附件7 学业奖学金评定过程中常见问题解答.docx

学业奖学金评定过程中常见问题解答 1.如何确定学院可参与学业奖学金评定的参评基数？ 学业奖学金在按各个比例进行测算时不能包括档案未到校、定向 培养、有工资收入、非全日制学生、学籍异动（休学、退学、保留入 学学籍）和超出 3 年基本学制的学生，可参评的人员名单与可获得国 家助学金的名单是一致的，在实际按比例测算本学院一等、二等、三 等学业奖学金名额时，可以参照国家助学金提交的名单人数及专业情 况进行测算。 2.为什么学业奖学金的初审名单和未获得名单要将老生和新生分开？ 研究生学业奖学金针对老生和新生的评审依据是不一样的，老生 叫学业奖学金，新生叫新生奖学金，且新生有一个单列的第一志愿报 考我校可额外获得 2000 元奖励，因此为避免混淆，研究生院是分开 进行汇总公示的。 3.测算各等级名额时应注意的事项？ （1）在给各专业分配名额时一定要先测算学院各等级的总名额 数，避免评完公示后发现各等级的总名额数超过应上报的名额（例如 经管法学院一等学业奖学金总名额为 8 个，分配给学院各专业的一等 学业奖学金名额总和不能超过 8 个） ； （2）测算等级时严格遵守“四舍五不入”的原则（例如一等按 比例测算为 4.7，不能把一等名额数定为 5，而要确定为 4） ； （3）各等级名额的分配应考虑学院专业数量、各专业参评的基 数，合理分配名额。 4.如何判断学生是否是有工资收入或签订了定向培养协议的？ 每个学院的研究生教学秘书处有学生录取时的基础信息和定向 协议合同，以及学籍异动（休学、退学、保留入学学籍）情况，辅导 员除自行清查档案到校情况外，对于是否定向、是否属于超出学制年 限以及是否存在学籍异动，均可与学院教学秘书处的学籍表记录情况 进行核对。同时，同学们在提交学业奖学金个人审批表上也一般会注 明自己是否是全日制、是否有工资收入或定向培养。 5.学业奖学金评选的比例？如何理解新生 2000 元的额外奖励？ 2023 级新生与 2022 级老生的学业奖学金覆盖比例均为 80%，一 等学业奖学金 20%，二等学业奖学金 30%，三等学业奖学金 30%，金 额分别为 8000、6000、4000。 新生第一志愿报考我校无论其评选后获得几等奖学金，或者排名 在后 20%，无法获得学业奖学金，都有 2000 元的额外奖励（例如张 三获得一等学业奖学金 8000，同时第一志愿报考我校，则该生最终 学业奖学金金额为 10000）。第一志愿报考我校名单也可在学院研究 生教学秘书处进行确认核对。 6．其他注意事项？ 我校 2022 年对奖助学金文件进行了修订，但 2021 级研究生学业 奖学金评选依据老办法，100%覆盖，评选的一等、二等、三等学业奖 学金比例分别为 20%、30%、50%，金额分别为 8000、6000、4000。