教职工年度考核操作指南.doc

教职工年度考核申请审批操作指南 一、 申请流程 教职工 所属部门 人事处 填写审核表 网上审批 网上审批 打印 二、 如何登录 1、进入学校主页（www.njue.edu.cn） 签字盖章 签字盖章 图 1 学校外部门户  校内访问 如果是校内访问则点击“校内访问” ，出现如下登录界面。 （如果不知道帐号，可以点击 下图中的“帐号查询”，输入姓名后查询） 点击下图中的“OA 系统一键设置”下载并解压，双击“一键安装程序（双击安 装）.bat”安装，并关闭浏览器，重新打开。 图 2 信息门户登录界面  校外访问 VPN 访问前先安装“OA 系统一键安装程序”，对浏览器进行设置，点击图 3 中的 “校园服务”，在打开的页面中（如图 4），下载“OA 系统一键安装程序”，解压后安装 （内有安装说明文档） 。安装完成后，关闭浏览器后再打开主页，点击下图中“校外访问” 图 3 学校外部门户 图 4 校园服务 在图 2 中，输入用户名密码后即进入学校信息门户，点击下图中的“人事系统” 图 5 个人门户首页 三、 基本信息核对及维护 在填写《南京财经大学科级及以下非领导职务职级审核表》前，先在系统中核对本人基 本信息是否有误或遗漏，如有误请先联系人事处档案室（电话：84028624）修改后方可填 写审核表。 进入人事系统中点击左侧菜单“个人信息维护”，核对基本信息、工作简历、学习简历 等。并且将图 7 中的字段填写完整，填写完成后点击“保存”按钮。 图 6 菜单栏 图 7 个人基本信息维护 四、 个人年度考核表填写 个人信息核对和填写完成后，点击左侧菜单中的教职工个人事务——年度考核，进入后 点击选中当前考核批次，如下图： 图 8 菜单栏 然后填写年度考核表，年度考核表中的个人信息是从人事基本信息中抽取（如有错误请 联系人事处档案室修改），填写完成后可点击“保存”暂存在账户中，还可继续操作修改； 如果点击“提交”则系统提交部门考核管理员审核，不可再操作修改。 图 9 年度考核表填写 五、 个人年度考核表提交 考核表填写完点击提交按钮，若浏览器弹出提示如图 10，无法提交，则按照图 11-图 12 操作。操作完成后再重新点击提交 图 10 右击浏览器提示，然后选择“总是允许来自此站点的弹出窗口” 图 11 然后点击确定完成操作 图 12 若考核表在提交后发现问题需要返回修改，可点击“撤回”按钮操作。（注意：撤回只 能在考核表未被审批人打开之前操作） 图 13 年度考核表撤回 六、 部门领导（部门考核管理员）审批年度考核表 打开考核管理——部门考核管理——年度考核审批 1. 单条记录审批 可勾选对应记录然后点击打开进入页面审批，也可双击记录打开进入页面审批。 图 14 年度考核单条记录审批 填写考核等级，如果点击保存则暂存在账户中不提交；如果点击提交则提交至人事处审 批；如果点击退回则将考核表退回给考核人员。 图 15 考核结果意见填写 2. 批量审批 将要审批的记录都勾选住然后点击批量提交。 图 16 年度考核批量审批 填写考核结果信息，然后点击确定提交人事处审核。 图 17 批量审批结果意见填写 3. 审批撤回 已经审批提交的记录如果有问题需要返回重新审批，可至已审批中勾选要操作的记录然 后点击“撤回”按钮操作。（注意：撤回只能在考核表未被下一级审批人打开之前操作。 图 18 审批撤回 4. 部门考核优秀人数上限 每个部门都有优秀人数的限制，部门中考核结果为优秀的总人数不能超过这个限制，如 果超过这个限制则无法提交审核结果，系统将报如下图提示： 图 19 单条记录审批超过优秀人数上限提示界面 图 20 批量审批超过优秀人数上限提示界面 七、 部门考核情况 1. 查看 点击左侧菜单栏中的考核管理——部门考核管理——部门考核情况，如图 16 所示，列 表中统计的数据，其中“总人数”表示部门中所有成员总数；“未提交人数”表示部门参加 考核但未提交考核表的总人数；“未审核人数”表示已经提交考核表但是尚未被审批的总人 数；“已审核人数”表示已经审批过考核表的总人数；“不考核人数”表示符合条件但是没 参加考核的总人数。 图 21 部门考核情况 点击系统统计出来的总人数，如图 22，可以查看具体的人员名单。 图 22 名单查看 2. 导出 点击列表上方的 按钮，可以将部门考核情况的数据导出来。 图 23 部门考核情况导出 八、 年度考核表打印 点击菜单中的教职工个人事务——年度考核——选中当前考核批次——流程信息。当显 示结果为“结束”，此时可以点击打印按钮将考核表打印出来送交部门签字盖章，然后由部 门汇总送至人事处盖章存档。 图 24 年度考核审批流程记录查看 九、  常见问题 登录帐号密码是什么？密码记不得怎么办？ 帐号为教工号，即将饭卡前两位“00”变为“91”（编制人员）或“92”（雇员制人 员），如果记不得，也可以点击登录页面下方的“帐号查询”。 默认密码为身份证后 6 位（15 位或 18 位身份证） ，如果不对或忘记请拔 84028626  输入帐号密码点击登陆无反应 请查看并调整系统时间至标准时间，误差不能大于 5 分钟。  填写完成后，点提交后无反应 请将“http://172.16.105.21”加入安全站点。或执行“OA 系统一键设置”。  安装“OA 系统一键设置”后仍然无反应 重新安装“OA 系统一键设置” ，并关闭浏览器后再打开。  考核表填写完点击提交，浏览器弹出如下图提示，无法提交 图 25 右击浏览器提示，然后选择“总是允许来自此站点的弹出窗口” 图 26 然后点击确定完成操作 图 27