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(部门集中采购) 招标文件 项目名称: “先进结构工程材料及高效应用重 点实验室”-浆材制备与分析设备 项目编号: 徐工院(集)(货)[2023]010 号 徐州工程学院招投标办公室 (2023)年度 1 目 录 第一部分 投标须知 一、项目概况 二、相关说明 三、投标人资格 四、投标报价要求 五、响应文件要求 六、评标方法及原则 七、开标与评审 八、招标项目履约保证金规定 九、发布公告媒介 第二部分 招标项目的技术需求和商务要求 一、技术(质量)需求 二、商务(服务)要求 第三部分 付款方式及其他约定 第四部分 响应文件格式 第五部分 合同草案条款 2 第一部分 投标须知 (投标人应认真阅读采购文件中全部内容。投标人必须按照采购 公告、采购文件的规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料, 否则,责任自负。) 一、项目概况 本项目拟采购浆材制备与分析设备,主要包括纳米砂磨机、超声 波超细振动筛分仪、超声波均质机、伺服控制岩石渗透分析仪、声发 射监测系统等。目的是能够实现材料的研磨、筛分和均质,以及注浆 岩体渗透性分析、浆材力学性能分析。 本项目采购预算控制价 47.09 万元,资金已到位。 二、相关说明 (一)本采购文件仅适用徐州工程学院招标办组织的采购活动。 (二)凡符合采购公告及采购文件要求的投标人均可参与。 (三)无论结果如何,参加的投标人自行承担因此所产生的全部 费用。 (四)本次采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制 约和保护。 (五)凡参与此采购项目的投标人,均视为接受并遵守采购公告 及采购文件相关规定。 (六)潜在投标人须认真研读采购文件内容,根据实际需要自行 联系踏勘现场,并对相关数据、要求进行确认,责任和风险自行承担。 (七)采购方可因任何原因,在投标截止时间前对采购文件进行 必要的澄清或修改,并以“更正公告”等形式发布,履行通知义务。 请潜在投标人务必在送达响应文件截止时间前,随时关注徐州工程学 院网站(http://www.xzit.edu.cn/) “招标与采购”发布的该项目的 相关更正、变更内容。不管投标人是否关注、下载,均视为已知晓该 项目的全部内容和有关事宜。因未能及时关注导致的相关损失,由潜 在投标人自行承担。 (八)采购方在中标通知书发出之前的任何时候,有权取消本次 3 采购活动,对因此而受到影响的投标人不承担任何责任,也不需要向 受到影响的投标人解释采取这一行动的理由。 (九)采购文件中技术(质量)需求部分标明的工艺、材料和设 备的标准以及参照的品牌或型号仅作说明参考使用,非限制性条件, 投标人可以选用符合或者高于采购文件要求标准的替代标的进行投 标。 (十)采购文件要求投标人提供样品的采购项目,中标人的样品 将封存保管,项目验收合格之日起 10 日内,凭验收报告由中标人自行 取回;未在规定时间内及时取回的,视同放弃,由采购方自行处理。 未中标样品由投标人在评标结束后 2 日内自行带回处理,投标人未及 时带回处理样品造成的损失由投标人自行承担。 (十一)如无特别说明,本次采购活动投标有效期,自提交响应 文件的截止之日起算至合同签订之日为止。 (十二)质疑和投诉:根据《政府采购质疑和投诉办法》(财政 部令第 94 号)规定,参加所质疑项目采购活动的投标人有权提出质 疑;投标人须在规定的质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的 质疑。1.投标人对采购文件提出质疑的,应当在采购文件公告后,送 达响应文件截止 3 日前,以书面形式向招投标办公室提出。接收响应 文件后不再接受对采购文件的质疑申请。2.投标人对开标过程提出质 疑的,应当在开标现场当场提出。开标过程结束后不再接受对开标过 程的质疑申请。3.投标人对评审过程、评审结果提出质疑的,应当在 评审结果公示发出后 3 日内,以书面形式向招投标办公室提出。4.投 标人提出质疑应当提交质疑函和必须的证明材料。