鞍山师范学院档案归档范围和保管期限表.docx

党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合(党委办公室) 序号 类目名称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如果是针对本院的则永久保存） 长期 2 本院党代会文件材料 永久 3 党委会、常委、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中心组会 永久 议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永久 7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 8 党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 永久 9 党委工作简报、大事记 永久 10 党群系统启用印章的文件和印模 永久 11 党群系统重要统计材料 永久 12 党委各部、委、各总支、支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期 13 党委保密、秘书工作的有关文件 长期 14 重要的来信来访及处理材料 长期 15 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期 16 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、 会议纪录和统计表 DQ12 序号 纪 长期 检 类目名称 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件 长期 2 本院纪委工作规章制度 长期 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久 4 院纪委会议记录 长期 5 党员处分、复查材料 长期 6 群众来信来访 短期 DQ13 序号 组 织 类目名称 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长期 2 本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久 3 组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 4 落实政策的有关材料 长期 5 干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 永久 6 干部名册、党员名册 长期 7 总支、支部改选报告、审批材料、委员名册 长期 8 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 长期 9 发展新党员、预备党员转正的名册 长期 DQ14 序号 宣 传 类目名称 保管期限 1 上级关于宣传工作的文件 长期 2 本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 3 反映重大活动的剪报及图表 永久 4 教职工、学生思想政治工作动态及调查材料、统计 长期 5 理论学习的决定、通知、计划、总结 长期 DQ15 序号 统 战 类目名称 保管期限 1 上级关于统战工作的文件 长期 2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永久 3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久 4 各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永久 5 台、港、澳和侨务工作材料 长期 6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长期 7 统战工作重要会议记录 长期 DQ16 序号 工 会 类目名称 保管期限 1 上级有关工会工作的文件 长期 2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永久 3 会员代表大会的有关文件材料 长期 4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 长期 5 处分会员的有关材料 长期 6 基层工会干部名册 长期 7 会员名册 长期 8 妇女工作材料 长期 9 家属工作材料 长期 10 工会委员会会议记录、纪要 短期 DQ17 序号 团 类目名称 委 保管期限 1 上级关于团的工作文件 长期 2 本院团、学代会文件材料 永久 3 团委工作计划、报告、总结及规章制度 永久 4 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 长期 5 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长期 6 处分团员的材料及复查材料 长期 7 批准入团、离团材料及名单 长期 8 团干部名册、团员名册 长期 9 团委会议记录 长期 10 学生会文件、材料 长期 11 团委牵头进行的重大活动的有关材料 长期 12 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 长期 13 学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长期 14 各分团委的有关材料 长期 DQ18 序号 老干部工作 类目名称 保管期限 1 年度工作计划、总结、评选先进 长期 2 工作人员名单、离退休职工名册、重要的会议记录、大事记 永久 3 上级对离退休职工生活待遇方面的规定及本处形成的文件材料 短期 4 职工、干部疗养、旅游计划、安排、名单 短期 5 开展各项文体活动计划、安排、获奖名单 长期 行政类档案归档范围和保管期限表 XZ11 序号 行政综合 类目名称 保管期限 1 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 2 全院性的规章制度 永久 3 学院年度、学期工作计划、报告、总结 永久 4 院长办公会、院长书记碰头会议记录、纪要 永久 5 院务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久 6 