沅江市档案馆-专项绩效评价报告.doc

沅江档案馆 2020 年度专项资金绩效评价报告 根据《湖南省人民政府关于全面推进预算绩效管理的意见》 （湘政发[2012]33 号）精神，结合沅财绩〔2019〕2 号文件的 工作安排，我馆对 2020 年度档案专项资金绩效评价如下： 一、项目基本情况 (一)项目概况 1、项目单位人员、机构构成情况 沅江市档案馆属全额拨款性质的正科级一类公益事业单位。 现有在职人员 14 人，退休人员 9 人。根据沅编发〔2019〕41 号文件规定：其设 4 个股（室）：办公室、接收保管股、利用 编研股、信息技术股。 2、项目单位主要工作职责 市档案馆主要职责是:依法开展全市机关、群团组织、企事 业单位和其他组织的档案收集工作,科学规范管理档案;负责对 馆藏档案资料进行整理和鉴定，编制检索工具，提供查阅利用 服务;负责征集社会.上具有保存利用价值的档案资料;负责全 市重大活动、重大事件、重大项目档案资料的接收工作;负责做 好馆藏档案有效保管保护安全工作，开展防火、防盗、防虫等 “十防”工作;负责做好馆藏档案的信息化工作，开发档案信息 1 资源;负责档案编研工作，运用编研成果办好爱国主义教育展览 基地;完成上级交办的其他工作任务。 （二）项目绩效目标 1、基本情况 根据 2020 年年初预算用于档案项目年度预算绩效目标：根 据湘办发[2014]29 号文件及湘政办函[2015]42 号文件精神，落 实好湖南省人民下放办公厅印发《关于加强和改进新形势下档 案工作的实施意见》的通知，做好洞庭湖生态经济区专题档案 资源数据建设有关工作的通知。根据省、市档案主管部门及沅 办发〔2007〕6 号文件规定，现有馆藏档案的所有条目要全部 进行信息机检录入，这项工作是档案工作的一项长期任务，也 是档案信息化建设的基础工作。 2、资金管理情况 （一）项目资金：档案信息化建设专项经费 30 万元已到位。 该项自评为 5 分。 （二）资金筹集。我馆属全额拨款的事业单位，档案信息 化建设是一项的基础性工作，工作任务重，此项工作资金已纳 入了我市财政预算专项资金 30 万。该项自评分均为 5 分。 （三）项目资金使用情况：2020 年预算内项目资金档案信 息化建设专项经费 30 万元已到位并全部用于档案档案信息化 建设。该项自评为 5 分。 2 资金管理项全市自评为 15 分。 3、项目管理 （1）、项目任务协议书的签订。我馆与各项劳务服务签订协 作协议书。该项自评为 10 分。 (2)项目资金管理制度： 1、专项资金实行“专人管理、专账核算、专项使用” 。 2、资金的拨付本着专款专用的原则，严格执行项目资金批 准的使用计划和项目批复内容，不准擅自调项、扩项、缩项， 更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压；不得抵顶单位行政、事 业经费;资金拨付动向，按不同专项资金的要求执行，不准任意 改变；特殊情况，必须请示。 3、专项资金报账拨付要附真实、有效、合法的凭证。严格 专项资金初审、审核、审核制度，不准缺项和越程序办理手续， 以该专项资金审批表所列内容和文件要求为准。 4、加强审计监督，对专项资金定期或不定期进行督查，确 保项目资金专款专用，项目完成后报省局验收。 5、合法合规性。我市各级财政部门均按文件规定及时拨付 上级专项资金，不存在资金截留、挪用等违规违纪行为。 该项自评分为 15 分。 项目管理项自评为 25 分。 （三）项目效益情况 3 1、项目组织情况：档案条目录入已按要求全部录入完成。 该项自评为 15 分。 2、项目绩效目标完成情况:沅江市档案馆任务名称：“档 案条目录入”年初预算 150000 条。 数量指标：年初计划 150000 条，已完成 150000 条。 质量指标：按年初计划完成 150000 条并已验收使用。 时效指标：一年内完成。 成本指标：控制在项目资金额度内。 社会效益：改进查阅方式，努力提供一站式服务，做到便 民利民。 该项自评为 30 分。 项目效益情况项自评为 50 分。 3、项目资金管理情况 我馆机关财务制度健全，管理规范,账务处理及时，会计核 算规范。专项资金严格按照国家规定的项目资金相关法律、法 规的规定和要求使用，确保资金的专款专用；项目资金严格按 照国家规定的项目资金管理有关法律法规的规定使用。 （四）居民满意度 经调查，我馆档案条目目录的录入，大大缩短了档案查、 调阅的时间，群众满意度达到 85%。该项自评为 10 分。 居民满意度情况项自评为 10 分。 4 二、绩效评价结果及存在的问题 （一）评价结果 大大提高了档案对社会对群众的服务，充分发挥档案的历 史价值与现实意义。产生了良好的社会效益和经济效益。根据 绩效评价指标评分体系，我馆 2020 年档案信息化建设财政资金 绩效自评得分为 100 分。 三、存在的问题及意见和建议 1．存在的问题 （1）数据库的存储磁盘内存不足。 （2）专业技术培养和职业道德培训需要加强。 （3）项目后续管理有待进一步加强。 2、建议： 认真执行沅办发〔2007〕6 号文件精神,大大缩短了档案查、 调阅的时间。按照重点项目档案工作的规章制度，对后续录入 的档案目录做好专款专用，录入完成后认真检验。 。 沅江市档案馆 2021 年 3 月 15 日 5