关于2014届毕业生基本信息核查的通知.doc

武汉轻工大学教务处 教务通知〔2013〕57 号 关于 2014 届毕业生基本信息核查的通知 各学院： 根据省教育厅有关通知，2014 届毕业生信息更改时间截止到本 年度末（2013 年 12 月 28 日），下一年度不再接受毕业生任何信息 更改。为做好 2014 届毕业生基本信息核查工作，现将该项工作的具 体内容、工作要求、时间进程安排等事项通知如下，希望各学院和 毕业生本人高度重视本项工作，确保基本信息准确无误。 一、核查内容及总体时间安排 （一）核对毕业生个人基本信息：2013 年 11 月 6 日—11 月 20 日 （二）专业教学计划清查：2013 年 11 月 6 日—11 月 22 日 （三）核对毕业生成绩信息：2013 年 11 月 6 日—2013 年 11 月 29 日 （四）录入毕业生家庭信息、简历信息：2013 年 11 月 6 日 —2013 年 12 月 6 日 二、具体安排 （一）毕业生个人基本信息 1．工作日程：11 月 6 日“个人基本信息表”发至各学院，11 月 21 日前将学生确认签名后的“个人基本信息表”返回教务处。 2．核查方法： （1）教务处发放“个人基本信息表”纸质表格。 （2）学生核对基本信息后，签字确认。 3．要求：“个人基本信息表”中的信息系高考招生原始录取信 息，将用于学历学位证书相关信息的打印。 （1）“学生姓名”确认：若出现现用姓名与“个人基本信息表” 中姓名出现“同音不同形”、“形似”等现象，一般以高考用姓名为 准；若有生僻字，在信息表中以？表示，请在备注栏中标明该字的 输入方法，无法输入的用全拼小写拼音代替。 （2）“身份证号”确认：若现持身份证号码（非出生时间）与 “个人基本信息表”中不一致，属高考录取前更改的请到省级招生 部门开具更正证明，并由省级招生部门负责更正教育部的招生录取 数据；属高考录取后更改的请到当地县级（含）以上公安机关开具 更正证明，提供有更正记录（有新旧身份证号记录）的户口原件和 复印件，学校将上述材料报省教育厅审核，通过后方能更改身份证 号。 （3）“民族”确认：录取过程或录取前学生的户籍民族发生变 更的请到省级招生部门开具更正证明，并由省级招生部门负责更正 教育部的招生录取数据；在校期间变更户籍民族信息，需提供地市 级民族事务主管部门和地市级公安机关户政部门的证明材料，学校 将上述材料报省教育厅审核，通过后方能更改“民族”信息。 上述（1）-（3）项工作限于 2013 年 12 月 7 日前报送，逾期不 予受理。 （4）学生基本信息核对完毕后在签名栏中由学生本人签名，不 能由他人代签。凡未按要求填写而产生的不良后果，概由学生本人 负责。 （二）专业教学计划清查 1、工作日程：11 月 6 日，教务处将清查表发至各学院，学院 核查后于 11 月 23 日前将清查表（附件）的纸质版及电子版交教务 处。 2、核查方法：由学院对照经学校审定的教学计划（以下称指导 性教学计划）和计划变更申请，上报 2009 级建筑学专业、2010 级 本科和 2011 级专科各专业执行教学计划。 3、工作要求：填写清查表时将指导性教学计划与执行教学计划 对照填写，对有变更的课程应注明变更日期，有无变更申请报告等 内容。 （三） 、毕业生成绩信息 1．工作日程：自 11 月 6 日开始核查学生成绩，11 月 29 日前 完成核查工作。 2．核对方法： （1）自 11 月 6 日起，各学院从教务系统中打印学生成绩表， 交学生核对。打印：教务管理系统中，“毕业生管理”模块“毕业成 绩总表” → “A3/A4 幅面成绩总表”→“全程成绩”，选择“学 院” 、 “班级” 、 “学号”，报表大小选择“A4” 。 （2）学生提出核对意见后，由各学院对照原始成绩单，在成绩 表上修改错误信息（含成绩、课程性质、学分等） 。 （3）成绩表由学生本人确认签字，交学院备案。 3．要求：成绩核对要认真仔细，如有错误，据实更正。各学院 应在对照原始成绩单的基础上提出修改意见。 （四）毕业生家庭信息 1.工作日程：12 月 7 日前各学院学工办将学生家庭信息、学 生个人简历等信息录入教务系统。 2．信息录入操作如下：各学院学工办教务系统管理员登录教 务管理系统，在“学生管理”中“学籍管理”的“信息维护”模块， 点击“家庭信息”标签；选择相应的专业、年级、班级后，点击“校 区”旁边的“查询”按钮；在显示的学生名单列表中，点击单个学 生后，点击窗口下方的“修改”按钮。在弹出的窗口中录入该生完 整的相关家庭信息后，点击该窗口中的“保存”按钮即可完成该生 的家庭信息录入。 3.学生家庭信息要求录入的内容如下：家庭住址、家庭邮编、 家庭电话、父亲姓名、父亲单位、父亲政治面貌、母亲姓名、母亲 单位、母亲政治面貌等。 （五）毕业生简历信息 1.工作日程：11 月 6 日-12 月 6 日。 2.工作流程：11 月 6 日-8 日，教务处将 2014 届毕业生名单（电 子版）发各学院，各学院于 11 月 29 日前组织毕业生将学生简历信 息表填写完整后，由学院将该表（电子版）发给教务处综合科。教 务处综合科于 12 月 7 日前将毕业生简历信息录入教务管理系统。 3.要求：学生简历信息从高中开始填写，每学段填写 1 条记录。 三、工作要求： 毕业生基本信息事关毕业生就业、考研、出国深造等事务，毕 业生基本信息不准确，将会造成难以挽回的损失。请各学院领导高 度重视信息的核对以及录入工作，教学秘书做好宣传组织，辅导员 引导并督促学生认真完成核对工作，学院学工办完成学生相关信息 的录入工作。 教务处 2013 年 11 月 6 日 附件：2014 届毕业生教学计划与成绩清查表