临沂大学学生出国手续办理流程.doc

临沂大学学生出国手续办理流程 根据出国时间长短，申请人到国际交流与合作处网站下载《临沂大学学生 出国留学申请表及承诺书（长/短期） 》（见附件 1,2）并如实填写。 申请人持以上纸质版表格，分别到辅导员、所在学院、学工部、教务处等 相关部门签字盖章，交送至国际交流与合作处。 由学校派出的学生出国（境）留学项目，各学院 （校区）负责组织初选，向国际交流与合作处提 交相关申请材料。 申请人自行联系的出国留学项目，需按要求提交 向对方机构提交相关申请材料，申请人经所在学 院报国际交流与合作处备案。 材料审核通过后，国际交流与合作处会同有关部 门进行复选。 材料审核通过后，相关留学机构进行面试。 确定留学人员名单，学院（校区）组织行前培训； 代表学校与学生签署《临沂大学学生出国留学协议 书》、 《疫情期间出国风险告知书》（见附件 3、4） 确定留学人员名单，申请人自行联系留学机构签署 协议，与所在学院签署派出协议及风险告知书（见 附件 3、4），并参加行前培训。 参加学校派出项目的申请人材料，由国际交流与合 作处协助递交至国外高校，等待录取通知书等入学 材料。 申请人自行联系相关机构递交出国材料，等待录取 通知书等入学材料。 由国际交流与合作处协助或指导申请人办理签证 等手续。 学生自行联系相关机构办理签证等手续。 获得签证，购买机票及保险。 出国后，申请人定期向辅导员汇报思想、学习情况；回 国后，向国际交流与合作处提交护照页、签证页、出入 境页、成绩单扫描件及访学报告，申请奖学金。 国际交流与合作处联系人：宋茜茜，0539-7258219，772312 （联通短号），办公地点 317。 附件 1 临沂大学学生出国留学（长期）申请表 档案编号： 学 号 性 别 姓名 学院（校区） 留学学校 家庭住址 及电话 申请理由： 年 级 留学专 业 培养层次 所学专业 身份证号 访学时间 年 月至 年 月 申请人： 年 月 日 签名： 年 月 日 辅导员意见： 学籍所在学院（校区）意见： 签名（公章）： 年 月 日 签名（公章）： 年 月 日 签名（公章）： 年 月 日 国际交流与合作处意见： 教务处/研究生处意见： 学校审批意见： 处理结果： 临沂大学学生出国留学（长期）承诺书 我申请到 （国家/地区） （学校） 专 业留学，如学校同意，我承诺如下： 1.严格遵守我校和留学学校的学籍、学生等所有的管理规定以及留学国家法 律、法规。 2.本人承担在外校学习期间的所有费用及所有安全责任。 3.严格按照规定按时全额交纳学费，并按时到学籍所在学院（校区）办理学 籍注册手续。 4.若未按时缴费或未办理学籍注册手续，留学期间的学习成绩无效，同时按 旷课处理。旷课的处理办法，按学校规定办理。 5.本人严格按照学籍所在专业的教学计划完成规定的学业， 修满规定的学分。 6.在完成每学期的课程考试后，督促留学学校的教务部门将学习成绩及学分 寄送我校教务处。 7.本人熟悉我校查阅学习成绩、教学计划等方法。 8.留学期间，保证及时与学籍所在班级的辅导员保持联系，因个人未主动联 系等原因造成的后果责任自负。 承 诺 人 ： 号 （ 学 ） 联系电话： 家长及联系电话： 年 附件 2 月 日 临沂大学学生出国留学（短期）申请表 学生类别： □专科 □本科 □研究生 个 人 信 息 学 习 情 况 学院（校区）： 专业： 姓 名 性 别 民 族 出 生 年 月 政 治 面 貌 籍 贯 辅导员 学 制 入 学 时 间 身 份 证 号 电 子 邮 箱 联 系 电 话 家 庭 住 址 联系人 电话 学号： 照片 是否有 违纪记录 GPA 及年级排名 外语水平 （CET 或雅思托福等成绩） 申请学校及项目名称 出 国 信 息 出访日期 经费来源 拟修专业/项目名称 出 访 事 由 □校际交流项目 □短期游学项目 □短期学术出访 □其它： □交换生 申请此出国项目完全自愿，家长对项目详情了解并支持本人参加，能负担海外所需 确认 费用。 本人签名： 信息 年 月 年 月 日 负责人(公章)： 年 日 月 日 所在 辅导员签字： 教务处 （研究生处） 意见 学院 （校区） 负责人（公章）： 意见 年 月 日 学生 管理 部门 意见 负责人(公章)： 国际交流 与合作处 负责人(公章)： 年 日 月 意见 临沂大学学生出国留学（短期）承诺书 我申请到 （国家/地区） （学校） 专 业参加短期交流项目，如学校同意，我承诺如下： 1.严格遵守我校和留学学校的学籍、学生等所有的管理规定以及留学国家法 律、法规。 2.本人承担在外校学习/参加交流项目期间的所有费用及所有安全责任。 3.严格按照规定按时全额交纳学费，并按时到学籍所在学院（校区）办理学 籍注册手续。 4.若未按时缴费或未办理学籍注册手续，留学期间的学习成绩无效，同时按 旷课处理。旷课的处理办法，按学校规定办理。 5.本人严格按照学籍所在专业的教学计划完成规定的学业， 修满规定的学分。 6.留学期间，保证及时与学籍所在班级的辅导员保持联系，因个人未主动联 系等原因造成的后果责任自负。 