星海音乐学院2015-2016学年度信息公开工作年度报告 (45.51 KB).doc

星海音乐学院 2015—2016 学年度 信息公开工作年度报告 本报告按照《政府信息公开条例》 、《高等学校信息公开 办法》（教育部令第 29 号）和《广东省教育厅办公室转发教 育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息 公开年度报告工作的通知》（粤教办函〔2016〕74 号）文件 要求，根据星海音乐学院 2015-2016 学年信息公开工作执行 情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、重点热点信 息公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议及举报情 况、存在的主要问题和改进措施、其他需要报告的事项等七 个方面。 本报告的电子版可以在星海音乐学院校园网信息公开 专栏（http://www.xhcom.edu.cn/xxgk/gkgh/）下载。报告 中所列数据的统计期限自 2015 年 9 月 1 日起至 2016 年 8 月 31 日止。 一、概述 2015-2016 学年度，我校严格按照教育部、广东省教育 厅信息公开有关工作要求，在上一学年度工作的基础上继续 坚持推进信息公开工作，进一步落实高校信息公开清单，完 善多层次、多渠道、多载体的信息公开综合体系。 二、主动公开情况 （一）通过门户网站公开信息情况 - 1 - 门户网站作为我校信息公开第一平台，通过文字、图片、 视频等多种形式，发布各类通知、快讯、艺术交流等消息， 及时、准确向校内师生、广大校友、社会公众传递学校发展 近况。特别是 2015-2016 学年度，在学校党政班子的高度重 视下，我校加快“智慧校园”建设步伐，校园网服务水平得 到进一步的提升。本年度我校通过门户网站主动公开信息 744 条，其中校园快讯 478 条，通知公告 34 条，艺术交流信 息 195 条，实践教学信息 37 条，涵盖了学术科研、教学讲 座交流等内容。 （二）通过办公自动化 OA 系统公开信息情况 1.学校各职能部门利用办公自动化 OA 系统及时主动发 布信息，尤其是关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关 心的重大事项。2015-2016 学年度，通过 OA 系统发布信息共 计 361 条。 2.院长办公室牵头组织编撰每周工作计划，并于每周一 上午在 OA 系统公布，在全校范围内公开预告一周工作。 3.每次党委会议、院长办公会议召开结束后，党委办公 室、院长办公室通过 OA 系统将会议纪要下发到各党总支（直 属党支部）、纪委办、监察处等单位审阅，一定范围内依次 公开学校会议决策事项。 （三）通过编印各类纸质刊物公开信息情况 1.2015-2016 学年度，党委宣传部出版了《星海音乐学 院报》8 期，该报内容涉及院内重大事件、重大新闻，学生 的学习、工作和生活动态等。在纸质版校报的基础上，公开 - 2 - 电子版院报，使得信息公开力度更具时效性、公众化。 2.2015-2016 学年度，教务处组织编印了《教学简报》 共计 3 期，设置教学简讯、教学研究、实践动态三大版面， 通报预告了各类教学活动；按要求编撰《本科教学质量报 告》，对本科教学工作进行了科学、规范、客观分析和总结， 《星海音乐学院 2015 年本科教学质量报告》正着手起草编 制中，学校将按时上报并及时主动向社会公开。 （四）通过宣传橱窗公开信息情况 本学年度，党委宣传部策划了诚信教育、学风建设、学 习习近平文艺工作座谈会讲话精神、“两学一做” 、纪念建党 95 周年、庆祝建国 67 周年、纪念红军长征胜利 80 周年、 《问 责条例》学习等专题图片展共 8 期，时刻紧跟党的政治方针 政策，与时俱进，生动展现了学校发展的最新进展。 （五）通过教代会、工代会公开信息情况 教代会、工代会（简称“双代会” ）是教职工依法行使 民主权利，实行民主管理、民主监督的基本制度和形式，也 是学校信息公开的基本形式和基本载体。