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海南师范大学会议审批表.doc

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海南师范大学会议审批表.doc

海南师范大学会议审批表 (此表必须于国内会议召开前 1 个月,国际会议召开前 4 个月填报) 会议名称 会议日期 月 会议责任人 姓名: 日~ 月 日 职务/职称: 主办单位 会议地点 联系电话: 承办的二级单位 会议规模 人 我校拟参加会 议的学生人数 境外参会人数 人 会议类型 人 工作人员 人数 人 业务会议( ) 管理会议( ) 国际会议( ) 我校出任本会 姓名: 出任本会议职务: 议最高职务 会议简要介绍(包括主办或承办的必要性及意义、会议级别、主要议题、邀请校外专家等情况): 会议经费来源及支出预算(两项总计需相等) 经费来源 支出预算 金额(万元) 住宿费 收取会务费 科研项目经费 伙食费 会议室租金 综合 定额 文件印刷费 交通费 主(承)办单位资金 其 他 其它二级单位经费 小计 会议代表旅费 社会赞助以及其他 向科研处申请资助 总 计 非综 合定 额 参会专家人员 费用 同声传译经费 其他 小计 金额(万元) 总 会议 责任人 (必签) 举办单位 意见 (必签) 财务处 意见 (必签) 主管部门 审批意见 (选签) 对外合作交流处 审批意见 (选签) 计 本人承诺:会议全程遵守中国宪法和法律,符合社会主义核心价值观和主流意识 形态;遵守海南师范大学学术会议管理办法。 签 字: 年 月 日 (请在此说明会议财务经费、政治纪律承诺等。科研业务会议参会 50 人以内,由项 目负责人审批,所在单位备案;50 人以上由所在单位负责人审批。其他会议由单位 负责人审签) 负责人: (单位盖章) 年 月 日 (涉及经费开支的均需财务处审核会议预算) 年 负责人: 月 日 (非国际会议、非科研业务会议) 负责人: 年 月 日 (国际会议或有国外参会人员时审批) 负责人: 年 月 日 (科研业务会议 50 人以上审批) 科研处审批意见 (选签) 年 分管 校领导 意见 (选签) 校长 意见 (选签) 负责人: 月 日 (国际会议分管校领导审核;非科研业务会议且参会 50 人以内时分管校领导审批, 参会 50 人以上时分管校领导审核) 年 负责人: 月 日 (国际会议、非科研会议且参会人数 50 人以上或特殊情况报校长审批) 负责人: 年 月 日 备注:业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议,包括学术会议、学术论 坛、研讨会等;管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议;国际会议是指经上级外 事部门批准的、在我国境内(不含港澳台)举办的国际会议。

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