临沂大学教务处（招生办公室）毕业论文服务与管理工作流程图.doc

临沂大学教务处毕业论文（设计）服务与管理工作流程图 一、毕业论文（设计）选题申请 第三学年末或第四学年开学初 由教师向学院提出选题申请。 选题工作原则上应于第四学年 秋季学期前四周完成。 学院毕业论文（设计）工作领 导小组对选题质量、选题与专 业相关度进行审核后，开始实 施本科毕业论文（设计）工作。 毕业论文（设计）选题 录入毕业论文（设计） 管理系统，实行全过程 信息化管理。 注：更换选题：毕业论文（设计）开始后需要更换论文（设计）选题的，应由指导教师提出更换后 的选题，经学院毕业论文（设计）领导小组审批。毕业论文（设计）中期检查以后原则上不允许更换毕 业论文（设计）选题。 二、毕业论文（设计）开题 论文选题确定后，学院应组 织毕业论文（设计）开题论 证，原则上应于第四学年秋 季学期的第五至八周内完成。 毕业论文（设计）开题 论证，采用现场答辩论 证和论文（设计）管理 系统信息填报相结合 的方式。 开题论证结束后，学生登录 毕业论文（设计）管理系统， 填写毕业论文（设计）开题 报告，指导教师审核通过后 完成开题论证工作。 中期检查由学院组 织检查小组检查，学 校进行抽查。中期检 查应同时检查学生 的工作情况和教师 的指导情况。 中期检查结束后，学生登录毕 业论文（设计）管理系统，填 写毕业论文（设计）中期检查 报告，指导教师填写中期检查 报告相关意见，审核通过后完 成中期检查工作。 三、毕业论文（设计）中期检查 学院毕业论文（设计）工作 领导小组要根据专业特点， 制定毕业论文（设计）中期 检查的具体要求和实施细则， 并合理安排中期检查时间。 四、论文写作与实践 毕业论文 （设计）的 写作应按照 《临沂大学 本科生毕业 论文（设计） 撰写规范》 的要求进行 撰写。 毕业论文（设计） 正文字数大文类 不少于 6000 字， 大理类不少于 5000 字（不含程 序和计算数字）， 外语、艺术类不 少于 4000 字。 技能作品类毕业论文（设计）包括技能作品 和技能作品的分析与评价两部分。技能作品 文字材料正文字数不应少于 3000 字。侧重 于规划、设计、方案策划等方向的方案作品 形式的毕业论文（设计），方案作品正文字 数应不少于 4000 字。若方案作品为实物， 需提供实物作品的过程设计、实物作品的描 述和说明等材料，正文字数应不少于 3000 字。 1 五、毕业论文（设计）重复率检查 学校引 进“中国 知网”大 学生论 文检测 系统，作 为辅助 手段检 测毕业 论文（设 计）的重 复率。 毕业论文文字复制比 R ≤30%者，并经指导教 师质量审查通过后，可 进入后续校内评阅人评 阅、校外专家评审环节。 首次检测文字复制比 R 在 30%～60%之间（含 60%）者，须认真修改 毕业论文，并延期一周 进行复检，复检的文字 复制比 R>30%者，需延 期进行答辩。首次检测 文字复制比 R>60%者， 取消当年答辩资格，并 按《临沂大学教学事故 界定及处理办法》追究 相关指导教师责任。 毕业设计说明书文字复 制比 R≤40%，并经指导 教师质量审查通过的，可 进入后续校内评阅人评 阅、校外专家评审环节。 首次检测文字复制比 R>70%者，取消当年答辩 资格，并按《临沂大学教 学事故界定及处理办法》 追究相关指导教师责任。 首次检测文字复制比 R 在 40%～70%之间（含 70%）者，须认真修改毕 业设计，并延期一周进行 复检，复检的文字复制比 R>40%者，需延期进行答 辩。 毕业论文 （设计） 工作结束 后，学生 提交毕业 论文（设 计）最终 稿，并进 行重复率 检测，检 测结果不 符合要求 的毕业论 文 （ 设 计），其成 绩为不合 格。 注：替代毕业论文（设计）的科技作品，如正式发表学术论文、发明专利等，重复率检测方法和标 准参照毕业论文或毕业设计重复率检测标准执行。 六、毕业论文（设计）评阅 指导教师登录毕业 论文（设计）管理 系统，对所指导学 生的毕业论文（设 计）进行全面、认 真地评阅，并按百 分制给出评阅成绩， 并写出评语。 校内评阅：各学院在毕业 论文（设计）管理系统中 为毕业论文（设计）分配 校内评阅教师。