招标文件（徐州工程学院档案数字化加工服务）.doc

（部门集中采购） 招标文件 项目名称: 徐州工程学院档案数字化加工服务 项目编号: 徐工院（集）（服）[2021]021 号 徐州工程学院招投标办公室 2021 年度 1 目 录 第一部分 投标须知 一、项目情况 二、相关说明 ★三、投标人资格 四、投标报价要求 五、投标文件要求 六、评标方法及原则 七、开标与评审 ★八、招标项目履约保证金规定 九、发布公告媒介 第二部分 招标采购项目的技术标准和服务要求 ★一、技术（质量）需求 ★二、商务（服务）要求 第三部分 付款方式及其他约定 第四部分 投标文件格式 第五部分 合同草案条款 2 第一部分 投标须知 （投标人应认真阅读招标文件中全部内容。投标人必须按照招标 公告、招标文件的规定和要求提交投标文件及要求提供的全部资料， 否则，责任自负。） 一、项目情况 本次项目主要是对徐州工程学院档案馆馆藏的部分档案进行数 字化加工服务，完成相应条目录入和系统挂接，生成符合信息化运行 要求的电子文档及目录数据，完成与之相关的工作。要求严格按照国 家行业标准《DA/T 68.2-2020 档案服务外包工作规范 第 2 部分：档 案数字化服务》的要求进行档案数字化加工服务，达到《中华人民共 和国行业标准（DA/T31—2017）纸质档案数字化规范》的标准，保证 档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 本项目采购预算控制价 29 万元，资金已到位。 二、相关说明 （一）本采购文件仅适用于徐州工程学院组织的部门集中采购活 动。 （二）凡符合资格要求的投标人均可参与。 （三）无论结果如何，参加的投标人自行承担因此所产生的全部 费用。 （四）本次采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制 约和保护。 （五）凡参与此采购项目的投标人，除有特别声明外，均视为接 受并遵守本采购文件。 （六）潜在投标人须认真研读招标文件内容，根据实际需要自行 联系踏勘现场，并对相关数据、要求进行确认，责任和风险自行承担。 （七）招标人可因任何原因，在投标截止时间前对招标文件进行 必要的澄清或修改，并以“更正公告”等形式发布，履行通知义务。 请潜在投标人务必在送达投标文件截止日期前，关注相关信息发布情 况,及时查询拟投标项目存在的可能变更情况。未及时关注公告信息 3 导致的相关损失，由潜在投标人自行承担。 （八）招标人在中标通知书发出之前的任何时候，有权取消本次 招标，对因此而受影响的投标人不承担任何责任，也没有义务向受影 响的投标人解释采取这一行动的理由。 （九）招标文件中技术规格要求部分标明的工艺、材料和设备的 标准以及参照的品牌或型号仅作说明参考作用,非限制性条件，投标 人可以选用符合或者高于招标文件要求标准的替代标的进行投标。 （十）招标文件要求投标人提供样品的采购项目，中标人的样品 将封存保管，项目验收合格之日起 10 日内,凭验收报告由中标人自行 取回；未在规定时间内及时取回的，视同放弃，由招标人自行处理。 未中标样品由投标人在评标结束后 2 日内自行带回处理，投标人未及 时带回处理样品造成的损失由投标人自行承担。 （十一）如无特别说明，本次采购活动投标有效期，自提交投标 文件的截止之日起算至项目验收合格之日为止。 （十二）质疑和投诉：根据《政府采购质疑和投诉办法》（财政 部令第 94 号）规定，参加所质疑项目采购活动的投标人有权提出质 疑；投标人须在规定的质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的 质疑。1.投标人对采购文件提出质疑的，应当在采购文件公告后，送 达投标文件截止 3 日前，以书面形式向招投标办公室提出。接收投标 文件后不再接受对采购文件的质疑申请。2.投标人对开标过程提出质 疑的，应当在开标现场当场提出。开标过程结束后不再接受对开标过 程的质疑申请。3.投标人对评审过程、评审结果提出质疑的，应当在 评审结果公示发出后 3 日内，以书面形式向招投标办公室提出。4.投 标人提出质疑应当提交质疑函和必须的证明材料。质疑函包括：投标 人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；质疑项目的名称、编号； 具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；事实依据；必要的 法律依据；提出质疑的日期。5.质疑函和必须的证明材料应当由法人 或委托代理人签字，并加盖投标人单位公章有效。6. 接收质疑函的 方式：由质疑投标人书面送达；送达部门：徐州工程学院招投标办公 室；联系电话：0516-83200231；送达地址：江苏省徐州市云龙区丽 水路 2 号。 质疑投标人对答复不满意的，或者在规定的时间内未收到书面或 口头答复的，可以在答复期满后 15 个工作日内向上级财政监督部门 提起投诉。 4 （十三）投标单位法定代表人或委托代理人须在评审结果公示结 束后，接到招标办通知 3 日内携带本人身份证到徐州工程学院招投标 办公室领取书面《中标通知书》及履约保证金收据。 （十四）文件中关于“近 3 年”的规定：是指 2018 年 1 月 1 日 以后，至项目开标当月之前。 （十五）因疫情防控常态化需要，前来参加投标、开标的法人或 授权代表或项目负责人（原则上每家投标单位选派一名代表）必须满 足以下条件： （1）符合徐州市疫情防控要求； （2）健康码、行程码符合要求，48 小时内核酸检测证明为阴性； （3）近 14 日内无发烧、咳嗽、流涕、咽痛、肌肉酸痛、关节痛、 气促、腹泻等情况； （4）近 14 日内“未接触过确诊或疑似病例、无症状感染者”， 非来自中高风险疫区； （5）在指定地点等待，不得随意走动； （6）全程佩戴口罩，禁止吸烟。 入校当天须携带本人身份证件从徐州工程学院中心校区（丽水路） 南门进校，因进校需履行检查手续，请投标单位务必提前抵达，否则， 责任自负。 ★三、投标人资格 参加采购活动的投标人须具备以下条件： （一）投标人须具备独立承担民事责任的能力。投标文件中须提 供法人或其他组织的营业执照等证明文件。允许自然人投标的项目， 须提供自然人的身份证明。分公司投标须同时提供总公司（或其上级 公司）授权分公司参加投标的授权书原件（须授权人签字或加盖私章， 并加盖授权单位公章方为有效）；分公司不得以总公司的资格、资质、 业绩、信誉、设备和专业技术能力等参加投标；总公司和分公司不得 同时参加同一合同项下的采购项目的投标。 （二）投标人经营范围应当与采购项目相符；应当具备相关项目 的供应及服务能力；具有履行合同所必需的资信、能力证明和声明 （详见“五、投标文件要求”） 。 （三）投标人的委托代理人参加投标，须提供其属于投标人正式 在职人员的有效证明（详见“五、投标文件要求”）。 5 （四）本项目不接受联合体投标和自然人投标。同一合同项下不 接受具有关联关系的供应商同时投标，否则，所有具有关联关系的供 应商均投标无效。本项目中标人不得分包、转包。 （五）为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监 理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的采购活动。 （六）本项目不接受被列入失信被执行人、重大税收违法案件当 事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人参与投标。 参与本次采购活动的供应商，其法人或负责人所在的公司在近三年内 没有违法违规行为。投标人须提供信用查询记录，查询渠道：“信用 中国”网站，或“中国政府采购网”网站，或“信用江苏”网站，或 “信用徐州”网站；查询时间：本次公告发布之日至投标截止之日的 任意时间；查询结果：采取网页打印形式（查询与打印内容应当清晰 可辨，并加盖投标人单位公章方为有效）。 （七）近 3 年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 四、投标报价要求 （一）本项目采购的是非进口产品、工程或服务。投标人应当根 据采购项目的要求按人民币报价，“报价”如无特别说明，均指含税 价格，发票为增值税专用发票或增值税普通发票（所包含的仪器设备 类为增值税专用发票，物资耗材、工程和服务类为增值税普通发票） 。 投标人报价应包括全部服务及伴随货物和工程的相应价格及相关税 费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、系统集成、培训、售后 服务等其他有关的所有费用，包括但不限于人工、材料、机械、管理、 维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、 责任等各项应有费用。经评审确认的投标报价除非因特殊原因并经双 方协商同意，投标人不得再要求追加任何费用。若合同条款中无另行 约定,则合同履行期间项目实施相关费用不因市场变化因素而变动。 特别提醒：该项目要求投标人按采购清单逐一报单价，清单总价 作为投标报价；采购清单中数量为预估数量，具体数量以实际产生为 准，固定采购单价，按实结算。 （二）投标人在填写“投标报价函”和“分项报价表”时应根据 采购项目准确填写，只接受人民币报价。币制、金额单位要统一，数 字、文字要清晰，不得涂改；报价应是唯一的，招标人将不接受有选 择的报价；投标报价（包括分项报价）不能为“0”，且必须打印，不 6 得手写；单价、合价、总价金额单位：元，最多保留两位小数，例： 111.11 元；“投标报价函”和“分项报价表”投标总价要一致，且 大小写必须一致；否则，投标无效（但评审委员会有权决定是否对该 类错误发起澄清，如启动澄清程序，结果由评审委员会决定） 。 （三）“分项报价表”作为“投标报价函”的报价依据，由投标 人根据“采购项目及采购清单”自行设计制作，严格按照采购文件的 要求，逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的应填写“无”、“没 有相应指标”等明确的回答文字；投标人没有填写单价和合价的项目 将不予计算，并认为此项费用已包含在投标总价当中；合价、投标总 价计算必须准确；否则，投标无效（但评审委员会有权决定是否对该 类错误发起澄清，如启动澄清程序，结果由评审委员会决定）。 （四）评审委员会在确定时，对方案、要求可作必要调整，评审 委员会审定后可予以执行。 （五）本项目招标人不要求投标人提供备选标，即投标人只能提 供唯一明确报价。 （六）除非采购文件、技术规范另有规定外，投标文件使用的度 量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。投标文件中应说明 提供给用户的技术文件、技术支持、技术服务、培训等的范围和程度。 五、投标文件要求 投标人应严格按照下列内容及顺序编写、装订投标文件。投标文 件格式见“第四部分 投标文件格式” （其中有“固定格式”和“参考 样式”）。请投标人准确编制目录及页码，否则将影响对投标文件的评 价。 特别提醒：投标文件中所有资格性、符合性证明材料均应当按照 投标文件格式要求提供完整、全面、清晰可辨的证明材料，如为“复 印件、扫描件、网页打印件”均应当加盖投标人单位公章（鲜章）方 为有效，否则，投标无效（但评审委员会有权决定是否对该类错误发 起澄清，如启动澄清程序，结果由评审委员会决定）。 （一）投标文件的构成、顺序及要求 1、投标文件封面； 2、目录（从“2”开始编页码）； 3、资格性和符合性审查响应对照表； 4、综合评分索引表（采用“综合评分法”时需提供，采用“最 7 低评标价法”时不需提供）； 5、资格性审查材料（详见“三、投标人资格”），包括但不限于： （1）营业执照等证明文件复印件； （2）相关资质证书或许可证书等复印件； （3）信用查询记录； （4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度及具有依法缴 纳税收和社会保障资金的书面声明承诺书原件（附：开标当月前 6 个 月内任何一月资产负债表、利润月报表复印件，开标当月前 6 个月内 任何一月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（电子凭证）复印 件；如符合减免条件，必须提供行政管理部门出具的证明或证书原 件。）； （5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明承 诺书原件（附：履行合同所必需的相关设备证明或人员证明或专业技 术能力认证证明等材料；以及近 3 年同类项目业绩合同 1 份）； （6）近 3 年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明承诺书 原件； 6、符合性审查材料，包括但不限于： （1）法人或负责人有效身份证复印件；授权委托书原件，委托 代理人有效身份证复印件及其正式在职人员有效证明材料复印件（提 供生效的劳动合同方为有效）； （2）分项报价表； （3） “技术条款响应表”和“商务条款响应表”； （4）投标人声明及承诺、安全服务承诺； 7、投标人参加本项目采购活动近 3 年在同类项目经营活动中的 业绩一览表，提供合同等证明资料复印件，原件带至开标现场备查； 8、其他相关认证证书、荣誉证书、资信证书等招标文件规定的 响应材料复印件，原件带至开标现场备查； 9、项目组织及实施方案、质量保证及服务承诺等； 10、投标报价函。 关于提供原件的特别说明：不接受与“资格性审查”、“符合性 审查”、“评分细则”无关的原件，投标人对提供无关原件造成干扰 评审负责。 （二）投标文件的份数、签署和封装 1、投标人必须按不同标段分别制作投标文件。投标文件份数为 8 正本 1 份，副本 5 份，必须打印后胶装成册并逐页加注页码，必须使 用纸质封面，不得使用订书钉装订。 2、投标文件必须清楚地标明“正本”和“副本”， “副本”可 由“正本”复印，当“副本”和“正本”内容不一致时，以正本为准。 投标文件的“正本”和所有“副本”一并装入同一密封袋（不要分开 密封）。不同标段必须分别密封。将密封袋密封后加盖与投标人单位 一致的有效印章，由法定代表人或委托代理人签字或加盖私章（鲜章） 方为有效。 3、不接收投标人通过各种邮寄方式送达的投标文件。投标文件 一经送达，无论投标人是否中标，其投标文件不予退还。 （三）投标响应和偏差 1、投标文件应当对采购文件的所有技术规格及性能指标、实质 性要求和条件作出满足性或更有利于招标人的响应，否则，投标人的 投标将被否决。 2、投标人应根据采购文件的要求提供技术性能指标的详细描述、 技术支持资料及技术服务和质保期服务方案等内容，以对采购文件作 出响应。技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料，或检测机构出 具的检测报告形式为准，否则，视为无技术支持资料，其投标将被否 决。 3、采购文件中如果规定了可以偏差的范围和最高偏差项数的， 则超出偏差范围和最高偏差项数的投标将被否决。 4、投标文件对采购文件的全部偏差，均应在投标文件的“技术 条款响应表”和“商务条款响应表”中列明，除列明的内容外，视为 投标人完全响应采购文件的全部要求。投标人如不提供“技术条款响 应表”和“商务条款响应表”，或仅提供空白表格，将被视为没有实 质性响应采购文件，其投标将被否决。 （四）投标无效情况 1、投标文件送达的时间超过规定的投标文件送达截止时间。 2、投标文件未按招标文件要求的份数、格式和内容编制、装订、 密封；未按要求签字、盖章。 3、投标文件内容不符合招标文件的要求（不满足“资格性审查 材料”或“符合性审查材料”要求，不满足招标文件技术规格参数要 求或规格参数无技术资料支持等）。 4、未按要求提供资格、资质等证明文件。 9 5、投标人在投标过程中有违法违纪行为和不良信用情况等。 6、未按招标文件要求提供“投标报价函”的（已签字、盖章） 。 7、投标人在规定的开标、评审时间不能出示法定代表人或授权 代理人有效身份证明。 8、投标报价超过采购预算；出现两个或多个投标报价；未按采 购清单要求提供分项报价明细清单；未按规定格式报价，合价、总价 计算错误，投标报价大小写不一致等。 9、投标文件含有采购人不能接受的附加条件。 10、采购文件中规定的其他投标无效情形。 说明：评审委员会有权决定是否对该类错误发起澄清，如启动澄 清程序，结果由评审委员会决定。 六、评标方法及原则 （一）本项目采用综合评分法。 综合评分法：是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按 照评审因素的量化指标评审，综合得分最高的投标人为中标候选人的 评标方法。 （二）评分细则： 评审因素 权重 评分依据 以最低有效投标报价为评标基准价，其价格分为满分 40 分，其他 价格因素 40% 报价得分＝（评标基准价/各有效投标报价）×40 分(保留两位小 数)。 1、此项共 30 分。根据投标文件的响应程度、项目整体方案进行评 分，其中：①对管理制度的健全性、规范性进行评价，优得 5-4 分， 良得 3-2 分，一般得 1-0 分；②对工作计划的详实性、完善性进行评 价，优得 5-4 分，良得 3-2 分，一般得 1-0 分；③对加工流程整体设 计方案的专业性、精准性进行评价，优得 5-4 分，良得 3-2 分，一般 得 1-0 分；④对保密措施的严格度、得力度进行评价，优得 5-4 分， 技术质量 因素 40% 良得 3-2 分，一般得 1-0 分；⑤对质检验收方案的科学性、合理性进 行评价，优得 5-4 分，良得 3-2 分，一般得 1-0 分。 2、此项共 10 分。根据投标文件提供的人员配置方案进行评分，其 中：①项目配备人员具有副高以上档案职称的，得 2 分；②项目配备 的项目经理具有 PMP 国际项目管理师证书的，得 2 分；③项目配备人 员具有涉密岗位保密技能证书的，一个得 1 分，最多 2 分；④项目配 备人员获得档案局颁发的档案上岗培训合格证书的，一个得 1 分，最 多4分 （须提供近 6 个月证书持有人在投标人本单位缴纳的社保证明 10 复印件，否则不得分）。（以上证书均提供原件有效） 3、提供投标人有效期内“质量管理体系认证”、“职业健康与安全管 理体系认证”、“信息安全管理体系认证” 、“信息技术服务管理体 系”证书的，每项 2 分，最高得 8 分。 （提供原件有效） 4、提供投标人为乙方（卖方），合同签订日期在 2018 年 1 月 1 日以 后的同类项目业绩，每提供一个得 1 分，最高得 5 分。同时提供与合 商务因素 20% 同相对应的使用单位“用户推荐意见书”，“用户推荐意见书”意思 为满意的，每提供一个得 1 分，最高得 5 分。（“用户推荐意见书” 格式自拟，须加盖使用单位公章并注明联系人和联系电话，经评委认 定有实际意义方为有效）（合同及“用户推荐意见书”提供原件有效） 5、投标人具有市级及以上 “档案中介机构备案”证书的得 2 分。 （提供原件有效） （三）在确定中标人时，评审委员会认为有必要的，可以对方案、 要求、是否组织对入围投标人企业及业绩进行考察等作必要调整，评 审委员会审定后可予以执行，并作为确定最终中标人的依据。 七、开标与评审 （一）招标人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的时间在 指定地点组织开标会，所有参加投标的投标人，其法定代表人或委托 代理人应当准时参加（参加时应当提供身份证明原件），否则，视为 默认开标结果，产生的一切后果由投标人负责。 （二）评审委员会只对确定为实质上响应采购文件要求的有效投 标人进行评价和比较。在评审时，评审委员会可根据采购项目具体情 况请有效投标人进行现场述标（招标文件中规定的相关人员须准时参 加，参加时应当提供身份证明原件。如无特别规定，则法定代表人或 委托代理人参加述标），否则，产生的一切后果由投标人负责。 （三）评审程序 1、资格性和符合性评审 采购方代表依据采购文件规定的要求，对投标文件中的资格性条 件进行审核；评审委员会成员对投标文件中的符合性条件进行形式审 核；经认定为资格性或符合性评审不合格，不得进入下一阶段评审。 判断资格性和符合性响应与否的依据是投标文件本身，而不是寻求外 11 部证据。 2、详细评审 评审委员会对通过资格性和符合性评审的有效投标文件进行详 细评审，审查“产品的性能指标、技术配置、服务要求、质量标准、 质保期、质量保证与服务承诺、投标报价、工期、供货期等”是否与 采购需求相匹配。详细评审未通过的有效投标人不能确定为中标人。 评审委员会按照评审原则，独立地对符合采购要求的有效投标进行比 较和评审。 3、相同品牌处理规则 同一标段不同投标人提供相同品牌产品，且通过资格性审查、符 合性审查的，按 1 家投标人计算，其它作无效投标处理，即：最低评 标价法报价最低的、综合评分法得分最高的，参与不同品牌有效投标 人排序。采用最低评标价法时，如遇相同品牌投标报价相同时，由采 购方代表确定 1 家参加排序；采用综合评分法时，如遇相同品牌综合 得分相等时，以投标报价低的优先，投标报价也相等时，以技术质量 因素得分高的优先，技术质量因素得分也相等时，由采购方代表确定 1 家参加排序。 非单一产品采购项目，多个投标人提供相同品牌产品的价格均超 过其投标总价 50%的，按照相同品牌的操作规则处理。 4、异常低价处理规则 投标人的报价明显低于其他投标报价或者明显低于采购预算或 者某些分项报价明显不合理的，有可能影响产品质量或者不能诚信履 约的，评审委员会应当要求投标人现场做出书面说明并提供相关证明 材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评审委 员会认定该投标人以“低于成本价竞标”，作无效投标处理。投标人 证明其能够诚信履约并承诺中标后提供招标文件规定以外的履约担 保的（数额由评审委员会现场根据具体项目确定），可以继续参加评 审。 5、定标 评审委员会综合各评委的评审结果，按照评标方法及原则推荐中 标候选人：采取最低评标价法时，按投标报价由低到高由评委推荐中 标候选人；投标报价相同时，由采购方代表确定 1 家作为中标候选人。 采取综合评分法时，按得分由高到低由评委推荐中标候选人；综合得 分相等时，以投标报价低的优先，投标报价也相等时，以技术质量因 12 素得分高的优先，技术质量因素得分也相等时，由采购方代表确定 1 家作为中标候选人。 如遇“相同品牌情况”，则按“相同品牌处理规则”执行。 （四）为降低采购成本、缩短采购周期、提高采购效率，项目公 告后，投标人或有效投标人不足三家时，原则上不能开标或评审。特 殊项目，根据采购方需要，经评审委员会审核后，可以现场确定正常 开标或评审，评审方式转为竞争性谈判、竞争性磋商或单一来源。 （五）评审结束后，将公布评审结果。按照规定对评审过程保密， 对未中标原因不做解释说明。 ★八、招标项目履约保证金规定 （一）拟中标人应当在评审结果公示日起三日内向招标人交纳招 标项目履约保证金，具体金额为中标价的 5%。拟中标人应当按照招 标人的要求及时、足额缴纳履约保证金。 （二）履约保证金仅限于通过银行用其基本账户支付，不接受现 金缴纳履约保证金，不得以分公司、办事处或其它机构的名义交纳履 约保证金。 单位名称：徐州工程学院 开户行名称：中国建设银行徐州云龙支行 银行帐号：32001718136052504164 地址：江苏省徐州市云龙区丽水路 2 号 电话：0516-83689763 （三）评审结果公示三日内无异议，且已经交纳履约保证金，将 向拟中标人发出中标通知书，不再发布中标公告。 （四）如果拟中标人没有在规定的时间内交纳履约保证金，或对 招标项目的质疑（投诉）成立，或拒绝遵守招标文件规定、响应承诺， 或拒绝签订合同，或虽签署合同但不予履行等，则取消（拟）中标人 资格，已经缴纳的履约保证金作为违约金不予退还。 （五）中标人缴纳的履约保证金，待合同标的履约完成、验收合 格、合同期限结束（或服务期结束）后 30 日内一次性无息退还（凭 “履约保证金退付申请书”及“收款收据原件”到学校财务处办理退 款手续）。如果中标人不履行合同约定的义务，未能完全履行合同规 定的义务或其履行不符合合同的约定，招标人有权扣除履约保证金取 得补偿。 13 （六）因（拟）中标人提供的基本帐户信息错误而导致废标、保 证金误退等情况由（拟）中标人承担。 九、发布公告媒介 有关本次招标事务若存在变动和修改，敬请持续关注徐州工程学 院网站（http://www.xzit.edu.cn/）“招标与采购”相关内容；投标 人在制作投标文件、送达投标文件前，因没能持续关注本次招标相关 信息而造成损失，由投标人自负。 第二部分 招标采购项目的技术标准和服务要求 本部分下文中的货物/工程/服务名字仅为书写分类和标题用，并 无实际功能暗示，也无特定系统或设备指向，供应商应以具体的功能 需求为准进行解决方案设计。 特别提醒：该章节内容为实质性响应内容，投标人须针对本项目 需求及自身情况阐明所提供货物/工程/服务的符合、匹配程度（包括 产品的详细规格\技术参数），编制“分项报价表”、“项目组织方 案”和“质量保证及服务承诺”等材料放入投标文件，供采购人及评 审专家参考评审。 对采购文件要求填写的“技术条款响应表”和“商务条款响应 表”，投标人必须按采购标的情况如实逐项详细填写。如完全响应采 购文件要求，无“正偏离”或“负偏离”情况存在，则可以在偏离表 中注明“无偏离，完全响应”承诺。如发现投标人提供的偏离情况承 诺与投标文件中的技术、商务标的不一致，有欺诈情况存在，其响应 文件将作为非实质性响应，投标人应承担投标无效等完全责任。 现场踏勘及技术咨询：为减少相关误差，如投标人需要进行现场 踏勘的，请自行联系、组织实施。投标人对考察中获取的现场资料自 行负责，无论是否踏勘过现场，均被认为已经对现场做过充分详实了 解，并在响应文件中已充分考虑了现场和环境因素，责任和风险自行 承担。踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担，投标人自行负责在 踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 技术咨询及现场踏勘联系人：杨莹老师，联系方式：13805212958 14 ★一、技术（质量）需求 本次项目主要是对徐州工程学院档案馆馆藏的部分档案进行数 字化加工服务，完成相应条目录入和系统挂接，生成符合信息化运行 要求的电子文档及目录数据，完成与之相关的工作。要求严格按照国 家行业标准《DA/T 68.2-2020 档案服务外包工作规范 第 2 部分：档 案数字化服务》的要求进行档案数字化加工服务，达到《中华人民共 和国行业标准（DA/T31—2017）纸质档案数字化规范》的标准，保证 档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 （一）采购清单：包括全部服务及伴随货物和工程 序 号 1 2 品目名称 服务标准/服务要求 教学文书档案 A4 教学文书档案 A3 详见“（三）技术、 质量标准” 详见“（三）技术、 质量标准” 详见“（三）技术、 质量标准” 详见“（三）技术、 质量标准” 总价（元） 3 目录著录 4 基建图纸 单位 数量 页 370000 页 20000 条 80000 页 5000 单价 （元） 合价（元） 特别说明：该项目中的各项数量均为预估数量，具体数量以实际 产生为准；固定采购单价，按实结算。 （二）需要说明的内容 1、投标人应在投标文件中对以下内容逐条应答 ①对项目整体方案进行详细说明，包括但不限于：管理制度、工 作计划、加工流程整体设计方案、保密措施、质检验收方案等。 ②在人员配置方案中列明项目配备人员的名单以及对应人员具 有的职称和各类证书信息,并附相关证书或证明材料复印件。 （三）技术、质量标准： 1、具体服务内容： （1）教学管理档案二十万页（包含 A4、A3 幅面，A3 折算成双 倍 A4）：含扫描(300dpi 以上)、录入每份文件（名册类为每页）基 本信息、图片处理、OCR 识别、合成双层 PDF、装盒还原、挂接系统、 实现全文检索、目录检索，并备份等。 （2）文书档案总计十九万页（包含 A4、A3 幅面，A3 折算成双 15 倍 A4）。包含前期整理、扫描(300dpi 以上)、图片处理、合成双层 PDF、 装盒还原、数据挂接、备份等，最后实现全文检索、目录检索，并备 份等。 （3）目录条目总计八万条，根据归档规范要求，进行目录的著 录，确保后续电子档案的使用正确性。 （4）基建图纸档案五千页（包含 A3、A2、A1、A0 等幅面），含 扫描(600dpi 以上)、录入每份文件（名册类为每页）基本信息、图 片处理、OCR 识别、合成双层 PDF、装盒还原、挂接系统、实现全文 检索、目录检索，并备份等。 2、总体要求 符合国家标准《（DA/T31—2017）纸质档案数字化规范》。 3、扫描加工 （1）启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。 （2）采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免 纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 （3）如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆卷、装订的档案， 应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 （4）为更好的展现档案原貌，全部采用彩色扫描，普通文件分 辨率为 300dpi，照片与基建图纸不低于 600dpi。扫描件在存储时压 缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读，且能满足利用纸张需求 全幅打印的前提下，尽量减小存储容量为准则。 （5）扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置 最佳的扫描明暗度、对比度，保证扫描件打印效果不逊于原件复印效 果。 （6）数字化加工过程需要填写档案交接登记表，详细记录档案 交接前后每份文件的起始页号和页数， 以确保每份纸质案卷的完整性。 （7）招标人按批次提供案卷给投标人，以一天的扫描工作量为 一批。 4、扫描图像处理 扫描后的原始图像需要使用相关的图像处理软件进行优化处理， 保证成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下 图像处理： （1）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图 像偏斜度不超过 2 度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合 16 阅读习惯。 （2）图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂 质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循 保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理， 去除多余白边。 （3）字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。 （4）图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。 （5）图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。 （6）将原始 JPEG 格式的图像文件制作成双层 PDF 格式（用于全 文检索时方便 OCR 识别）。如果一份文件由多个 JPEG 格式的图像组 成，那么在转成 PDF 格式时应按照页码顺序组合成一个完整的多页双 层 PDF 文档。投标人最终提供 JPEG 和双层 PDF 两种格式数据各一份， 并将上述两种格式数据分别刻录成档案级光盘，同时将这两种格式的 数据存储于移动硬盘，作为项目最终成果，保证图像清晰，详细需求 见后“数据备份光盘及移动硬盘要求”。 5、档案整理、装订 档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体要求如下： （1）遵循尽可能保持档案原貌的原则。 （2）档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装 订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。 （3）档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对 齐，档案内页下边缘对齐。 6、图像数据挂接 （1）档案扫描完成后，投标人需要独立将目录数据和扫描数据 批量导入和挂接到招标人现有的档案管理系统中。 （2）在数据库中挂接的文件应是与档号对应一致的双层 PDF 格 式文档。 （3）确保扫描图像与档案目录 100%挂接正确，如目录数据有误， 需按照扫描档案实体进行修改，确保扫描成果在招标人所使用的档案 管理系统中有效检索和显示。 7、数据备份光盘及移动硬盘要求 （1）同一卷档案的图像文件必须存放在同一张光盘上，不允许 拆分。 （2）提交原始扫描图像 JPEG 格式及双层 PDF 格式数据光盘各 1 17 套（清华同方档案级光盘），同时提交原始扫描图像 JPEG 格式及双 层 PDF 格式数据移动硬盘各 1 套。 JPEG 格式及 PDF 格式数据光盘、移动硬盘均包括档案卷号及图 像清单（Excel 格式），档案扫描图像文件和档案目录数据。光盘封 面要根据分盘时生成的索引项打印出光盘编号与档案编号对应的光 盘标签。 （3）提交蓝光光盘刻录目录表 2 套，记录光盘号与案卷内容。 （4）提交移动硬盘存储数据目录表 2 套，记录案卷内容。 ★二、商务（服务）要求 1、承包方式、服务起止时间及服务地点要求： （1）签订合同后 6 个月内完成； （2）本项目服务期限为一年。 （3）服务地点：徐州工程学院中心校区行政楼 B109 2、服务考核标准及要求： 按加工数量的 5%抽检，包括目录、图像及整理结果、数据光盘。 目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现 不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。质 量抽检的合格率达到 95％以上(含 95％)时，予以验收“通过”。合 格率=抽检合格的文件数／抽检文件总数×100％。 3、验收方法及验收标准： 项目结束 10 日内，由中标方向采购方申请验收，验收内容以采 购文件及合同中的技术质量要求为主，主要包含但不限于以下内容： 1)存储格式：JPEG 图片及双层 PDF 格式数据。 2)扫描精度：纸张不低于 300dpi、图片与基建图纸不低于 600dpi。 3)可读性、完整性：字迹清晰、扫描完整，无文字缺损，无字迹 模糊缺损。 4)图像挂接：使用程序自动批量挂接，图像挂接准确率 100%。 5)数据著录：按照招标方提供的格式录入条目式数据，准确率在 95%以上。 6)工序流程单：所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整， 字迹工整无涂抹，全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。 7)档案拆卷恢复：每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业 要求，各项指标的合格率在 95%。 18 8)图像文件：扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等 处理达到 95%。 9)确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 4、其他需要明确的内容： （1）需提供五年质保和免费升级服务。 （2）售后服务响应时间（到场或远程解决）应当在 12 小时内。 第三部分 付款方式及其他约定 一、在合同签订之前，招标人有权对中标人的资格、履约能力、 信誉状况、服务质量等进行审查，审查方式包括询问、调查和实地考 察等。如发现中标人提供的投标材料虚假或对响应文件所要说明的情 况故意隐瞒或虚报，有腐败、欺诈和不良信用行为，或质疑（投诉） 成立，则采购人有权取消其中标资格、没收其履约保证金。 二、中标人应在规定时间内与采购人签订采购合同，并按合同标 的履约。中标人拒绝与采购人签订合同的，或经查实提供虚假材料中 标的，或质疑（投诉）成立，或因不可抗力（或自身原因）不能履行 采购合同的，则采购人有权取消其中标资格。采购人可以按照评审报 告推荐的中标候选人顺序，确定下一候选人为中标人，也可以重新开 展采购活动，但中标人缴纳的履约保证金将不予退还。评审结果公示 后，如（拟）中标人发生变化，仅影响相应标段中标人顺序。 三、签订合同书应以招标文件、投标文件及其承诺、评审结果、 中标通知书等为依据。 四、项目验收：招标人与中标人按招标文件、投标文件、合同共 同进行验收。合同项目履约完毕，中标人应当及时向项目承办单位提 供验收方案申请项目验收，验收合格后签署验收报告。验收报告的签 署不能免除中标人在质量保证期内对合同项目应当承担的保证责任。 五、付款方式：该服务项目为非一次性付款的项目，合同签订后， 所有相关人员到达指定服务地点后十日内预付合同款的 10%；完成合 同业务量 50%，支付到当年合同价的 40%，完成全部业务量并验收合 格，支付到当年合同价的 100%，不计利息。凭加盖徐州工程学院招 投标办公室审核章的验收报告（不具备最终验收条件的项目凭履约情 19 况说明）支付。在签订合同时，供应商明确表示无需预付款的，采购 人可不适用前述规定。 招标人付款前有权要求中标人开具合法、等额的增值税专用发票 或增值税普通发票（所包含的仪器设备类为增值税专用发票，物资耗 材、工程和服务类为增值税普通发票），否则招标人有权拒绝付款并 无需承担违约责任。 六、履约保证金退还：中标人缴纳的履约保证金，待合同标的履 约完成、验收合格、合同期限结束（或服务期结束）后 30 日内一次 性无息退还（凭“履约保证金退付申请书”及“收款收据原件”到学 校财务处办理退款手续）。如果中标人不履行合同约定的义务，未能 完全履行合同规定的义务或其履行不符合合同的约定，招标人有权扣 除履约保证金取得补偿。 七、有关“知识产权、专利权、软件著作权”等特别要求： （一）招标人在履行合同过程中提供给中标人使用保管的全部图 纸、文件和其他含有数据和信息的资料，其知识产权属于招标人。 （二）中标人提供的合同项目涉及知识产权、专利权、软件著作 权的，则中标人在合同签订前应当提供产品原生产厂家针对本项目的 签字盖章的授权销售及质保承诺书原件，并保证招标人在使用过程中 免受第三方提出的有关知识产权、专利权、软件著作权等侵权的主张、 索赔或诉讼的伤害，否则招标人有权拒签合同并取消中标人资格。 （三）如果招标人收到任何第三方有关知识产权、专利权、软件 著作权等的主张、索赔或诉讼，中标人在收到招标人通知后，应当以 招标人名义并在招标人的协助下，自负费用处理与第三方的索赔或诉 讼，并赔偿招标人因此发生的费用和遭受的损失。如果中标人拒绝处 理前述索赔或诉讼或在收到招标人通知后 28 日内未作表示，招标人 可以自己的名义进行这些索赔或诉讼，因此发生的费用和遭受的损失 均应由中标人承担。 八、合同的转让：合同的部分和全部都不得转让。 九、争议解决：双方因合同发生争议，应在招标方的主持下进行 调解，协商不成，可按合同约定向人民法院起诉。 