2015-2016 学年度， 我校召开第四届教代会暨第七届工代会第十次会议，通报 《星海音乐学院 2015 年工会工作情况报告》 ，审议《星海音 乐学院 2016 年财务预算方案》 。 （六）通过系列座谈会推进决策过程中公开信息情况 2015-2016 学年度，工会办公室分别组织召开了第七届 工会委员会扩大会议，工会小组长及工会委员会议等，审议 星海音乐学院沙河校区音乐厅修缮改造事项，听取《星海音 - 3 - 乐学院 2015 年调整绩效工资标准方案》(讨论稿)、《2015 年 星海音乐学院离退休人员生活补贴调整方案》(讨论稿)的意 见和建议，讨论星海音乐学院提升改造景观工程，征求《星 海音乐学院教职工周转房管理办法》（讨论稿）的看法等， 充分保障了广大师生员工和社会公众对学校重大决策过程 的知情权、参与权、表达权和监督权。 党委办公室、党委宣传部组织召开各类代表座谈会，征 求对《星海音乐学院“十三五”发展规划》（讨论稿）意见 和建议，让广大教职工参与到学校改革发展全局中来；党委 组织部在干部换届期间，依次通过全校教职员工代表大会、 民意测验大会、考察谈话、任前公示等环节，依法依规、公 开透明地推进干部换届工作。 （七）通过各种网络媒介公开信息情况 我校积极紧跟瞬息万变的网络信息时代，利用形式多样 的网络媒介，使得社会公众及校内师生及广大校友了解学校 信息更具时效性。我校官方微信平台于 2016 年 9 月 1 日正 式上线，集服务师生、招生考级、星海微信联盟等各大板块 于一体，及时发布各类学校新闻通讯、讲座信息、音乐会资 讯等。各院系部，及国际交流合作处、教务处、艺术交流中 心等职能部门也分别注册官方微信公众号、官方微博或建立 微信群、QQ 群等，使得信息公开方式更便捷、时效更迅速。 三、重点热点信息公开情况 （一）招生信息公开情况及特色做法 2015-2016 学年度，我校严格按照《教育部关于进一步 - 4 - 推进高校招生信息公开工作的通知》中相关要求，对招考信 息进行了多渠道的公开： 1.在专业面试后向专业合格考生寄发《专业成绩通知 书》，告知其专业成绩排名、专业录取计划和录取原则，并 开放网上查询系统以保证考生及时了解相关信息。 2.我校在学校招生网、招生办官方微信公众号等公开平 台先后公布招生简章及考试大纲、招生章程、考生专业成绩、 专业排名、各专业资格线、文化最低控制线、最终录取分数 线以及录取新生名单等招考信息数十条，获得了超过 100 万 人次的浏览量，做到了考试信息的全面公开以及录取过程的 全方位公开透明。 3.我校在考场公告栏张贴《致考生家长的一封信》 ，在 做出阳光招考的郑重承诺的同时，主动公开包括投诉信箱与 电子邮箱在内的监督渠道；报考期间安排专人接听电话为考 生提供详细的咨询服务。 此外，根据《高等学校信息公开事项清单》要求，我校 依规依章保障各类招生信息公开： 1.招生章程：包括学校概况、组织机构与职责、招生计 划、考试大纲、录取规则、录取体检标准、收费标准、资助 学生政策、招生工作的咨询、监督与咨询方式等内容。在既 有基本大纲的基础上，按照当年招生的实际情况进行修改调 整，经教育部审核通过后，公布在教育部阳光招考网和学校 招生网，并印发纸质版《招生简章》。 2.招生计划：分为统招计划和特殊类型计划。严格按照 - 5 - 教育部规定，精心研究招生计划，经招生领导小组批准后上 报教育部，并在审批通过后第一时间公布在学校招生办信息 网、教育部相关网站以及各省招生网站。 3.特殊类型招生：主要是招收符合条件的香港学生和澳 门学生。根据《关于 2016 年内地部分高校免试招收香港学 生办法》和中华人民共和国普通高校联合招收保送生相关规 定和办法，制定相应的招生办法，对招生要求、程序、资格 取得、监督机制等均作出了严格的规定。考生和家长能在第 一时间通过招生网查询到报考方式、专业考试时间与地点、 各专业考试大纲以及学校联系方式等，并在学校招生网，准 确公示了香港免试生和澳门保送生合格考生信息，包括姓名、 性别、中学、系别、专业、专业考试成绩等信息。 4.