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井冈山大学2019-2020年度信息公开年度报告.doc

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井冈山大学 2019-2020 学年度 信息公开工作报告 按照《教育部办公厅关于做好 2020 年高校信息公开 年度报告工作的通知》精神和江西省教育厅《关于做好 2020 年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》的要 求,根据井冈山大学 2019-2020 学年信息公开工作执行情况 编制本报告。报告中所列数据的统计期限自 2019 年 9 月 1 日起至 2020 年 8 月 31 日止。 一、信息公开工作概述 2019-2020 学年度,我校信息公开工作持续深入学习贯 彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神, 按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部 全面推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态、 不公开为例外”的原则,深入推进信息公开。进一步完善信 息服务网络,积极推进学校重大决策和师生群众关心关注的 热点重点信息公开,充分发挥学校信息对师生员工和社会公 众的服务作用,不断提高学校工作的透明度,积极推进信息 公开工作,有效促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校 务运行体系建设,满足了广大师生和社会公众的知情权、参 与权、表达权和监督权,增强了学校发展的凝聚力,提升了 学校的社会声誉。 (一)加强组织领导,健全信息公开工作机制。在学校 信息公开工作领导小组领导下,由学校办公室牵头计财处、 1 招就处、人事处、教务处、科研处、学工处、学科办(研究 生处)、网络信息中心等部门,建立了信息公开部门联动机 制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。 通过召开动员会、座谈会、协调会等形式,不断强化对信息 公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。对照《清单》 要求,逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,明确要 求各责任部门在本单位网站开辟信息公开专栏,做到应公开 尽公开、实时发布、及时更新。党委、校长办公室对责任部 门信息公开情况进行动态监测,及时发现、解决工作中存在 的问题,确保落实《清单》公开事项不打折扣。 (二)注重规范管理,完善信息公开工作内容。为贯彻 落实《教育部办公厅关于做好 2020 年高校信息公开年度 报告工作的通知》和江西省教育厅《关于做好 2020 年全省 高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》的文件精神, 学校进一步完善了《井冈山大学信息公开事项清单》,进一 步规范和拓展了学校信息公开内容,提高学校信息公开效率。 (三)加强网站建设,拓展丰富信息公开渠道。学校将 门户网站--校园网作为信息公开的主窗口,并不断加强建设 与日常管理,保障信息公开的技术支持。2019-2020 学年度, 对学校网站进行了页面设计、栏目修改、内容更新,目前设 立了校园新闻、通知公告、科研信息、教务信息、财务信息 等管理平台,各个平台均有专门的信息管理员进行管理。学 校设有二级网站 130 个,网络信息中心管理和整合整个网络 资源,各部门信息员经过身份认证管理各自的二级网站,编 2 制和发布本单位的校务公开信息,及时更新网站内容,方便 了广大师生查阅、使用、监督和反馈,增强了校务信息公开 工作的社会效应。 (四)改进方式方法,保持信息公开的多元性。学校不 断改进信息公开方式方法,实现信息公开形式多元化。 1.对重大决策和重要事项及时召开会议研究决定。学校 对重大事项召开党委办公会、校长办公会进行集体讨论研究 决定,并以党委会会议纪要、校长办公会会议纪要在学校 OA 系统予以公开。年度内公开党委会会议纪要 29 次、校长办 会会议纪要 17 次。 2.加强信息化建设。