20 第四部分 投标文件格式 徐州工程学院部门集中采购投标文件封面 （部门集中采购） 投 标 文 件 项目名称: 项目编号: 投标人名称： 投标人地址： 法人/委托代理人 （签字或加盖私章）： 联系电话： 联系邮箱： 21 投标人单位盖章（鲜章） 年 月 日 资格性和符合性审查响应对照表（固定格式） 投标人（加盖公章）： 项 目 资 格 性 审 查 内 容 符 合 性 审 查 内 容 序 号 资格性和符合性检查响应内容 1 营业执照等证明文件 2 采购文件中要求的相关资质证书或许可证书等： 3 信用查询记录 4 具有健全的财务会计制度等书面声明承诺书原件 （附：开标当月前 6 个月内任何一月资产负债表、 利润月报表复印件；开标当月前 6 个月内任何一 月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印 件；如符合减免条件，必须提供行政管理部门出 具的证明或证书原件。） 5 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书 面声明承诺书原件（附：相关设备证明或人员证 明或专业技术能力认证证明等材料；以及近 3 年 同类项目业绩合同 1 份） 6 近 3 年在经营活动中没有重大违法记录的书面声 明承诺书原件 1 法人或负责人有效身份证复印件；授权委托书原 件、委托代理人有效身份证复印件及生效的劳动 合同证明 2 分项报价表 3 技术条款响应表、商务条款响应表 4 投标人声明及承诺、安全服务承诺 打 或 在投标文件中 的页码位置 （提醒：请按照采购文件要求，对照“资格性和符合性审查响应对照表”中序号 22 及内容按实逐项填写，如没有填写或填写不准确，造成评委在评审时判断有误， 责任由投标人承担。） 综合评分索引表（只有采用“综合评分法”时提供，固定格式） 投标人（加盖公章）： 评审 因素 技术 质量 因素 序号 采购文件中“评标方法及原则”对应的“评审因素” 在投标文件中 的页码位置 1 2 3 商务 因素 4 5 （提醒：请按照采购文件“评标方法及原则”中“评审因素”序号按实逐项填写， 如没有填写或填写不准确，造成评委在评审时判断有误，责任由投标人承担。 ） 23 健全的财务制度等书面声明（固定格式） 我公司参加贵方组织的采购活动，郑重声明：具有良好的商业信 誉和健全的财务会计制度；按照国家法律法规正常依法缴纳税收和社 会保障资金；愿意如实提供相关证明材料。我方对以上声明负全部法 律责任。 特此声明。 附：开标当月前 6 个月内任何一月资产负债表、利润月报表复印 件；开标当月前 6 个月内任何一月依法缴纳税收和社会保障资金的相 关材料（电子凭证）复印件；如符合减免条件，必须提供行政管理部 门出具的证明或证书原件。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 投标人单位盖章（鲜章）： 年 月 日 24 履行合同所必需的设备和专业技术能 力的书面声明（固定格式） 我公司参加贵方组织的采购活动，郑重声明：我公司已完全了解 本采购文件中规定的技术要求和商务条款；我公司具有很好的厂家原 厂产品支持、技术服务、产品调试、系统使用培训及原厂售后服务承 诺保证；我公司具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。我方对 以上声明负全部法律责任。 特此声明。 附：履行合同所必需的相关设备证明或人员证明或专业技术能力 认证证明等；以及近 3 年同类项目业绩合同 1 份。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 投标人单位盖章（鲜章）： 年 月 日 25 近 3 年在经营活动中没有违法记录的 书面声明（固定格式） 我单位及法人（或负责人）在参加（ 项目（项目编号： ） ）招标活动近 3 年在经营活动 中没有违法记录。 我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责 任。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 投标人单位盖章（鲜章）： 年 月 日 26 法人或负责人资格证明（固定格式） 致徐州工程学院招投标办公室：（本资格证明宣告） 投标人单位名称： 法人或负责人（必须本人签字或加盖法人章）： 联系方式： 粘贴身份证复印件，反正面。 投标人单位盖章（鲜章） 年 月 日 注:投标人参加投标，必须提供法人或负责人身份证复印件。法 人本人参加投标的，须将本人身份证原件带至评审现场备查；法人授 27 权其他人参加投标的，须同时提供“授权委托书”（ 法人本人参加投 标不需提供） 。该资格证明为实质性响应内容。 授权委托书（固定格式） 致徐州工程学院招投标办公室：（本授权书宣告） 法人或负责人（必须本人签字或加盖法人章）： 联系方式： 委托代理人（必须本人签字或加盖私章）： 联系方式： 委托代理人在本单位职务： 兹委托 的（项目编号: 代表我单位参加徐州工程学院招投标办公室组织 ） 项目的 采购活动，委托代理人为我单位正式在职职工（已按采购文件要求提 供证明材料），有权在该项目招标活动中以我单位的名义签署“投标 报价函”和“投标文件”等材料，负责招标质疑、澄清、解释、签订 合同并执行一切与合同履行有关的事项。 委托代理人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所 有文件我单位均予以承认；委托代理人无转委托权。 委托期限：至上述事宜处理完毕止。 投标人单位盖章（鲜章） 年 月 日 28 注: 委托代理人参加投标的，除提供“法人或负责人资格证明” 外，还须提供“授权委托书”，同时提供委托代理人身份证复印件， 本人身份证原件带至评审现场备查。该资格证明为实质性响应内容。 附：委托代理人身份证复印件 粘贴身份证复印件，反正面。 29 （投标人须根据采购项目不同，自行设计制作“分项报价表”， 以下样表仅供参考，按需修改） 分项报价表（参考样式） 序号 品目名称 品牌 型号 原产地及 （详细 制造商 技术规 格指标） 单价 数量 （元） 合价 备注 （元） =单价* 数量 伴随 货物、 服务 或工 程项 投标总价： 小写 大写 ¥： 人民币： 元 说明：单价、合价、总价金额单位：元，最多保留两位小数。分 项报价表作为“投标报价函”的报价依据，构成约束双方的合同 内容，投标人如不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标 文件。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 投标人单位盖章（鲜章）： 年 月 日 提醒：1、投标报价必须打印，手写无效。 2、投标人必须按“四、投标报价要求”及规定的格式进行报价，否则投标无效。 30 技术条款响应表（固定格式） 采购文件需求 序号 品目名称 技术规格/指标 投标人响应 数量 数量 技术规格/指标 技术指标偏离情况 1 2 3 4 5 6 7 注：投标人必须对采购文件要求填写的“技术条款响应表”，按采购标的情 况如实逐项详细填写。如完全响应采购文件要求，无“正偏离”或“负偏离”情 况存在，则可以在偏离表中注明“无偏离，完全响应”承诺。如发现投标人提供 的偏离情况承诺与投标文件中的技术标的不一致，有欺诈情况存在，其响应文件 将作为非实质性响应，投标人应承担投标无效等完全责任。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 31 投标人单位盖章（鲜章）： 年 月 日 商务条款响应表（固定格式） 序号 品目名称 采购文件要求 投标人响应 商务条款偏离情况 1 2 3 4 5 6 7 注：投标人必须对采购文件要求填写的“商务条款响应表”，按采购标的情 况如实逐项详细填写。如完全响应采购文件要求，无“正偏离”或“负偏离”情 况存在，则可以在偏离表中注明“无偏离，完全响应”承诺。如发现投标人提供 的偏离情况承诺与投标文件中的商务标的不一致，有欺诈情况存在，其响应文件 将作为非实质性响应，投标人应承担投标无效等完全责任。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 投标人单位盖章（鲜章）： 32 年 月 日 （投标人根据采购项目不同，自行设计制作“业绩情况一览表”， 以下样表仅供参考，按需修改） 投标人近 3 年业绩情况一览表（参考样式） 合同名称（含已 序号 完成及正在实 施的项目） 采购内容及 数量及 完成 简要描述 金额 情况 采购方 联系人 及电话 投标单 位负责 备 人及电 注 话 注：请填写近 3 年类似项目业绩。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 投标人单位盖章（鲜章）： 年 月 日 33 投标人声明及承诺（固定格式） 徐州工程学院招投标办公室： 本投标人响应徐州工程学院招投标办公室关于采购项 目投标人资格条件的要求。 投标人郑重声明：本投标人明知且符合《中华人民共和 国政府采购法》规定条件及招标文件明确的投标人资格条件， 能够独立承担民事责任，自愿提交的文件证明资料均真实、 合法、有效，能够诚实守信地履行投标人权利、义务。 投标人郑重承诺：本投标人对提交的资料文件的真实、 合法性负责，如有虚假，承担一切法律责任；相关资格材料 内容如有变动（包括名称变更、经营范围、年审记录等）， 将向徐州工程学院招投标办公室专门提出书面说明，如不提 出，承担由此产生的一切后果及法律责任；本投标人完全响 应采购项目的技术要求及商务条款，与采购项目实质性相符， 并愿意承担可能产生的一切后果及法律责任；本投标人已知 晓采购文件相关要求，愿意遵守相关规定。 特此声明 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 投标人单位盖章（鲜章）： 年 月 日 34 投标人安全服务承诺（固定格式） 我公司参加贵方组织的采购活动，郑重声明：我公司自觉遵守国 家、上级主管部门和学校的有关规定，积极做好与项目相关的安全服 务，预防和防止事故、案件的发生，保障学校财产和师生员工的生命 安全。