专业成绩通知书：包括考试科目成绩、专业招生计划、 考生个人排名及专业分计划、考录原则等关键信息。招生办 开放在线查分系统，供全体考生在线查询，并以《专业成绩 通知书》的形式寄送至符合寄送要求的考生手上。 5.录取人数和最低分：在专业、高考文化成绩达到我校 划定最低控制分数线的情况下，经政审体检合格，除舞蹈表 演专业外，均按综合分从高到低择优录取。各专业综合分计 算方式均在省招办网站、我校招生网以及招生简章上公布。 在录取结束后，分批次、分科类的录取人数与最低分等详细 信息，第一时间在招生办信息网上予以公布，并将考生的具 体录取结果以《录取通知书》的形式及时向考生寄送。 6.招生咨询及监督：考生除通过学校网站、招生办官方 - 6 - 微信公众号及新闻媒体了解我校的招生信息外，还可通过电 话进行咨询。广大教职员工能严于律己、廉洁从教，在招生 考试等工作中树立了良好形象。学校招生主管部门、纪检监 察部门不断创新工作方式、方法，加强管理和监督，在招生 网上公开了详细的联系方式和申述渠道，最大限度地保证了 招生考试的公平、公开、公正。 7.新生复查：2016 年我校依据《国务院关于深化考试招 生制度改革的实施意见》以及教育部和省的相关规定，进一 步建立健全了新生入学复核制度，并及时进行了报到验证、 各系身份核实、照片复查、档案信息检查、专业水平测试等 一系列复查工作，查实了新生所有相关信息。同时，我校按 照教育部要求统一对新生进行了专业成绩复核以及专业水 平测试，并及时在校内公布了新生复查的全部结果和处理方 式。 （二）财务信息的公开情况及特色做法 我校重视财务信息公开工作，依法依规、定期主动、及 时完整地公开有关财务信息，加快实施“阳光财务”。 2015-2016 学年度，财务处及时将上级和学校制定的有 关政策、规定、制度在学校信息公开网、OA 办公系统、校内 教工微信群、财务处网站等渠道予以公开，出台了《星海音 乐学院创新强校工程资金管理暂行办法》 ，转发并落实《省 直党政机关和事业单位差旅费管理办法》等财务管理办法。 学校财务预算、决算等按程序经过教代会讨论、院长办公会 审议并经党委会审定，以文件形式下发至各部门，在全校范 - 7 - 围内公开并在学校信息公开网站挂网公开。有关预算、决算、 “三公经费”公开的情况和具体内容以正式公函的形式送达 广东省教育厅基建财务处进行备案。 2015-2016 学年度，我校一如既往通过教育部阳光招考 平台、招生网、学校信息公开网、以及各收费场所显著位置 悬挂收费许可证，向社会公开了各项收费项目及标准，并严 格按照政策规定执行，贯彻实施亮证收费、阳光收费。学费 缴纳情况以邮件、文件等形式，定期向相关职能部门、各教 学单位负责人及学生辅导员公开。 四、依申请公开信息情况 学校信息公开工作坚持以主动公开为主，依申请公开为 辅。2015-2016 学年度，我校未收到任何要求公开信息的申 请，均为主动公开。 五、对信息公开的评议及举报情况 本学年度未收到反映我校信息不够透明或群众举报信 息公开工作的情况。 六、存在的主要问题和改进措施 1.进一步提升校园网站支撑服务质量。随着时代的发展， 广大师生参与信息公开的热情越来越高，而我校目前的校园 网站仅为 PC 机版，不符合当下智能化终端设备触屏使用习 惯，现有的信息化建设已不能满足当前信息化快速发展的趋 势，促使我校必须进行网站升级建设。我校网络信息中心已 着手启动校园网站群改造建设，计划引进功能完善、适用移 动版管理软件等配套建设，构造标准规范体系，促进校园网 - 8 - 建设健康、可持续发展，为信息公开工作夯实硬件基础。 2.进一步提高政策文件的学习贯彻力度。个别职能部门 仍存在对信息公开工作不够认真、应付了事的态度。我校将 继续加强对相关工作人员的培训，加强对《政府信息公开条 例》等文件的学习，增强其对该项工作的重要性认识，提高 公开工作的效率，实现信息公开工作的有效运作。认真对照 《高等学校信息公开事项清单》，细化学校信息公开的类别 和事项，逐步完善信息公开工作。 七、其他需要报告的事项 无。 附件：清单事项公开情况表 星海音乐学院 2016 年 10 月 30 日 - 9 -