鞍山师范学院高职院毕业论文设计格式规范.doc

鞍山师范学院高职院毕业论文（设计）格式规范 毕业论文（设计）是学生在毕业前提交的一份具有初步科研和实用价值的独立作业， 是学生在教师指导下完成的初步科研工作。为了规范此项工作，根据 《辽宁省关于规范普 通高校本、专科毕业论文（设计）的暂行规定》和鞍山师范学院教务科有关毕业论文(设计) 的规定，特制定鞍山师范学院高职院毕业论文(设计)结构、内容和装帧规范如下。 一、封面 封面由鞍山师范学院高职院教务科统一制定，学生从网上下载后填写，填写中要注意： 1、_______届学生毕业论文（设计），要填写毕业的年份，字体为黑体一号。 2、题目：应能概括整个毕业论文（设计）最重要的内容，做到具体、切题、引人注 目、不能笼统，严格控制在 20 字以内,且必须填写在给出横线的上方，字体为宋体一号，左 对齐。 3、系别：即学生所在系，如“商务系”，填写在横线上方居中，字体为宋体四号。 4、专业班级：××专业××级××班,“专业”要填写全称，“班级”要写清入学年 份及班级号，如：“市场营销(房地产营销)专业 05 级 1 班”，填写在横线上方居中，字体 为宋体四号。 5、姓名：即学生姓名，如“王小虎”，填写在横线上方居中，字体为宋体四号。 6、学号：即学生入学时的 8 位学号，如“05714101”，填写在横线上方居中，字体 为宋体四号。 7、指导教师：只限写一名指导教师姓名，如“宋大民”，填写在横线上方居中，字 体为宋体四号。 8、完成时间：填写成稿装帧时的日期，如“2008 年 5 月 30 日”，填写在横线上方 居中，字体为宋体四号字。 二、页面设置 1、纸型：JIS B5 纸（18.2cm×25.7cm）。 2、页边距：上边距：2.5cm，下边距：2.5cm，左边距：3cm，右边距：2.5cm。 3、页码：页面底端、居中。“目录、中文摘要、英文摘要”与“正文、参考文献、 致谢”分别排页码。 4、段落格式： （1）对齐方式：两端对齐； （2）缩进：左 0 字符，右 0 字符； （3）特殊方式：首行缩进 2 字符； （4）间距：段前 0 行，段后 0 行； （5）行距：单倍行距； 5、目录页、中文摘要页、英文摘要页、正文、参考文献页、致谢页，一律采用上述 页面设置。 三、目录页 目录部分由中文摘要、英文摘要、毕业论文（设计）的章、节及参考文献、致谢、附 录等序号、名称和页码组成。 1、“目录”两字居中，黑体小三号，“目”与“录”之间空 3 个汉字的距离。 2、目录页正文部分位于“目录”两字下面的第二行处,左对齐，字体为宋体小四号。 3、目录页正文标题到二级标题为止，排列顺序为一级标题、二级标题，然后为参考 文献、致谢，标题序号与标题间空 1 个汉字的距离。 四、中文摘要页 1、中文摘要是毕业论文（设计）的内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和 自含性。其内容应说明毕业论文（设计）的主要结果、结论等，一般不少于 300 字，且必须 与关键词组成一页。 2、摘要部分：“摘要”两个字字体为黑体小三号，顶格写，有冒号。其内容必须接 着“摘要”写，不能另起一行，字体为宋体小四号。 3、关键词部分：“关键词”位于摘要部分下方的第二行处，“关键词”三个字字体 为黑体小三号，顶格写，有冒号。其内容字体为宋体小四号，关键词之间要空一个汉字的距 离，关键词一般为 3 至 5 个词。 五、英文摘要页 英文摘要是将中文摘要直译成英文，其规定如下： 1、“英文摘要”译为“Abstract”，Times New Roman 体四号，加粗，顶格写，有冒 号。其内容必须接着“Abstract”写，不另起行，也是 Times New Roman 体四号，与中文摘 要严格对应。 2、“关键词”译为“Key Words”，位于英文摘要内容部分下方的第二行处，Times New Roman 体四号，加粗，顶格写，有冒号。其内容必须接着“Key Words”写，不另起行， 也是 Times New Roman 体四号，关键词之间要空两个英文字符的距离，与中文关键词严格对 应。 六、正文部分 正文是毕业论文（设计）的论证部分。在此核心部分中要形成论点和有导出的结论。 字数要求在 5000 字以上、7000 字以内。 正文中的引言或绪言可有可无。引言或绪言主要是简要说明工作的目的、意义、范围、 研究设想、方法、答题依据等。正文内容不要与摘要雷同。教科书中已有的知识、理论在此 也不宜出现。引用他人资料要有标注，引用的数字要有出处。注释和参考文献一律采用篇末 注（尾注）。毕业论文（设计）结论应当准确、完整、精炼，也可提出建议、设想和尚待解 决的问题。其装帧要求如下： 1、毕业论文（设计）标题用黑体小二号，居中；标题与下面正文行距是固定值 38 磅。 