全院性的工作会议、座谈会文件材料 长期 7 院领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 8 教育事业规划、计划及上级批复 永久 9 评估材料 永久 10 教职工代表大会文件材料、运动会材料 11 本院向上级的请示及其批复 永久/长期 12 各单位的请示及学院的批复 长期 13 有关全院性工作的调查材料和经验总结 永久 14 学年报表及综合统计 永久 15 启用印章的文件及印模 永久 16 历史沿革、情况介绍 永久 17 大事记、简报、信息、动态、校史等 永久 18 校友、校庆工作材料 长期 19 群众来信来访文件材料 长期 20 普选工作材料 短期 21 各系、处、室工作计划、总结、报告 长期 XZ12 序号 长期 人 事 类目名称 保管期限 1 上级机关有关人事工作的文件 长期 2 本院人事工作的规章制度 长期 3 人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 永久 4 机构、编制规划、计划报告及上级批复 永久 5 机构设置、变化的文件材料 永久 6 人事处权限内的干部任免文件及名册 永久 7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 长期 8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 长期 9 教职工动态月报 长期 10 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永久 11 教师进修计划、安排、总结 长期 12 教师工作量的规定及执行情况 长期 13 教师业务考核材料 长期 14 人事统计报表、教职工名册 永久 15 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复 长期 16 教职工工资调整材料、名册；转正定级；校内调动；录用、调入（出）的 有关材料 长期 17 教职工援外和支援边远地区材料 短期 18 教职工离职、退职和出国的有关材料 长期 19 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 长期 20 教职工退休后重新工作的材料 长期 21 教职工福利工作；商调函件；人民来信来访材料 长期 22 使用临时工有关材料 长期 23 计划生育工作文件、领取独生子女证名册、报表 长期 24 公费医疗工作计划、总结、规定、通知文件材料 长期 XZ13 序号 1 2 3 4 类目名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 长期 长期 长期 长期 武装、保卫 类目名称 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 上级有关总务工作的文件 本院总务处及各科规章制度 总务工作计划、报告、调查材料 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 爱国卫生、保健工作计划、总结、规定、通知等材料 师生员工健康状况调查材料及统计表 车辆、伙食、绿化工作的有关材料 保管期限 短期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 短期 档案、图书、文博 类目名称 上级有关档案、图书、博物工作的文件 本院档案、图书、文博规章制度 工作计划、报告、总结 概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 与校外交流的有关材料 档案馆指南、全宗介绍 XZ17 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 总务 类目名称 XZ16 序号 保管期限 上级有关公安保卫工作的文件 本院公安保卫工作方面的规章制度 公安保卫计划、总结、报告、调查材料、统计报表 师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 要害部门的公安保卫、消防工作 保卫工作简报 上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件 本院武装部职责范围内的规章制度 工作计划、总结、调查报告、统计年报及重要报表 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表 XZ15 序号 保管期限 上级有关监察、审计工作的文件 本院监察、审计工作方面的规章制度 监察、审计工作计划、总结、调查报告 监察、审计工作统计年报及重要报表 XZ14 序号 监察、审计 后勤集团 保管期限 长期 长期 长期 永久 长期 永久 序号 1 类目名称 保管期限 上级有关文件：（1）针对本校的文件及批复； 永久 （2）其他 长期 2 本部门工作总结、计划等 长期 3 本部门规章制度 长期 4 总公司所属各部门在工作中形成的请示、报告及领导批示等 短期 5 本校绿化等工作形成的工作总结、报告、请示等 短期 6 承包合同、收益分配办法、奖金发放报告、名单及领导批示等 短期 7 获校外奖励材料（事迹、审批表、证书复印件、名单） 长期 教学类档案归档范围和保管期限表 JX11 序号 综 合 类目名称 保管期限 1 上级下达的有关教学工作的文件材料 长期 2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久 3 本院教学规划、实施计划、有关的规章制度、会议记录、调研报告、简报、 总结、统计报表 永久 4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长期 5 非学历教育的培训班、进修班材料 长期 JX12 序号 学科与实验室建设 类目名称 保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件 长期 2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久 3 重点学科、专业、实验室建设材料 永久 4 学科、专业、实验室建设统计报表 永久 5 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长期 JX13 序号 招 生 类目名称 保管期限 1 上级有关招生工作的文件材料 长期 2 