关于做好2016-2017学年度第一学期开学准备及学期初教学工作的通知 - 教务动态 - 音乐学院.doc

海 南 师 范 大 学 教 务 处 海师教函〔2016〕73 号 关于做好 2016-2017 学年度第一学期 开学准备及学期初教学工作的通知 各学院、各相关部门： 2016-2017 学年度第一学期开学在即，为确保新学期教学工 作的顺利、有序进行，现将做好开学准备及学期初教学工作的有 关事宜通知如下： 一、全面落实开学准备工作，做到“五到位” 各学院及相关部门要全面落实开学前的准备工作，做到“五 到位”，即：教学环境准备到位、教职员工返校到位、学生返校 到位、教材到位、教学任务通知到位。 （一）落实教学环境及设施准备工作 为了保证教学工作的顺利进行，2016 年暑期，教务处联合 后勤处开展了公共教室装修改造及教学设施全面检修更换工作。 2016 年 9 月 1 日前，教务处将联合后勤处对全校公共教室教学 环境及设施进行再次全面检查，发现问题，及时整改。 各学院及相关部门也应全面落实教学环境及设施的准备工 作,对专业教室、实验室、教学场馆等教学环境及设施进行严格 自查，并整理收集填写专业教室信息表、整理核对专业实验室信 息表。 （附件 1：专业教室基本信息统计表；附件 2：专业实验室 基本信息统计表），并将专业教室基本信息统计表、专业教室课 程表、专业实验室基本信息一览表、专业实验室课程安排表（纸 质与电子版）于第 1 周周五（9 月 9 日）前报送教务处（董老师 40228168@qq.com）备案。 （二）落实教职员工返校到位情况 各学院要认真落实本学院教师返校情况，及时了解外聘教师 和各学院互开课的教师的返校情况， 确保开学初教师能按时上课。 任课教师因故不能上课的，各学院要在尽量不影响第一周正常上 课的情况下安排其他在岗教师代课， 否则须办理调停课相关手续， 并及时通知到相关教师与学生。各学院根据教师返校情况如实填 写 “附件 3：2016-2017 学年度第一学期教师返校报到情况统计 表”，并于 9 月 2 日下午 17:30 前报送至教务处教务科。 相关部门落实多媒体设备管理人员、教室管理人员到位情况, 并组织相关管理人员提前做好教学场地和设备的准备工作，按新 学期课表做好管理服务工作，及时做好设备及场地维护工作，按 时开、关门，不得私自将教室及教学场地安排他用。 （三）落实学生返校到位情况 各学院要认真落实学生返校报名注册情况，督促学生带教材 按时上课,并根据学生返校情况如实填写“附件 4：2016-2017 学 年度第一学期学生返校报到情况统计表”，统计时间截止至 9 月 4 日下午 14:00，并于 9 月 4 日下午 16:00 前报送教务处教务科。 （四）落实教材到位情况 教材管理人员要及时跟踪教材到位情况,如有教材未到或错 订的情况要及时反馈给相关学院。任课教师领取教材时间：9 月 2 日，地点：龙昆南校区教材书库；9 月 3 日南校区学生领取教 材，9 月 4 日桂林洋校区学生领取教材(注：学生在所属校区教 材书库领取教材)。各学院务必将教材领取通知下发至各任课教 师和学生，并督促他们及时领取教材。 （五）落实教职员工工作任务通知到位情况 各学院在开学前向教师和学生发放课程表(以教务系统为 准)，教务处向教室管理中心提供新学期教室课程安排表（各学 院管理的教室及机房由各学院提供）。如放假期间个别教师课表 有所变动，各学院在开课前须重新将本学期课表核准、并发放到 教师和学生手中。各任课教师要认真核对个人课表，注意上课的 时间和地点,如有冲突务必及时进行调整；如有实验课、技能课 因场地原因不能按时开放的，要采取措施予以调整；尚未安排任 课教师的课程开课前一定要落实好任课教师，以保证开学初教学 工作正常运行。开学第一周教务系统调课功能关闭，原则上不允 许在教务系统中调整课程。 