各科室每周重点工作进度及计划表(20190916-22）.doc

综合保卫处各科室每周主要工作进度及计划表 9 月 16-22 日 项目 类别 班 综合科 组 常 规 外 主 本周完成工作（9.9-9.15） 下周工作计划（9.16-9.22） 1.基建管理体制调研 1.制定《综保处内部财务管理办法》 2.拟定综保处财务报销流程 2.建立党委会和校长办公会及分管校领导工作任务清单督办机制 3.督办、评价部门 9 月份财政专项预算执行情况 3.建立综合保障处向党委会和校长办公会汇报内部工作流程和汇报 方式 要 工 作 4.建立综合保障处各科室每周工作安排汇总机制 4.完成公共场馆管理办法修订 5.汇总各科室开学保障工作检查报告 5.创建依法治校相关材料收集 6.完成固定资产管理办法和无形资产管理办法修订 6.综合保障处制度建设（出修订方案） 7 完成部门主题教育研讨材料撰写 7.基建节约资金使用继续细化 8. 完成综保处 2019 年财政专项节约资金资料汇总和签 8.资产盘点公司调研 报 9. 完成外聘人员合同签订工作 10. 完成综保处对外服务项目一览表项目统计 保卫科 信息科 新学期安全专项检查 新增停车位划线 新生户籍信息登记（持续） 新生户籍登记（持续） 消防重点单位标准化资料建设（持续） 消防重点单位标准化资料建设（持续） 安防财政项目初步验收 重点区域门禁系统项目启动 开学底第一周设备保障 教学培训环境保障 1 办公电脑更新配发流程 部分约 1/3 配发到位 完成基础设施云服务器迁移 启动 Espace 易应用搭建 制服选配技术保障 云打印服务沟通 办公用打印机情况摸底 志远楼访客门禁比价程序启动 签订合同 打印装订一体机启动招标流程 发售标书 4 个教学部门彩色复印机安装 落实剩余 3 个部门的安装 完成实验中心一期项目验收 实验中心其他四个项目正常流转 项目跟进 企业邮项目需求定稿 比选采购 网站群三定变更需求汇总 询价 完成机房台式机机箱锁采购 完成机房一体机机箱锁采购 激光投影采购咨询 激光投影采购方式确定 工商管理与关务学院无线网络部署 数学建模竞赛技术保障 基 建 修 缮 财政项目： 田径场跑道完成质检站首次检查,步道完成施工； 与设备科 男生宿舍一楼改造完成验收; 学苑餐厅屋面改造完成验收; 财政项目： 田径跑道更新及体育馆收尾验收并投入使用； 暑假期间其他项目验收、质保金、进度付款、质保金； 2 维修修缮: 完成开学前维修保障工作; 维修修缮: 督促排污隔栅修理工作； 完成汾阳路老干部活动中心维修； 跟进李校长宿舍维修及配备，完成相关采购手续； 志学楼二楼防火门损坏，更换； 基本建设: 二期大修可研报告汇报材料跟进; 三期竣工测绘“两图融合”合同跟进； 扩建三期收尾工作按进度表跟进； 田径跑道项目健身步道外侧临时加固方案； 基本建设: 二期大修可研报告修改,并碰头完善汇报材料; 三期竣工测绘“两图融合”合同申请； 扩建三期收尾工作跟进，梳理进度表； 3 日常采购、报销、资产、仓库、楼宇、锅炉、绿化、勤 日常采购、报销、资产、仓库、楼宇、锅炉、绿化、勤杂工作： 志行楼增加楼宇指示牌； 杂工作： 三定后标识标牌基本就位，更换户外垃圾桶标示； 增购户外垃圾桶； 完成日用品、移动拖线板采购； 日用品采购； 完成学苑餐厅更换地不锈钢接水槽报销； 召开资产会议，资产流程再造继续梳理； 资产申领业务学习、办理、流程再造梳理； 新生制服尺寸汇总，订单准备上报； 完成 19 级新生制服发放的前期工作准备、测量、录入 跟进教职工制服自主选订工作； 新生制服尺寸； 跟进教职工制服自主选订工作； 