上海财经大学外国语学院学生常规事务办事流程.doc

上海财经大学外国语学院学生常规事务办事流程一、请假流程 1、事先与辅导员联系，征得同意后到辅导员办公室填写请假单。 2、到教务办公室（红瓦楼 425）敲章。 3、交给任课老师。请假必须事先请假，事后除不可抗拒的原因外，一律不补假条。二、本科生在读证明开具 1、携带校园卡至学校育衡楼二楼教务处旁自动打印机器处。 2、在机器上输入教学管理系统的用户名及密码登陆。 3、刷校园卡付费打印（首次打印免费）。三、本科生补办学生证 1、学校教务处主页常用下载下载打印填写《学生证补发申请表》（http://jwc.shufe.edu.cn/Detail.aspx?ID=968&TypeID=10）。 2、贴好 2 张一寸照片，找辅导员签字（红瓦楼 401 或 403）。 3、请办公室主任盖学院章（红瓦楼 423 武芸芸老师）。 4、携带身份证将表格交至教务处（育衡楼二楼）。学生证补办约需 1 个月时间，表格交毕后 1 个月自行去教务处领取。附：学生证内火车票磁条说明非上海学生大学本科四年火车票优惠总计 16 次。大一新入学所领学生证含 4 次优惠，优惠磁条需每年至学籍管理科（育衡楼二楼）充一次。若磁条遗失，补办请咨询学籍管理科。四、本科生休学、复学申请休学 1、学校教务处主页常用下载下载打印填写《休学申请表》（http://jwc.shufe.edu.cn/Detail.aspx?ID=968&TypeID=10）。 2、若为因病休学，须由医院开具证明，至学校门诊部盖章。 3、院内填写意见，院长签字盖章（红瓦楼 411）。 4、将表格交至教务处学籍管理科（育衡楼二楼）。复学： 1、学校教务处主页常用下载下载打印填写《复学申请表》（http://jwc.shufe.edu.cn/Detail.aspx?ID=968&TypeID=10）。 2、若为身体康复复学，须由二甲及以上医院开具证明，至学校门诊部复查、盖章。 3、院内填写意见，院长签字盖章（红瓦楼 411）。 4、将表格交至教务处学籍管理科（育衡楼二楼）。五、户籍证明、护照办理办理护照、出国签证开具户籍证明： 1、学校保卫处主页常用下载下载打印填写《本科生办理出国出境户籍证明审批表》（http://xz.shufe.edu.cn/structure/bwc/changjianxx_con_84394_1.ht m）。 2、找辅导员（红瓦楼 401 或 403）填写院系意见并签名。 3、找学院党总支副书记签字盖章（红瓦楼 403）。 4、将表格交至学校保卫处。因购房等其他原因需开具户籍证明： 1、学校保卫处主页常用下载下载打印填写《学生办理非出国出境户籍证明审批表》（http://xz.shufe.edu.cn/structure/bwc/changjianxx_con_84398_1.ht m）。 2、找辅导员（红瓦楼 401 或 403）填写院系意见并签名。 3、找学院党总支副书记签字盖章（红瓦楼 403）。 4、将表格交至学校保卫处。六、身份证补办 1、学校保卫处主页常用下载下载打印填写《学生补领、换领身份证申请表》（http://xz.shufe.edu.cn/structure/bwc/changjianxx_con_84400_1.ht m）。 2、找辅导员（红瓦楼 401 或 403）填写院系意见并签名。 3、找学院党总支副书记签字盖章（红瓦楼 403）。 4、将表格交至学校保卫处开具证明，交至五角场派出所。七、创新创业项目经费报销 1、下载项目经费报销单并按要求填写。 2、将发票全部贴在报销单背面。 3、交至学院教务办公室武芸芸老师处（红瓦楼 425）审核。 4、审核通过后由项目负责人、指导老师及学院院长签字（红瓦楼 411）签字。 5、将签完字的报销单交至学校财务处（生乐餐厅旁边）八、人事档案咨询电话：65903841 如需毕业证翻译，请至学校档案馆。九、外国语学院同学领取四六级证书每周一、三 13:30-17:00，红瓦楼 425 教务秘书处领取。十、校园卡遗失补办 1、电话报失：65904019 2、携带学生证或校园卡至大学生活动中心校园卡挂失处办理新卡。十一、校园网络开通 1、学校主页网络服务网络申请 http://service.shufe.edu.cn/。宿舍区域联网申请（学生）： 2、输入用户名、密码（123456）。 3、点击运营商链路服务开通，选择所需上网类型，输入无线 MAC 地址，点击校园上网卡服务。 4、至大学生活动中心校园卡中心处刷卡缴费。 5、获得账号后于寝室上网激活。十二、学校门诊部报销 1、报销时间：每周二（9：00-11:00,13:30-15:30）每周四（13:30-15:30） 2、指定报销医院：长海、岳阳、新华医院。