毕业晚会灯光、音响租赁服务竞争性谈判采购文件.docx

南京审计大学 竞争性谈判采购文件 采购项目： 毕业晚会灯光、音响租赁服务 采购编号： NSC2017-015 采 购 人： 南京审计大学 日 二○一七年六月 期： 0 目 第一章 录 谈判供应商须知 ...........................................................3 前附表............................................................................3 一、 总则 .......................................................................4 1．适用范围.......................................................................4 2．合格的谈判供应商...............................................................4 3．竞争性谈判费用.................................................................4 4．法律适用.......................................................................5 5．谈判采购文件的约束力...........................................................5 二、谈判采购文件..................................................................5 6．谈判采购文件的组成.............................................................5 7．谈判采购文件的澄清.............................................................5 8．谈判采购文件的更正或补充.......................................................6 三 谈判响应文件..................................................................6 9．谈判响应文件的语言及度量衡.....................................................6 10．谈判响应文件的组成............................................................6 11．谈判报价......................................................................7 12 .谈判报价的货币................................................................7 13 .竞争性谈判保证金..............................................................7 14．竞争性谈判有效期..............................................................8 15．谈判响应文件的签署及形式......................................................8 四 谈判响应文件的递交............................................................9 16．谈判响应文件的密封及标记......................................................9 17．竞争性谈判响应文件递交截止时间................................................9 18．迟交的谈判响应文件............................................................9 19．谈判响应文件的修改和撤回......................................................9 五 竞争性谈判及报价.............................................................10 20．竞争性谈判报价...............................................................10 21．对谈判响应文件的资格性审查和符合性审查.......................................11 22. 具体谈判工作流程.............................................................11 23．谈判响应文件的澄清...........................................................12 24．确定成交供应商...............................................................12 25．谈判过程保密.................................................................12 26．谈判供应商不足三家的处理.....................................................13 六 确定成交供应商及签约.........................................................13 27．确定成交供应商的原则.........................................................13 28. 