承 诺 人 ： 号 （ 学 ） 联系电话： 家长及联系电话： 年 月 日 附件 3 临沂大学学生出国留学（访学、交流、实习） 协议书 甲方：临沂大学________________(单位名称) 乙方：学生姓名 学院（校区） 班 级 ____________ 专业 学 号 _______________ 护 照 号 码 ______________ 身份证号码________________________ 乙方担保人：姓名 联系电话________________ 身份证号码 联系电话 与乙方关系 工作单位 留学(访学、交流、实习）国家/地区_________ 学校_________________ 项目_________________________________ 出国日期______年_____月____日 回国日期______年_____月____日 甲方接受乙方出国留学（访学、交流、实习）申请，双方在平等自愿的基础 上达成本协议。 第一条 甲方责任： 1.对乙方的派出给予必要的指导，并向乙方提供有关的咨询和服务。 2.为乙方办理出国留学手续提供咨询指导。 3.为乙方学生提供必要的入学申请及签证申请材料， 含合作学校间的协议等。 4.协助办理乙方回国报到手续等事宜。 5.对乙方进行行前教育。 第二条 乙方责任： 1.在外期间，不从事有损祖国利益和国家安全的活动，维护国家荣誉; 遵 守所在国/地区的法律，与当地人民友好交往；维护学校利益，促进合作。 2.自行办理签证等手续事宜。 3.接受并遵守临沂大学学生出国留学管理规定，服从甲方的管理，参加行前 培训，积极配合甲方做好交流工作。 4.临行前全面了解国外学校学习、生活等各方面的情况，做好交流学习必要 的准备。充分了解国外高校（科研机构）当学期的课程设置，对照我校的教学计 划，妥善安排自己的学习。 5.严格按照学籍所在学院（校区）专业的教学计划，完成规定学业，修满规 定学分，并熟悉我校查阅学习成绩、教学计划、学分认证要求及在国外学校选课 学习等方法，并已熟悉我校不能进行学分认定的课程。 6.乙方不得有任何欠费行为，出国之前应提前缴清在外学习期间的临沂大学 学费、注册费等必要费用。国外的一切学习、生活及相关费用按选拔通知执行。 7.根据我校及所在国/地区法律或境外学习单位的规定，购买相关的强制保 险，如医疗、意外伤害等保险，相关保险费用由乙方承担。乙方自行负担在国外 的一切医疗费用，并自行对其行为造成第三方的任何损害承担责任。如未购买保 险而由此产生的后果由乙方本人负责。 8.抵达目的地国家后，1 周内向乙方所在学院（校区）及国报告在外情况； 在境外期间，定期向辅导员及时汇报学习、研究和生活情况。 9.乙方在境外期间获得的科研成果及其后续成果，均应注明作者单位为临沂 大学，也可同时联署外方联合培养单位。 10.乙方在境外学习期间，要专心学习，不得从事与学习无关或者交流项目 内容以外的活动，严禁从事非法活动；学生要对自己在境外的人身安全、财物安 全负责。 11.非不可抗拒因素，不以任何理由放弃留学资格或中途辍学。在境外学校 学习期满按时回校上课，未经允许，不擅自改变留学身份，不擅自延长境外停留 期限或转往其他地区或国家。擅自超过批准出国返校时限或申请延期未经批准未 返校者，根据学籍管理规定作出处理。 12.返校 2 周内，乙方凭借国外大学颁发的成绩单、护照上的离境章与中国 入境章复印件、出国留学报告（不少于 2000 字，图文并茂）到国际处报到，将 电子版发到指定邮箱，并到学院（校区）、研究生处、教务处办理相关学分认定 手续。 第三条 如乙方未获得签证或通行证等出入境证件，甲方不负责协助再次申 请。 第四条 为确保交换学生海外留学安全，家长与乙方需主动告知是否曾有重 大身心疾病或病史。如不主动告知，发生意外，一切后果自负。 第五条 如乙方违反本协议，甲方将对乙方在国外获取的成绩和学分不予认 证，并给予相应的处分。 第六条 如因乙方个人原因未实际参加交流项目或要求中途终止出国留学项 目，一切后果由乙方承担，并由国际交流与合作处协助相关学院（校区）追回相 关资助。 第七条 双方因本协议而发生纠纷，应在甲方所在地人民法院提起诉讼。 第八条 本协议自签字之日起生效，有效期限至留学项目结束后回校报到并 办理完相关手续之时止，签字各方保证遵守执行。至乙方按规定返校报到后终止。 第九条 本协议正本一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等效力。 甲方（委托代理人）： （签章） 乙方： （手印） 乙方担保人： （手印） 签约日期： 年 月 日 签约地点：临沂大学 附件 4 临沂大学学生 疫情期间出国风险告知书 疫情防控期间，学校强烈建议您推迟出国计划，确因学习、工作 需要必需出国的，请仔细阅读以下风险提示： 一、本人已充分了解出访、途径国家（地区）当前的入境、中转、 检疫的相关政策，并已做好充分准备，不会出现入境滞留或遣返可能。 二、学习、工作期间尽量避免外出，在途在外充分做好个人防护。 若在境外出现发热、咳嗽、呼吸困难等病状，应第一时间在当地具备 条件的医疗机构就医，并立即向所在单位报告。 三、在国外期间严格落实每日报告制度，如实、及时地向所在单 位报告健康状况和行程动态。 四、密切关注官方发布的疫情信息和可能临时调整的国家出入境 管理规定。回国前，按照入境疫情防控要求，积极配合做好相关报备、 隔离等防控工作。 五、疫情期间出国可能产生的一切影响和后果由本人承担。 承诺人： 学院:______________ 专业、层次: ____________ 年级、班级： 联系电话： ___________ 日期： ____________