在参加该项目的采购活动中，执行以下承诺： 1、坚持“安全第一，预防为主”，遵守学校相关管理制度，遵守 劳动纪律，听从指挥，自觉遵守各项安全操作规程，正确穿着、使用 劳动防护用品，不违章操作，确保安全。 2、强化安全意识，加强相关人员的安全技术教育，做到持证上 岗，按规定、按程序进行操作。 3、所有执行项目遵循双方约定的服务范围，对于可能造成危害 的测试行为须获得承办单位的同意与认可，并在双方约定的可控范围 内进行。在服务过程中，若发生极端情况，相关人员应会报警、会自 救、会互救，立即上报进行解决。 4、保护学校财产，厉行节约，不以任何形式变卖、偷盗学校财 产。 5、因我方提供的产品、施工、服务存在双方在验收过程中未发 现的安全隐患而给学校造成损失的，我方承担一切责任。 6、本公司在服务中遵守承诺，如有违反，自愿接受处罚，并承 担相应后果，负全部法律责任。 特此声明。 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 35 投标人单位盖章（鲜章）： 年 月 日 投标报价函（固定格式） 致：徐州工程学院 1、根据已收到编号为“***”的徐州工程学院“***”的采购文 件，我单位经踏勘现场并认真研究上述文件，完全响应采购文件要求， 无质疑。 我方愿以人民币（大写） （¥： 元）的 投标总价按采购文件要求承包本项目采购范围内的全部货物/工程/ 服务内容。 2、我方承诺完全响应采购文件的所有条款。 3、如果我方中标，我方将按照采购文件的要求向贵方提交规定 数额的履约保证金。 4、投标人对本项目的特别声明： 法人或委托代理人（签字或加盖私章）： 投标人单位盖章（鲜章）： 年 月 日 提醒：1、投标报价必须打印，手写无效。 36 2、投标人必须按“四、投标报价要求”及规定的格式进行报价。 徐州工程学院部门集中采购投标材料密封袋封面 ……………………开标前打开无效……………… 投 标 文 件 项目名称: 项目编号: 投标人名称： 投标人地址： 法人/委托代理人 （签字或加盖私章）： 联系电话： 联系邮箱： 投标人单位盖章（鲜章） 37 第五部分 合同草案条款 说明： （一）投标人如对合同中的具体条款有异议，需在投标文件（偏 离表）中写明相应修改意见。 （二）投标人如对合同中的具体条款有异议，但是没有在投标文 件（偏离表）中写明相应修改意见的，在中标后不得再以对合同具体 条款有异议为由拒绝签订合同。 （三）投标人如对合同中的具体条款没有异议，请在中标后根据 招投标文件实质性条款补充、完善合同相应条款内容。 （四）中标人应当自中标通知书发出之日起十五日内按照采购文 件确定的事项签订采购合同，最迟不得超过三十日。如因中标人原因 导致双方无法签订书面合同的，招标人有权取消中标人中标资格，并 要求中标人依法承担法律责任。 38 徐州工程学院 合同 合同名称：自动生成 合同种类：自动生成 合同性质：自动生成 合同编号：自动生成（打印时自动生成） 采购模式：自动生成 采购方式：自动生成 采购编号：自动生成 自动生成年 39 说 明 为了服务学校合同的签约行为，维护合同当事人的合法权益，依据《中华人 民共和国民法典》等相关法律法规，徐州工程学院合同管理办公室制定了《徐州 工程学院合同（示范文本） 》（简称《示范文本》） 。为了便于合同当事人使用《示 范文本》 ，现就有关问题说明如下： 一、 《示范文本》的组成 《示范文本》由合同协议书、通用合同条款和专用合同条款三部分组成。 （一）合同协议书 《示范文本》合同协议书集中约定了合同当事人基本的合同权利义务。 （二）通用合同条款 《示范文本》通用合同条款是合同当事人根据相关法律法规的规定，就项目 的实施及相关事项，对合同当事人的权利义务作出的原则性约定。 （三）专用合同条款 《示范文本》专用合同条款是对通用合同条款原则性约定的细化、完善、补 充、修改或另行约定的条款。合同当事人可以根据不同项目内容的特点及具体情 况，通过双方的谈判、协商对相应的专用合同条款进行修改补充。在使用专用合 同条款时，应注意以下事项： 1.专用合同条款的编号应与相应的通用合同条款的编号一致； 2.合同当事人可以通过对专用合同条款的修改，满足具体项目的特殊要求， 避免直接修改通用合同条款； 3.在专用合同条款中有横道线的地方，合同当事人可针对相应的通用合同条 款进行细化、完善、补充、修改或另行约定；如无细化、完善、补充、修改或另 行约定，则填写“无” 。 4.合同专用条款有专门约定的内容以专用条款为准，专用条款没有约定的内 容以通用条款为准。专用和通用条款都没有约定的内容以现行国家法律法规规定 的内容和国家规范标准为准。 二、 《示范文本》的适用范围 （一）合同当事人可结合项目的具体情况，选择适当的《示范文本》订立合 同，并按照法律法规规定和具体协商的内容细化专用条款，藉此承担相应的法律 责任及合同权利义务。 （二）本《示范文本》具体名称为《采购服务合同示范文本》。 （三）《采购服务合同示范文本》合同协议书共计 8 条，主要包括：项目概 40 况（名称、地点、内容）、项目期限、项目质量标准、项目价款（总价、价格形 式、付款条件、履约保证金）、项目代表（甲方代表及乙方代表）、项目签约时 间、合同份数、合同必要附件等。 （四）《采购服务合同示范文本》通用合同条款共计 18 条，主要包括：项 目承包范围条款、项目价款条款、项目质量标准条款、项目协作事项条款、项 目期限条款、项目变更条款、项目验收条款、项目质保条款、项目付款条款、 甲方权利义务条款、乙方权利义务条款、违约责任条款、合同解除条款（不可 抗力）条款、争议解决条款、合同生效条款等。 第一部分 合同协议书 甲方：徐州工程学院 乙方：自动生成 根据《中华人民共和国民法典》及其他法律法规的规定，本着自愿、平等的原则，甲、 乙双方经友好协商，为明确各方在项目实施过程中的权利、义务，特订立本合同，以资共同 遵守。具体约定如下： 1 项目概况 1.1 项目名称：徐州工程学院档案数字化加工服务采购项目。 1.2 项目地点：徐州工程学院中心校区行政楼 B109。 1.3 项目服务内容：对徐州工程学院档案馆馆藏的部分档案进行数字化加工服务，包括 档案拆装、条目录入、目录核对、档案扫描、图像处理、图像格式转换和挂接、数据备份等。 2 项目期限 乙方应于合同签订后 180 天内完成服务工作，提交服务成果。 3 项目质量标准 3.1 项目质量标准：考核合格。 3.2 项目人员资质要求：国家标准。 3.3 项目书面成果名称：无。 4 项目价款 4.1 合同总价：¥？？？？？元；人民币？？？？？元整。 4.2 价格形式：固定单价。【(固定总价） （固定单价）（其他价格形式：详见合同专用条 款）】 4.3 付款进度：其他：详见合同专用条款 4.4 履约保证金：乙方需要交纳，详见合同通用条款 4.5 取费标准：无 5 合同代表 5.1 甲方指派自动生成同志为甲方代表，负责本合同的实施和协调。联系电话：自动生 成（手机） 。 5.2 乙方指派自动生成同志为乙方代表，负责本合同的实施和协调。联系电话：自动生 成（手机） 。 5.3 甲方联系邮箱：？？？？？；乙方联系邮箱：？？？？？。 6 合同签约地点和时间 6.1 签约地点：徐州工程学院。 6.2 签约时间：？？年？？月？？日。（打印时自动生成） 。 7 合同份数 41 7.1 本合同一式柒份, 具有同等法律效力。 7.2 甲方执伍份（承办单位、归口管理部门、采购部门（招标办）、财务处、合同管理 办公室各一份），乙方执贰份。 8 合同附件：详见合同专用条款附件。 甲方：徐州工程学院 甲方（盖章）： 住所：江苏省徐州市云龙区丽水路 2 号 法定代表人或委托代表人签字： 开具增值税专用发票相关信息： 单位名称：徐州工程学院 单位地址：江苏省徐州市云龙区丽水路 2 号 税务识别号：12320300466543365U 开户银行：中国建设银行徐州分行复兴路支行 银行账号：32001718136052504164 单位电话：0516-83689763 乙方： ？？？？？ 乙方（章）： 住所：？？？？？ 法定代表人姓名：？？？？？ 法定代表人或委托代表人签字： 开户银行：？？？？？ 账号：？？？？？ 税务登记号：？？？？？ 电话：？？？？？ 传真：？？？？？ 第二部分 合同通用条款 1 项目承包范围条款 1.1 承包方式：乙方负责提供完成全部服务工作所需的全部人员、材料、设备及其他一切必 要条件。 1.2 承包范围：乙方负责提供全部服务工作，提交服务成果。成果为书面文件的，应当按合 同约定的时间及时向甲方提交相应书面文件。 2 项目价款条款 2.1 价款说明：合同价格为固定价格，包含乙方完成全部服务工作，交付具体服务成果所需 的全部服务费用（如人工、材料、培训、行政取费、专家评审费等）及其他一切不可预见费 用等。 2.2 风险说明：乙方已充分考虑服务期间各类风险，任何因市场人工、材料、机械运输、税 费的变动或政府及行业主管部门红头文件的颁发而起的乙方的实际支出的增减，均属于乙 方自身经营风险，视为已事先充分估计并已经列入合同价款之中，价款不再调整。即，除 本合同约定可以调整的内容外，合同价款不予调整。 2.3 采用固定总价的合同，合同总价即为结算价，除双方书面确认变更外不做调整。 2.4 采用固定单价的合同，合同总价仅作为签订合同使用，不作为最终结算价格。最终按实 结算。 42 3 项目质量标准条款 3.1 乙方保证其提供的服务能够满足甲方的要求。 3.2 乙方提供服务的质量必须符合国家有关行业质量评定标准和符合本合同约定的标准。 3.3 乙方提供服务的质量必须符合甲方采购（招标）文件、答疑规定的要求以及乙方报价 （投标）文件作出的承诺。 3.4 乙方确保甲方在服务项目使用中不受第三方关于侵犯其所有权、专利权的指控。 3.5 乙方确保服务项目考核后，对由于乙方自身原因而发生的任何不足或缺陷负责，并承担 由此引起的一切后果。 3.6 乙方在合同签订后应立即与甲方进行技术会商，并根据甲方要求及现场情况确定具体服 务方案。 4 项目协作事项条款 4.1 甲方已安排乙方现场勘查履行合同所需要的基本场所，并提供现有工作条件和资料，乙 方不得在合同履行过程中向甲方提出违反本合同所列明条件之外的其他额外要求。 