质疑处理.....................................................................13 29．签订合同.....................................................................14 第二章 采购清单.................................................................15 一、 项目概况....................................................................15 二、设备清单及详细要求...........................................................15 三、项目人员要求.................................................................17 四、付款方式.....................................................................17 1 第三章 合同条款.................................................................18 第四章 谈判响应文件格式.........................................................21 一、谈判函、谈判报价及项目相关文件...............................................21 1.竞争性谈判函...................................................................21 2. 报价一览表....................................................................22 3.谈判报价明细表.................................................................22 4.技术要求响应表.................................................................23 5.相关图纸.......................................................................23 6.技术及施工组织方案.............................................................23 7.项目负责人施工现场时间保证承诺.................................................23 8.服务质量及服务承诺书...........................................................23 二、资格证明文件.................................................................24 1.资质证书.......................................................................24 2.法人授权委托书.................................................................24 3.业绩证明.......................................................................25 4.其他...........................................................................25 2 第一章 谈判供应商须知 我校拟对毕业晚会灯光、音响租赁服务项目进行采购，欢迎贵单位参加， 并提请注意以下事项： 前附表 序号 项目 具 体 内 容 1 项目名称 毕业晚会灯光、音响租赁服务 2 采购人式 竞争性谈判 3 采购编号 NSC2017-015 南京审计大学 4 采购人 项目负责人：宋老师 电话：025-58318709 5 谈判供应商 向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人 6 采购预算 人民币壹拾柒万元整（￥170000.00元） 自行组织现场勘察，联系人：崔老师（13813991666、025- 7 8 现场勘察 竞争性谈判 保证金 58318233）。 人民币叁仟元整（￥3000.00 元） 递交投标文件截止时间前交纳有效 转账支票或银行本票等（收款人： 9 保证金 南 京 审 计 学 院 ； 开 户 行 ： 南 京 市 工 行 汉 府 支 行 ； 账 号 ： 4301 递交方式 0158 1910 0302 596；注：1.不接受现金形式的投标保证金；2.南京市 以外的投标人尽量采用银行本票形式，否则退款办理周期可能较长） 10 11 12 谈判响应文件 截止时间： 2017 年 6 月 8 日下午14：30 递交 地点：南京审计大学浦口校区沁园致明楼416室 谈判响应文件 正本份数： 壹 份 数量 副本份数： 肆 份 谈判响应文件 有效期 谈判响应文件递交截止时间后九十天 3 一、总则 1．适用范围 本采购文件仅适用于南京审计大学（以下简称采购人）组织的竞争性谈判采 购活动。 2．合格的谈判供应商 2.1 凡有能力按照本采购文件规定的要求交付货物、工程和服务的供应商均 可成为合格的谈判供应商。 2.2 谈判供应商参加本次竞争性谈判采购活动应符合《中华人民共和国政府 采购法》第二十二条规定并具备下列条件： 2.2.1 谈判供应商必须为符合本项目相关营业范围的独立法人。 2.2.2 谈判供应商需具备至少一项下列资质： a. 专业舞台灯光设计、安装及调试资质; b. 专业舞台音响设计、安装及调试资质; c. 专业舞台设计制作工程资质。 2.2.3 谈判供应商需承接过类似项目（不小于本次采购规模）的成功业绩 （需提供合同，原件备查）。 