为了保证师生及教学管理人员从网上获取准确的上课信息， 各学院如对课表信息进行调整(第一周除外)，务必通知相关教师、 学生以及管理人员。 二、组织开展学期初教学检查工作，保证开学工作有序进行 （一）检查课堂教学运行情况 教务处将成立开学初教学检查小组,组织教学督导、职能部 门等对开学初的教学情况进行全面检查。各学院要安排专人每天 对本院承担的课程（含公共课及公选课）及学生上课情况进行检 查,检查内容包括任课教师到位情况、教学准备情况、教材到位、 学生到位、学生携带教材情况、教室设施和卫生情况及其他教学 异常情况，特别是师生的文明礼仪和行为规范，并认真填写“附 件 5：2016-2017 学年度第一学期开学第一周教学检查登记表”， 对存在的问题要及时采取措施并将当天的检查情况公布在本学 院网页上，同时报送教务处备案（第一周每天 17:00 前报送电子 版到 372530249@qq.com）。 （二）检查成绩管理情况 1．各学院通知学生登录学校网页的“教务在线”查询上学 期的课程成绩。各学院教务办要认真核查上学期开课课程（含公 共课、专业课、实验课、实践课）成绩登录系统情况，确保全部 课程成绩准确无误进入正方系统。各学院向全体师生通报上学期 期末考试作弊、违纪学生名单。 2．做好成绩单审核工作。第 3 周教务处将组织各学院教务 办人员对上学期报送的成绩单进行全面检查，对成绩报送问题进 行及时整改。 3.做好成绩查询与变更工作。请各学院组织学生上网查询成 绩，如有成绩错登、漏登，需要变更的，请在第 5 周周五（10 月 7 日）之前以开课学院为单位提出“附件 6:海南师范大学课 程成绩变更申请表”，并向教务处学籍科提供变更依据（试卷、 成绩单） 。逾期不再受理，第 6 周集中处理成绩变更事宜。 4.课程考核方案须在第一次课向学生公布，有成绩比例调整 的，由教师本人向课程归属学院申请，学院审批后即可在教务系 统中调整，调整时间截止至第 3 周周五（9 月 23 日），逾期将关 闭系统，不再受理成绩比例调整。 （三）检查学生选课情况 1．检查课程补选课。各学院督促学生查看本学期的课程表， 凡学生所选的专业选修课程没有出现在其课程表中的，表明选课 未成功，则学院应安排人员在正方教务系统中给学生补选课。对 于全校公选课，在校生如有特殊情况，可在开学第一周在教务在 线进行补选，逾期不再受理。 2．组织学生修读跨年级、跨专业课程的选修工作。各学院 组织修读跨年级、跨专业选修课程的学生做好选课申请工作，要 求学生根据个人申请情况，填写“附件 7：海南师范大学本科学 生跨专业选修课程申请表”、“附件 8：海南师范大学学生跨年级 选修课程申请表”，于第 3 周周五（9 月 23 日）前统一汇总后送 交教务处教务科审批（要求有汇总统计表），逾期不再受理。 三、切实做好开学初各项教学工作，确保教学正常有序运行 （一）做好学籍管理工作 1.各学院在落实学生返校的基础上，及时通知本学期休学到 期需要复学的学生返校并填写复学申请及审批表（附件 9）办理 复学手续，需要继续休学的，办理二次休学手续。因特殊情况需 要休学、退学的学生填写休学、退学申请及审批表（附件 10、11） 办理休、退学手续。因未按时办理学籍异动而造成的学籍问题， 由学生本人承担责任。 2.开学初将对 2014 级在校生进行毕业信息电子图像采集， 具体拍摄时间和注意事项，将另行通知。请各学院提前通知学生 做好准备，按时参加拍照。 （二）组织落实开学初补考工作 根据《关于明确重修考试、补考等考试组织工作的通知》海 师教务〔2014〕114 号文件精神，学校在开学前三周组织补考工 作。具体工作安排详见海师教函〔2016〕70 号文件《关于做好 2016-2017 学年度第一学期补考工作的通知》。 （三）组织优质线上教学资源遴选工作 上学期，学校引进智慧树网优质课程资源在《思想道德修养 与法律基础》《国防教育》等 8 门课程中进行“混合式”课程教 学改革试点，效果良好。本学年，学校已购买智慧树网优质课程 资源的年使用权，除供部分公共课教学改革使用外，各学院均可 根据专业课程的需要进行遴选，将优质的线上教学资源引进到课 堂教育中（课程名单详见“附件 12：智慧树网 2016 年秋冬学期 共享课程目录”，遴选中的课程名单请于第 1 周周五（9 月 9 日） 前报送到教务处教学资源建设科。 各学院要鼓励本院教师最大化地利用智慧树网优质课程资 源，积极创新教育教学模式，努力实现在线教育与课堂教育并举， 从而更好地推进我校“信息技术与教育深度融合工程”项目的实 施。 （四）组织开展课程考核专项检查工作 Commented [l1]: 这个文件成文了吗？ 为了加强教学管理，进一步规范考试过程管理工作，促进课 程教学模式及考核方式改革与创新，保证课程教学质量和教学水 平，学校将组织开展 2015-2016 学年度第二学期考试工作及试卷 复查专项检查。具体工作安排另行通知。 （五）全面安排实践教学工作，维护教学环境设备正常使用 1．各学院应根据培养方案的安排，提前做好 2016-2017 学 年度第一学期实践教学活动规划，主要包括教育教学实习（见 习）、毕业实习、专业实习（见习）等，落实组织机构、实践内 容及要求等，应保证在实践教学活动开展前及时上报。 2．为了保证开学初各类教务管理系统中出现的问题得到及 时解决，各学院针对正方系统所出现的问题及时上报,上报时请 将问题类别、出现问题的基本信息（截图并说明操作的菜单路径 详细信息）、相关账号等信息填写清楚。截止时间为第 2 周周五 （9 月 16 日前）。 （六）做好交换生组织及管理工作 1.返校交换生复学工作。根据《海南师范大学境外校际交换 学生出国（境）学习管理规定（试行）》文件的规定，2016 年秋 季返校校际交换学生应在返校后第 1 周内持“附件 13：海南师 范大学出国（境）学习本科生返校报到表”及出国（境）学习总 结（2000 字以内）到所在学院报到，并在返校后第 1 周周二（9 月 6 日）之前由学院统一上交到教务处国际教育科。学生自行办 理后续复学手续。 2.交换生预选课工作。根据《海南师范大学本科生赴境外大 学学习的课程认定及学分转换管理办法（试行）》文件的规定， 为了更加规范的管理本科国际交流学生在外课程认定及返校后 学分转换办法，2016 年秋季校际交流学生应在对方院校开学第 1 周内进行选课，由学生本人填写“附件 14：海南师范大学本科 生赴国（境）外大学学习课程认定及学分预转换申请表”，并上 Commented [l2]: 小标题与内容似乎有点不对 应 交学院教务办，经学院审核同意，开学第 2 周周二（9 月 13 日） 之前报教务处国际教育科审批。 3. 返校交换生课程认定及学分转换工作。根据《海南师范 大学本科生赴境外大学学习的课程认定及学分转换管理办法（试 行）》文件的规定，2016 年秋季返校校际交换学生，在办理完复 学手续后的 3 周内由学生本人填写“附件 15：海南师范大学本 科生赴国（境）外大学学习课程认定及学分转换申请表”，经学 院审核同意，开学第 4 周周二（9 月 27 日）之前报教务处国际 教育科审批。 4.假期研修生学分转换工作。参加 2016 年暑假香港理工大 研修项目的学生，应在开学第 1 周内上交项目研修学习总结 （2000 字以内），并在第 1 周周二（9 月 6 日）之前由学院统一 上交到教务处国际教育科。同时，申请学分转换的学生，填写 “附件 15：海南师范大学本科生赴国（境）外大学学习课程认 定及学分转换申请表”，经学院审核同意，开学第 4 周周二（9 月 27 日）之前报教务处国际教育科审批。 （七）做好学分申请及学分转换工作 1．