保定学院自费申请马来西亚理工大学交换生项目认可通知书.doc

保定学院学生自费申请马来西亚理工大学交换生项目 认可通知书 根据河北师范大学河北留学国际事务咨询服务中心提供的《马来 西亚理工大学交流交换生项目介绍》，马来西亚理工大学作为我院友 好院校，接受我院学生免学费交换生项目的申请。经院领导批示，现 组织学生申请 2018 年马来西亚理工大学交换生项目（赴马学习时间 为 2018 年 9 月至 2019 年 1 月，由河北师范大学河北留学国际事务咨 询服务中心负责办理学生赴马方院校学习的申请及签证等相关事宜）。 学生及学生家长在学生正式提交申请前，须仔细阅读并认同以下 条款： 一、 学生需按照保定学院及马来西亚理工大学要求提供相应 的申请材料，并保证送交的所有文件、材料和陈述的内容合法、 真实、有效，由于提供非真实材料产生的后果，由学生方负责。 二、 学生到马来西亚理工大学学习，属因私出国自费留学行为， 所有费用（包括申请费、来往路费、签证费、人身及财产保险 费、项目管理费、住宿费、生活及游历费、相关经济担保费用 等）由学生方自理，必须按照河北留学国际事务咨询服务中心 及马来西亚理工大学的要求，按时足额缴付。请务必仔细阅读 学院相关通知，以免出现误解。由于缴费引起的任何问题，由 学生方自行负责，保定学院不负担任何责任。 三、 申请材料的准备、签证手续的办理等均需由学生本人自行 办理，保定学院不负责办理，但学院会统一为学生提供指导及 必要的协助。 四、 学生自提出报名之日起，到取得马来西亚理工大学录取通 知书和留学签证前，属于申请阶段，存在不被录取或拒签的可 能，由此产生的后果，保定学院不负担任何责任。 五、 在留学申请办理过程中，如前往国家的留学政策、签证政 策或申请留学院校的入学要求发生变化，学生应根据新要求， 及时提供补充材料。 六、 学生本人及学生家长承诺学生在外遵守所在国的法律和外 方学校的规章制度，遵守外事纪律，增强安全意识，注意人身 及财物安全，出国期间所发生的法律纠纷及人身安全均由学生 本人及学生家长负责。 1 七、 为保证学生、学生家长和学院的利益，学生在出国前，须 按照河北留学国际事务咨询服务中心及马方院校要求，自行购 买适用于国际旅行的意外伤害保险和健康保险。 八、 为保证同马来西亚理工大学合作的顺利进行，我院学生成 行前或在海外留学过程中，如欲退出，可提出书面申请说明原 因，待我院和马来西亚理工大学同意后，方可返回原专业继续 学习，由此所产生的一切后果，由学生本人承担。 九、 为监督学生在马来西亚理工大学留学期间的学习状况，确 保良好的学习效果，保定学院向学生提出以下要求： 1. 留学期间，学生每周必须用英文完成一份针对本周自己所学 课程内容的小结（字数不少于 200 字） ，并于每周日通过电子 邮件形式提交学院国际教育交流中心（专用邮箱： buciee@126.com）。 2. 留学期间，学生必须做好随堂笔记，按时完成所学课程的作 业，将已完成的作业妥善保存，回国后国际教育交流中心将 组织检查。 3. 如因选课冲突等客观原因，致使学生需要把在马来西亚理工 大学旁听的课程作为自己海外学习的学分依据，学生必须在 出现此类情况的当天联系学院国际教育交流中心，并正式提 出书面申请。我院将在学生归国后，根据学生随堂笔记及课 程内容小结完成情况，决定是否为学生办理相关学期的学分 认可事宜。 十、 在结束了在马来西亚理工大学的学习任务后，我院学生必 须按照河北省教育厅要求的日期离开马来西亚国境回国，不得 私自滞留海外。如违反此项规定，而产生的一切后果，由学生 方承担。 十一、 回国后，7 天内必须按照学院国际教育交流中心通知要 求回保定学院报到，并向国际教育交流中心上交个人对此次交 流学习的心得体会 1 份（中文书写，不少于 3000 字）。如违反 此项规定，学院有权不为学生办理学分认可，由此产生的一切 后果，由学生本人承担。 十二、学生按照规定返校后，根据学分互认的原则，保定学院将 依据学生在马来西亚理工大学的学习成绩单对学生在该校取得 的学分进行认可。如学生未能参加或通过马来西亚理工大学相应 2 学科期末考试，或者所选课程与相应学期的规定课程不匹配，保 定学院将根据学生提交的海外学习材料的具体情况，决定学生是 否需要进行相关学期课程的考试或重修。 保定学院 2018 年 4 月 3 日 本人已详细阅读并理解以上条款，自愿遵守上述条款。 学 生 本 人 签 字 （ 按 指 纹 ） ： _____________ ______________ 日期： 学 生 家 长 签 字 （ 按 指 纹 ） ： _____________ ______________ 日期： 3