质疑函包括:投标 人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话;质疑项目的名称、编号; 具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;事实依据;必要的 法律依据;提出质疑的日期。5.质疑函和必须的证明材料应当由法人 或授权代理人签章(或加盖投标人单位公章)方为有效。6.接收质疑 函的方式:由质疑人书面送达;送达部门:徐州工程学院招投标办公 室;联系电话:0516-83200231;送达地址:徐州市云龙区丽水路 2 号徐州工程学院行政楼 B212 室。 质疑人对答复不满意的,或者在规定的时间内未收到书面或口头 答复的,可以在答复期满后 15 个工作日内向上级监督部门提起投诉。 (十三)投标单位法人或授权代理人须在评审结果公示结束后, 接到招投标办公室通知 3 日内携带本人身份证到徐州工程学院招投 4 标办公室领取书面《中标通知书》及履约保证金收据。 (十四)文件中相关名称规定:1.“近 3 年”是指 2020 年 1 月 1 日及以后,至项目开标当月之前(不含开标当月)。2.“签章”是 指“签字”或“加盖私章”。 (十五)因疫情常态化防控需要,前来参加投标、开标的法人或 授权代理人以及相关人员必须满足以下条件:(1)符合徐州市疫情 防控要求,按要求提供相关查验材料;(2)近 14 日内无发烧、咳嗽、 腹泻等传染性疾病;(3)在指定地点等待,不得随意走动;(4)全 程佩戴口罩,禁止吸烟。来校当天须携带本人身份证件在徐州工程学 院中心校区(丽水路)南门进行登记,因需履行检查手续,请投标单 位务必提前抵达,否则,责任自负。 三、投标人资格 参加采购活动的投标人须具备以下条件: (一)投标人须具备独立承担民事责任的能力,响应文件中须提 供法人或其他组织的营业执照等证明文件。分公司投标须同时提供总 公司(或其上级公司)授权分公司参加投标的授权书原件(须授权人 签字或加盖授权单位公章方为有效);分公司不得以总公司的资格、 资质、业绩、信誉、设备和专业技术能力等参加投标;总公司和分公 司不得同时参加同一合同项下的采购项目的投标。 (二)投标人应当具备相关项目的供应及服务能力;具有履行合 同所必需的资信、能力证明。 (三)投标人的授权代理人参加投标,须提供其属于投标人正式 在职人员的有效证明。 (四)本项目不接受联合体投标和自然人投标;同一合同项下不 接受具有关联关系的供应商同时投标,否则,所有具有关联关系的供 应商均投标无效。 (五)本项目不接受被列入失信被执行人、重大税收违法案件当 事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人参与投标。 参与本次采购活动的投标人,其法人或负责人所在的公司近 3 年在经 营活动中没有重大违法记录。投标人须提供信用查询记录,查询渠道: “信用中国”网站;查询时间:本次公告发布之日至投标截止之日的 任意时间;查询结果:采取网页打印形式(查询与打印内容应当清晰 可辨),加盖单位公章。 5 四、投标报价要求 (一)该项目采用公开招标方式采购。是指依法以采购公告的方 式邀请非特定的供应商参加投标的采购方式。 本项目采用综合评分法,是指响应文件满足采购文件全部实质性 要求且按照评审因素的量化指标评审,综合得分最高的投标人为中标 候选人的评标方法。 (二)本项目采购的是非进口产品、工程或服务。投标人应当根 据采购项目的要求进行报价,“报价”如无特别说明,均指含税价格, 包含增值税税款及其他所有税费,发票为增值税专用发票或增值税普 通发票(所包含的仪器设备类为增值税专用发票,物资耗材、工程和 服务类为增值税普通发票)。投标人报价应包括全部货物/工程/服务 的相应价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、系 统集成、培训、售后服务等其他有关的所有费用,包括但不限于人工、 材料、机械、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合 同包含的所有风险、责任等各项应有费用。经评审确认的投标报价除 非因特殊原因并经双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。 