2.3 谈判供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《招标投标法》 《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格 谈判供应商，其谈判响应文件无效。 3．竞争性谈判费用 竞争性谈判供应商应承担所有与准备和参加竞争性谈判有关的费用。不论竞 争性谈判的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。 4 4．法律适用 本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的 法律制约和保护。 5．谈判采购文件的约束力 5．1 谈判供应商一旦参加竞争性谈判，即被认为接受了本判采购文件中的 所有条款和规定。 5.2 本谈判采购文件由采购人负责解释。 二、谈判采购文件 6．谈判采购文件的组成 6.l 谈判采购文件由四部分组成，包括： 第一章 谈判供应商须知 第二章 采购清单 第三章 合同条款 第四章 谈判响应文件格式 请仔细检查谈判采购文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购人联系解决。 6.2 谈判供应商被视为充分熟悉本竞争性谈判项目与履行合同有关的各种 情况，本谈判采购文件不再对此进行描述。 6.3 谈判供应商必须详阅谈判采购文件的所有条款、文件及表格格式。谈判 供应商若未按谈判采购文件的要求和规范编制、提交谈判响应文件，将有可能导 致谈判响应文件被拒绝接受。 7．谈判采购文件的澄清 若谈判供应商对谈判采购文件有疑点，可用书面形式在竞争性谈判响应文件 递交截止时间三天前通知采购人。 5 8．谈判采购文件的更正或补充 8.l 在竞争性谈判响应文件递交截止时间前，由于需对谈判供应商的提问进 行澄清或其他任何原因， 采购人均可对谈判采购文件用书面澄清的方式进行修正。 8.2 对谈判采购文件的更正，采购人将以传真方式通知所有谈判供应商。澄 清文件将作为谈判采购文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。 8.3 当谈判采购文件与澄清文件相矛盾时，以采购人最后发出的澄清文件为 准。 8.4 谈判供应商在收到澄清文件后，应于一个工作日内正式书面回函采购人， 逾期不回的，视同谈判供应商已收到澄清文件。 8.5 为使谈判供应商有足够的时间按谈判采购文件的澄清文件修正谈判响 应文件，采购人有权决定推迟竞争性谈判响应文件递交截止时间，并按 8.2 条规 定的方式将具体变更情况通知谈判供应商。 三 谈判响应文件 9．谈判响应文件的语言及度量衡 9.l 谈判响应文件以及谈判供应商与采购人之间的所有书面往来都应用简 体中文书写。 9.2 谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但 其中要点应附有中文译文。在解释谈判响应文件时，以译文为准。 9.3 除在谈判采购文件第四章中另有规定外， 度量衡单位应使用国际单位制。 9.4 本谈判响应文件所表达的时间均为北京时间。 10．谈判响应文件的组成 10.l 谈判响应文件应包括以下部分（目录及有关格式按谈判采购文件第四 章“谈判响应文件格式”要求）： 10.1.l 谈判函、谈判报价及项目相关文件 10.1.2 谈判供应商资格证明文件 6 10.2 谈判供应商未按谈判采购文件的要求提供资料，或未对谈判采购文件 做出实质性响应，将导致谈判响应文件被视为无效。 11．谈判报价 11.1 本次采购采用总承包方式，因此谈判供应商的报价应包括全部货物、 工程和服务的价格及相关税费，运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、 售后服务等其他有关的所有费用。 11.2 采购人不接受备选的谈判方案或有选择的报价。 12 .谈判报价的货币 本次谈判采购的报价均须以人民币表示。谈判采购文件另有规定的，从其规 定。 13 .竞争性谈判保证金 13.1 竞争性谈判保证金是参加本项目谈判的必要条件，金额按谈判采购文 件前附表的要求执行。 13.2 竞争性谈判保证金必须在谈判响应文件递交截止时间前交纳。 13.3 保证金的交纳形式为有效银行转账支票、银行汇票等（采购人不接受 现金形式的保证金）。 13.4 若谈判供应商不按第 13.1、13.2 和 13.3 条的规定缴纳竞争性谈判保 证金，其谈判响应文件将被拒绝接受。 13.5 竞争性谈判保证金的退还 13.5.l 成交候选人的竞争性谈判保证金在签订合同后转为合同履约保证金。 13.5.2 非成交候选人供应商在采购人发出成交通知书后根据采购人的相关 财务规定向采购人申请无息退还竞争性谈判保证金。 13.6 发生下列情况之一，竞争性谈判保证金将不予退还： （1）谈判供应商在竞争性谈判有效期内放弃或撤回谈判响应文件； （2）成交候选人供应商不按规定签订合同； 7 （3）谈判供应商提供虚假材料谋取中标、成交的； （4）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商的； （5）与其他谈判供应商恶意串通的； （6）向采购人相关人员行贿或者提供其他不正当利益的。 14．竞争性谈判有效期 14.l 竞争性谈判有效期为从谈判响应文件递交截止之日起计算的九十天， 有效期短于此规定的谈判响应文件将被视为无效。 14.2 在特殊情况下，采购人可于竞争性谈判有效期满之前，征得谈判供应 商同意延长竞争性谈判有效期，要求与答复均应以书面形式进行。谈判供应商可 以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判，竞争性谈判保证金将尽快无息退还。同 意这一要求的谈判供应商，无需也不允许修改其谈判响应文件，但须相应延长竞 争性谈判保证金的有效期。受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长 至新的有效期。 15．谈判响应文件的签署及形式 15.l 谈判供应商按谈判采购文件第四章要求制作谈判响应文件，每份谈判 响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。“正本”和“副本” 之间如有差异，以正本为准。 15.2 谈判响应文件正本中，除谈判采购文件第四章规定的可提交复印件外， 其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。