4.2 如有需要，乙方可以根据委托项目具体性质和内容向甲方提出需要甲方提供的协作事项、 条件或材料。 4.3 甲方按照乙方的要求提供相应的事项、条件或材料后，乙方应当按照合同约定的内容履 行相应的义务并按约提供相应的服务及成果。在履行期间，乙方不得再以甲方未能及时提供 相应的协作和资料为由再向甲方提出任何不利的要求。 4.4 乙方要求甲方提供的协作事项、条件或材料必须在合同专用条款中明确说明。 4.5 知识产权归属：鉴于乙方主要根据甲方提供的资料及资金进行服务工作，本合同项下产 生的一切新成果的知识产权归甲方所有。乙方未经甲方同意不得擅自允许其它第三方阅读、 使用及复制。 4.6 风险通知：在履行合同过程中，因出现无法克服的技术困难，致使乙方无法开展服务工 作或服务工作失败或者部分失败的，并导致一方或双方损失的，双方按以下约定承担风险损 失： 4.6.1 完全由乙方原因造成的困难，责任由乙方承担，乙方退还服务费。 4.6.2 完全由甲方原因造成的困难，责任由甲方承担，乙方不退还服务费。 4.6.3 由双方原因造成的困难，责任由双方按自己的过错承担相应责任。 4.6.4 由不可抗力造成的困难，责任由乙方自行承担，但甲方可适当支付少部分服务费作为 补偿。 4.6.5 甲乙任何一方发现前款规定的可能致使服务工作失败或者部分失败的情形时，应当 10 日内通知另一方并采取适当措施减少损失。没有及时通知并采取适当措施，致使损失扩大的， 应就扩大的损失承担责任。 4.6.6 所谓技术风险是指在现有技术水平和条件下具有足够的、难以克服的难度，且乙方主 观上无过错所产生的、并经甲方认定的服务工作失败。 5 项目期限条款 5.1 乙方应根据本合同约定的时间履行相应的服务内容和进行考核（验收），否则视为违约。 5.2 若乙方在本合同规定的期限之内未能完成相关服务，甲方有权终止合同，并要求乙方赔 偿甲方因此而遭受的全部损失。 5.3 若因非乙方原因（如不可抗力、甲方原因、法律变更的原因等），导致乙方不能正常履 行合同义务时，乙方应以书面形式提出延期申请，否则甲方不承担相关责任。 5.4 甲乙双方可以就服务工作的具体开展阶段及其时间安排作出明确约定，并在合同专用条 款中明确说明。 6 项目变更条款 6.1 变更需经甲方、乙方共同签字确认。 43 6.2 由甲方原因导致的变更，在甲方书面通知乙方时，乙方可以进行。由乙方提出的书面变 更申请，必须得到甲方书面签证确认后，乙方才可以进行。 6.3 在出现由于乙方审查甲方采购资料不全而导致采购内容不包含在乙方报价的情况下，乙 方承诺相关风险由乙方自己承担，不会据此向甲方提出新的变更和结算要求。即乙方完全 地、严格地、实质性地理解甲方采购文件、图纸、纪要及其他资料所显示的全部采购内容。 6.4 合同履行过程中，如出现变更（包含项或量），无论该变更是否被包含在采购范围内， 乙方应首先按甲方指示完成变更内容。 6.5 上述变更的费用按本合同约定的标准计算。如有需要，甲乙双方可签订补充协议确定变 更相关内容。 7 项目考核（验收）条款 7.1 本项目所需的技术资料已在采购时交给乙方。乙方应确保项目达到国家验收规范标准 （合格），确保满足甲方要求，确保项目一次考核通过。 7.2 乙方履行合同完毕后，应在 7 日内申请甲方进行联合考核，并向甲方提供考核资料（含 项目履行情况自评报告—验收（考核）申请书），详细叙述服务项目内容、进度、成果及其 他问题，并对资料真实性负责。上述资料是甲方考核乙方履约情况的重要依据。 7.3 甲方在接到乙方考核申请后与乙方进行联合考核，由于乙方原因引起的考核不合格，损 失乙方自负。 7.4 按本合同约定，根据乙方申请进行的甲乙双方联合考核的工作和结论不影响政府职能部 门、行业专门机构和国家强制质检单位对本项目的验收工作，也不能免除乙方应尽的通过相 关验收的义务。 7.5 如合同项目需要通过国家相关部门的官方验收，乙方负责相关手续及费用。 7.6 乙方应当积极配合甲方在 7 日内完成项目考核。如因乙方原因导致项目未通过联合考核 的，乙方承担全部责任并按照违约责任条款向甲方支付延迟履行违约金。 7.7 考核合格后不排除乙方对其项目潜在缺陷的全面保证责任。 7.8 考核（验收）标准：按照采购文件规定的技术要求、行业、国家标准（详见附件 2）。 8 项目质保条款（服务承诺条款） 8.1 质量保证： 8.1.1 乙方进场服务前应与甲方进行服务方案会商。 8.1.2 乙方进场服务前应根据实际情况确定具体的服务实施方案，明确乙方提供服务的具体 计划和内容。 8.1.3 乙方进场服务时应当组成专业的技术团队，相关人员名单及资质不得低于本合同附件 约定的标准。 8.1.4 乙方进场服务时应当要求其相关工作及技术人员亮明身份，仪表端庄、服务热情、文 明有礼，强化责任意识，严格操作规程，树立效率意识，提升业务素质。 8.2 其他承诺： 8.2.1 异议承诺：甲方根据实际需要安排相应项目的要求，乙方承诺不得对甲方的要求提出 异议。 8.2.2 人员承诺：乙方承诺立即安排具备相应资质的专人进场，根据合同约定开展工作。 8.2.3 清单承诺：乙方承诺进场后及时向甲方提交履行合同所需协助事项及提供材料的清单。 8.2.4 时限承诺：乙方承诺严格按照甲方规定的时限要求履行合同。 8.2.5 廉洁承诺：乙方承诺严格按照相应的国家标准履行，不对其它第三人进行吃拿卡要， 不收受利益攸关方的好处。 8.2.6 咨询承诺：乙方承诺指派专门的技术人员回答甲方有关项目的技术咨询。 8.2.7 保密承诺：乙方承诺在履行合同期间和履行完毕 3 年内，对在服务过程中知悉的商业 秘密、技术秘密或委托方要求保密的事项保密。乙方未经甲方书面同意不得向第三方透露， 44 否则应承担违约责任并赔偿由此给甲方造成的全部损失。本保密承诺具有独立性，不论合同 是否变更、解除或终止，合同保密条款不受其限制而继续有效，各方均应继续承担约定的保 密义务。关于保密的具体内容由双方在本合同专用条款中予以明确约定。 8.2.8 回访承诺：乙方承诺在质保期间至少每半年回访一次。 8.2.9 知识产权承诺：乙方承诺其服务过程中确保甲方在乙方承包项目的使用中不受第三方 关于侵犯其所有权、专利权的指控。乙方同意，若项目交付成果导致任何第三方主张本协议 下的项目交付成果侵犯其知识产权，乙方可以选择采取以下补救措施之一种或全部，以使甲 方能合法地继续使用该交付物：（一）自行获得第三方的许可；或（二）修改或更换开发成 果使其不侵犯第三方知识产权。乙方采取前述补救措施的费用应由乙方自行承担。 8.3 培训承诺：乙方为甲方提供免费的技术培训，甲方及甲方最终用户参与培训人数不限， 培训场地及设施由甲方提供，乙方培训指导人员的食宿自理。 8.3.1 项目服务期间，甲方提出具体时间，乙方提供技术培训一次，时间不超过 1 天。 8.3.2 甲方其他培训要求由合同专用条款另行约定。 8.4 费用支付：若因乙方未能按合同约定执行质保条款，甲方有权另请其他第三方进行，因 此发生的费用由乙方承担。对甲方造成损失的，乙方应按实际发生的损失向甲方无条件赔 偿。以上费用直接从乙方的保证金（质保金）中扣除，如保证金（质保金）不足，乙方仍 有义务补足。 9 项目付款条款 9.1 付款要求 9.1.1 甲方财务部门凭加盖徐州工程学院招投标办公室审核章的最终用户签字的考核（验收） 报告支付合同款。 9.1.2 甲方付款前有权要求乙方开具合法、等额的增值税专用发票，否则甲方有权拒绝付款 并无需承担违约责任。 9.2 履约保证金 9.2.1 履约保证金退还缴纳：拟中标人应当在评审结果公示日起三日内向招标人交纳招标项 目履约保证金。拟中标人应当按照招标人的要求及时、足额缴纳履约保证金。 9.2.2 履约保证金退还：中标人缴纳的履约保证金，待合同标的履约完成、验收合格、合同 期限结束（或服务期结束）后 30 日内一次性无息退还（凭“履约保证金退付申请书”及“收款 收据原件”到学校财务处办理退款手续） 。如果中标人不履行合同约定的义务，未能完全履行 合同规定的义务或其履行不符合合同的约定，招标人有权扣除履约保证金取得补偿。 9.2.3 合同履约保证金具体数额由双方在合同专用条款中约定。 10 甲方权利义务 10.1 甲方有权要求乙方承包的项目内容符合本合同及方案的约定，确保项目合格，能够正 常使用。 10.2 甲方有权对乙方的工作进行评估和确认，提出合理修改意见。 10.3 甲方有权安排项目管理或监理团队负责本项目的质量、进度等方面管理，乙方应予以 全面配合并以书面形式向甲方告知其工作程序和职权。甲方具体承办部门在本合同专用条款 中约定。 10.4 甲方有义务按合同约定支付合同款。 10.5 甲方有义务提供电力、用水及网络的接驳点（接驳及使用费用由乙方自行承担）。 10.6 甲方有义务提供保管现场（以甲方现有场地为限）。 11 乙方权利义务 11.1 乙方应严格按照国家标准提供服务，接受甲方（或甲方指定的第三方）的监督、管理 45 和抽查，并在任何时候都应接受甲方关于技术方面的咨询。 11.2 乙方应严格按照合同约定的标准、有关服务说明和有关技术资料提供服务，不得擅自 修改。 11.3 乙方应向甲方提供企业资质、人员资质、项目服务说明等有关资料。 11.4 乙方应根据甲方指令，结合现场情况安排服务进度。 11.5 乙方应加强人员的安全教育，做好相应的安全保障，采取取必要的安全措施，在项目 实施过程中发生的一切安全事故责任，一律由乙方负责，并承担相应的经济责任。 11.6 乙方应对甲方原有设施设备等进行有效保护，如有损坏、污染，乙方负责维修，并承 担相应损失赔偿。乙方对原有建筑物、设施设备可能构成安全隐患的服务方式，必须报请甲 方同意后方可实施。 11.7 乙方应负责服务期间其现场的日常保洁与及时维护。 11.8 乙方应接受甲方（或甲方指定的第三方）对项目的全面管理。服务进场、交付成果和 付款等事项应通知甲方并得到认可。因乙方不接受甲方管理而导致的损失，乙方应向甲方承 担违约责任。 11.9 乙方应将现场主要管理及工作人员名单及资质情况提交甲方备案，并保证相应组成人 员的稳定性。甲方有权要求乙方更换相关人员，乙方必须遵守。 11.10 乙方应确保其对服务人员的劳动用工符合国家相关规定。 