附件8 研究生国外短期访学资助手续办理流程.doc

附件 8 研究生国外短期访学资助手续办理流程 进入研究生院下载中心培养管理专区，下载并填写《长沙理工大学 研究生国外短期访学申请表》和《长沙理工大学研究生国外短期访学研 修计划》，研修计划明确访学方式、期限、境外科研内容、外方提供的科 研条件、双方导师职责、对学生的要求、知识产权归属等内容。 并提供以下相关材料：①接收单位正式邀请函及复印件（含中文翻译 件）；②课程学习成绩单、外语成绩证明；③已取得的科研成果清单（提 交支撑材料） 。 以上材料各一式三份。 导师签署相关推荐意见 学院主管领导牵头组成选拔小组，初评研究生提交的申请材料，并 签署意见。 分管书记签署政审意见。 学院将初评通过人员材料按照排名顺序交研究生院评审。 研究生院对经过学院初审的申请材料评审后，确定资助名单和资助 额度。 研究生凭审批通过的《长沙理工大学研究生国外短期访学申请表》到 国际处办理出国（境）等相关手续。 研究生按照学籍管理有关规定办理请假手续 1 出国进行短期访学 需要延长访学时间的研究生须提前 45 天提出申请并填写《长沙理工大 学研究生国外短期访学延期申请表》，说明延期理由，并由双方导师签署意 见。 研究生院将在接到延期申请 15 个工作日内给予回复。延期时间不超过 6 个月，延期所需费用学校不予资助。 受资助研究生回国后应及时向所在学院报到，并向研究生院提交《长 沙理工大学研究生国外短期访学总结》、 《国外导师评价意见表》、国外科 研工作和生活照片及相关电子材料。总结报告 3000 以上字数，包括访学 计划完成情况、国外的主要工作及成果、个人的收获与体会及其他事项 等，并提供护照首页及标有出入境日期页面的原件及复印件。 访学结束后一个月内，须在学院（系、部）做一次公开的学术报告， 汇报学习和科研情况及个人体会等。 研究生凭返校报到手续到国际合作与交流处审核票据后，到计财处报 账。 备注： 1.研究生国外短期访学须填写《长沙理工大学研究生国外短期访学申请表》 和《长沙理工大学研究生国外短期访学研修计划》，各一式三份；并提交《长沙 理工大学研究生国外短期访学总结》和《国外导师评价意见表》；特殊情况须签 写《长沙理工大学研究生国外短期访学延期申请表》。有关表格送相关部门签署 审核意见。 2.相关表格在研究生院下载中心培养管理专区可下载。 2