谈判响应文件的 正本须经法人代表或授权代表签署并加盖谈判供应商公章。本谈判采购文件所表 述（指定）的公章是指法人公章，不包括专用章。 15.3 谈判响应文件如有错误必须修改时，修改处须由法人代表或其授权代 表签署或加盖公章。 8 四 谈判响应文件的递交 16．谈判响应文件的密封及标记 16.l 谈判供应商应将谈判响应文件正本和所有副本分别密封在两个谈判专 用袋（箱）中（正本一包，副本一包），并在谈判专用袋（箱）上标明“正本”、 “副本”字样，封口处应加盖骑缝章或授权代表签字。 16.2 谈判专用袋（箱）上须注明： （l）采购编号及项目名称； （2）分包号（如有）； （3）谈判供应商的名称、地址、联系人、电话和传真。 16.3 谈判响应文件未按第 16．l 和 16．2 条规定书写标记和密封者，采购 人不对谈判响应文件被错放或先期启封负责。 17．竞争性谈判响应文件递交截止时间 17.l 谈判供应商须在谈判采购文件前附表规定的谈判响应文件递交截止时 间前将谈判响应文件送达谈判采购文件中指定的地点。 17.2 若采购人按 8.5 条规定推迟了竞争性谈判响应文件递交截止时间，采 购人和谈判供应商受谈判响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以 新的截止时间为准。 18．迟交的谈判响应文件 在谈判响应文件递交截止时间后递交的谈判响应文件，采购人将拒绝接受。 19．谈判响应文件的修改和撤回 19.l 谈判供应商在提交谈判响应文件后可对其进行修改或撤回，但必须使 采购人在谈判响应文件递交截止时间前收到该修改的书面内容或撤回的书面通 知，该书面文件须由法人代表或其授权代表签署。 9 19.2 谈判响应文件的修改文件应按第 15 条规定签署，正、副本分别密封， 并按第 16.2 条规定标记，还须注明“修改谈判响应文件”和“竞争性谈判响应 文件递交截止时间前不得启封”字样。修改文件须在竞争性谈判响应文件递交截 止时间前送达采购人指定的地点。 19.3 谈判供应商不得在竞争性谈判响应文件递交截止时间起至竞争性谈判 有效期满前撤回谈判响应文件，否则竞争性谈判保证金将被没收。该谈判供应商 的谈判响应文件不予退还。 五 竞争性谈判及报价 20．竞争性谈判报价 20.l 采购人按谈判采购文件前附表规定的时间和地点组织竞争性谈判及报 价。 20.2 谈判供应商应委派授权代表参加竞争性谈判及报价，参加谈判的代表 须持本人身份证件及法人授权委托书原件办理交纳保证金、签名报到和递交谈判 响应文件等事宜。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的，采购人对谈判响 应文件的处理不承担责任。若法定代表人参加谈判活动，则无须提供法人授权委 托书，但须持本人身份证件及营业执照复印件办理有关手续。 20.3 谈判供应商必须在谈判响应文件递交截止时间前办理完毕交纳保证金、 签名报到、递交谈判响应文件以及谈判采购文件所规定的应在谈判响应文件递交 截止时间前完成的事项（如样品递交等）。 20.4 竞争性谈判及报价时，采购人将组织谈判供应商查验谈判响应文件密 封情况，确认无误后拆封唱标，公布每份谈判响应文件中“报价一览表”的内容， 以及采购人认为合适的其他内容并记录。 20.5 若谈判响应文件未密封，或未提交竞争性谈判保证金（包括保证金不 符合第 13 条规定），采购人将拒绝接受该谈判响应文件。 20.6 按照第 19 条规定，同意撤回的谈判响应文件将不予拆封。 10 21．对谈判响应文件的资格性审查和符合性审查 21.l 资格性审查的内容包括： （1）资格证明 （2）竞争性谈判保证金 21.2 符合性审查的内容包括： （1）谈判响应文件的有效性(签署情况等) （2）谈判响应文件的完整性(正本和副本数量、内容等) （3）对谈判采购文件的响应程度（是否存在重大负偏离等） 以上资格性审查和符合性审查的内容只要有一条不满足，则谈判响应文件无 效。 21.3 所谓偏离是指谈判响应文件的内容高于或低于谈判采购文件的相关要 求。所谓重大负偏离是指谈判响应文件对谈判采购文件的响应在范围、质量、数 量和交货期限等方面明显不能满足要求。重大负偏离的认定须经谈判小组三分之 二以上同意。 判断谈判响应文件的响应与否只根据谈判响应文件本身，而不寻求外部证据。 21.4 谈判小组在初审中，对算术错误的修正原则如下: 21.4.l 谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； 21.4.2 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准； 21.4.3 单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价； 21.4.4 若谈判供应商不同意以上修正，谈判响应文件视为无效。 22. 具体谈判工作流程 22.1 谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。 22.2 谈判小组审阅谈判响应文件。 22.3 围绕谈判要点，谈判小组全体成员集中与各个谈判供应商分别进行谈 判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由谈判小组视情况决定。 22.4 谈判采购文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加 谈判的谈判供应商。 11 22.5 谈判结束后，谈判小组将要求所有“符合采购需求，质量和服务相等” 的谈判供应商在规定时间内确定并提交最终报价,采购人将现场公开唱标。如果 采购需求无实质性变更，谈判供应商在最终报价时不能高于第一轮报价，否则该 报价作废标处理。在规定时间内没有提交最终报价的谈判供应商，其谈判响应文 件视为无效。 23．谈判响应文件的澄清 23．l 在谈判期间，谈判小组有权要求谈判供应商对其谈判响应文件含义不 明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。谈判供 应商应派授权代表和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受询标。 23．2 谈判小组认为有必要，可要求谈判供应商对某些问题作出必要的澄清、 说明和补正。