通过加强信息化建设,推动信息公 开多元化和个性化。进一步规范和梳理学校的管理流程、服 务流程,提高管理和服务水平。不断完善公共数据平台的功 能,充分利用校园网和各类信息系统开展网络信息服务和咨 询工作,为学生、教师、管理人员提供个性化的信息服务。 如:教师可通过公共数据平台完成科研申报和成果查询,通 过 OA 系统平台查阅学校文件;学生可对选课、考试成绩等 的查询。 3.加强建设纪检监察举报平台。为加大“八项规定”贯 彻落实,学校于 2015 年在门户网站设立了纪检监察举报平 台,针对学校党组织、党员和监察对象违反党纪政纪问题的 检举、控告。 4.建立了网上师生通道。充分利用网络听取意见和建议, 在校园网主页上开通了书记信箱、校长信箱、部门信箱,长 3 期坚持并改进校领导接待日活动,及时收集广大师生员工及 社会公众的意见、建议,并及时回复。 此外,学校还利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣 传栏、电子显示屏、微信等形式,及时公开信息。 二、主动公开信息情况 (一)主动公开信息数量及内容 2019-2020 学年度,全校主动公开信息 7912 多条,其中, 通过校园网、OA 网上办公系统、报刊、公告栏、各级会议、 微博微信等渠道主动公开学校各种工作信息、通知公告、学 术讲座、科研信息、教务信息等共 7430 余条,依据《井冈 山大学信息公开事项清单》主动公开信息 461 条,涉及的内 容主要包括: 1.学校基本信息公开情况。依托学校门户网站和各类 主题网站,公开学校简介、领导简介、机构设置等有关信息, 特别是由学校制定和发布的学校章程、教代会制度、井冈山 大学“十三五”发展规划、年度计划、改革方案及各类规范 性文件和制度。 2.招生考试信息公开情况。将考生关心、社会关注、 与群众利益最密切相关的重要事项作为主动公开的重点内 容,把握招考工作的关键环节,不断提高招生考试工作的透 明度。(1)本科生招生情况,包括招生章程及特殊类型招 生办法,分批次、分科类招生计划;高水平运动员和艺术特 长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果;考生个 人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录 4 取最低分;招生咨询及考生申诉渠道。(2)研究生招生情 况,包括招生简章、招生专业目录、复试录取办法,招收研 究生人数;参加研究生复试的考生成绩;拟录取研究生名单; 研究生招生咨询及申诉渠道;考生个人录取信息查询渠道和 办法,录取人数和录取最低分。 3.财务、资产及收费信息公开情况。深入实施“阳光 财务”,公开了财务资产管理制度、招投标、收支预算表、 收支决算表、收费标准等有关信息。 4.人事师资信息公开情况。公开了岗位设置管理、岗 位聘任调整通知、申报、程序公布、名单公示等情况;人员 招聘、教师进修、劳务费发放、校级领导因公出国、教职工 争议处理等有关信息。 5.教学质量信息公开情况。按照教育部要求,将教学 质量信息划分为学生和教师结构、专业设置、开设课程、教 授授课、就业政策、毕业生情况、就业质量报告、艺术教育 发展报告、本科教学质量等 9 个模块,明确要求,落实责任, 确保信息公开的制度化、常态化。本年度主动公开了 168 项 (有文号)教学信息。 6.学生管理服务信息公开情况。向广大学生及家长公 开各项评优、评先办法及名单,公开了学籍管理、学生资助、 学生奖励处罚、学生申诉等有关信息。本学年度学生工作处 公开信息 38 条;团委主动公开信息条数 285 条,已主动公 开的信息中,工作文件类 10 条,思想引领和服务成长工作 信息类 83 条,基层团委工作信息 202 条。微博 162 条、微 5 信 395 条;保卫处共搭建了 5 个信息公开平台,依申请公开 信息 15 条;图书馆工作微信群发布信息和反馈问题 310 余 条,图书馆网站信息和大屏发布动态、用户培训、开放服务 等信息 110 条, 微信公众号发布信息 396 条,接收读者对图书 馆工作的意见和建议 53 条,读者直接向值班馆员提交意见 或建议 36 条,图书馆工作协同管理系统发布信息 59 条。 7.学风建设信息公开情况。公开了学风建设机构、井 冈山大学学术行为规范、井冈山大学学术不端行为查处机制 等 13 个科研管理制度。学风建设还可以直接链接到学校学 风建设专题网站。 8.