各科室每周重点工作进度及计划表(20190923-30）.doc

综合保卫处各科室每周主要工作进度及计划表 9 月 23-30 日 项目 类别 班 综合科 组 常 规 外 主 要 工 作 本周完成工作（9.16-9.22） 下周工作计划（9.23-9.30） 1.分管副处长参加总署财务司组织的基建工作会议 1.统计、汇总 2019 年下半年预算资金缺口 2.建立综保处财务报销流程等规定材料，下周试运行 2.综合保障处制度建设（出修订方案） 3.建立综合保障处向党委会和校长办公会汇报内部工 3.建立综合保障处在编及劳务派遣员工慰问机制 作流程和汇报方式初稿 保卫科 信息科 4.创建依法治校相关材料收集 4.规范综合保障处部门职责及各岗位职责 5.建立综保处处务会议制度 5.9 月底前项目预算执行进度追踪 新增停车位划线 消防安全阶段性检查报告 新生户籍登记（持续） 安防财政专项初步验收 新生安全教育 消防重点单位标准化资料建设（持续） 重点区域门禁系统项目启动 安全年度工作会议 教学培训环境保障 教学培训环境保障 办公电脑更新配发流程 完成第一批 70 台电脑的配发 Espace 易应用搭建 完成 HB、邮件和总署网页等第一批应用搭建 对外接入局域网建设 完成地址分配 办公打印机分配清单 完成清单核对 完成志远楼访客门禁比价 签订合同 打印装订一体机招标公示 招标公示 1 马院彩色复印机安装 关务学院复印机安装 完成教务系统验收 完成付款 完成危机管理系统验收 完成付款 企业邮项目比选文件发送 完成比选采购 网站群三定变更需求汇总 询价 完成机房一体机机箱锁采购 完成机箱锁的安装 激光投影采购方式确定 网上商城采购 管理网桌面云扩容 上海理工大学参观 部门各班组科室负责人信息技术培训 基 建 修 缮 财政项目： 财政项目： 田径跑道、步道、体育馆收尾完成并交付投入使用，田 田径跑道、步道、体育馆签证办理，田径跑道合同签章、进度付款； 与设备科 其他项目验收、质保金、进度付款、质保金； 径跑道合同签章中； 暑假期间其他项目验收、质保金、进度付款、质保金； 暑期维修工程验收结算； 电梯保养合同签订； 节约资金项目开始实施； 维修修缮: 排污隔栅开始制作,志学楼污水疏通完成； 完成汾阳路老干部活动中心维修； 跟进李校长宿舍维修及配备，完成相关采购手续； 志学楼二楼防火门损坏，更换； 2 维修修缮: 督促排污隔栅修理工作； 跟进李校长宿舍维修及配备，完成相关采购手续； 志学楼二楼防火门损坏，更换； 基本建设: 基本建设: 二期修缮改造项目可研基本定稿,呈总署财务司,初步 二期大修可研报告定稿,报校领导； 意见已下； 三期竣工测绘“两图融合”合同跟进； 扩建三期收尾工作按进度表跟进； 田径跑道项目健身步道外侧临时加固方案； 三期竣工测绘“两图融合”合同跟进； 扩建三期收尾工作按进度表跟进； 田径跑道项目健身步道外侧临时加固方案； 日常采购、报销、资产、仓库、楼宇、锅炉、绿化、勤 日常采购、报销、资产、仓库、楼宇、锅炉、绿化、勤杂工作： 日用品采购； 杂工作： 志行楼增加楼宇指示牌； 跟进教职工制服自主选订后续网上操作； 增购户外垃圾桶； 仓库物品的进库、入库、验收、发放等工作； 资产流程再造继续梳理; 暑假锅炉保养报销； 五金、日用品采购； 日常绿化花卉养护； 完成新生制服量体工作，并上报厂家； 2 个教学楼、体育馆、大学生活动中心的公共场所日常管理； 汇总教职工制服自主选订工作； 各类搬迁搬运、会场布置； 仓库物品的进库、入库、验收、发放等工作； 校内日常环境保洁； 日常绿化花卉养护； 2 个教学楼、体育馆、大学生活动中心的公共场所日常 管理； 各类搬迁搬运、会场布置； 校内卫生指标整理，路面清扫增加地下车库； 3 综合内勤及其他： 完成部分人员搬迁办公室（杨昶甦、瞿镇威）； 整理 202、204、206 档案室旧资料； 继续整理各类当年项目资料； 完成整理各项项目资金使用、未付资金统计； 合同审批跟进：志学楼 1、4 楼办公室改造； 设计制作维修单； 服务中心 综合内勤及其他： 继续整理各类当年项目资料； 部分档案资料数字化扫描； 合同审批跟进：志学楼 1、4 楼办公室改造； 设计制作维修单； 车队 培训班，各部门常规接送站 培训部，国际交流部常规接送站，学校各部门正常用车 卫生所 新生入学教育中卫生所有关医疗制度、医疗保险等政策 第七期司局级班加强医疗保障的值班（9/23-9/30） 的宣讲 疫苗扫码接种系统、设备的安装调试 教职工健康体检的通知和注意事项的第二遍发邮件提醒 教职工健康体检的通知和注意事项的发放 2019 年度上半年生物防治服务费的结算 第七期司局级班加强医疗保障的值班（9/16-9/22） 新生军训期间的加强医疗保障值班（9/16-9/20） 新生入学体检（9/21-9/22） 博海客房 接待培训班 9 个 接待人数 465 人 用房 1673 间 散客 11 上海关第五期处级干部集中调训班、海管系黄胜强领导一行退房手续 办理及退房清扫 间 散客收入 2090 元 打扫教室 55 间 茶水服务 1 次 4 赤道几内亚班、第五期处级干部集中调训班、一带一路 上海关“不忘初心牢记使命”教育班、海管系黄胜强领导一行入住接 研修班、第七期司局级班、南京森林警察学校入住接待 待手续办理及上课茶水服务工作 手续办理及上课茶水服务工作 第六期司局级班、上海关第七期处级干部班退房手续办 A、B、C 楼 OD 房清扫，VC 房保洁 理及退房清扫 A、B、C 楼 OD 房清扫，VC 房保洁 海关系统研究生班、发展中国家班、军训教官、验估班、俄罗斯交流 生更换床上用品 博海楼客房干湿垃圾桶分类贴纸粘贴 客房干湿垃圾桶分类贴纸联系落实 海关系统研究生班、发展中国家班、第七期司局级班、 宾客遗留物品整理 军训教官、验估班、俄罗斯交流生更换床上用品 部门周例会 部门周例会 客房消毒及医护用品网上采购 博海餐厅 司局级班用餐保障 餐厅成本核算 节前安全卫生自查 前台服务员试用 学苑餐厅 新生入学讲座 迎接上海市教委 2019 年秋季上海高校食品安全和价格稳定工作专项 督查 2019 年秋季上海高校食品安全和价格稳定工作专项督 志合楼培训物资采购 查准备 食堂运营情况分析及相关政策支持 国庆长假服务保障计划 志合楼培训物资采购 5 云餐厅共享厨房、冷热柜运营准备 新生军训保障工作，餐饮部全体员工开会 新生入学讲座 中秋月饼制作和售卖，九月份核价工作 2019 年秋季上海高校食品安全和价格稳定工作专项督查准备 人事处退管会活动保障 食堂运营情况分析及相关政策支持 三期志合楼餐饮物料采购供应保障 志合楼培训物资采购 6