若合同条款中无另行约定,则合同履行期间项目实施相关费用不因市 场变化因素而变动。 特别提醒:1、该项目要求投标人按采购清单报价(整体投标, 不接受某一类产品单独投标或未包含完所有产品的投标);投标报价 为采购清单总价。 (三)响应文件中的“投标报价函”和“分项报价表”应根据采 购项目准确填写,只接受人民币报价。币制、金额单位要统一,数字、 文字要清晰,不得涂改;报价应是唯一的,采购方将不接受有选择的 报价;投标报价(包括分项报价)不能为“0”,且必须打印,不得手 写;单价、合价、总价最多保留两位小数;“投标报价函”和“分项 报价表”中的“投标总价”要一致,且大小写必须一致;否则,投标 无效(但评审委员会有权决定是否对该类错误发起澄清,如启动澄清 程序,结果由评审委员会决定)。 (四)“分项报价表”作为“投标报价函”的报价依据,由投标 人根据“采购项目及采购清单”自行设计制作,严格按照采购文件的 要求,逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的应填写“无”、“没 有相应指标”等明确的回答文字;投标人没有填写“单价”和“合价” 6 的项目将不予计算,并认为此项费用已包含在“投标总价”当中;合 价、投标总价计算必须准确;否则,投标无效(但评审委员会有权决 定是否对该类错误发起澄清,如启动澄清程序,结果由评审委员会决 定) 。 (五)评审委员会在审查、确定时,对方案、要求可作必要调整, 评审委员会审定后可予以执行。 (六)本项目采购方不要求投标人提供备选标,即投标人在响应 文件中只能提供唯一明确报价。 (七)除非采购文件、技术规范另有规定外,响应文件使用的度 量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。 五、响应文件要求 投标人应严格按照下列内容及顺序编制、装订响应文件。响应文 件格式见“第四部分 响应文件格式” (其中有“固定格式”和“参考 样式”)。请投标人准确编制目录及页码,否则将影响对响应文件的评 价。 特别提醒:响应文件中所有“资格性、符合性”证明材料均应当 按照响应文件格式要求提供,并且应当完整、全面、清晰可辨;如果 要求提供“复印件、扫描件、网页打印件”等材料,均应当加盖投标 人单位公章(鲜章)方为有效,否则,投标无效(但评审委员会有权 决定是否对该类错误发起澄清,如启动澄清程序,结果由评审委员会 决定)。 (一)响应文件的构成、顺序及要求 1、封面; 2、目录(从“2”开始编页码); 3、资格性和符合性审查响应对照表; 4、综合评分索引表(采用“综合评分法”时需要提供,采用“最 低评标价法”时不需要提供); 5、资格性审查(该项为实质性响应条款),包括但不限于: (1)营业执照等证明文件复印件(详见“三、投标人资格”); (2)相关资质证书或许可证书复印件(详见“三、投标人资 格”); (3)近 3 年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明承诺书 (原件放“正本”中) ;同时附“信用查询记录”(详见“三、投标人 7 资格”); (4)具有健全的财务会计制度书面声明承诺书(原件放“正本” 中); (5)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明承 诺书(原件放“正本”中);同时附“近 3 年近似项目业绩合同 1 份”。 6、符合性审查(该项为实质性响应条款),包括但不限于: (1)法人或负责人有效身份证明;授权委托书(原件放“正本” 中)及授权代理人有效身份证明材料(提供生效的劳动合同或投标人 为其本人缴纳的社保查询证明方为有效) ; (2)分项报价表; (3) “技术(服务)偏离表”和“商务(服务)偏离表”; (4)投标人声明及承诺、安全服务承诺; 7、投标人参加本项目采购活动近 3 年在近似项目经营活动中的 业绩一览表,同时提供合同等证明资料复印件; 8、其他相关认证证书、荣誉证书、资信证书等响应材料复印件; 9、项目组织及实施方案、质量保证及服务承诺、技术培训方案、 安装调试方案、售后服务方案、其他相关方案等; 10、投标报价函。 (二)响应文件的份数、签署和封装 1、投标人必须按不同标段分别制作响应文件。