谈判供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的 代表签字。谈判供应商的书面澄清材料作为谈判响应文件的补充。 23.3 谈判供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃 该权利。 23.4 并非每个谈判供应商都将被询标。 24．确定成交供应商 24．l 谈判小组将对通过资格性审查和符合性审查的谈判响应文件进行评 价和比较。 24．2 谈判小组遵循客观公正原则、有效竞争原则、对谈判供应商同等待 遇或非歧视原则和保密原则，对谈判供应商资格及谈判响应文件进行评审，与 谈判供应商进行谈判后，组织符合采购需求、质量和服务等的谈判供应商进行 最终报价，并确定提出最低报价的谈判供应商为成交候选人。 25．谈判过程保密 25.l 在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较谈判响应文件 等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何谈判供应商或与谈判工作无关的人员。 12 25.2 谈判供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则 其谈判响应文件将被作为无效谈判响应文件。 25.3 在谈判期间，采购人将有专门人员与谈判供应商进行联络。 25. 4 采购人和谈判小组不向未成交的谈判供应商解释未成交原因，也不对 谈判过程中的细节问题进行公布。 26．谈判供应商不足三家的处理 26.1至谈判响应文件递交截止时间，谈判供应商不足3家以及在谈判期间出 现符合专业条件的谈判供应商或者对采购文件做出实质性响应的谈判供应商不 足3家的，采购项目流标。 六 确定成交供应商及签约 27．确定成交供应商的原则 27.1 谈判小组将严格按照谈判采购文件的要求和条件进行比较,根据谈判 采购文件中公布的评审办法推荐出成交候选人。 28.2 谈判供应商出现下列情况之一的，将被取消成交候选人资格： （1）提供虚假材料谋取中标、成交的； （2）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商的； （3）与采购人、其他谈判供应商恶意串通的； （4）向采购人行贿或者提供其他不正当利益的； （5）不符合法律、法规的规定。 28. 质疑处理 谈判供应商认为谈判采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损 害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起五个工作日内，以书面形式 向采购人提出质疑。非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受 理。 13 29．签订合同 29．l 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合 同,否则竞争性谈判保证金将不予退还，给采购人造成损失的，成交供应商还应 承担赔偿责任。 29.2 谈判采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文 件、成交通知书均应作为合同附件。 29.3 签订合同后，成交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转 包。未经采购人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人 有权终止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人 损失的， 成交供应商还应承担相应赔偿责任。 14 第二章 采购清单 一、 项目概况 1.方案名称：南京审计大学毕业晚会舞台设计方案 2.项目地点：南京审计大学体育馆 3.承包方式：全程制作 4.质量要求：遵照导演艺术要求，满足毕业晚会的舞台要求。若在施工期内 发生安全问题，由成交供应商承担责任。 5.工期要求：2017年6月13日9:00-6月15日21:00成交供应商进场安装舞台， 6月16日9:00成交供应商将完整舞台交给南京审计大学使用，6月16日、6月17日 晚6:30-10:30成交供应商提供完整舞台供南京审计大学使用彩排，6月18日晚 6:30—9：00成交供应商提供完整舞台供南京审计大学使用演出。 二、设备清单及详细要求 1.舞台设备清单一览表（含规格、产地等说明）： 舞美舞台结构 序号 1 名称 四面舞台 舞台包边（喷 绘打底） 2 品牌型号 14.4米*14.4米 =207.36 长*宽（高60CM) 长*宽(高60CM) 单位 备注 (灰色地毯铺 平方 面） (灰色地毯铺 12米*12米*4=567 平方 面） (灰色地毯铺 3 斜边台步 4 4*1=12 2.2米*2.2米 升降舞台 组 个 面） 舞台特效 序号 名称 数量 单位 1 彩虹机 4 台 2 电子冷烟火 16 台 3 干冰 4 台 舞台灯光系统 15 序号 名称 品牌型号 技术指标 数量 单位 备注 灯光系统 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 电脑摇头图案灯 电脑摇头染色灯 电脑摇头光束灯 LED 染色灯 330电影回光灯 四联灯 烟雾机 追光灯 GRAND MA 硅箱 直通电源箱 总电缆 电源线 信号线 电脑灯信号放大器 信号总缆 线路过线板 FINE2500 1500W 24CH 12 台 FINE2500 1500W 21CH 8 台 FINE SHARPY 200W 18CH 32 台 舞台灯光造型 ACEDA 54头 3W 120 台 舞台区域染色 HUWEI-330 2K 36 台 主面光 HU-225 4*250W 12 台 观众面光 脉冲式 4 台 灯光效果 2500W 3 台 2 台 2 台 4 台 8 批 1 批 1 批 4 台 1 组 15 组 OMART MA2 HDL 24路 可过小车 灯光架 1 24米*8道 =192米 龙门架 扩声音响系统 序号 名称 品牌型号 技术指标 数量 单 位 备注 控制台 1 56路大型数字 sound zaound PM5D 1 监听耳机 SONY MDR-7506 1 1 线性阵列主扩 ZSOUND 扬声器 双10寸 16 2 前区补助音箱 ZSOUND audiotechnik Q7 4 3 侧面补助音箱 ZSOUND audiotechnik E12 8 4 阵列低音音箱 ZSOUND audiotechnik Q-SUB 8 ZSOUND audiotechnik MAX 8 2 5 扩声调音台 同轴舞台监听 音箱 张 个 美国 日本 4列吊挂 放大器 1 数字式网络遥 audiotechnik 控功放机柜组 D12 d&b audiotechnik D12 德国 无线麦克风 1 无线手持麦克 8台 SHURE UR4D 16 美国 风接收机 2 无线手持麦克 风 8支 SHURE UR24/BETA58 美国 2.