华侨大学访问学者选派工作流程.doc

文件名称：华侨大学访问学者选派工作流程 文件编号： 版本：1 制定日期：2011 年 4 月 页数：1/3 1.适用范围：我校教师从事访问学者的选派、资助和协助办理的相关手续，以及学校“青 年教师国内访问学者项目”的具体实施工作等。 2.工作內容： 2.1 每年 3-4 月，人事处发布访问学者选派通知，各教学科研单位组织教师申报； 2.2 教师填写访问学者（申请）推荐表，准备相关附件（支撑）材料，向所在单位提出 申请，各单位初审汇总后送交人事处； 2.3 人事处审核汇总申请后，会同相关职能部门和有关专家对申报的青年教师进行评审， 确定学校资助人选，报校领导审批，并将审批结果反馈回申请人；同时择优推荐人选至福 建省教育厅、公务员局等单位以获取资助； 2.4 经学校审批同意的教师自行与接受学校及导师联系录取事宜； 2.5 访问学者录取后，凭录取通知书和报到须知到人事处登记备案、签订《华侨大学教 职工进修培训协议书》，到所在单位办理登记、交接和请假等，到财务处办理借款缴费等 派出手续； 2.6 教师访学期间需与所在单位和人事处保持联系，及时提前反馈特殊问题，所在单位 具体负责访学教师的跟踪管理； 2.7 教师完成访学后，及时到人事处报到登记和考核验存，办理有关费用报销、资助支 持、正常恢复等手续，并回所在单位工作。 3.相关文件： 3.1 华侨大学青年教师国内访问学者项目实施办法 3.2 高等学校青年骨干教师国内访问学者项目实施办法 3.3 福建省高等学校教师国内访问学者项目实施办法 3.4 福建省人事厅关于做好青年高层次专业技术人才访学进修工作的通知 3.5 华侨大学优秀中青年教师出国研修项目实施办法 3.6 华侨大学教职工公派出国留学暂行规定 4.使用表单： 4.1.1 高等学校青年骨干教师国内访问学者推荐表 4.1.2 高等学校青年骨干教师国内访问学者研修工作计划表 4.1.3 高等学校青年骨干教师国内访问学者中期检查表 4.1.4 高等学校青年骨干教师国内访问学者结业考核表 4.2.1 高等学校接受一般国内访问学者申请表 4.2.2 高等学校一般国内访问学者研修计划表 4.2.3 高等学校一般国内访问学者结业考核表 4.3.1 福建省高等学校教师国内访问学者推荐表 4.3.2 福建省高等学校教师国内访问学者研修工作计划表 4.3.3 福建省高等学校教师国内访问学者结业考核表 4.4.1 福建省选送青年高层次专业技术人才访学进修审核（备案）表 4.4.2 福建省青年高层次专业技术人才访学进修成果登记表 4.5.1 华侨大学教职工继续教育申请表 4.5.2 华侨大学教职工公派出国留学申请表 4.5.3 华侨大学教职工进修培训协议书 5.流程图 5.1 华侨大学访问学者选派工作流程图 文件名称 华侨大学访问学者选派工作流程图 文件编号： 制定部门 人事处师资科 版本：1 制定日期：2011 年 4 月 流程图名称：华侨大学访问学者选派工作流程图 相关单位 人事处 页数：3/3 作业 时间 相关 表格 每年 3-4 月或根据 来文安排 表 4 系列 各单位 校领导 人事处 各单位 人事处 财务处 各单位 人事处 各单位 人事处 财务处 表 4 系列