2、毕业论文（设计）正文一级标题用黑体小三号，居中，如：[第 1 章 和标题的第一个字之间空两个字符）]。 3、毕业论文（设计）正文二级标题用黑体四号，顶格，如：[1.1 题的第一个字之间空两个字符）]。 4、三级标题用黑体小四号，顶格，如：[1.1.1 标题（“章” 标题（序号和标 标题(序号和标题的第一个字之间空 两个字符)]。 5、四级标题用宋体小四号,空两格写，如：[(1)标题（序号和标题的第一个字之间不 空字符）]。 6、五级标题用宋体小四号,空两格写，如：[1）标题（序号和标题的第一个字之间不 空字符）]。 7、六级标题用宋体小四号,空两格写，如：[① 标题（序号和标题的第一个字之间不 空字符）]。 8、所有的标题后如果不续写（即不需另起一行），则标题后无标点符号。 9、从正文部分第一页重新开始计算页码，页码位于每个页面的页脚，居中。 10、正文内容用宋体小四号。 11、图、表按章单独排序。如：[图 1.1 标题名（序号和标题的第一个字之间空两 个字符）],位于图的下方正中；[表 1-1 标题名（序号和标题的第一个字之间空两个字 符）],位于表的上方正中。图、表字号为五号黑体。 七、参考文献页 参考文献部分包括注释和文献资料两部分。“参考文献”四个字用黑体小三号，顶格 写，字与字之间不空格，有冒号。 （一）注释部分的规定 1、注释是指引自文献中的不同数字、图、表和语句，一般都是从别的文献中原样抄 录过来的。注释的编号与文献资料混合计算，但要排在文献资料的前面。 2、毕业论文（设计）中专业性数字和图、表，必须注明出处。 3、引自同一篇文献中的两个不同数字、图、表，出现在毕业论文（设计）不同地方 时，在注释页中采用同一行顺序排序，只是标注页码不同。 4、注释至少采用 2 个，一律采用篇末注。 5、毕业论文（设计）中的注释语要用双引号（“”）引上，序号用“[1]”在正文中 标出，用右上标标明（有标点符号时，放在标点符号后右上角）。 6、注释书写格式为：（全部不用书名号） （1）期刊文献：作者，文章题目，期刊名，年份，卷号，期数，页码（必须写成如 “第 7 页”的格式）。期刊名与年份之间用逗号隔开，其他每项之间及结尾处要用小实心圆 点（.）隔开，如是两位以上著者，著者姓名之间要用逗号隔开。 （2）图书文献：作者，书名，出版单位所在城市，出版单位，年月，页码。所在城 市与出版社之间用冒号隔开，出版单位与日期之间用逗号隔开，其他要求同（1）。 （3）网上资料：作者，文章名，网名，网址，日期。网址与日期之间用逗号隔开， 其他要求同（1）。 （4）报纸：作者（或记者名），文章名，报纸名，年月日，国内统一刊号，总期数， 版面数。报纸名与日期之间用逗号隔开，其他要求同（1）。 7、注释必须有序号，顶格排列，不空格。如果一行印不完，另起一行时，只空出序 号，与上行第一字对齐。 8、注释内容用宋体五号。 （二）文献资料部分的规定 1、文献资料要排在注释的后面。 2、文献资料在毕业论文（设计）中不标出。 3、文献资料至少采用 5 个。 4、文献资料必须有序号，与注释混合计算，书写同注释，放在注释后面依次排序。 5、文献资料内容用宋体五号。 6、文献资料具体书写格式见注释规定中的第 6 条，只是不标明页码，其它均相同。 八、致谢页 1、“致谢”二字用黑体小三号，居中，字与字之间空 2 个汉字的距离。 2、致谢正文内容用宋体五号，开头空 2 个汉字的距离，与“致谢”二字空一行间距。 3、致谢内容规定：致谢对象限于在学术方面对毕业论文（设计）的完成有较重要帮 助的团体和人士。 4、致谢内容字数限 200 字左右。 5、致谢页最后要写完成日期，应与封面上的完成日期相同。 九、对毕业论文（设计）中所用图、表的规定 1、图要精选，切忌与表及文字表述重复。 2、图要清楚，但坐标比例不要过分放大，同一图上不同曲线的点要分别用加黑实心 点标出，并在近旁用大写英文字母标出。 3、图中的术语、符号、单位等应与文字表述所用一致。 4、图序及图名居中，置于图的下方。 5、表中参数应标明量和单位的符号。 6、表序及表名置于表的上方居中，与表格空一行间距。 7、图、表等与正文部分上、下之间要有一行的间距。 8、毕业论文（设计）中的图、表一律采用阿拉伯数字按章单独编号。如：图 1.1， 表 2-1 或图 2.1，表 3-2 等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图 或表的下方，开头要空两小格，用宋体小五号。 十、其他 1、毕业论文（设计）一律用 Microsoft Word 软件进行排版打印，装帧后上交一式 2 份，全部为打印稿或打印稿复印件。 2、毕业论文（设计）装订的顺序为：封皮、目录页、中文摘要、英文摘要、正文、 参考文献和致谢。