关于做好2020届毕业生毕业设计（论文）在线指导、答辩、评优及重点课题（团队）结题验收工作的通知.doc

关于做好 2020 届毕业生毕业设计（论文）在线指导、答辩、评 优及重点课题（团队）结题验收工作的通知 2020 届毕业生毕业设计（论文）工作已经进入后期阶段， 为了保证疫情防控期间毕业设计（论文）在线指导、答辩、评 优、重点课题（团队）结题验收、归档等工作有序开展，确保 毕业生按期顺利毕业，现将有关事项通知如下： 一、在线指导 各学院要加强管理，组织指导教师与学生加强联系，进行在 线审核、辅导等工作，利用好网络资源，做好毕业设计（论文） 相关工作。 如原计划开展实验、在外采集数据、调研等情况但无法进行 的，学生应在教师指导下调整题目或研究内容，优先开展文献 查阅、理论研究等工作。原指导教师因特殊情况不适宜继续指 导的，可进行指导教师调整并报教务处备案。 二、答辩工作 （一） 答辩前期工作准备 1、成立学院答辩委员会、做好答辩分组及流程安排等工 作。 2、进一步加强对毕业设计（论文）的进度和质量督查， 强化材料内容完备性和论文格式规范性。 3、指导教师、评阅教师要加强对毕业设计（论文）的审 阅力度，对未达到答辩要求者不予答辩。 4、论文在答辩前必须经过知网的查重检测，对未通过检 测者不予参加答辩。 （二）答辩形式 1、线上答辩 2020 届毕业生毕业设计（论文）答辩工作原则上以线上网 络视频答辩方式进行，由各学院负责组织实施。网络视频答辩 要求软件功能稳定、操作简单易用、支持屏幕共享等。 每位答辩组成员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。 各学院应指定专人对线上平台的使用和表决方式等进行测试， 答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。 2、综合考核评定 如线上答辩确实存在困难，可通过综合考核评定方式评定 成绩。学院答辩考核小组对学生提交的论文和 PPT 进行评定给 出答辩成绩，并根据指导教师评阅成绩、评阅教师评阅成绩和 答辩考核小组考核成绩，综合计算论文（设计）成绩。答辩考 核小组在评定成绩时，如果有问题，可以电话咨询学生。也可 以考虑让学生提交 PPT 录屏文件代替 PPT。答辩考核由各学院 组织实施。 （三）答辩安排 毕业设计（论文）相关工作，包括过程资料提交，论文审 核评阅等，均在“毕业设计（论文）智能管理系统”中进行。 具体安排如下： 1、答辩前工作 (1) 组织学生在系统中完成毕业设计（论文）定稿材料的 提交。 (2) 指导教师在系统中进行毕业设计（论文）的审核评分。 (3) 指导教师审核并评分后，专业负责人在系统中分配毕 业设计（论文）评阅教师。 (4) 评阅教师在系统中完成毕业设计（论文）评阅工作。 (5) 专业负责人在系统中设置毕业设计（论文）答辩工作 —2— 组、指定答辩秘书、分配答辩组答辩学生。各单位要严格按照 答辩安排表组织答辩。 (6) 完成毕业设计（论文）抄袭检测工作。 2、答辩批次 第一批答辩：5 月 18 日前，第二批答辩：6 月 5 日前。 (1) 完成毕业设计（论文）答辩、成绩评定。 (2) 答辩秘书在系统中录入毕业设计（论文）答辩审核意 见和成绩。 (3) 提交三江学院毕业设计（论文）情况统计表。 3、二次答辩 (1)对于提出二次答辩申请的学生，经所在教学单位审批、 教务处资格审核通过者，可进行整改，准备参加二次答辩。 (2)为确保毕业设计（论文）二次答辩的质量，各教学单位 对参加二次答辩的学生必须制定详细的安排计划。 (3)二次答辩前，要认真履行毕业设计（论文）评阅和答辩 资格审查等程序。 (4)二次答辩结束后，各学院毕业设计（论文）专业答辩委 员会对二次答辩成绩进行复审，并报送《三江学院毕业设计（论 文）情况统计表（二次答辩） 》。 二、评优工作 1、推荐限额 校优秀毕业设计（论文）实行限额推荐。单篇校优秀毕业 设计（论文）推荐数量不超过学院参加毕业设计（论文）人数 的 3％。校优秀毕业设计团队评选重在对团队整体质量和成员实 质性协作的评价，每学院推荐数量不超过 1 项。单篇校优秀毕 业设计（论文）与校优秀毕业设计团队不能重复申报（具体详 见推荐条件）。 —3— 2、网上推荐及材料上报 请各学院于 6 月 20 日前在毕业设计（论文）管理系统中推 荐并参照评优申报材料及格式要求，填写《三江学院本科优秀 毕业设计（论文）推荐表》、《三江学院本科优秀毕业设计团队 推荐表》、《三江学院本科优秀毕业设计（论文）（团队）推荐排 序表》。并将“推荐表”、 “排序表”纸质材料报送至教务处实践 教学科。教务处将组织专家评选出校级优秀及推省优的毕业设 计（论文）和毕业设计（论文）团队。 3、校优秀毕业设计（论文）的有关材料 10 月 1 日前以学 院为单位交校档案馆保存。 三、重点课题（团队）结题验收工作 1、材料上报 指导教师对照“验收标准”填写《三江学院毕业设计（论 文）重点课题（团队）结题验收表》，并提交申报表中所列预期 成果的支撑材料，由各学院汇总、审核后将“结题验收表”等 纸质材料报送教务处实践教学科（验收标准为校优秀的可于校 优评审结果公布后提交）。 “重中之重”课题还需提交《三江学院毕业设计（论文） 重点课题（团队）开题答辩表》和《三江学院毕业设计（论文） 重点课题（团队）专家审阅意见表》。 2、专家验收 教务处组织专家对课题（团队）进行结题验收，并发文公 布通过验收的毕业设计（论文）重点课题（团队）。 3、经费管理 结题验收后的课题经费报销截止日期为 2020 年 12 月 30 日。 四、其他要求 —4— 1、高度重视，规范管理，保证毕业设计（论文）质量 各学院要严格审阅学生毕业设计（论文）的全部成果，杜 绝论文作假行为，认真做好本届毕业设计（论文）的答辩工作。 2、严格档案管理 各学院要做好有关文档的核查、整理和归档工作，做到文 档内容及格式的规范性和一致性。 3、工作总结 各学院要对毕业设计（论文）工作进行总结并交教务处实 践教学科。 五、有关材料提交时间要求 1、三江学院毕业设计(论文)答辩委员会及答辩小组名单： 5 月 8 日前。 3、三江学院毕业设计（论文）答辩工作日程安排及分组名 单：各批次答辩前一周。 4、三江学院毕业设计（论文）情况统计表：第一批 5 月 18 日前，第二批 6 月 5 日前。 5、校优秀毕业设计（论文）推荐材料：6 月 20 日前。 6、重点课题（团队）结题验收材料：6 月 20 日前。 7、毕业设计（论文）工作总结：7 月 4 日前。 以上材料纸质文档送至教务处实践教学科，电子文档请发 送至刘小蕾老师 OA 邮箱，联系电话 15345188461。 附件 1：毕业设计（论文）答辩材料 附件 2：毕业设计（论文）评优材料 附件 3：毕业设计（论文）重点课题（团队）结题验收材 料 —5—