11.11 乙方应遵守学校的各项规章制度，自觉保护甲方校内财产，提升节水节电意识，并对 服务区内发现的物品损坏情况及时报告甲方，因乙方原因导致甲方财产无端浪费或损失的由 乙方照价赔偿。 11.12 乙方有权要求甲方按照合同约定支付合同款。 12 违约责任 12.1 双方应严格按合同条款执行，如有违约行为，应承担违约责任。任何一方承担违约责 任后，并不免除其继续履行合同义务的责任。 12.2 合同签订生效后，如乙方单方面中止本合同的，应按本合同价款总额 30% 向甲方 支付违约金。 12.3 乙方完成项目质量必须符合国家标准、合同约定的要求，未能达到则视为违约，甲方 有权要求乙方整改，直至符合国家标准、合同约定的要求。乙方承担因此造成的全部损失， 同时应向甲方支付合同总金额的 10 % 作为违约金。 12.4 乙方完成本合同项目的期限必须符合合同约定的时间。因乙方原因导致项目工期延误 的，每延迟一天乙方应向甲方支付合同标的金额的百分之一 (1%)的比率的延迟履行违约金。 12.5 若发现乙方在供货现场遗留垃圾，甲方将通知乙方在指定时间内完成清理工作，否则 甲方有权请第三方处理垃圾，由乙方承担相应费用。 12.6 因乙方不接受甲方（或甲方指定的第三方）的管理而导致的损失，乙方除赔偿损失外， 按不服从管理每次处罚 2000 元向甲方承担违约责任。 12.7 本项目须由乙方自行完成，不准擅自转让，若发现乙方擅自转让，甲方有权要求乙方 退场，一切损失均由乙方承担，没收合同履约保证金，并按合同总价的 15%收取违约金，在 这种情况下，乙方必须在 7 日内退场，并且不得提出任何对甲方不利的要求。甲方有权视情 况向有关行政主管部门报告。 12.8 人员到岗及履约要求： 在合同履行过程中，乙方不得随意更换为本合同履行而必要的 具有特殊资质的人员（如相关的技术调试人员）。如确需更换，乙方应事先通知甲方，做好 相应的交接工作，并确保替换人员符合相应资质要求。如乙方擅自更换而未能及时通知甲方 的，每次按人民币 2000 元扣罚，造成甲方其他损失的，乙方还应承担相应赔偿责任。 12.10 关于索赔的特别规定：如乙方提供服务的内容与国家标准、合同约定的要求不符，或 46 未达到当地行政职能部门质量监督的检验结果，或证实是有缺陷的，包括潜在缺陷等时， 甲方有权向乙方提出索赔，乙方在收到甲方索赔通知后 5 天内应立即进行整改或弥补相应 的缺陷并按照本合同约定的方式承担违约责任。如果乙方在收到通知后 5 天内没有进行整 改或弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担，同时甲方对乙 方行使的其它权利不受影响。 索赔方式除上述规定之外，甲方还有权选择以下方式进行索赔： （1）解除合同。甲方选择解除合同方式要求乙方承担违约责任的，乙方须赔偿甲方 10%的 合同款，并承担由此发生的一切损失和费用，包括甲方直接损失、利息、银行手续费、运 费、保险费、仓储费、装卸费以及为解除合同所需的其它必要费用。 （2）整改或弥补缺陷。甲方选择整改或弥补缺陷方式要求乙方承担违约责任的，乙方须按 照国家规范和合同约定进行整改或弥补缺陷，并赔偿甲方 10%的合同款，且承担一切费用和 风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应免费延长合同服 务期限。 （3）弥补损失。因乙方违约，甲方有权从尚未支付的合同价款或履约保证金中扣除乙方应 承担的违约金、赔偿金以及甲方因急需整改或弥补缺陷而支付的各种费用以及因索赔而发 生的合理费用，包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出 对不足部分的赔偿。 13 合同解除 13.1 不可抗力：由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时书面通知对方，并提 交相关证明文件；合同已实现的义务必须兑现；对下续工作在可能的情况下，双方有责任继 续履行，如对成立原合同的条件已发生较大变化，造成原合同部分或全部义务不能履行或不 能按约定的条件履行时，双方应及时协商解除合同。 13.1.1 如果出现不可抗力，双方在本合同中的义务在不可抗力影响范围及其持续期间内将 中止履行。经另外一方确定的不可抗力影响时间，不计入本合同执行时间，本合同执行时间 相应顺延。合同期限可根据中止的期限作相应延长。任何一方均不会因此而承担违约责任。 13.1.2 受不可抗力影响一方应在不可抗力事件发生后 7 个工作日内将不能履行本合同的原 因书面通知对方，并提供有关证明文件。 13.1.3 不可抗力影响结束后，受影响一方应在 7 个工作日内书面通知对方。 13.1.4 如果不可抗力影响超过 60 天，各方可协商解决此后的合同执行问题。如果各方在相 应顺延的 60 天内未能协商一致，各方均有权解除合同。 13.1.5 不可抗力事件包括但不限于自然灾害如水灾、火灾、旱灾、台风、地震，以及社会 事件如战争（不论曾否宣战）、动乱、罢工，政府行为或法律规定等。 13.2 乙方出现下列情况，甲方有权单方解除合同，并要求乙方赔偿损失。 13.2.1 乙方冒用他人资质，或者擅自将合同义务转让。 13.2.2 乙方未按合同履行义务，经甲方催告后在 7 日内仍拒绝履行义务。 13.2.3 乙方延迟履行合同达 30 日。 13.2.4 乙方拒绝执行甲方根据合同约定发出的指示。 13.2.5 乙方服务质量不合格，并拒绝整改或弥补缺陷。 13.3 合同解除后乙方须于 3 日内无条件撤场，撤场时必须保证服务现场所有物品的完好无 损，并向甲方移交经整理后的施工资料和文件。 14 争议解决 14.1 本合同在履行过程中的争议，由双方当事人协商解决。 14.2 协商不成的，由甲方所在地人民法院管辖处理。 15 合同生效 47 本合同自双方签字并盖章之日起生效。 16 组成文件 16.1 下列文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这 些文件包括但不限于：中标（成交）通知书、采购文件（招标文件、竞争性谈判文件、询价 文件、答疑、图纸等）、报价文件（投标文件、其他报价文件等） 、技术图纸等。 16.2 争议解释顺序：采购（招标）文件、合同、报价（投标）文件、双方商定的其他文件。 17 通知条款 17.1 任何一方变更通讯接收人的地址、联系方式（电话、传真或邮箱等）必须书面通知对 方。 17.2 甲乙双方根据本合同发出的任何批准、证书、同意、决定、通知、索赔要求及其他涉 法性文件应以中文撰写并以书面形式送达对方。 17.3 本条上述所有通讯以电子邮件形式发出的，则以该电子邮件进入对方指定的电子邮箱 的时间为生效时间。但，本合同另有约定或接收方以书面形式向对方明确表示不予接受的除 外。 18 其他约定：本合同未尽事宜由双方另行协商，并签署补充协议，补充协议与本合同具有 同等法律效力。 第三部分 专用条款 3 项目质量标准条款。 3.1 严格遵守国家行业标准《DA/T 68.2-2020 档案服务外包工作规范 第 2 部分：档案数字 化服务》的要求进行档案数字化加工服务，达到《中华人民共和国行业标准 （DA/T31—2017）纸质档案数字化规范》的标准，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清 晰。 4 项目协作事项条款 5 项目期限条款 5.1 乙方应于合同签订后 180 天内完成服务工作，提交服务成果。 5.2 本项目服务期为一年。 6 项目变更条款 7 项目验收条款 7.1 按加工数量的 5%抽检，包括目录、图像及整理结果、数据光盘。目录数据库与图像文件 挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检 标记为“不合格”。质量抽检的合格率达到 95％以上(含 95％)时，予以验收“通过”。合格 率=抽检合格的文件数／抽检文件总数×100％。 7.2 验收方法要求：项目结束 10 日内，由中标方向采购方申请验收，验收内容以采购文件 及合同中的技术质量要求为主，主要包含但不限于以下内容： 1)存储格式：JPEG 图片及双层 PDF 格式数据。 2)扫描精度：纸张不低于 300dpi、图片与基建图纸不低于 600dpi。 3)可读性、完整性：字迹清晰、扫描完整，无文字缺损，无字迹模糊缺损。 4)图像挂接：使用程序自动批量挂接，图像挂接准确率 100%。 48 5)数据著录：按照招标方提供的格式录入条目式数据，准确率在 95%以上。 6)工序流程单：所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整，字迹工整无涂抹，全部具有 直接责任人、相关负责人及项目主管签名。 7)档案拆卷恢复：每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求，各项指标的合格率在 95%。 8)图像文件：扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到 95%。 9)确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 8 项目质保条款 8.1 需提供五年质保和免费升级服务，售后服务响应时间（到场或远程解决）应当在 12 小 时内.。 9 项目付款条款（必填） 9.1 该服务项目为非一次性付款的项目，合同签订后，人员进场支付合同价 10%，完成合同 业务量 50%，支付到合同价的 40%，完成全部业务量并验收合格，支付到合同价 100%，不计 利息。 9.2 拟中标人应当在评审结果公示日起三日内向招标人交纳采购项目履约保证金，具体金额 为中标价的 5%。 10 甲方权利义务条款 10.1 甲方项目承办部门名称：徐州工程学院档案馆 11 乙方权利义务条款 11.1 无 。 12 违约责任条款 12.1 无 。 13 合同解除条款 13.1 无 。 17 其他约定 17.1 无 。 49