完成仓库物品的进库、入库、验收、发放等工作； 暑假锅炉保养验收； 配合快闪采购、摆放花卉（大草坪、图书馆弧形玻璃幕 墙前台阶)； 田径场等公共场所修割草坪、校内花卉和绿化养护工作； 体育馆、大学生活动中心、志学楼、志行楼等公共场所 的日常教学管理工作； 完成迎新各类公共场所保洁、彩旗、场地等服务保障； 完成本周各类搬迁搬运、会场布置需求； 完成路面清扫，加密加深； 4 仓库物品的进库、入库、验收、发放等工作； 暑假锅炉保养报销； 日常绿化花卉养护； 2 个教学楼、体育馆、大学生活动中心的公共场所日常管理； 各类搬迁搬运、会场布置； 校内卫生指标整理，路面清扫增加地下车库； 综合内勤及其他： 部分人员搬迁办公室（谢光、叶茵）； 完成 104 会议室打扫及文件整理归档工作； 整理各类当年项目资料； 整理各项项目资金使用、未付资金统计； 完成暑期加班时间上报工作； 完成暑假超工作量绩效上报工作； 综合内勤及其他： 部分人员搬迁办公室（杨昶甦、瞿镇威） ； 整理 202、204 档案室旧资料； 继续整理各类当年项目资料； 继续整理各项项目资金使用、未付资金统计； 合同审批跟进：电梯维护保养、志学楼 1、4 楼办公室改造； 合同审批中：电梯维护保养、志学楼 1、4 楼办公室改 造； 有害垃圾外运本月完成； 服务中心 车队 培训班，各部门常规接送站，新生接站 培训部，国际交流部常规接送站，学校各部门正常用车 卫生所 第六期司局级班加强医疗保障的值班（8/31-9/12） 新生入学教育中卫生所有关医疗制度、医疗保险等政策的宣讲 卫生所 9 月份工作例会 疫苗扫码接种系统、设备的安装调试 浦东新区大中专院校疾病防治工作会议 教职工健康体检的通知和注意事项的发放 迎新生报到日的医疗保障 第七期司局级班加强医疗保障的值班（9/16-9/30） 新生军训期间的加强医疗保障值班（9/9-9/15） 新生军训期间的加强医疗保障值班（9/16-9/20） 新学期加强校园有害生物防治工作的保障实施 新生入学体检（9/21-9/22） 5 新生入学体检时间、场地、单位的确定和前期准备 市场监督管理所对医药卫生等有关内容的监督检查 中秋节假期校园医疗保障的值班 博海客房 接待培训班 7 个 接待人数 288 人 用房 1381 间 散客 15 第六期司局级班、上海关第七期处级干部班退房手续办理及退房清扫 间 散客收入 3570 元 打扫教室 55 间 茶水服务 5 次 海关系统研究生 MPA 班、军训教官、海关英语班接待入 赤道几内亚班、第五期处级干部集中调训班、一带一路研修班、第七 期司局级班入住接待手续办理及上课茶水服务工作 住手续办理及上课茶水服务 不忘初心牢记使命班、海关英语班、退房手续办理及退 A、B、C 楼 OD 房清扫，VC 房保洁 房清扫 A、B、C 楼 OD 房清扫，VC 房保洁 海关系统研究生班、发展中国家班、军训教官、验估班、俄罗斯交流 生更换床上用品 客房干湿垃圾桶分类贴纸落实 7-8 月布草洗涤费汇总结算 部门周例会 第六期司局级班、验估班、更换床上用品 部门各班组中秋值班 部门周例会 5 间标间各搬出一张床调用到北楼 5 间坏房补入综保备用电视机 博海餐厅 司局级班用餐保障 餐厅成本核算 前台服务员面试 6 下一期司局级班用餐保障 学苑餐厅 新生军训保障工作，餐饮部全体员工开会 新生入学讲座 中秋月饼制作和售卖，九月份核价工作 2019 年秋季上海高校食品安全和价格稳定工作专项督查准备 人事处退管会活动保障 食堂运营情况分析及相关政策支持 三期志合楼餐饮物料采购供应保障 志合楼培训物资采购 7