附件1：教学管理信息系统考试安排操作手册(学院、教研室).docx

排考使用手册 1.学院/教研室排考 1.1. 系统登录 使用浏览器登录教务系统网址： http://jwgl.ahmu.edu.cn/eams/loginExt.action 首次登录账号为校内 10 位工号，密码同账号，登录后请完善邮箱信息，方便后期 密码找回。 1.2. 查看考试任务 1. 首先要把角色切换为“管理员”，选择管理员，点切换按钮。 菜单位置：【教学管理】-【考务管理】-【批量排考】如图所示： 2. 切换选择是否排考，即可看到本学院/教研室已安排和未安排的考核任务。 1.2.1 批量排考操作流程（学院、教研室） 点击“批量排考”菜单，打开批量排考页面： 1. 首先要确认考试批次、学年学期是否正确。 2. 如果有超过 20 条的数据，选择右上角的数量，选择 1000 条，这样就会全部显 示。点击“1-20”，就会出现选择条数的选项，选择后，点击右方的“Go”按钮 3. 选择全选按钮，下图所示的复选框为全选按钮，选中后，查看已选数据是否正 确，如果都正确，点击“排考”，进入排考页面 4. 首先需要选择场次方案，场次方案选择“课程考试场次”，教室方案选择根据需 要选择“教室“或“机房”，点击“下一步”。可按场次安排也可以按时间安排。 5. 配置相应的参数，起始周，周数，考场同任务校区必填（选择“是），其他选项 可以自行根据需要选择 6. 下方的时间选择，可以根据需要自行选择，全选或者部分选择时，会自动安排 到空闲时间，选择某一时间若学生时间冲突，则排考不成功。 7. 考场教室选择，选择需要使用的教室进行排考。 此处教室为全校所有可排考教室，非当前时间空闲教室，可以 shift 全选加入右边 考试教室，系统会自动安排到空闲教室；也可不选择教室，可以在后面调整设置中安 排教室，调整安排教室出现的是当前时间条件下所有空闲教室。 8. 条件设置完成后，先点击右上角“预览”查看是否可以完成排考，没问题再点击 “排考”按钮，完成排考。 9. 排考页面如下，红色冲突提醒无需在意，只是在 2020-01-13 号的 9：0011：00 这个场次没有查到，系统会自动向后查询空闲时间和教室。排考成功，会显示 排考结束，此时返回之前的查询页面，未安排页面中已没有此次安排课程。 1.2.2 考试调整 排考成功后如需调整时间地点，点击“是否排考”后面的下拉框，选择“已安排”，即 可看到已安排时间，可以调整相关设置，或者直接删除重新安排，删除后到未安排页 面中，再次重新排考即可。 1. 调整时间 （1）首先需要选择排考方案 （2）选择相应参数，起始周为必填，按校历周次填写。调整的时间选择也可以全 选或者部分选择，比如下图选择了周四的三场，就是要把这条任务调整的周四的这三 场中的某一场去，然后点击右上角的“查找可用时间” （3）首先查看所选的时间里有没有冲突人数，如果没有，就选择某个要调整的时 间，最后点击“保存” 2. 调整人数（必须有教室的情况下才可以调整人数） （1）选择任务后，再选择调整人数，可以对每个教室的人数进行调整 （2）可以直接根据已有的教室分配情况进行更改，也可以再新增教室去更改（点 击“添加其他空闲教室”，找到相应的教室添加，再进行调整人数即可） 3.分配教室（如果之前排考没有分配教室的，此处则可以进行分配教室） （1）调整教室时可以选择多条任务，也可以选择一条任务调整，点击“调整设置” —“分配教室”功能 （2）在分配教室页面，可以对已经有的教室清除，重新分配，也可以对没有教室的 任务进行分配教室。 （3）点击“分配空闲教室”，打开空闲的教室查询页面，在右上角的搜索框里可以 输入教室类型，比如搜索“多媒体”，输入“多媒体”后按回车键，根据搜索出来的结果， 查看该教室的考试容量，以及需要容纳的教室容量，然后点击前面的复选框，选择够 容量的教室，最后点击“分配选中的教室”，完成教室替换或者安排工作 1.2.3 提交考试安排 各学院核对调整，确认所有考试安排时间和地点后，即可选中记录点提交按钮。 提交后课程考试安排进入已提交页面，学院和教研室不可再调整时间地点。 2.监考设置 对于已经安排好的课程，需要安排主考以及监考老师，在“教学管理”—“教务管理” —“监考设置”中可以设置监考老师 1. 设置主考（两种方式） （1）直接设置，指定某个老师为主考，注意：不要点到后面的小三角，如果点到 是第二种设置方法 （2）把授课老师设置为主考，注意：点右边小三角，选择下面依据授课教师设置 主考。 2. 设置完成后，发布主考与监考，主考老师和监考老师登录系统即可查到考试安 排情况。