本院招生计划、规定、生源计划 长期 3 新生录取材料及新生名单 长期 4 委培、代培、自费生计划、合同及名单 长期 5 招生宣传、工作总结 短期 JX14 学籍管理 序号 类目名称 保管期限 1 新生入学登记表 永久 2 学生成绩总册 永久 3 在校学生名册 永久 4 学生学籍变更材料（升、留级；休、复、转、退学） 长期 5 学生奖励、处分材料 长期 JX15 序号 课堂教学与教学实践 类目名称 保管期限 1 各专业教学大纲、教学计划 永久 2 课程建设要求及安排、校历表、课表 长期 3 各系、科、专业课程试题库 长期 4 典型教案、重要备课记录 长期 5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短期 6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 短期 JX16 序号 学 位 类目名称 保管期限 1 上级有关学位工作文件材料 长期 2 本院学位评定条例、办法及计划、总结 长期 3 学位委员会会议记录、决定 长期 4 学位委员会授予各层次学位清册 永久 5 本科生优秀学士学位论文 长期 6 学位证书存根 长期 JX17 序号 类 目 毕业生 名 称 保管期限 1 上级有关毕业分配的文件材料 长期 2 毕业生工作计划、简报、总结 长期 3 毕业生供需统计、计划、合同 长期 4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久 5 毕业证、派遣证存根领取签收册 长期 6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期 JX18 序号 教 类目名称 材 保管期限 1 自编、主编教材 长期 2 各系各专业使用教材目录 长期 3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 长期 4 其他有保存价值的自编参考资料 短期 科学研究类档案归档范围和保管期限表 KY11 序号 综 合 类目名称 保管期限 1 科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理文件材料 长期 2 申报科学基金及有关批复 长期 3 学会工作（学术活动）材料 短期 KY12 序号 科研准备阶段 类目名称 保管期限 1 开题报告与课题调研论证材料 长期 2 任务书、合同、协议书 永久 3 课题研究计划、设计 长期 4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 短期 5 课题投资和预决算材料 短期 KY12 序号 研究实验阶段 类目名称 保管期限 1 实验、测验、观测、调查、考察的各种原始记录 永久 2 数据处理材料，包括计算机处理材料 永久 3 设计的文字说明和图纸 永久 4 研究工作阶段小结、年度报告 长期 5 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 永久 6 样品、标本等实物的目录 永久 KY12 序号 总结鉴定阶段 类目名称 保管期限 1 研究报告、研制报告 永久 2 论文专著 永久 3 工艺技术报告、技术诀窍报告、专家评审意见 永久 4 鉴定会材料 长期 5 鉴定证书 永久 6 推广应用意见、课题工作总结 长期 KY12 序号 申报奖励阶段 类目名称 保管期限 1 科研成果登记表、报告表 永久 2 科研成果奖励申报与审批、获奖材料 永久 3 专利申请书或证书原件或影印件 永久 KY12 序号 推广应用阶段 类目名称 保管期限 1 转让合同、协议书；生产定型鉴定材料 永久 2 成果被引用或投产后反馈意见 短期 3 推广应用方案及实施情况 长期 4 扩大试生产的设计文件、工艺文件 长期 5 成果宣传报导材料 短期 6 对外学术交流材料 长期 基本建设类档案归档范围和保管期限表 JJ11 序号 综 合 类目名称 保管期限 1 上级有关基建工作的文件 长期 2 本院基建工作规章制度 长期 3 基建工作总体规划、总结、统计报表 永久 4 基建工程财务预、决算 长期 5 全院性总体规划、设计总平面图 永久 6 水、电、气管道分布图 永久 7 地质勘探、地形测量材料 永久 JJ12 序号 1 2 3 4 可行性研究 类目名称 项目建议书及上级批复 可行性研究报告；项目评估 环境预测、调查报告 设计任务书及计划任务书 保管期限 永久 永久 永久 永久 JJ12 设计基础 序号 类目名称 保管期限 1 工程地质、水文地质、勘察设计、报告、地质图、记录、化验试验报告、重 永久 要土、岩样及说明 2 3 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久 永久 JJ12 序号 1 2 3 4 5 设计文件 类目名称 保管期限 初步设计、技术设计 施工图设计 技术秘密材料、专利文件 关健技术实验、总体规划设计 设计计算书；设计评价、鉴定及审批 JJ12 序号 永久 短期 永久 永久 长期 工程管理文件 类目名称 保管期限 1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久 2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永久 3 施工执照 永久 4 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暧供应协议书 永久 5 产权证书 永久 JJ12 序号 1 2 3 土地施工文件 设备及管线安装施工文件 电气、仪表安装施工文件 竣工验收报告 全部竣工图纸 质量评审材料 工程现场声像材料 竣工验收会议决议文件 序号 财务计划、年度计划，主要材料消耗、器材管理 工程概算、预算、决算 交付使用的固定资产 序号 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 基建财务、器材管理 类目名称 JJ12 保管期限 永久 长期 长期 竣工验收 类目名称 JJ12 1 2 3 工 类目名称 JJ12 序号 1 2 3 4 5 施 保管期限 短期 永久 永久 生产技术准备、试生产 类目名称 保管期限 1 技术准备计划 短期 2 试生产管理、技术责任制 长期 3 试车方案、产品技术参数、性能、图纸 短期 4 设备试车、验收、运转、维护记录 长期 5 安全操作规程、事故分析报告 长期 6 技术培训材料 短期 7 工业卫生、劳动保护材料 