2011-2012学年第2学期关于做好本学期期末和下学期开学初教学工作的通知.doc

武汉工业学院教务处 教务通知〔2012〕33 号 关于做好本学期期末和下学期开学初教学工作的通知 各教学单位： 为做好本学期期末和下学期开学初全校教学工作，保证学校教学 秩序稳定，现将有关事项通知如下。 一、本学期放假前教学工作 （一）阅卷、登分及考试质量分析工作 请各学院（部）通知教师认真做好阅卷、登分及考试质量分析工 作。各位教师请于 6 月 30 日前将考试成绩登录完毕并完成质量分析， 打印成绩单一式三份。成绩单由任课教师、教研室主任签字后交课程 所在学院（部） ，学院（部）汇总后交一份到教务处存档。 （二）学分清理工作 1、各学院指定专人于 7 月 1 日完成学分清理，统计需警示学生名 －1－ 单，同时将学籍警示名单报教务处综合科。7 月 1 下午 17：00 前将《学 籍预警通知书》和《学生成绩家庭通知单》寄发给学生家长。 2、退学严格按《武汉工业学院本科学生学籍管理办法》规定的标 准进行清查，统计数据截至 2011-2012 学年度末，达到规定退学标准 的学生一律作退学处理，该部分学生不允许参加 2012-2013 学年第一 学期期初重考。请各学院于 7 月 1 日上午 12：00 前将达到退学标准的 学生名单报教务处综合科。 3、关于进入毕业年级资格的审查 （1）允许 2011-2012 学年第二学期所修课程成绩不及格的部分学 生参加 2012-2013 学年第一学期期初重考，重考后计算其累计不合格 必修课学分，按规定处理。 （2）部分在校前五学期累计不合格必修课学分已超过 20 学分者 于开学初直接编入下一年级学习。 （3）未进入毕业年级学生可跨年级选课，但不允许选新课。 （4）2007 年入学四年制和 2006 年入学五年制的学生经审核仍不 能进入毕业年级的，作退学处理。 （三）组织学生做好选课工作 6 月 26 日～6 月 29 日完成大学体育专项课、学院（部）学科基础 和专业选修课选课工作。常青校区选课地点为科教楼 5 楼东边基础机 房及各学院机房，金银湖校区为东 7-405、东 7-413、东 7-416 机房及 各学院机房。时间为：上午 8：30～11：30，下午 14：30～16：30。 请各学院通知学生按时选课，并请数计学院协助做好组织与协调工作。 9 月 6 日～9 月 9 日为全校公共选修课第一轮选课时间， 9 月 13 日～ －2－ 9 月 16 日为全校公共选修课第二轮选课时间。常青校区选课地点为科 教楼 5 楼东边基础机房及各学院机房，金银湖校区为东 7-405、东 7-413、东 7-416 机房及各学院机房。时间为：上午 8：30～11：30， 下午 14：30～16：30。请各学院通知学生按时选课，并请数计学院协 助做好组织与协调工作。 选课操作办法参见《武汉工业学院全校性公共选修课选课手册》 及《2012-2013 学年第一学期全校公选课课表》 （学生登陆教务管理系 统后可下载） 。 二、下学期开学初教学工作 （一）认真检查、落实开课前的各项准备工作，确保按计划开课 1、通知教师和学生进一步核查课表，如发现异常或更换教师的， 及时与教务处教学运行科联系。 2、新学期总周数为 21 周，第一周上课自 9 月 3 日（星期一）开 始，上课作息时间表和校区交通车时刻表按校办通知执行。理论教学 周数一般为 16 周，实践教学环节 2 周，超过 2 周的实践性教学环节提 前安排在假期，或安排在 16 周以后的晚上和周六、周日分散进行，并 请认真填报实践教学环节安排计划表，按计划进行相关环节教学。 20-21 周（元月 14－25 日）为考试周。因集中实践环节课安排导致理 论教学学时不足的，由课程所在学院（部）作出补课安排，通知相关 教师及学生，并报教务处备案。 