详细要求： A.舞台要求：舞台面积不小于260平方，坚固耐用、具有升降功能中心舞 台，有艺术感，既要能够保障毕业晚会的顺利进行，同时也要确保文艺晚会的 精彩纷呈； B.灯光要求:按照舞台设备清单一览表执行； C.音响要求:按照舞台设备清单一览表执行； D.舞台特效要求：为保障演出效果需要，须有干冰效果和烟雾效果； E.此次舞美灯光音响均为吊装，施工单位保证吊装安全施工，并签订安全施 工协议（见本谈判采购文件附件）； F.提供舞台设计效果图、舞台平面结构图、灯光设计图等相关图纸； G.提供技术及施工组织方案、项目负责人施工现场时间保证承诺。 三、项目人员要求 项目负责人必须具备灯光师或音响师中级以上资质。 四、付款方式 演出结束后一次性付清全款。 17 第三章 合同条款 合同编号： 采购人： 南京审计学院 （以下简称甲方） 供应商： （以下简称乙方） 本 采购项目于 年 月 日经过竞争性谈判采 购，确定由乙方供给。依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法 规、规章及本项目的具体情况，双方为明确本项目及合同的权利及义务，遵循 平等、自愿、公平和诚实信用的原则，特订立本合同。 一、货物名称、数量、型号等 名称 合同总价 数量 单价 (元) 型号 总价 （元） （大写）人民币 （小写） ￥ 质保期 备注 元整 元 二、交货时间地点： 1. 2017年6月13日9:00-6月15日21:00乙方进场安装舞台。 2. 6月16日9:00乙方将完整舞台交给南京审计大学使用。 3. 6月16日、6月17日晚6:30-10:30乙方提供完整舞台供南京审计大学使用 彩排。 4. 6月18日晚6:30—9：00乙方提供完整舞台供南京审计大学使用演出。 三、验收：甲方按谈判采购文件相关要求进行。货物的规格、参数等的验收将 由甲方按照谈判采购文件第二章及谈判响应文件中技术要求响应表进行核对验 收。 四、双方责任 甲方责任： 1、按照合同约定支付乙方合同价款； 2、协助乙方安排场地等施工条件。 18 乙方责任： 1、在规定的时间内完成合同工作； 2、确保甲方演出期间相关设备安全、正常运行； 3、在实施走台、演出过程中积极配合甲方要求； 4、负责现场及施工人员的安全，由乙方原因发生的安全事故及其他责任事故， 乙方承担由此造成的一切责任。 五、履约保证金：甲乙双方签订合同后，乙方的竞争性谈判保证金自动转为合 同履约保证金。 六、付款：甲方演出完毕后，乙方提供发票；甲方15日内支付合同全款，同时 无息退还合同履约保证金。 七、违约赔偿 除第八条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提 供服务，甲方有权扣除相应合同价款并要求乙方支付相当于合同价款30%的违约 金。 八、不可抗力 1．如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它 经双方同意属于不可抗力的事件，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予 以延长，延长的期限应相当于事件所影响的时间。 2．受事件影响的一方应在不可抗力事件发生后尽快以电报、传真或电传通 知另一方，并在事件发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用特快专递寄 给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上，双方应通过友好协商 在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。 19 九、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，作如下1、2处理： 1、由甲乙双方协商处理。 2、提起诉讼，诉讼地点为甲方所在地。 十、合同生效：本合同由甲乙双方签字盖章后生效。 十一、组成本合同的文件包括： （一）本合同条款； （二）甲方的谈判采购文件和乙方的谈判响应文件； （三）成交通知书； （四）甲乙双方商定的其他必要文件。 上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。 十二、合同备案 本合同一式肆份，中文书写。甲方执叁份，乙方执壹份。 甲方： 南京审计学院（盖章） 地址： 法定（授权）代表人： 二〇一五年 月 日 乙方： （盖章） 地址： 法定（授权）代表人： 二〇一五年 月 日 户名： 开户银行： 20 账号： 第四章 谈判响应文件格式 注：请谈判供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作谈判响应文件， 并请编制目录及页码，否则可能将影响对谈判响应文件的评价。 一、谈判函、谈判报价及项目相关文件 1.竞争性谈判函 审计署审计干部教育学院、南京审计大学： 你方号谈判采购文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我方经详细审 阅和研究，现决定参加竞争性谈判。 1．我方郑重承诺：我方是符合《政府采购法》第22条规定的供应商，并 严格遵守《政府采购法》第77条的规定，本谈判响应文件中提供的所有材料均 是真实有效的。 2．我方接受谈判采购文件的所有的条款和规定。 3．我方同意按照谈判采购文件的规定，本谈判响应文件的有效期为从谈判 响应文件递交截止时间起计算的九十天，在此期间，本谈判响应文件将始终对 我方具有约束力，并可随时被接受。如果我方成交，本谈判响应文件在此期间 之后将继续保持有效。 