬迁至主校区工作 暑假前制定搬迁方案，开学前，有关部门做好搬迁的各项 -4- 准备工作，开学初，有关部门、校区互相协助，认真组织，安 全、稳妥地做好搬迁工作，具体工作由学工部牵头负责。 四、招生工作 招生工作是事关学校生存与发展的大事，2020 年学校普通 类招生计划共 4916 人，招生形势严峻，生源竞争激烈。今年因 高考时间推迟，招生录取工作相应推延，要认真制定招生工作 方案，动员组织全校教职工参与招生工作，齐心协力，保证今 年各项招生工作任务圆满完成。 五、科研工作 （一）2020 年国家社科基金高校思想政治理论课研究专项、 省社会科学基金、省文化科研课题申报工作 根据全国哲学社会科学工作办公室、省规划办、省文化厅 的工作要求，近期做好国家社科基金高校思想政治理论课研究 专项、省社科基金、省文化科研课题等各级各类纵向课题申报 工作，请各相关学院广泛动员，加强辅导，做好本单位项目申 报工作。 （二）2021 年教育部人文社会科学研究一般项目预申报工 作 近期，学校将启动 2021 年教育部人文社会科学研究项目一 般项目的预申报工作。假期中，学校将组织校内、外专家对预 申报项目进行辅导，力争提高我校申报质量，完善三级申报机 制。请各学院积极动员，落实学院初审、辅导工作，切实做好 预申报工作。 （三）2019 年度“江苏省社科应用研究精品工程奖”申报工 作 -5- “江苏省社科应用研究精品工程奖”评选,是省社科联推动全 省社科界加强应用对策研究的一项重要举措，每年评选一次。 请各相关学院予以重视，根据申报要求，推荐自 2019 年 1 月 1 日至 2019 年 12 月 31 日期间发表（出版）或完成的优秀科研成 果，做好本单位报奖工作。 （四）“2020 年校科研项目”专项项目申报工作 学校将于暑假后启动“2020 年校级科研项目”专项项目申报 工作。本期专项项目重在用习近平新时代中国特色社会主义思 想阐释社会现象、解决实际问题、拓展案例教学、引领学生思 想，为学生释疑解惑，可以教学课件、平台创设、网络文化产 品等作为结题要求。请各相关学院、各部门在假期中做好本单 位该类项目申报准备工作。 （五）省高校自然科学研究项目、省高校哲学社会科学基 金、省住建厅科技项目等各级各类纵向项目结题验收工作 根据上级主管部门规定及相关要求，做好 2017 年度省高校 自然科学研究项目、2018 年度省高校哲学社会科学基金项目、 省住建厅科技项目结题验收工作。请各相关学院、部门做好管 理督促工作，各级各类纵向项目负责人做好相关准备工作，确 保项目如期完成。 （六）科研成果收集、统计工作 科研成果统计是科研成果管理和评价的基础性、常规性工 作，是学校对各单位进行年度科研工作考核、对教师进行科研 奖励的重要依据。请各单位认真组织相关教师在暑假期间完善 科研管理系统中的科研成果信息，在 8 月底完成 2020 年上半年 度取得的科研论文、著作、咨询报告等科研成果的网上审核工 -6- 作。 六、放假与开学 （一）学生放假与开学安排 学生从 2020 年 7 月 6 日正式放假。下学期报到注册时间如 下：老生于 8 月 29 日、8 月 30 日报到注册；2020 年“专转本” 学生于 8 月 29 日报到注册。 （二）教职工放假与开学安排 教职工 7 月 8 日正式放假，8 月 28 日正式上班。假期中， 各学院、各部门、各单位根据工作需要，安排加班。因今年高 考时间推迟一个月，暑假时间正是招生宣传和录取时间，全校 教职工要服从学校统一调配安排，参与招生工作，确保今年招 生任务圆满完成。暑假期间学校将组织召开研讨会，具体会议 安排另行通知。 （三）要充分利用假期做好开学准备工作 1.暑假期间，后勤处落实安排各校区物业服务单位要做好楼 宇内每天物业管理服务工作、学生公寓入住前各项准备工作、 校园内每天卫生保洁和绿化修剪养护工作、日常维修服务工作、 毕业生宿舍和各校区整修、水电设施检修保养、水电保障值守 工作和学校安排的其它后勤保障服务工作。