关于2010届毕业生基本信息核查的通知.doc

武汉工业学院教务处 教务通知〔2009〕41 号 关于 2010 届毕业生基本信息核查的通知 各院（系）： 毕业生基本信息事关毕业生就业、考研、出国深造等影响学 生一生的重大事务，毕业生基本信息不准确，将会造成难以挽回 的损失。为做好 2010 届毕业生基本信息核查工作，现将该项工 作的具体内容、工作要求、时间进程安排等事项通知如下，希望 各院（系）和毕业生本人高度重视本项工作，确保基本信息准确 无误。 一、核查内容及总体时间安排 （一）专业教学计划清查：2009 年 12 月 7 日—12 月 31 日 （二）核对毕业生个人基本信息：2009 年 12 月 7—31 日 （三）核对毕业生成绩信息：2009 年 12 月 7 日—2010 年元 月 10 日 （四）录入毕业生家庭信息、个人简历：2009 年 12 月 7 日 —2010 年元月 10 日 二、具体安排 （一）专业教学计划清查（清查表见附表一） 1、工作日程：12 月 7 日，教务处将清查表发至各院（系） ， 院（系）核查后于 12 月 31 日前将清查表交教务处。 2、核查方法：由院（系）对照经学校审定的教学计划（以 下简称指导性教学计划）和计划变更申请，如实上报 2005 级建 筑学专业、2006 级本科和 2007 级专科各专业执行教学计划。 3、工作要求：填写清查表时将指导性教学计划与执行教学 计划对照填写，对有变更的课程应注明变更日期，有无变更申请 报告等内容。 （二）毕业生个人基本信息 1．工作日程：12 月 7 日“个人基本信息表”发至各院 （系），12 月 31 日前将确认后的“个人基本信息表”返回教务 处。 2．核查方法： （1）教务处发放“个人基本信息表”纸质表格。 （2）学生核对基本信息后，签字确认。 3．要求： （1）学生姓名填写要求：学生上报的基本信息中的姓名即 毕业证、学位证上的姓名。一般以教务处下发的信息表中的姓名 为准。学生姓名若有生僻字，在信息表中以？表示，请在备注栏 中标明该字的输入方法，无法输入的用全拼小写拼音代替。对信 息表中的“姓名”有疑问，请与教务处综合科联系核实。 （2）身份证号确认：下发“个人基本信息表”中的身份证 号系学生高考用身份证号，教务处将根据该身份证号认定学生出 生日期等毕业证信息。若学生现持身份证号码与“信息表”中不 一致，属录取前更改的请到省级招生部门开具更正证明，并由省 级招生部门负责更正教育部的招生录取数据；属录取后更改的请 到相关公安机关开具更正证明，提供有更正记录（有新旧身份证 号记录）的户口原件和复印件，学校将上述材料报省教育厅审核， 通过后方能更改身份证号。 （3）学生基本信息核对完毕后在签名栏中由学生本人签名， 不能由他人代签。凡未按要求填写而产生的不良后果，概由学生 本人负责。 （三） 、毕业生成绩信息 1．工作日程：自 12 月 7 日开始核查学生成绩。 2．核对方法： （1）自 12 月 7 日起，各院（系）从教务系统中打印学生成 绩表，交学生核对。打印：教务管理系统中，“毕业生管理”模 块“毕业成绩总表” → “A3/A4 幅面成绩总表”→“全程成 绩”，选择“学院”、“班级” 、“学号” ，报表大小选择“A4” 。 （2）学生提出核对意见后，由各院（系）对照原始成绩单， 在成绩表上修改错误信息（含成绩、课程性质、学分等）。 （3）成绩表由学生本人确认签字，交院（系）备案。 3．要求：成绩核对要认真仔细，如有错误，据实更正。各 院（系）应在对照原始成绩单的基础上提出修改意见。 （四）毕业生家庭信息、个人简历 1.工作日程：12 月 30 日前院（系）将学生家庭信息、学 生个人简历电子文档交教务处。 2.学生家庭信息、个人简历电子文档字段要求如下：院 （系）、专业、行政班、学号、姓名、家庭住址、家庭邮编、家 庭电话、父亲姓名、父亲单位、父亲政治面貌、母亲姓名、母亲 单位、母亲政治面貌；就读高中、证明人；现任辅导员姓名。 附件一：2006 级教学计划与成绩清查表 教务处 2009 年 12 月 7 日