“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛省赛参赛指导手册.doc

“挑战杯”官方网站 （www.tiaozhanbei.net） “挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛 省赛参赛指导手册 -1- 目录 一、 在线比赛流程....................................................................................................................3 1.1 参赛申报流程......................................................................................................................3 1.2 三级审核流程......................................................................................................................4 1.3 在线评审流程......................................................................................................................5 二、客户服务....................................................................................................................................6 2.1 服务内容..............................................................................................................................6 2.2 联系方式及服务时间..........................................................................................................6 附录 1《参赛者用户使用指南》.....................................................................................................7 1.1 用户注册......................................................................................................................7 1.2 加入比赛......................................................................................................................8 1.3 作品申报......................................................................................................................9 1.4 查看作品状态............................................................................................................11 1.5 更新作品信息............................................................................................................12 附录 2《校级管理员用户使用指南》...........................................................................................13 2.1 获取账号密码............................................................................................................13 2.2 校级管理员登录........................................................................................................13 2.3 校级审核....................................................................................................................14 2.4 查看申报情况............................................................................................................15 2.5 导出统计信息............................................................................................................16 附录 3《省级管理员用户使用指南》...........................................................................................17 3.1 获取账号密码............................................................................................................17 3.2 管理学校账号............................................................................................................17 3.3 添加缺失高校............................................................................................................17 