关于认真做好2019-2020学年度第一学期期末各项学生工作的通知.doc

海南师范大学学生处 海师学函[2019]57 号 关于认真做好 2019-2020 学年度第一学期期末 相关学生工作的通知 各学院： 现将期末各项学生工作安排如下，望认真组织实施。 一、高度重视，认真做好寒假学生安全等相关教育工作 放假前各学院要通过主题班会、年级会等形式，加强寒假学生 安全、生态文明、禁毒、灾害防控等相关教育工作。要提醒学生放 假返乡和返校时要注意乘坐合法的交通工具，途中要注意防范个人 人身和财物的安全；对于寒假不返乡的同学，各学院要提前与其订 立安全协议书，明确留校期间的安全注意事项；进一步加强学生学 生违规用电的查处力度，确实杜绝用电安全隐患；加强学生防范电 信网络诈骗、“校园贷”陷阱教育工作，教育学生不要轻易向他人 转款、不要轻易在网络平台借款，发现异常情况要及时报警；要强 化生态文明教育，积极倡导绿色低碳出行、节粮节水节电，建设绿 色校园；要通过互联网等信息化手段对学生开展远程禁毒宣传教育， 提高学生识毒、防毒、拒毒能力，珍爱生命，远离毒品；做好火灾 防控工作和防灾减灾安全生产工作，确保我校安全生产形势保持稳 定，有效防范各类安全事故发生。 二、采取有效措施，切实做好期末考试考风考纪教育工作 各学院要对学生进行法制教育、校规校纪教育和诚信教育,通过 考前诚信签名和温馨提示、考试违纪作弊事件警示教育、针对性个 体谈话教育、发出倡议书、加强考试巡查等途径加强考风考纪教育。 要特别加强 2019 级等低年级学生的校纪校规和考风考纪教育。对于 考试作弊的学生，要坚持违纪必究，严肃处理，决不姑息的原则。 各学院对考试违纪作弊学生要及时提出处理意见，教务处印发 的考试违纪作弊认定通报下发后 3 天内，要将考试违纪作弊学生的 《处分登记表》和《处理意见告知书》报学生工作部。 三、做好庆祝 2020 年元旦游园活动的各项组织工作 为庆祝 2020 年元旦,让广大师生员工度过一个隆重、愉快、祥 和的节日，学校拟定于 2019 年 12 月 31 日 20:00 至 23:00 在龙昆南 校区椰林广场和桂林洋校区主校道同时开展庆祝 2020 年元旦游园 活动。各学院要认真组织，精心准备，办好元旦游园活动。 四、加强对学生宿舍巡查工作 各学院要组织副书记、辅导员、班主任等学工力量，加强对学 生宿舍的巡查力度，巡查过程中要开展以下工作： （一）学生宿舍的安全隐患排查工作 严格落实学校学生宿舍管理有关规定，加强学生宿舍的安全隐 患排查力度，杜绝学生在宿舍内使用电热棒、电饭锅等大功率电器， 存放和使用汽油、酒精等易燃、易爆、易腐蚀、剧毒等危险物品和 乱接乱拉电线、网线。对排查中发现的安全隐患和薄弱环节，以书 面形式向学校有关部门报告并提出整改意见，及时消除安全隐患， 严防各类安全事故发生，维护校园稳定和学生人身财产安全。 （二）学生晚归、不归和校外住宿检查工作 重点开展学生晚归、不归和校外住宿检查工作，及时对违纪学 生开展批评教育、依规处分工作；特别要加强对毕业生宿舍的检查 与管理，杜绝毕业生晚归、不归和在宿舍内酗酒等违纪现象。 （三）特殊情况学生的关怀工作 在巡查过程中，有针对性地对学习困难、经济困难、心理障碍 等特殊情况的学生予以关心，了解情况，提供帮助。寒假期间务必 做好对留校的贫困生“送温暖”活动及留校学生的年夜饭陪伴工作， 要让学生切实感受到学校的关怀，激发学生的爱校情怀。 五、认真做好寒假留校学生信息汇总报送和下学期学生返校报 到注册和考勤工作 （一）按时报送寒假留宿学校学生的信息 学院须于 2019 年 12 月 30 日前将寒假留宿学校学生名单、留宿 学校学生负责人、各时段联系辅导员或副书记安排等情况和《假期 留校学生统计汇总表》（见附件 1）、《假期留宿学校学生信息表》 （见附件 2）的纸质版（纸质版加盖学院公章并经院党委副书记签 名）和电子版分别报送给学生工作部赵有生老师和龙昆南校区、桂 林洋校区后勤管理处学生宿舍管理科。并要告知留宿学校学生按学 生宿舍管理科规定办理假期留宿手续。 （二）扎实做好下学期学生返校报到注册和考勤工作 1、及时向学生传达学校放假和返校时间 根据学校校历规定，学生 2020 年 2 月 22 日学生返校报到、注 册，23 日全校大扫除，24 日正式上课。各学院放假前要以年级或班 级为单位召开会议，向学生传达学校关于本学期放假、下学期返校 报到注册和上课的时间安排，要求学生必须按时返校报到、注册和 上课。 2、严格要求，严明纪律，确保学生报到率和上课出勤率 （1）确保学生返校报到率。2020 年 2 月 22 日下午 5 时前，各 学院学生的返校报到率须达到应报到学生人数的 95%以上（含 95%）；2 月 24 日正式上课第一天学生的上课出勤率须达到已报到 学生人数的 98%以上（含 98%）。如学生报到率、上课出勤率低于上 述要求的，将全校通报批评。 （2）严格执行学生请销假制度。无故不按时返校报到注册和无 故旷课的学生，各学院一律按学校相关规定及时作出处理并报学生 工作部或教务处。学生确有特殊原因不能按时返校报到的，一律要 在学校规定的返校报到时间前提前一天请假并说明请假理由，经批 准后方可延迟返校，否则按旷课论处并按学校有关规定处理，报到 当天原则上不办理批假手续。请假一律在各学院学工办办理并按规 定逐级报批，任课老师和班主任一律不准批假。 （3）各学院学工办要及时和学院教务办沟通，将各班级学生课 程表发放到各班。下学期开始上课后，认真做好课堂考勤，各学院 要组织辅导员、班主任和学生干部进行学生上课情况检查，每天公 布各班级学生上课出勤情况，保证学生上课出勤率。 3、2020 年 2 月 22 日-2 月 28 日每天下午 5：30 前，各学院务 必将当天的《学生返校报到情况统计表》（见附件 3）的纸质版（纸 质版加盖学院公章并经党总支副书记签名）和电子版报学生工作部 赵有生老师处，以便学生工作部及时汇总全校学生返校情况并报学 校领导。 以上通知，望各学院遵照执行。 附件： 1.假期留宿学校学生人数统计汇总表 2.假期留宿学校学生信息表 3.学生返校报到情况统计表 海南师范大学学生处 2019 年 12 月 17 日 抄 处 送： 学校领导 党政办 组织部 宣传部 团委 教务 后勤管理处 保卫处 学生会 学生社团联合 会 海南师范大学学生处 2019 年 12 月 17 日印 （ 共印 40 份）