财务报销自助接单机使用说明书.docx

安徽建筑大学财务报销自助接单机 使用文字说明书 目录 一、登陆.............................................................................2 二、菜单.............................................................................2 三、送单管理 .....................................................................2 四、 送单查询....................................................................3 一、登陆 1. 点击屏幕右下角欢迎登陆按钮登陆财务 自助终端系统，进入系统菜单页面。 二、菜单 1.系统菜单页面主要分为送单管理和送单查 询两项功能，送单管理用于扫描单据、拍摄 单据附件、投递单据，送单查询用于后期查 询送单结果。 三、送单管理 1.点击送单管理，首先需要通过机器右方扫 描枪扫描单据右上角的二维码，扫描时注意 不能距离过近或过远，扫描完成后点击右上 角的下一步按钮准备录制单据视频； 2.将单据置于机器右方 A4 字样黑色布垫上 方，点击开始录制按钮开始录制附件，只需 确保每张附件都拍到即可，拍摄完毕后点击 完成录制按钮，再点击下一步准备开始投递 单据； 3.将单据附件装入文件袋中，点击确认按钮 打开闸门，将装好附件的文件袋侧放入投递 口，确认投递完毕后点击结束送单按钮结束 投单流程。 四、送单查询 1.送单完毕后，如需查看自己是否投递成功， 可通过送单查询功能，扫描送单时凭条打印 机打印的回执单上的二维码，查询上次送单 结果。