3.4 省级管理员登录........................................................................................................18 3.5 省级审核....................................................................................................................19 3.6 查看学校申报情况....................................................................................................19 3.7 导出统计信息............................................................................................................20 -2- 一、 在线比赛流程 1.1 参赛申报流程 -3- 1.2 三级审核流程 -4- 1.3 在线评审流程 -5- 二、客户服务 2.1 服务内容 承办高校服务内容 1）办赛流程相关咨询 2）赛事组织相关咨询 3）其它与技术无关的问题咨询 官方网站服务内容 1）校赛系统开通 2）省赛系统使用咨询 3）省赛系统错误反馈 4）数据导入导出服务 5）数据备份与恢复 6）网络线路故障申报 2.2 联系方式及服务时间 1）联系方式 承办高校联系信息： 电话： Email： “挑战杯”官方网站联系信息： 电话：010-52878507 Email：kefu@tiaozhanbei.net 2）服务时间 周一至周五 上午：9:00 ——11:30 下午：13:30 ——17:00 -6- 附录 1《参赛者用户使用指南》 1.1 用户注册 [1]. 登 录 “ 挑 战 杯 ” XX 省 大 学 生 课 外 学 术 科 技 作 品 竞 赛 官 网 ， 例 如 山 东 省 ： sd.tiaozhanbei.net，点击“注册”。 [2]. 输入邮箱、昵称、密码和验证码，点击“确定”。 注意：参赛者用户名必须使用邮箱。 -7- 1.2 加入比赛 [1]. 登录网址:sd.tiaozhanbei.net。点击“比赛入口”，选择“加入比赛”。 [2]. 点击“我上报的项目”，显示已上报项目列表。 [3]. 点击“创建项目”。 [4]. 同意授权。 注意：参赛者须同意授权后，继续申报项目。 -8- 1.3 作品申报 [1]. 填写作品相关信息 点击左侧信息栏，按顺序填写作品相关信息。 [2]. 上传论文文档 -9- [3]. 上传附加材料 [4]. 提交项目 提交项目前请仔细检查项目信息是否已经填完善，一旦提交后将无法更改。 - 10 - 1.4 查看作品状态 作品提交后，作品信息无法更改。作品将经由校级管理员、省级管理员审核，每当作品 被审核，申请人将会收到一封系统公告，同时可以看到作品状态发生改变。 - 11 - 1.5 更新作品信息 作品经由各级管理员审核时，可能因被认为信息不完善，作品状态将被修改为“预审核 通过，信息不完整，请完善”。此时作品重新变为可编辑状态，申请人需要完善作品信息并 重新提交作品等待审核。 - 12 - 附录 2《校级管理员用户使用指南》 2.1 获取账号密码 校级管理员账号管理权限已下放至省级管理员，高校可联系本省团省委的负责人员，获 取校级管理员账号和“初始密码”。登录后，首先需要自行设置密码，生效后“初始密码” 作废。密码请勿透露给他人，因保密不当造成密码遗失，需自行承担责任。 如果“初始密码”无法登录、密码可能在传递过程中泄露、或密码不慎遗失，都请尽快 联系团省委负责人员“重置密码” 注：关于密码安全。按照国际信息安全规范，自行设置的密码采用不可逆的加密算法保 存，任何人都无法看到密码明文，包括组委会管理员、省级管理员、高校管理员、系统开发 维护人员在内。密码泄露通常是因为用户自身泄露，或密码过于简单被猜出。 2.2 校级管理员登录 校级管理员登录后可以看到设定的登录提示信息。 - 13 - 2.3 校级审核 [1]. 校级管理员在该页面审核作品。 [2]. 选中作品后，点击“审核通过”即可将作品提交到省级单位； 点击“审核不通过”即可将作品状态变为“学校审核不通过” ，作品被淘汰； 点击“学校审核预通过，信息不完善，请修改”即可将把作品退回，让学生继续修 改作品信息，作品信息完善后学生重新提交校级管理员，即可看到信息完善后的作 品。 [3]. 不同状态的作品的状态栏颜色会不同。 - 14 - [4]. 校级管理员在这里可以看到系统公告。 2.4 查看申报情况 查看本校参赛学生申报情况。 - 15 - 2.5 导出统计信息 在审核截止后，校级管理员可导出该校作品统计信息。 - 16 - 附录 3《省级管理员用户使用指南》 3.1 获取账号密码 省级管理员账号和“初始密码”在培训会上统一下发，收到账号和“初始密码”后。登 录后，首先需要自行设置密码，生效后“初始密码”作废。账号、密码请勿透露给他人，因 保密不当造成密码遗失，需自行承担责任。 如果“初始密码”无法登录、密码可能传递过程中泄露、或密码不慎遗失，都请尽快联 系官方网站“重置密码” 注：关于密码安全。按照国际信息安全规范，自行设置的密码采用不可逆的加密算法保 存，任何人都无法看到密码明文，包括组委会管理员、省级管理员、高校管理员、系统开发 维护人员在内。密码泄露通常是因为用户自身泄露，或密码过于简单被猜出。 3.2 管理学校账号 可以批量导出校级管理员账号，建议使用短信、密码信函、直接发送至校级竞赛负责人 个人邮箱等方式下发，发送至学校公共邮箱可能导致密码泄露。高校收到的密码为“启用密 码”，启用后需要设置自己的密码，并不再透露给其他人，因高校保密不当造成密码遗失， 需要高校自行承担责任。 如果高校不慎丢失了密码，省级管理员可为高校重置密码。重置会产生 “启用密码” ， 发至高校。 3.3 添加缺失高校 若发现报备系统中缺失本地区的高校，请省级管理员直接在系统中进行添加，“挑战杯” 官方网站审核通过后即可完成添加步骤。 - 17 - 3.4 省级管理员登录 省级管理员登录后可以看到设定的登录提示信息。 - 18 - 3.5 省级审核 [1]. 审核通过：作品进入省赛评审。 [2]. 审核不通过：作品不合格，不参与省赛评审。 [3]. 省级团委审核预通过，信息不完善，请修改；作品信息不完善，将其打回，使作者 能够重新登录网站修改作品信息。 [4]. 点击某作品的标题，可以查看作品的详细信息，如图下： 3.6 查看学校申报情况 罗列出所有属于本省份的学校和学校的提交汇总表。 - 19 - 3.7 导出统计信息 导出出所有属于本省份的学校作品提交统计信息。 - 20 -