后勤处要组织、完 成职责范围内的校园修缮工程任务。 2.制定东山校区管理模式实施方案，调整东山校区领导机构、 岗位设置，做好人员配备工作。后勤处牵头做好东山校区物业 管理、安全保卫及商业服务单位的招投标、校区的设施维修、 水电气维护、校园环境整治等服务工作，确保新生如期入住。 3.学生工作部、后勤处（各校区物业服务单位）和各校区管 -7- 委会共同配合做好新生住宿的安排工作和住宿微调工作，学工 部做好新生军训的准备工作。 4.教务处和信息化建设与管理中心要充分利用暑假时间做 好有关学院的实验室建设、多媒体教室和语音教室检查及维修、 一卡通系统设备、网络设备等的检修和调试工作，为新学期上 课做好准备。信息化建设与管理中心要根据招生工作需要，全 力做好网络技术支撑。 5.由校办牵头，学工部、教务处、财务处、宣传部、后勤处、 团委等部门和各学院（各校区）共同配合，做好新老生开学报 到和迎新准备工作。 七、期末及暑假期间后勤服务保障 （一）班车安排 暑假期间，校长办公室根据工作需要做好班车安排工作。8 月 28 日开始早、晚班车恢复正常，8 月 31 日起全部恢复正常运 行。本部至南校区班车自 8 月 31 日开始恢复正常运行。2020 级 新生开学之后的班车安排另行通知。 （二）假期用餐安排 教职工餐厅本学期开放到 7 月 7 日，下学期 8 月 28 日起正 常开放（8 月 29 日、30 日正常服务）。 八、安全与稳定工作 （一）安全防范教育与检查落实 根据《三江学院校园安全管理规定》的相关要求，放假前 学校将组织开展校园安全大检查。各部门（单位）要在放假前， 加强内部安全防范教育，认真检查本部门（单位）管辖范围内 的各类场所和设施的安全管理措施落实情况，要断开各类用电 -8- 器电源（如：办公设备、空调、电水壶、开水炉、冰箱、微波 炉、电热水器、音响设备、教室内教学设备、银行存取款机设 备、一卡通设备、假期不需使用的网络服务器设备等），拔掉 插座上的各类用电器的插头或关闭与用电器电源相关的线路空 开，锁好门窗和关闭用水设施，贵重仪器设备集中到有防盗设 施的房间妥善保管。各单位要组织人员积极开展安全自查，认 真排查安全隐患，对消防等重点领域要重点关注，并根据要求 做好整改和反馈工作。 各校区物业服务单位要逐一检查楼宇所有门窗、房间内外 水电设施关闭情况，检查楼宇内各项配套硬件设施的完好情况， 关闭楼宇内各类电源（日常使用的监控和网络服务器电源除外） 控制开关、水龙头和相关水阀门；要做好暑期水电使用管理（含 水压调整等）、日常水电管网设施和建筑物配套设施的检查、 修理、维护、保养工作。 7 月 7 日下午，学校将组织相关职能部门人员到各学院、各 部门、各单位和学生宿舍进行安全检查，请各部门（单位）做 好配合。 （二）值班安排 校办负责做好暑假期间值班安排，请学工部、保卫处、各 校区将暑假值班安排表于 7 月 5 日前报送校办综合科谷鑫老师 处。暑假期间保卫处实行 24 小时值班。要确保值班通讯联络通 畅，值班人员要尽职尽责，确保暑假期间校园安全稳定，遇有 紧急情况或重大突发事件要及时妥善处理并向学校领导汇报。 九、暑假期间对全体教职工的总体要求 全校教职工要严格遵守疫情防控工作纪律，合理安排出行， -9- 减少不必要的聚集；如非必需，不要前往疫情中高风险地区。 在暑假期间，根据工作需要和自身情况，安排好进修学习计划， 做好下学期各项工作的准备工作，完成领导交办的任务。为便 于联系，请全校教职工保持手机畅通。各学院、各部门、各单 位主要负责人离开南京须向校长报告，所有人员如离开南京， 经所在单位主要领导批准后向组织人事部履行请假手续（联系 人：许晓，电话：15345185084）。 特此通知。 三江学院 2020 年 6 月 24 日 2020 年 6 月 24 日印发 三江学院校长办公室 - 10 -