学位、学科信息公开情况。根据学校申报新增硕士 学位授予单位工作方案,积极推进申硕各项工作,开展学科 建设论坛等活动。 9.对外交流与合作信息。公开了中外合作办学、留学 生管理等有关信息。中外合作办学、留学生管理还可以直接 链接到学校国际合作处、国际学院相关网页。本学年度主动 公开信息条数 68 条,有部份工作资料内容为新修订和更新。 在已主动公开的信息中,新闻报道类 38 条,工作文件类 25 条,公示类 5 条。 10.其他。严格贯彻落实省综治办、省委教育工委以及 省教育厅指示精神以及特殊时期学校安全稳定信息的报告, 严格遵守保密制度,对涉及师生个人隐私和国家安全类不予 公开信息落实 8 条,即综治维稳工作报告 4 条、国家重大活 动和敏感期信息报告 4 条。 6 (二)主动公开信息的方式及途径 2019-2020 学年度,我校信息公开主要通过以下方式和 途径进行: 1.网络及微平台载体。井冈山大学主页、信息公开专题 网、井冈山大学新闻网、本科招生网、研究生网和二级单位 主页、QQ 群、微信、微博等。 2.传统媒介平台。井冈山大学报、校园广播电台、校园 电视台、宣传橱窗、电子宣传屏、学校年鉴、院报、后勤服 务报、学生手册、教师手册、统计报表、学校党委、行政文 件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式。 3.会议平台。学校教代会、学院(部)教代会、党委会、 校长办公会、中层干部会、各类座谈会及其它专门会议等, 及时研究、通报学校有关工作,公开有关信息。 4.特色活动与栏目。校长与学生面对面、校领导接待日 等。 三、依申请公开和不公开信息情况 (一)依申请公开信息情况 2019--2020 学年度,学校无依申请公开信息。 (二)不公开信息情况 除按上级和学校相关规定不予公开的保密信息外,其他 信息均得到了及时主动公开。 四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况 2019--2020 学年度,学校积极主动做好信息公开工作, 并得到了师生员工和社会公众的大力支持,信息公开情况效 7 果良好,无不良反映。 五、学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况 2019-2020 学年度,学校没有出现因信息公开工作遭到 举报、复议、诉讼的情况。 六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施 2019-2020 学年度,我校信息公开工作在加强部门联动、 拓展信息公开渠道等方面虽取得了一些新进展,但也还存在 一些薄弱环节,具体表现在:对主动公开的信息还要继续丰 富,对依申请公开的信息范围还需结合学校的办学自主权做 进一步的细化;学校信息公开载体和手段还需进一步丰富和 完善;各单位、部门信息公开工作联动机制还需要进一步的 加强,信息公开工作还要向广大教师和学生所在的学院等教 学单位进行深化。下一阶段要重点做好以下工作: (一)进一步梳理、细化我校信息公开的内容,拓宽主 动公开的信息的范围和内容,建立信息公开目录年度更新机 制,根据工作开展情况对相关制度进行完善,使我校的信息 公开工作制度和工作机制更加科学合理。 (二)充分利用现代信息技术,积极探索符合学校办学 实际的信息公开途径和方式。结合学校“智慧校园”建设规 划和信息公开工作实际,拟将信息公开专栏升级建设成为内 容丰富、条目清晰、查询便捷的信息公开网,进一步拓展和 整合信息公开的新兴媒体渠道,逐步建立系统、完善、使用 方便的现代化信息公开工作体系。 (三)继续加强学校各部门、单位信息公开意识,加大 8 对相关工作人员的宣教和培训,健全各单位、部门信息公开 工作联动机制,推动学院信息公开工作的持续开展,全面营 造依法办学、透明办学的氛围。 七、其它需要报告的事项 没有其他需要报告的事项。 