评阅教师 登录论文（设计）管理系 统，进行毕业论文（设计） 评阅，并填写评阅成绩和 评阅意见。 毕业论文（设计）外审一般由各 学院负责组织实施。外审专业依 据前三年专业学业成绩总评排名， 按 10%的比例进行毕业论文（设 计）抽取外审，采取总评排名前 三分之一抽取 4%，中间三分之一 及后三分之一各抽取 3%的方式 进行。 五、毕业论文（设计）答辩 指导教师 评阅成绩 和评阅教 师评阅成 绩 ≥ 60 分 的毕业论 文（设计） 方可进入 答辩环节。 各学院毕业论文（设计） 答辩委员会负责组织实施 毕业论文（设计）答辩工 作。答辩委员会由 5～7 人 组成，答辩委员会可决定 成立若干答辩小组，答辩 小组由 3～5 人组成，其中 设组长 1 人，另设答辩秘 书 1 人。 各学院在答辩前一周 在毕业论文（设计） 管理系统中安排答辩， 明确答辩小组成员、 答辩秘书、参加答辩 的学生、答辩的时间、 地点。指导教师不能 参加对自己指导学生 的答辩工作。 2 指导教师督促 学生将毕业论 文（设计）答 辩资料准备齐 全。知网管理 系统中提交不 少由于 4 次指 导记录。 答辩过程中，每位学生 均应以 ppt 汇报的方式 对本人完成的工作做 10 分钟陈述，然后由答 辩小组提问 5 分钟。答 辩秘书应认真做好提 问记录。 答辩完成后，答辩小组成员对毕业论 文（设计）的内容、撰写质量、工作 量及答辩情况进行评定，并给出论文 （设计）答辩意见和成绩。答辩秘书 登录毕业论文（设计）管理系统，在 线填写答辩记录、答辩小组意见和答 辩成绩。 毕业论文（设计）答 辩不通过者，学院可 组织第二次答辩。第 二次答辩不通过者， 毕业论文（设计）成 绩为不合格，并取消 当年答辩资格。 六、毕业论文成绩评定 毕业论文（设计）采用四 级记分制评定成绩：优秀 [90～100 分]、良好[70～90 分）、合格[60～70 分）、 不合格（60 分以下）。 毕业论文（设计）总评成 绩由指导教师、评阅教师 和答辩委员会的评分构 成，三部分的比例分别为 30％、30％、40％。 毕业论文（设计）答辩不通过， 则毕业论文（设计）总评成绩为 不合格。毕业论文（设计）最终 稿重复率检测不符合要求，毕业 论文（设计）总评成绩为不合格。 七、优秀毕业论文（设计）推荐 答辩工作结束后，各学院毕业论文 （设计）工作领导小组依据毕业论文 （设计）成绩、检测结果等，做好院 级优秀毕业论文（设计）评选工作， 按照毕业生总人数的 2%报送校级优 秀毕业论文（设计） 。 校级优秀毕业论文（设计） 需要通过毕业论文（设计） 管理系统进行报送，同时学 院需要报送优秀毕业论文 纸质版，分管领导签字送师 生服务大楼 215。 校级优秀毕业论 文（设计）基本 要求：毕业论文 （设计）成绩≥ 90 分，文字复制 比 R 应≤20%。 八、毕业论文（设计）存档 各学院根据毕业论 文（设计）的不同 形式，做好存档资 料的收集、编目、 归档、保管工作。 毕业论文（设计） 档案材料由学院编 号保存，保存期限 为五年。 电子材料存档：毕业论文（设计）工 作完成后，学生登录毕业论文（设计） 管理系统提交毕业论文（设计）最终 稿，指导教师登录毕业论文（设计） 管理系统进行审核。毕业论文（设计） 最终稿提交完成后，各学院通过毕业 论文（设计）管理系统，导出毕业论 文（设计） 、毕业论文（设计）工作记 录材料电子版进行存档。 纸质材料存档：毕业论文 （设计）档案由毕业论文 （设计）终稿和毕业论文 （设计）工作记录组成。 毕业论文（设计）创作过 程中产生有保存价值的 资料：设计图纸、实物作 品、视频音像资料等由学 生统一交学院保管。 九、毕业论文工作总结 各学院要对每一届毕业论文（设计）选题、开题、中期、评阅、答辩、存档等环节的执行情况进行自查、 分析，总结学院在加强毕业论文（设计）工作中采取的措施和取得的成效，进一步指出毕业论文（设计） 工作存在的问题并明确问题的解决方案，并形成《临沂大学本科生毕业论文（设计）工作总结》。 责任科室：教学运行科 李宝惠 办公地点：215 办公电话： 0539-7258156 3