4．我方同意提供采购人要求的有关本次竞争性谈判的所有资料。 5．我方理解，你们无义务必须接受竞争性谈判最低的报价，并有权拒绝所 有的谈判响应文件和报价。同时也理解你方不承担我们本次谈判的费用。 6．如果我方成交，为执行合同，我方将按谈判供应商须知有关要求提供必 要的履约保证。 供应商名称： （公章 ） 地址：邮编： 电话：传真： 授权代表签字： 职务： 21 日期： 2.报价一览表 项目 谈判 报价 人民币（大写） 拾 万 仟 （¥ 佰 拾 元整 元） 总计 谈判供应商（公章 ） 授权代表（签字） 注:（1）谈判报价应包括竞争性谈判采购文件所规定的范围的全部内容。 （2）报价一览表格式不得自行改动。 3.谈判报价明细表 序 号 名称 数量 单价 （元） 总价 （元） 质保期 备注 1 2 人民币（大写） 谈判报价总计 (¥ 拾 万 仟 佰 拾 元整 元） 谈判供应商（公章 ） 授权代表（签字） 注：(1)此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。 (2)相关的所有费用由谈判供应商自行计算填列。 (3)总价=单价*数量，数量由谈判供应商自行计算并填列。 (4)上表中的“谈判报价总计”数应当等于“报价一览表”中“谈判报价 总计”数。 22 4.技术要求响应表 编号 原技术规范主要条款描述 谈判供应商技术规范描述 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 谈判供应商（公章 ） 授权代表（签字） 注：（1）此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。 （2）谈判供应商根据系统方案添加的设备、材料等也请列出 （3）是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离 5.相关图纸 舞台设计效果图、舞台平面结构图、灯光设计图等 23 偏离 情况 6.技术及施工组织方案 7.项目负责人施工现场时间保证承诺 8.服务质量及服务承诺书 此承诺由谈判供应商根据自身实际情况并结合谈判采购文件相关要求据实 填写，格式由谈判供应商自定。 注： 1-8项为必须提供的内容，须授权代表签字并加盖谈判供应商单位公章， 未提供或未按要求提供将不能通过符合性审查。 二、资格证明文件 1. 资质证书 （1）相关营业执照（经最新年检）； （2）下列资质证明至少一项： a. 专业舞台灯光设计、安装及调试资质证明; b. 专业舞台音响设计、安装及调试资质证明; c. 专业舞台设计制作工程资质证明。 以上资料原件携至现场备查。 2. 法人授权委托书 法人授权委托书 致南京审计大学： 本授权书宣告： 委托人： 地 址： 法定代表人： 受托人：姓名性别 出生日期：年月日 所在单位：职务： 24 身份证：联系方式: 兹委托受托人合法地代表我单位参加南京审计大学组织的（采购编号 为：）采购项目的竞争性谈判采购活动，受托人有权在该投标活动中，以我单 位的名义签署竞争性谈判函和谈判文件，与采购人协商、澄清、解释，质疑， 签订合同书并执行一切与此有关的事项。 受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以 承认。受托人无转委托权。 委托期限：至上述事宜处理完毕止。 委托单位 （公章） 法定代表人 （签名） 二〇一年月日 备注： （1）谈判供应商授权代表须在谈判响应文件递交截止时间前持授权书原件 及本人身份证件办理交纳保证金、签名报到、递交谈判响应文件等事宜，谈判 响应文件中则附授权书复印件。 （2）谈判供应商法定代表人直接参加谈判的，无须提供法人授权委托书，但须 持本人身份证及营业执照复印件办理相关手续。 3.业绩证明 类似项目（不小于本次采购规模）的成功业绩（需提供合同，原件备查）。 4.其他 （企业资质证书、获奖证书等谈判供应商认为有必要提供的其它内容，格 式自定） 注：1、2、3、4项为必须提供的内容，须授权代表签字并加盖谈判供应商单位 公章，未提供或未按要求提供将不能通过资格性审查。 25 附件： 舞台搭建安全协议 主办单位（以下简称甲方）：南京审计大学 承包单位（以下简称乙方）：__________________ 工程名称：南京审计大学 2017 年毕业生晚会 工程地点：南京审计大学体育健身中心内体育馆 为了切实加强施工现场安全生产管理，依照《中华人民共和国安全生产法》、《中华 人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》以及《建设工程安全生产管理条例》建 设部《施工现场临时用电安全技术规范》（JGJ46-88）、《建筑施工安全检查标准》 （JGJ59-99），双方本着平等、自愿的原则，签订本协议书。甲方和乙方均严格遵守本协 议书规定的权力、责任和义务，确保施工现场的安全生产和施工现场临时用电的安全。 一、甲方的权利、责任和义务： 1、贯彻落实国家有关施工现场安全生产、文明施工的法规和管理规定，对乙方施工 现场和区域进行全面的安全生产管理和监督检查并对施工现场临时用电进行安全检查与指 导。 2、及时纠正乙方施工人员违章指挥和违章作业行为，并按照有关规定予以查处。对 乙方施工区域内的重大安全事故隐患，应开具隐患通知单。 3、要求乙方提供施工现场《生产安全事故应急救援预案》。 4、建立健全施工现场各项安全生产管理制度。 5、对乙方的安全生产培训、劳动保护用品的使用和危险预知工作提出指导意见，并 监督落实情况。 6、对乙方提出的安全生产要求积极提供帮助。 26 7、向乙方提供电源时，应与乙方办理交接验收手续。 8、按照有关临时用电标准对乙方的临时用电设备设施进行监督和检查。发现乙方在 临时用电中存在隐患必须责成乙方以整改。并监督整改落实情况。 9、对乙方特种作业人员的名单、操作证复印件及培训记录进行存档备案。 二、乙方的权利、责任和义务： 1、遵守国家有关施工现场安全生产的法规和管理制度，建立健全安全生产责任制和 安全生产管理制度。严格执行国家施工现场临时用电及机械设备使用有关技术规范和安全 操作规程，对施工区域内自行管辖的临时用电负全面管理责任。 2、服从甲方安全生产管理。 3、乙方必须为施工作业人员参加人身意外保险。 4、乙方造成生产安全事故，导致人员伤亡时，由乙方承担事故责任和经济责任。 5、未经安全生产教育培训和无证人员，不得上岗作业。 