3、认真统计教师、学生开学报到情况，填写《教师报到情况一览 表》和《学生报到情况一览表》 ，于 9 月 2 日下午 17:00 前报送教学研 究科。 －3－ （二）做好期初教学检查 为了解学期初教学过程中各方面的实际情况，及早发现和解决影 响教学过程正常进行的各种问题，保证学期工作的顺利开展，使学期 工作有个良好的开端，请各教学单位在新学期初两周内做好期初教学 检查工作。 1、检查内容： （1）检查教师教案的准备情况和教学进度表的完成情况 （2）检查教务处相关科室的各项教学准备工作 （3）检查各教研室、实验中心（室）的教学准备情况 （4）检查教师出勤情况 （5）各学院（部）检查学生出勤情况及课堂教学秩序 （6）检查教材的准备情况 2、检查方式 （1）教务处和各教学单位组织好上述自查工作，认真填写相关表 格及材料，于 9 月 14 日前将纸质文档（1 份）和电子文档报送教务处。 期初教学检查需填写的表格包括《教学准备情况登记表》 、 《新开课程 准备情况检查表》 、 《新进教师授课准备情况检查表》 、 《助教指导教师 配备情况一览表》 、 《外聘教师教学登记表》 、 《期初教学检查学院（部） 统计表》等（相关表格请在教务处网站“教师下载”栏下载） 。 （2）教务处会同有关部门进行抽查。凡抽查情况与学院（部）所 报有不一致之处，将如实向全校通报。 （三）加强开学初的教学管理，确保各环节教学工作计划落实到 位 －4－ 1、各学院（部） 、教研室要制定好 2012-2013 学年第一学期教学 工作计划， 于 9 月 14 日前将上一学期工作总结和本学期工作计划各 1 份交教研科备案。 2、组织教师填写《教师授课计划表》 （包括全校公选课） ，由所在 学院（部）留存纸质文档。各学院（部）于 9 月 14 日前将汇总后的 电子文档送（传）教务处教学质量管理与评估科。 3、加强实践教学管理，按各专业培养计划，制定切实可行的各类 实习教学方案，并于 9 月 14 日前将本单位专业实习、毕业实习计划表 报实践教学科。 4、各实验室做好新学期课程实验安排，并将实验课计划表、实验 课表及课程设计计划表的电子文档于 9 月 14 日之前报教务处实践教学 科。 （四）做好成绩管理工作，指导学生按要求选课 1、通知学生凭学号和密码登录教务管理系统之 WEB 页查询上学期 的考试成绩，若有错登、漏登等情况，应及时、如实报教务处，按相 关程序予以更正。学生若对考核成绩有异议，在规定期限内（考试结 束后三个月）应按程序受理学生申请，予以复查。 （2）请各学院（部）组织申请跨专业选修课程的学生填写《跨年 级、跨专业选修课程申请表》 ，并同时打印学生个人课表。学院（部） 集中后在第 3 周(9 月 21 日)前到运行科办理有关选课手续。从第 4 周 起，停止办理跨年级、跨专业的一切手续。 （3）体育课及实践环节课重修的学生，在开学初 2 周内到各学院 报名，由学院汇总后于 9 月 14 日前将《体育课及实践环节课重修报名 －5－ 表》 （本表在教务网站教师下载区可下载）报教务处实践教学管理科， 办理重修手续。 （五）做好重（补）考报名及考试组织工作 下学期初将对本学期期末正常考试课程不及格的学生安排一次重 （补）考，望各学院（部）组织好学生报名工作。报名时间为 9 月 3 日至 9 月 7 日。考试时间定于 9 月 15 日-9 月 21 日。2011、2012 届已 结业离校的学生和 2007、2008 级申请延长修业年限的在校本科学生可 报名参加开考课程的自学重修考试。 （六）做好教学质量奖申报工作 认真做好教学质量奖组织申报工作，9 月 14 日前，请各学院（部） 组织好本单位教学质量奖一等奖的申报工作，填写《武汉工业学院课 程教学质量一等奖申报表》 ，并于学期末按规定比例向学校推荐人选。 特此通知。 教务处 二 O 一二年六月二十五日 －6－