长期 仪器设备类档案归档范围和保管期限表 SB11 序号 1 2 3 4 5 6 合 类目名称 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 本院仪器、设备管理的规章制度 设备工作计划、报告、总结、调查材料 仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 SB12 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 综 保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 仪器设备项目 类目名称 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） 上级或主管领导批复和准购批示 定购合同和会议纪要、记录等 进口设备过程中有关的技术商务文件 开箱记录及装箱单 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 验收报告及文件材料 索赔来往函件及结果文件 设备说明书及全套随机文件材料 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） 重大事故的调查分析及处理意见 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 与设备共存 与设备共存 与设备共存 与设备共存 出版类档案归档范围和保管期限表 CB11 序号 综合管理 类目名称 保管期限 1 上级有关编辑出版工作的文件 长期 2 本院编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 永久 3 编辑出版工作规章制度、统计报表 永久 4 本部门管理形成的文件材料 短期 CB12-15 序号 1 出版物项目 类目名称 保管期限 长期 编辑出版合同、协议书 2 出版请示和批复 长期 3 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单） 长期 4 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 长期 5 出版通知单、书刊、音像出版物样品 永久 6 获奖或受查处情况的文件材料 长期 外事类档案归档范围和保管期限表 WS11 序号 综 合 类目名称 保管期限 1 上级关于外事工作的文件材料 长期 2 本院外事工作规章制度、计划、总结、简报等 长期 3 外事工作统计报表等 永久 4 外事工作会议材料 长期 WS12 序号 出国（境） 类目名称 保管期限 1 上级对出国（境）人员的有关文件材料 长期 2 国际学术会议论文 长期 3 投寄国外的学术论文 长期 4 出国（境）人员考察、访问材料 长期 5 出国（境）讲学、研究人员有关材料 长期 6 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） 永久 7 国际比赛、竞赛 长期 WS13 序号 来 校 类目名称 保管期限 1 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 长期 2 外国党政官员、各界人士来院参观访问的文件材料 长期 3 外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料 永久 4 来院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 长期 5 国际比赛、竞赛 长期 WS14 序号 国际合作与会议 类目名称 保管期限 1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久 2 本院完成的国际合作项目、成果等材料 永久 3 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 长期 4 授予外籍人员名誉称号的材料 长期 5 双方互赠的礼品、纪念品 长期 6 国际会议的有关材料 长期 WS15 序号 外国留学生工作 类目名称 保管期限 1 录取审批材料 永久 2 学籍登记、学籍卡片 永久 3 教学计划、大纲、安排 长期 4 学习情况、成绩及评语 永久 5 学位论文及学位证书复印件 长期 6 学生名册 永久 7 学生去向及有关材料 长期 财会类档案归档范围和保管期限表 CK11 序号 综 合 类目名称 保管期限 1 上级有关财务会计工作的文件材料 永久 2 本院财务管理规定、计划、总结、请示、批复文件 长期 3 有关财务管理方面的其他文件材料 短期 4 基金管理工作文件 短期 5 会计移交清册 长期 6 财会档案移交保管清册 永久 7 财会档案销毁清册 长期 CK12 序号 会计报表 类目名称 保管期限 1 决算报表（含基建综合决算） 永久 2 预算会计报表；季度以下各种计划、统计报表 短期 3 年度以上规划表、分配计划、测算表 长期 4 年度以上各种统计报表（含工资报表） 长期 CK13 序号 会计帐簿 类目名称 保管期限 1 涉及外事会计帐簿 永久 2 总帐；现金、银行存款日记帐 长期 3 预算内、外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 短期 4 学校专项基金帐簿 短期 5 固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） 短期 CK14 序号 会计凭证 类目名称 保管期限 1 涉及外事的会计凭证 永久 2 预算内、外各种原始凭证、记帐凭证 短期 3 学校基金各种原始凭证、记帐帐单 短期 4 银行存款余额调节表 短期 5 会计拨款凭证及其他会计凭证 短期 6 银行对外帐单 短期 7 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 长期 CK15 序号 工资清册 类目名称 保管期限 1 工资发放名册、卡片 永久 2 工资转移、证明、通知存根 长期 3 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片 短期 声像载体档案归档范围和保管期限表 声像档案包括：照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘。 可参照前面各类档案的归档范围和保管期限表执行。