三、协议内容： （一）登高上架要求 1、施工采用的脚手架、安全网必须由专业人员搭设，由项目经理（工地负责人）组 织技术部、安全部门的有关人员验收合格后，方可投入使用，应按类别逐项查验，并应有 验收记录。 2、高空作业时，严禁立体交叉作业。水平作业时，各工位间必须有一定的距离，作 业人员必须配备相应劳动保护用品如安全帽、安全带、防护眼镜、防护手套、防护工作服 等，并应正确使用，施工作业现场周边设置相关安全标志牌，并设专人巡查。 3、进入施工现场的人员必须佩带安全帽。凡在 2m 以上高处作业人员，必须正确使用 安全带，安全带应高挂低用。 27 4、工程施工前，除工程技术人员对施工作业人员进行书面安全技术交底，并履行签 字手续外，必须各施工班组长向施工人员进行班组交底及履行签字手续。 5、特殊工程施工项目如；电气、易燃、易爆容器、管道等，必须持有效证件及上岗 证的专业人员操作。 6、拆除施工现场，必须设有临时急救人员及药品或设立临时救助站。 7、严禁在工作前和工作中饮酒，不许穿高跟鞋、硬底鞋、拖鞋，应穿防滑鞋。 8、进入施工现场须服从领导和安检人员的指挥，遵守劳动纪律、严守岗位、不串 岗，作业时思想要集中。 9、严禁随意拆除或损坏防护栏杆、拉杆、安全网、跳板、脚手板、支撑等防护设 施。 10、搬运、安装时应注意安全，防止受伤。 11、各种材料加工时注意操作安全及施工用电，不得随便乱接乱拉电线。 12、施工现场各周边洞口，必须有符合安全规范要求的安全防护，若因施工作业场地 要求而拆除的，操作完成后，立即恢复。 13、脚手架上禁止有探头板、飞跳板，脚手架上应满铺脚手板，脚手架上禁止堆放砂 浆、砖块、面砖等物料。 14、不准从正在起吊、运吊中的物件下通过，以防突然事件，不准从高处往下跑、 跳；不准在没有防护的外墙和外悬挑板等建筑物上行走；不准站在小推车等不稳定的物件 上操作；不得攀登起重臂、绳索、脚手架、井字架和随同运料的吊盘和吊篮及吊装物上 下；井架吊篮禁止乘人。 15、作业中不得往下投掷物件、碎砖、灰渣等，清理物料时应设溜槽或使用垃圾桶； 手持工具和零星物料应随时放在工具袋中。 28 16、年龄未满 18 周岁者，患有心脏病、贫血、高血压、低血压、癫痫病及其他不适 于高空作业的病症者严禁从事外墙施工作业。 17、手持电动工具使用前应进行检查，空载试验运转正常合格后方可使用，转移工作 点应切断电源，潮湿场所严禁使用手持式电动工具。 18、作业前必须认真检查机械设备的安全装置，调整机器或更换刀具时应先切断电源 并由机械员进行。 （二）用电要求 1、配电箱的箱柜门处应有名称，用途，分路、标记及内部系统接线图，以防失误操 作。 2、配电装置均应配锁，并有专人负责开启和关闭上锁。 3、电工和用电人员用电时，必须按规定穿戴绝缘，防护用品，使用绝缘工具。 4、施工现场下班停止工作时，必须将班后不用的配电装置分闸断电，并上锁，班中 停止工作 1 小时以上时，相关动力开关箱应断电上锁，暂时不用的配电装置也应断电上 锁。 5、配电箱、开关箱内的电气配置和接线，严禁随意改动、并不得随意挂接其他用电 设备。 6、配电装置的漏电保护器，应每次使用时用试验按钮试跳一次，只有试跳正常才可 继续使用。 7、用电设备的保护接地线应并联接地，并严禁串联接地或接零。 8、使用中的电气设备应保持完好的工作状态，严禁带故障运行。 9、现场临时用电及照明必须由项目经理同意，由专业电工按 JGJ46-88《施工现场临 时用电安全技术规范》要求进行操作。 29 10、现场所有用电设备必须用插头与插线板连接，禁止将线头直接插入插线板。 （三）电焊机使用要求 1、操作人员应具有上岗证书，严禁无证操作，场馆内部严禁使用电焊等设备。 2、所有交、直流电的金属外壳，都必须采取保护接地或接零。焊接的金属和结构本 身接地。 3、电焊机二次焊把线，地线需接长使用时，应保证搭接面积，接点处用绝缘胶带包 裹好，地线良好不能有破皮裂口存在。 4、焊接时，操作人员应穿戴好所有防护用具。 5、各种用电设备，照明设备在露天使用时必须设有防水、防雨设施，各种设备的防 护罩必须齐全。 6、无铬牌的电气设备不得随意接通电源，各种电气设备应铬牌齐全。 （四）动火要求 1 进入施工现场，必须向施工班组人员进行消防及动火知识教育。 2 施工现场严禁吸烟及随意动火，如需动火必须向项目经理提出申请，经项目经理同 意签字后方可使用。 3 施工中所需使用的易燃物品，如，汽油、汽瓶等，必须设专门的临时存放库房并设 置灭火器，沙袋等，由专人管理。 4 施工现场认真执行“三清，五好”管理制度，尤其对木制品的刨花、锯末、料头，作 到每天工完场清，各类材料都要码放成垛，整齐堆放。 5 电焊、气焊作业前要明确作业任务，认真了解作业环境，确定出动火危险区域，并 立出明显标志，危险区内的一切易燃品都必须移走，对不能移走的可燃物，采取可靠的保 护措施。 30 6 焊工必须持证上岗，无证者不能进行操作。 7 属一、二、三级防火范围的焊割作业，未经办理动火审批手续，不准进行焊割作 业。 8、五级风以上禁止动用电气焊。 （七）文明施工要求 1、进入施工现场严禁酗酒，滋事打架及进行各种赌博等违法违章行为，轻者清除现 场，重者送执法机关依法处理。 2、寝室休息时间，除夜间加班外，必须保证晚上十点后休息，以保证第二天的工作 精神状况。 3、严禁带病上岗操作，一经发现必须由各施工班组长负责安排换岗或休息，以保证 所有施工人员的人身安全。 4、施工现场严禁随地大小便。 5、严禁现场人员出现偷盗工具及材料现象，一经发现，必须清除现场，并视情节对 班组负责人进行一定的经济处罚。 6、施工现场严禁容留一切不明身份的非工作人员，更不准带小孩进入施工现场。 7、进入施工现场不得违反所有规章制度，如有违反，视情节轻重对班组负责人及违 反人进行一定的处罚。 （十）工程质量的要求 工程质量应符合国家现行施工验收规范（含国家或行业安全技术标准）、以及甲方舞 台搭建的安全技术要求和需要，必须达到专业质量检验评定的优良以上等级。因乙方盲目 蛮干、只求速度不按操作规程施工，造成工程质量不符合设计安全技术要求、质量不合 31 格，甲方可要求乙方停工或返工，返工费用由乙方承担，由此造成之材料浪费及经济损失 全部由乙方负责赔偿，工期不予顺延。 本协议与双方签定的施工合同时效相同，本协议书一式两份，甲乙双方各保存一份， 签定施工合同的同时签定本协议。施工合同到期后，本协议同时终止。 甲方单位（章） 乙方单位（章） 代表人：_________项目负责人：_________ 32