八、清单事项公开情况表 序 号 类 别 公开事项 责任部门 (1)办学规模、校级领导班子简介及分 http://www.jgsu.edu.cn/xxg 工、学校机构设置、学科情况、专业情况、 各类在校生情况、教师和专业技术人员数 量等办学基本情况 k/202004/t20200410_59548.h 党办、 校办 (2)学校章程及制定的各项规章制度 信息 (3)教职工代表大会相关制度、工作报 (4)学术委员会相关制度、年度报告 (5)学校发展规划、年度工作计划及重 点工作安排 (6)信息公开年度报告 工会 科研处 gk/xswyh2/xgzd/ 规划处 http://fzgh.jgsu.edu.cn/fz 党办、 gh/xxgh/201606/t20160616_6 校办 3682.htm 党办、 http://xxgk.jgsu.edu.cn/nd 校办 bg/ 招生就业 批次、分科类招生计划 指导处 n/xinwentongzhi/124510.htm l 招生 信息 分批次、分科类录取人数和录取最低分 http://scc.jgsu.edu.cn http://zs.jgsu.edu.cn/zh-c 特殊类型招生入选考生资格及测试结果 (9)考生个人录取信息查询渠道和办法, zgl/ http://xxgk.jgsu.edu.cn/xx (7)招生章程及特殊类型招生办法,分 考试 http://ghltx.jgsu.edu.cn/m 规划处 (8)高水平运动员和艺术特长生招生等 2 http://xxgk.jgsu.edu.cn/xx t20161222_48055.htm 告 (6 项) tm gk/xxjbqk/xxzc_509/201612/ 基本 1 网址链接 http://218.193.209.250/Man ager/Login.aspx?ReturnUrl= %2fManager%2fMainForm.aspx (8 项) (10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复 http://zs.jgsu.edu.cn/zh-c 查期间有关举报、调查及处理结果 n/zsjz.html (11)研究生招生简章、招生专业目录、 复试录取办法,各院(系、所)或学科、 9 研究生处 http://xkjs.jgsu.edu.cn/zs jy/zsxx/ 序 号 类 别 公开事项 责任部门 网址链接 专业招收研究生人数 (12)参加研究生复试的考生成绩 http://xkjs.jgsu.edu.cn/ http://xkjs.jgsu.edu.cn/zs (13)拟录取研究生名单 jy/zsjy_tzgg/201804/t20180 403_83125.htm http://xkjs.jgsu.edu.cn/bm (14)研究生招生咨询及申诉渠道 jj/201705/t20170523_70265. htm http://218.193.208.55/cw/g (15)财务、资产管理制度 计划财务处 zzd 资产管理处 http://sys.jgsu.edu.cn/gzz d/ (16)受捐赠财产的使用与管理情况 (17)校办企业资产、负债、国有资产保 值增值等信息 财务、资产 3 资产 管理处 资产 经营公司 http://sys.jgsu.edu.cn/ http://zcjygs.jgsu.edu.cn/ (18)仪器设备、图书、药品等物资设备 资产 http://sys.jgsu.edu.cn/zbx 采购和重大基建工程的招投标 管理处 x/ 及收费信息 (7 项) http://218.193.208.55/cw/f (19)收支预算总表、收入预算表、支出 ind?fsele=nr&key=%D4%A4%CB 预算表、财政拨款支出预算表 %E3&imageField.x=0&imageFi eld.y=0 http://218.193.208.55/cw/f (20)收支决算总表、收入决算表、支出 计划 ind?fsele=nr&key=%D4%A4%CB 决算表、财政拨款支出决算表 财务处 %E3&imageField.x=0&imageFi eld.y=0 http://218.193.208.55/cw/f (21)收费项目、收费依据、收费标准及 ind?fsele=nr&key=%CA%D5%B7 投诉方式 %D1&imageField.x=10&imageF ield.y=0 人事师资 4 信息 (22)校级领导干部社会兼职情况 10 党办 、校办 http://bgs.jgsu.edu.cn/ 序 号 类 别 公开事项 责任部门 网址链接 (5 项) (23)校级领导干部因公出国(境)情况 (24)岗位设置管理与聘用办法 http://ice.jgsu.edu.cn/ 人事处 http://hr.jgsu.edu.cn/rcxq / http://hr.jgsu.edu.cn/rcxq (25)校内中层干部任免、人员招聘信息 组织部 / 人事处 http://zzb.jgsu.edu.cn/gbg z/gbrm/ (26)教职工争议解决办法 人事处 http://hr.jgsu.edu.cn/ 教务处 http://jwc.jgsu.edu.cn/ (27) 本科生占全日制在校生总数的比例、 教师数量及结构 (28)专业设置、当年新增专业、停招专 业名单 (29)全校开设课程总门数、实践教学学 分占总学分比例、选修课学分占总学分比 例 (30)主讲本科课程的教授占教授总数的 比例、教授授本科课程占课程总门次数的 比例 教学质量 5 (31)促进毕业生就业的政策措施和指导 信息 服务 (9 项) (32)毕业生的规模、结构、就业率、就 业流向 http://scc.jgsu.edu.cn/ 招生就业 指导处 (33)高校毕业生就业质量年度报告 http://scc.jgsu.edu.cn/ http://www.jgsu.edu.cn/tzg g/202001/t20200108_59066.h tm http://art.jgsu.edu.cn/xw/ (34)艺术教育发展年度报告 艺术学院 xw/202010/t20201030_97161. htm 6 学生管理服 务信息 (35)本科教学质量报告 教务处 (36)学籍管理办法 教务处 11 http://xxgk.jgsu.edu.cn/jx gl/jxzl/bkjx/ http://jwc.jgsu.edu.cn/ 序 号 类 别 公开事项 责任部门 (37)学生奖学金、助学金、学费减免、 (4 项) 助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 学生工作处 z/jxj/ d/index_1.htm http://xgc.jgsu.edu.cn/zxf (39)学生申诉办法 k/ (40)学风建设机构 7 http://xgc.jgsu.edu.cn/xsz http://xgc.jgsu.edu.cn/gzz (38)学生奖励处罚办法 学风建设信 网址链接 (41)学术规范制度 宣传部 http://xcb.jgsu.edu.cn/llx 科研处 x/ 科研处 息(3 项) http://xcb.jgsu.edu.cn/glz d/ http://xsky.jgsu.edu.cn/gl (42)学术不端行为查处机制 zd/sjxgzd/201604/t20160421 _44565.htm (43)授予硕士、学士学位的基本要求 (44)拟授予硕士学位同等学力人员资格 学位、学科 8 审查和学力水平认定 教务处 研究生处 研究生处 http://xkjs.jgsu.edu.cn/xw ypygl/pygl/201203/t2012030 1_23960.htm http://xkjs.jgsu.edu.cn/ 信息 (45)新增硕士学位授权学科或专业学位 (4 项) http://xkjs.jgsu.edu.cn/ 授权点审核办法 教务处 (46)拟新增学位授权学科或专业学位授 研究生处 http://xkjs.jgsu.edu.cn/ 权点的申报及论证材料 对外交流与 9 合作信息 http://ice.jgsu.edu.cn/hzb (47)中外合作办学情况 国际合作与 交流处 (2 项) (48)来华留学生管理相关规定 (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整 其他 改情况 x/ http://ice.jgsu.edu.cn/lhl x/ 党办、校办 10 http://www.jgsu.edu.cn/tzg g/201609/t20160914_46042.h tm (2 项) (50)自然灾害等突发事件的应急处理预 案、预警信息和处置情况,涉及学校的重 大事件的调查和处理情况 因涉及保密内容,只发至学校 保卫处 各部门、学院(部)、单位, 没有在校园网公开。 12 井冈山大学 2020 年 10 月 30 日 井冈山大学信息公开联络员名单 姓名 性别 冯子晏 女 单位 职务 党委、校长 信息督查 办公室 科副科长 传真 手机 电子信箱 0796-810 0455 18397863497 406988230@qq.com 13

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