关于修订西藏农牧学院教学档案管理办法的通知.doc

捶 拜 ︽ 侧 爸 邦 ︽ 得 爸 ︽ 伴 戳 罢 ︽ 蝶 搬 ︽ 惭 敌 ︽ 翟 罢 ︽ 柏 ﹀ 西藏农牧学院文件 藏农院教字〔2020〕37 号 关于修订《西藏农牧学院 教学档案管理办法》的通知 各二级学院、部、所，各职能部门: 为进一步完善学校教学管理制度，规范和指导教学档案管理 工作有序开展，结合工作实际，学校修订了《西藏农牧学院教学 档案管理办法》，现予印发，请遵照执行。 西藏农牧学院 2020 年 8 月 10 日 — 1 — 西藏农牧学院教学档案管理办法 第一章 第一条 总则 教学档案是在教学管理工作中反映教学管理、教学 运行、教学改革和教学建设的具有保存价值的文字、图表、声像、 电子载体等重要材料。教学档案管理工作是学校档案管理的重要 组成部分，是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校 教育发展与改革历史进程的主要依据之一。为进一步规范教学档 案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中 的作用，根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管 理办法》及有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。 第二条 教学档案实行分级管理，学校档案室、学校教学管 理部门、各教学单位均应按职责做好相应教学档案的收集与管理 工作。 第三条 教学档案、资料的形成、积累、收集和归档工作， 列入相关部门的职责范围和有关人员的岗位职责。对上级部门需 要收集归档的档案应主动报送。 第四条 归档的教学档案应当完整、齐全，准确反映教学过 程、教学管理等各项活动的真实内容和历史过程。 第二章 —2— 工作职责 第五条 学校档案室工作职责 （一）监督、指导各部门、各单位做好档案的收集、积累和 整理组卷工作，并接收组卷完毕的档案； （二）负责对接收的档案进行整理、鉴定、保管和统计，维 护档案的完整、准确、安全，最大限度延长档案的使用寿命。 第六条 学校教学管理部门工作职责 （一）贯彻落实国家、自治区、学校有关教学档案管理工作 的方针、政策、法规和要求，制定完善学校教学档案管理制度。 （二）明确一名处级领导主管教学档案管理工作，加强与学 校档案室和各教学单位的沟通联系，协同做好档案工作的监督、 检查和指导工作，确保所属档案归档完整、系统、规范。 （三）学校教学管理部门各科室依据工作职责，负责本科室 教学档案的收集、整理、立卷、归档、保管和调阅工作。 （四）配合学校档案室做好相关教学档案的移交、整理、组 卷工作，确保归档材料完整、准确、系统、规范。 （五）主动接受学校档案室的业务指导和监督检查，按规定 时间和要求做好向学校档案室移交档案工作。 第七条 各教学单位工作职责 （一）明确一名处级领导主管教学档案工作，监督指导本单 位教学档案管理工作，确保教学档案归档有序、内容齐备、系统 规范。 （二）各教学单位教学科负责本单位教学档案的收集、整理、 — 3 — 立卷、归档、保管、调阅工作。 （三）主动接受学校档案室、教学管理部门的业务指导和监 督检查，按规定时间和要求向学校档案室或教学管理部门移交相 关档案。 第三章 第八条 归档要求 凡需归档的教学文件材料，除特殊情况外，应全部 采用原件，规格应统一，一般使用计算机打印，不能打印的，用 碳素墨水或蓝黑墨水书写，要求字迹工整，图文清晰，编目造册。 第九条 相关单位应开辟专门区域负责收集教学档案，存放 地点应安全可靠、防火、防盗、防霉、防雨，并定期开展检查， 做到防潮、防虫蛀、防遗失。 第十条 教学档案应指定专人负责管理，负责人员离职、离 岗或工作调动时，应在分管领导的见证下做好教学档案的交接工 作，并由当事人签字确认。 第十一条 销毁教学档案应严格、慎重，确需销毁的，须进 行登记，并经主管领导或职能部门负责人批准。 第十二条 需向学校档案室移交的教学档案，应严格按照有 关要求收集、整理、立卷，经学校档案室验收后方可入库。相关 单位应于每年 6 月前向学校档案室移交完毕上年度教学档案。由 相关单位负责保管的教学档案，原则上应于每年 5 月前完成上年 度建档工作。 第十三条 —4— 涉密档案依据学校保密有关规定进行归档。相关 单位应认真甄别档案性质，严防发生失泄密事件。 第四章 第十四条 归档内容与保存期限 教学档案主要分为综合类、教学管理类、教学业 务类、教学科研类四种，包括教学运行过程中产生的具有保存价 值的文件、图表、影像、实物、证书等。 第十五条 教学档案保存期限分为永久、长期、短期三类。 其中，永久档案为永远保存，由学校档案室归档保管；长期档案 保管期限为 10 年以上，由学校教学管理部门、各教学单位归档 保管；短期档案保管期限为 2 年以上，由学校教学管理部门、各 教学单位归档保管。具体归档内容与保存期限见附件。 第五章 第十六条 档案利用 单位或个人需调阅教学档案的， 应办理借阅手续， 限期归还，并严格执行保密制度。 第十七条 学校教学管理部门和各教学单位对教学档案的 借阅使用，应根据自身实际情况制定相应的借阅办法，确保档案 安全、高效使用。 第十八条 学校档案室应采取多种形式积极开展档案宣传 工作，加强对教学档案的研究和信息资源开发，有计划地编辑出 版教学档案参考资料。 