关于2016届毕业生学历证书电子图像信息采集工作安排的通知.doc

关于 2016 届毕业生学历证书电子图像信息 采集工作安排的通知 各院、系、研究生处： 根据国家教育部办公厅、新华社办公厅的有关文件精神， 为不影响 2016 届毕业生的毕业实习，经与新华社等有关部 门联系，将 2016 届毕业生学历证书电子图像信息采集工作 安排在学生实习前进行。具体安排如下： 一、采集时间、地点及费用 （一）采集时间：2015 年 5 月 19 日，具体安排见附件。 （二）采集地点：南校区 3505 教室、3509 教室、3510 教室、3511 教室。 附院校区东楼六层 3 号小教室、4 号 小教室。 二、加强领导、明确责任 毕业生学历证书电子图像信息采集结果将作为高等教 育学历证书照片，将与个人信息同注册学历证书一起上网。 各院系要高度重视，加强组织领导，安排专人负责、明确相 关责任。各院系请于 5 月 8 日前将各院系及各班联系人名单 第 1 页 共 6 页 按照附件二的格式报教务处。 三、正常拍摄 （一）请各部门按实际拍摄人数收齐费用，并于 5 月 8 日交至教务处考试学籍科，以便向新华社统一支付。 （二）请各院系于 5 月 8 日到考籍科领取“图像采集顺 序卡”，并提前一天发放到各班联系人手中。 （三）每班的拍摄时间大约在 10 分钟-15 分钟左右，请 各班学生按照附件一的安排提前 10 分钟在楼门口（不要进 入大厅）以班为单位按学号顺序排队，各班联系人将“图像 采集顺序卡”交给工作人员，联系人在工作人员处等待拍摄 通知（等待拍摄的学生在楼外排队等待）。 （四）参加拍摄的学生一律不能大声喧哗，不能着兰色 上衣，不许浓妆艳抹，不许带耳环等首饰。 （五）为使拍摄工作顺利进行，各班设联系人一名，负 责配合教务处与新华社拍摄人员组织拍摄，每班第一名学生 登记姓名前，应注明班级，以便核查人数。各系联系人负责 组织学生及核对资料等工作。 四、补拍 根据文件要求，如因特殊原因无法参加集体拍摄的学生， 须提前向所在院系请假，请假学生在 2015 年 11 月前持由所 在院系出具的介绍信、学生证、身份证自行前往新华社陕西 分社补拍点补拍。 第 2 页 共 6 页 五、信息核对 （一）电子图像信息核对 每位学生在 2015 年 11 月 1 日至 2016 年 3 月 15 日登录 学信网 www.chsi.com.cn，点击“学历图像校对”核对本人图 像信息。如果核对有误，应于 2016 年 3 月 15 日至 3 月 30 日到教务处考籍科登记，逾期未登记有误的将默认为核对无 误，造成的一切后果自负。 （二）纸介质图像信息核对 在教务处收到新华社返回的照片后，各院系每班派 2-3 名认真负责的班干部核对本班照片，具体要求随后通知。 六、其他说明 （一）拍摄时间经多次与新华社陕西分社等有关部门联 系确定，不易变更，如有其他工作与本工作冲突者，请提前 进行调整，以免影响 2016 届毕业生电子图像采集的整体工 作。 （二）由于拍摄当天早晨工作人员跟车去西安接新华社 工作人员及设备到校，考虑到堵车等因素，上午安排的时间 可能会有误差，因此，上午有安排拍摄的班级请勿再安排其 他活动。 （三）如确因各种原因无法参与集中拍摄的，请本人持 院系出具的介绍信、考试证、身份证等自行前往西安市皇城 西路 20 号新华社补拍点参加补拍，补拍费用请直接交至补 第 3 页 共 6 页 拍点。 特此通知 附件：1、陕西中医学院 2016 届毕业生学历证书电子图 像采集时间安排表 2、各院系各班联系人登记表 教务处 2015 年 4 月 2 日 第 4 页 共 6 页 附件一： 陕西中医学院 2016 届毕业生学历证书电子图像采集时间安排表 地 点 附 院 校 区 时间 组别 9:30—11:30 A组 3 号小 教室 班级顺序 中医系 中医实验 1101【A1】、中医本 1101【A2】、中医本 1102【A3】 、中医本 1103【A4】 、中医本 1104【A5】、 中医本 1105【A6】、骨伤 1101【A7】、中医专升本 1301【A8】 护理系 护专 1301【A9】 、护专 1302【A10】 A组 3 号小 教室 B组 4 号小 教室 B组 4 号小 教室 中西医临床医学系 中西本 1101【B1】 、中西本 1102【B2】、中西本 1103 【B3】、中西本 1104【B4】 第二临床医学院 临 床 1101 【 B5 】、 临 床 1102 【 B6 】、 临 床 1103 【B7】、临床 1104【B8】、临床 1105【B9】、临床 1106 【B10】 9:00—10:30 C组 3505 护理系 护 本 1201 【 C1 】、 护 本 1202 【 C2 】、 护 本 1203 【C3】、护本 1204【C4】、护理专升本 1401【C5】 10:30—12:00 C组 3505 药学院 中药实验 1201【C6】、中药 1202【C7】、制工 1201 【C8】、 制工 1202【C9】 、营销 1201【C10】 、制剂 1201 【C11】 、中药专升本 1401【C12】 13:30—13:50 C组 3505 基础医学院 生物 1201【C13】 13:50—14:20 C组 3505 人文科学系 汉语言 1201【C14】 、管理 1201【C15】 14:20—15:00 C组 3509 英语系 英语 1101【C16】、英语 1102【C17】 9:00—10:30 D组 3505 公共卫生系 预 防 1101 【 D1 】、 心 理 1101 【 D2 】、 心 理 1102 【D3】、心理 1201【D4】、心理 1202【D5】 10:30—12:00 D组 3509 针灸推拿系 针 推 1101 【 D6 】、 针 推 1102 【 D7 】、 针 推 1103 【D8】、针推国际 1101【D9】 、康复本 1201【D10】、 康复专升本 1301【D11】、康复专升本 1401【D12】 13:30—14:30 D组 3509 医学技术系 检验 1101【D13】、检验 1102【D14】、影像 1101 【D15】 、影像 1102【D16】 13:30—14:30 A组 3510 研究生 由研究生处自行安排。 13:30—14:30 B组 3511 研究生 由研究生处自行安排。 11:30—12:00 9:30—10:00 10:00—12:00 南 校 区 院系 注意：请各部门组织好本部门学生以班为单位按照本表安排提前 10 分钟在楼前按学号顺序排队（不 要进入大厅），各班联系人将“图像采集顺序卡”交给楼前的我校工作人员，等待叫号进入拍摄（研 究生由研究生处自行安排）。参加拍摄的学生一律不能大声喧哗，不能着兰色上衣，不许浓妆艳抹， 不许带耳环等首饰，否则取消拍摄资格。 第 5 页 共 6 页 附件二： 2016 届毕业生学历证书电子图像采集各院系各班联系人一览表 院系（盖章）： 拍摄校区 顺序代码 拍摄校区 人 数 班级 人数 班级 联系人 联系人 南校区 附院校区 院系（盖章）： 联系人： 联系手机： 第 6 页 共 6 页 联系手机 联系手机