附件2.《山东工艺美术学院年鉴》（2009年卷）撰稿细则.doc

附件 2： 《山东工艺美术学院年鉴》（2009 年卷）撰稿细则 一、说明 （一）《山东工艺美术学院年鉴》编撰稿件的统一与规范，规定全书稿件体 例及有关事宜，特制订本细则。 （二）是年鉴全书撰稿、审稿及统稿的共同标准。 二、体例与格式 （一）篇目结构“分类栏目”作为全书总的体例结构。“分类栏目”设“党 的建设与思想政治工作”、 “行政工作”、 “教学单位建设”等。 （二）“分类栏目”下设若干二级栏目。如“行政工作”栏目下设“院长办 公室工作”、 “教学工作与教学管理” 、“科研工作” 、“人事工作” 、“财务管理”等 二级栏目。本年鉴在栏目下，除特载、年度纪事、基本情况统计、各类表彰、奖 励名单等之外，以各部门、各单位工作作为内容基本载体和基本单元。 （三）各部门、各单位的内容主要分为[基本概况]、[主要工作]、[荣誉和 奖励]三大部分等。二级学院在[主要工作]中的内容分为“教学工作与专业建 设”、“科研、创作与学术交流” 、 “党务工作与学生管理”三部分。 （四）各篇目力求内容全面、资料翔实、文字简练、表述准确。 （五）各篇目不收录预测性和展望性的内容，不收录描述性文字，不探讨 争鸣问题。 （六）要准确把握事件的发生、发展和结果，准确注明事件发生的月、日， 一般不注时、分。 （七）各篇目的作者应在文末括号注明，署撰稿人、审稿人姓名，不署供 稿单位。 （八）“特载”的重要教学、学术活动专题部分由年鉴编辑部约请相关部门 负责撰写，一般在 3000 字左右。 三、行文规范 （一）撰稿采用规范现代语体。行文一般要严格使用记述体，以第三人称， 直陈其事，简洁流畅，言之有物，言必有据。既要避免艰涩难懂，又要杜绝口语 化、脱离书面语体。不能使用第一人称。 （二）撰稿一律使用规范简化字，凡地名、物品名称等必须使用繁体字、 异体字时，由撰稿人在字后注明。 （三）标点符号按照国家新颁布的《标点符号用法》执行。行文层级序列 统一采用“一、 （一） 1. （1） ”。 （四）图片附注的说明文字，应另建 word 文档单列。如:图 1，图 2……后 对应对图片内容的说明文字。 （五）行文中表达数字的概念，一般使用阿拉伯数字，如 15 万、20 余万 册等。数字只有作为词素，构成定型的词或词组时，可使用汉字数字，如第一、 一律等。 四、称谓 （一）书写人名，除文件、特载等个别情况外，一般不加“同志”等字样， 少用褒贬之词。学校领导和各部门、单位负责人等的称谓，采用职务在前、姓名 在后的格式。 (二)外国人名除朝、韩、越、日等国人名不附原名，其他各国人名采用通 用规范译名，并均用括号夹注原名。 （三）名种名称一般使用全称，可使用含义明确的简称，如“211 工程”； 不使用含义不明的简称。 （四）记述货币名称，人民币直书“元” ，其他货币采用通用名称。 五、时限和其他 （一）2009 卷年鉴反映当年 1 月 1 日至 12 月 31 日期间的情况，凡当年的 时间与活动，在条目中除“基本概况”外，均直书月、日，一般不再书写年份， 如出现年份应为全称如“2009 年” ，不得简称“09 年”。 （二）在单位设定的栏目中，条目内容一般不再重述单位名称，单位名称 一般不使用简称。 （三）年鉴收录的各部门各单位名称、负责人名录，均以当年名称和当年 内任职为限，其中年内变更、任免情况应予注明。 六、稿件报送及编辑 （一）报送稿件一律使用 word 文字处理系统、采用宋体小四号字，篇末标 注撰稿人、审稿人姓名和日期，报送电子稿件并报 A4 纸打印稿件一式 1 份。 （二）稿件须经各单位（部门）主要负责人审核、签字，并加盖部门公章， 在规定时间内报送年鉴编辑部。稿件正文之前，须附《<山东工艺美术学院年鉴> （2009 年卷）撰稿责任书》 （附件 3）。 （三） 年鉴编辑部具有对年鉴稿件进行把关、审核和编辑的工作职责。对 于质量差、错误多、敷衍塞责的稿件，应退还承编单位和撰稿人进行修改、完善， 直至符合要求为止。