第六章 第十九条 档案销毁 到期教学档案经学校教学管理部门批准后可予 销毁。档案销毁一般采取焚烧、粉碎等无痕、无害化方式进行， — 5 — 严禁随意丢弃，档案销毁时应至少 3 人同时在场。 第七章 第二十条 附则 第二十一条 本办法由教务处负责解释。 本办法自印发之日起施行。原《西藏农牧学院 教学档案管理办法》（藏农院字〔2010〕92 号）同时废止。 —6— 附件 教学档案归档内容与保存期限 序号 教学档案目录 一 教学管理部门归档内容 (一) 综合类 1 2 保存期限 上级教育主管部门下达的有关文件，包括教学改革、发展规划及教学管 理方面的计划、规定、重要通知等 人才培养、专业、课程、团队、教材、教学项目建设等方面的规定和办 法 永久保存 永久保存 3 学校制定的各类教学规章制度 永久保存 4 学校召开的有关教学工作的各种重要会议的通知、文件、纪要 永久保存 5 教学工作计划、总结，各类教务工作简报、教学通讯、教育动态等 长期保存 6 其它 (二) 1 教学管理类 上级有关专业设置、建设的文件材料，关于专业设置、调整的申报材料 与上级批复 永久保存 2 学校关于专业建设的文件材料 永久保存 3 有关学籍管理方面的文件材料 永久保存 4 有关教材建设的文件材料、各专业使用教材的目录及有关情况 永久保存 5 各专业教学计划、教学大纲；实验实习教学计划、调整报告及批复等 永久保存 6 学生毕业设计（论文）管理办法、通知等 永久保存 7 有关实验室建设工作的会议纪要、论证材料，统计报表等 永久保存 8 9 10 实习基地建设有关材料，包括与企业签订的校企合作、实习基地建设有 关合同、文件，工作计划、总结等 校历 长期保存 教学检查、教学情况调查总结材料，教学类活动评奖评优办法、结果与 记录等 永久保存 长期保存 11 各类听课记录、评教、教学竞赛以及相关教学督导材料等 保存 5 年 12 各类教学技能竞赛组织、参赛、获奖等资料 保存 5 年 — 7 — 13 其它 （三） 教学业务类 1 毕业生花名册，毕业生毕业资格与学位授予资格等相关材料 永久保存 2 学生成绩册 永久保存 3 教师工作量规定及执行情况 永久保存 4 在校学生学籍变更材料 长期保存 5 教学执行计划和教学任务 保存 5 年 6 实验课程一览表 保存 5 年 7 其它 （四） 教学研究类 1 上级主管部门及学校下达的有关教学研究的文件 永久保存 2 教改项目立项申报书、中期检查报告、结题报告及相关文件资料 永久保存 3 获校级及以上各种教学奖励的证书及相关资料 永久保存 4 其它 二 二级学院（部）归档内容 （一） 综合类 1 学校下发或转发的有关教育教学工作的政策性、指导性文件、告知性文 件、布置具体工作文件、要求填报的各种统计报表存根材料 永久保存 2 制定的各种教学规定、办法及有关指导教学工作的文件 永久保存 3 下发的其他教学类文件 永久保存 4 上报的有关教学工作的请示、规定、办法等 永久保存 5 教学经费申请报告、经费预算及结算等资料 永久保存 6 有关教学工作数据的统计、分析资料 永久保存 7 与企业签订的合作协议书及相关活动记录、材料、照片、成果等资料 永久保存 8 关于教育教学改革、培养方案、专业和课程设置方面的有关文件资料 永久保存 9 10 教学工作的各种规划、计划、总结等；有关教学工作的会议纪要（记 录）、简报等有关材料 其它 （二） 1 2 长期保存 教学管理类 教学改革总结，典型经验材料 专业建设方案、专业设置申报材料；品牌专业、课程建设规划、实施、 总结材料 永久保存 永久保存 3 专业设置、调整等相关工作材料 永久保存 4 实习实训基地建设有关合同及工作材料 永久保存 —8— 5 思想政治教育课程开设计划、总结、过程材料（仅马列教研室） 永久保存 6 体育课程建设计划、总结、过程材料（仅体育教研室） 永久保存 7 教研室活动记录、总结等相关资料 长期保存 8 教材建设规划及相关过程管理材料 长期保存 9 优秀教师讲课等相关材料 长期保存 10 教学工作检查、评价有关材料 保存 5 年 11 学生座谈会和教师座谈会记录等 保存 5 年 12 领导听课、教师相互听课表、听课统计表等材料 保存 5 年 13 其它 （三） 1 2 教学业务类 各专业课实验、实习教学大纲和课程大纲 永久保存 毕业论文（设计）计划和工作总结；学生毕业论文（设计）过程材料、 终稿等 永久保存 3 教学（毕业）实习计划、总结、过程材料 长期保存 4 外聘教师登记表、考核表及相关材料 长期保存 5 学籍管理及学籍异动相关材料 长期保存 6 教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查、总结材料 保存 5 年 7 各学期学生考试试卷、试卷分析、实验、实习报告等 保存 10 年 8 课程教学总结材料 保存 5 年 9 停课、调课、代课、补课审批表存根 保存 2 年 10 教学日历等有关资料 保存 2 年 11 其它 （四） 1 教学研究类 各类教学类项目立项申请书、立项批准书、立项汇总表、成果总结、结 题报告等 永久保存 2 教师自编教材、专著样书，汇总表等 永久保存 3 教师各种获奖材料 永久保存 4 教师教研论文及汇总表 长期保存 5 大学生创新实验项目及学科竞赛申报、检查、结题等相关资料 长期保存 6 其它 — 9 — 西藏农牧学院办公室 — 10 — 2020 年 8 月 10 日印发