2019年07月03日 保卫处.doc

湖南大学各类文件材料归档范围和保管期限规定 (保卫处 XZ13) 序号 归 档 范 围 保管期限 上级有关安全保卫工作的文件 1 （1） 针对本校的文件材料 永久 （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 定期 2 保卫处工作规章制度 永久 3 保卫处工作计划、总结、报告、请示、批复和统计报表 永久 4 重要工作汇报材料 定期 5 全校保卫、消防工作的重大事件调查处理材料 定期 6 学校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 永久 7 学校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 永久 8 要害部门的安全保卫、消防工作材料 定期 9 安全保卫工作简报 定期 10 本单位年鉴、学校以外的重要获奖证件及材料 定期 11 其它有归档利用价值的文件材料 定期 12 重大活动、事件、重要会议等声像材料 永久 1