凡申请创新学分的学生(仅限 13 级学生)，填写“附件 16：海南师范大学学生创新学分申请表”，将相关申请材料送交 各学院教务办，各学院于第 3 周周五（9 月 23 日）前统一汇总 后送交教务处教研科（要求:纸质和电子版）。14、15 级学生按 照《关于做好第二课堂学分审核认定工作的通知》（海师教函 〔2015〕153 号）文件执行，各学院于第 6 周周二（10 月 11 号） 前统一将“附件 17：海南师范大学***学院第二课堂学分审核汇 总表”交教务处教研科（要求:纸质和电子版）。 2. 凡申请学分转换的学生，填写“附件 18：海南师范大学 学生学分转换申请表”，将相关申请材料送交各学院教务办，各 学院于第 3 周周五（9 月 23 日）前统一汇总后送交教务处教研 科（要求:纸质和电子版）。 Commented [l3]: 是不是该是暑假 （八）做好教学资料归档工作，努力提高教务管理工作效 率 1.各学院要收集和整理任课教师本学期开设课程教学进度 表“附件 19：海南师范大学课程教学进度表”，并于第 3 周周五 （9 月 23 日）前报送教务处教研科备案(要求:报送电子版即可)。 2.各学院要统计上学期任课教师听课节数，于第 3 周周五 （9 月 23 日）前将“附件 20：海南师范大学教师听课情况汇总 表”送教务处教研科（要求:纸质和电子版）。 3.认真做好上学期教师课堂教学质量评价工作。各学院教务 办要汇总上学期学院教学委员会及教学督导组评价结果，于第 3 周周五（9 月 23 日）前将学院的教师教学质量评价结果报送教 务处教研科（要求:纸质和电子版）。 4.认真做好上学期试卷归档整理工作，迎接校内检查。各学 院须在第 2 周前完成上学期期末考试卷的整理归档工作，教务处 将于第三周组织人员进行试卷复查。 5.认真做好各类教学文件整理归档工作，提高教务管理效率。 教务处各科室、各学院教务办应认真整理上学期的各类教学管理 文件，并归档管理，努力提高工作效率。 四、其他相关工作 （一）桂林洋校区校车 9 月 2-4 日 南校区→桂林洋校区 08：00；14：30 桂林洋校区→南校区 11：30；17：30 南校区→桂林洋校区 07：00；07：30；09：00； 13：30；15：30；18：30 正常上课 时间 桂林洋校区→南校区 09：55；11：55；16：35； 17：45；18：20；22：30 【往程路线安排】龙昆南路→红城湖路→海府路→国兴大道→桂 林洋农场→海涛大道。 【往程途中上落点】龙昆南校区田家炳书院大门前发车，校大门 口、红城湖路水工大厦前公交车站、红城湖路省委党校对面公交 站、国兴大道省图书馆大门前、桂林洋校区化工楼路口、信息楼 前、外语楼。 【返程途中上落点】桂林洋校区教工招待所楼前发车，信息楼前、 化工楼路口、国兴大道大润发公交站、红城湖路省委党校公交站、 红城湖路省烟草公司公交站。 （二）“双创”及文明校园建设工作安排 为扎实推进学校精神文明建设工作和“双创”工作，进一步 提高全体师生文明素养，提升校园文明层次，根据《关于开展文 明校园专项创建工作的通知》（海师党办〔2016〕5 号）、《海 南师范大学办公室关于印发教师礼仪规范的通知》（海师办 〔2015〕67 号）、《海南师范大学关于重申加强课堂教学规范 和严肃课堂教学纪律的通知》（海师办〔2013〕42 号）及《关 于做好课堂秩序及教室（含实验室）专项检查工作的通知》（海 师教函〔2016〕35 号）相关文件要求，教务处以及有专业教室 或专业实验室管理任务的学院要做好本单位分管的教学场地教 学基本设备的调试、检查易耗品的配备工作、做好公共教学场所 文明行为督查、课堂秩序检查、教室内外卫生检查等工作，严格 按照教室使用“六不得”和课堂学习“六不准”整治教室、实验 室秩序和内外卫生。如发现问题，请及时报教务处协调处理，确 保 9 月 5 日正式上课时教学场地及教学设施的正常使用。 （三）校历安排 本学期课程教学执行周共 19 周。考查课程在第 17 周结束， 第 18 周停课，第 19 周考试。(详见附件 21：海南师范大学 2016 －2017 学年度校历) （四）开学初需报送材料 本文件中所涉及的相关表格随电子文件同时发放。请各学院 根据相关要求,按照时间安排一次性报送材料，逾期将不受理， 同时原则上不受理教师或学生个人材料上报。各学院报送材料详 细安排见下表。 2016-2017 学年度第一学期开学各学院报送材料时间表 序号 材料名称 截止时间 科室 1 2016－2017 学年度第一学期专业教室基本信息统计表 第 1 周周五前 实践与实验管理 科 2 2016－2017 学年度第一学期专业实验室基本信息统计表 第 1 周周五前 实践与实验管理 科 3 智慧树网 2016 年秋冬学期共享课程目录 第 1 周周五前 教学资源 建设科 4 2016-2017 学年度第一学期教师返校报到情况统计表 5 2016-2017 学年度第一学期学生返校报到情况统计表 6 2016-2017 学年度第一学期开学第一周教学检查登记表 7 海南师范大学出国（境）学习本科生返校报到表 8 出国（境）学习总结（2000 字以内） 第 1 周周二 国际教育科 9 研修生假期研修学习总结 （9 月 6 日） 国际教育科 10 海南师范大学教务系统问题解决上报信息表 11 海南师范大学本科生赴国（境）外大学学习课程认定及学分 预转换申请表 12 跨年级、跨专业选课申请表 13 海南师范大学学生创新学分申请表 14 海南师范大学课程教学进度表 15 海南师范大学教师听课情况汇总表 16 海南师范大学教师教学质量评价结果汇总表 17 海南师范大学学生学分转换申请表 18 海南师范大学本科生赴国（境）外大学学习课程认定及学分 转换申请表 19 海南师范大学课程成绩变更申请表 20 海南师范大学***学院第二课堂学分审核汇总表 9月2日 下午 17:30 9月4日 下午 16:00 第 1 周每天 下午 17:00 教务科 教务科 教务科 国际教育科 实践与实验管理科 第 2 周周二 （9 月 13 日） 第 3 周周五 （9 月 23 日） 第 4 周周二 （9 月 27 日） 第 5 周周五 （10 月 7 日） 第 6 周周二 (10 月 11 日) 国际教育科 教务科 教务科 教研科 教研科 教研科 教研科 国际教育科 学籍科 教研科 附件： 1.海南师范大学 2016-2017（一）专业教室基本作息统计 表 2.海南师范大学 2016-2017（一）专业实验室基本信息统 计表 3.2016-2017 学年度第一学期教师返校报到情况统计表 4.2016-2017 学年度第一学期学生返校报到情况统计表 5.2016-2017 学年度第一学期开学第一周教学检查登记表 6.海南师范大学课程成绩变更申请表 7.海南师范大学本科学生跨专业选修课程申请表 8.海南师范大学学生跨年级选修课程申请表 9.海南师范大学学生复学申请及审批表 10.海南师范大学学生休学申请及审批表 11.海南师范大学学生退学申请及审批表 12.智慧树网 2016 年秋冬学期共享课程目录 13.海南师范大学出国（境）学习本科生返校报到表 14.海南师范大学本科生赴国（境）外大学学习课程认定及 学分预转换申请表 15.海南师范大学本科生赴国（境）外大学学习课程认定及 学分转换申请表 16.海南师范大学学生创新学分申请表 17.海南师范大学***学院第二课堂学分审核汇总表 18.海南师范大学学生学分转换申请表 19.海南师范大学 2016-2017 学年度第一学期课程教学进 度表 20.海师师范大学***学院教师听课情况汇总表 21.海南师范大学 2016－2017 学年度校历 二〇一六年八月二十五日