响应文件份数为 “正本”1 份, “副本”5 份,必须打印后胶装成册并逐页加注页码, 必须使用纸质封面,不得使用订书钉装订。 2、响应文件必须清楚地标明“正本”和“副本”,“副本”可由 “正本”复印,当“副本”和“正本”内容不一致时,以“正本”为 准。响应文件的“正本”和所有“副本”一并装入同一密封袋(不要 分开密封)。不同标段必须分别密封。将密封袋密封后加盖与投标人 单位一致的有效印章,或由法人或授权代理人签章。 3、响应文件一经送达,无论投标人是否中标,其响应文件不予 退还。 (三)投标响应和偏差 1、响应文件应当对采购文件的技术规格及性能指标、实质性要 求和条件、商务条款等作出满足或更有利于采购方的响应,否则,投 标人的投标将被否决。 8 2、采购文件中如果规定了可以偏差的范围和最高偏差项数的, 则超出偏差范围和最高偏差项数的投标将被否决。 3、响应文件对采购文件的全部偏差,均应当在响应文件的“技 术(服务)偏离表”和“商务(服务)偏离表”中列明,除列明的内 容外,视为投标人完全响应采购文件的全部要求。投标人如不提供 “技术(服务)偏离表”和“商务(服务)偏离表”,或仅提供空白 表格,将被视为没有实质性响应采购文件,其投标将被否决。 (四)投标无效情况 1、响应文件送达的时间超过规定的响应文件送达截止时间。 2、响应文件未按采购文件要求的份数、格式和内容编制、装订、 密封;响应文件未按要求签字或盖章。 3、响应文件不符合采购文件的要求,不满足“资格性审查”或 “符合性审查”要求。 4、投标人在投标过程中有违法违纪行为和不良信用情况等。 5、未按采购文件要求提供“投标报价函”。 6、投标报价超过采购预算;响应文件中出现两个或多个投标报 价;未按“采购清单”要求提供“分项报价表”;未按规定格式报价; 合价、总价计算错误;投标报价大小写不一致等。 7、响应文件含有采购方不能接受的附加条件。 8、未按采购公告及采购文件的要求提前履行报名及缴费手续。 9、采购文件中规定的其他投标无效情形。 说明:评审委员会有权决定是否对该类错误发起澄清,如启动澄 清程序,结果由评审委员会决定。 六、评标方法及原则 (一)评分细则: 评审因 素 价格因 素 权重 评分依据 40% 以最低有效投标报价为评标基准价,其价格分为满分 40 分, 其他报价得分=(评标基准价/各有效投标报价)×40 分(保 留两位小数)。 9 技术质 量因素 44% 商务因 素 16% 1、整体评价 24 分。投标人所投产品的技术参数、性能、质 量等要求的响应情况。 本项基础分 14 分(带“*”条款不允许负偏离,否则投标无 效); 加“*”项每优于一条加 2 分(须符合加分条件或经评委认 定有实际意义),本项最高加 10 分; 非加“*”条款,每负偏离一条基础分扣 1 分,扣完为止。 加分与减分相抵,本项最高得 24 分,最低得 0 分。 2、技术培训方案 6 分。考虑技术培训频次、培训内容及进 度安排,对方案内容完整性、合理性进行评价。 内容完整性(3 分):内容完整得 3 分;内容有少量缺失得 2-1 分;内容有严重缺失得 0 分 合理性(3 分):完全合理切实可行得 3 分;部分合理可行 得 2-1 分;不合理得 0 分。 不提供不得分。 3、安装调试方案 6 分。考虑符合学校实情情况、进度安排 等,对安装调试方案内容完整性、可操作性进行评价。 内容完整性(3 分):内容完整得 3 分;内容有少量缺失得 2-1 分;内容有严重缺失得 0 分; 可操作性(3 分):操作性强得 3 分;操作性一般得 2-1 分; 不具备操作性得 0 分。 不提供不得分。 4、售后服务方案 8 分。对售后服务方案(包括但不限于售 后服务计划、维护方式、应急保障措施等)时效性、内容完 整性、可操作性、合理性进行评价。 售后服务时效性(3 分):售后服务时效完全优于招标文件 要求得 3 分,部分优于招标文件要求得 2 分,基本满足招标 文件的 1 分; 内容完整性(3 分):内容完整得 3 分;内容有少量缺失得 2-1 分;内容有严重缺失得 0 分; 可操作性(2 分):操作性强得 2 分;操作性一般得 1 分;不 具备操作性得 0 分。 不提供不得分。 5、质保期 6 分。根据投标人承诺的在该项目整体质保期(2 年)的基础上,每延长 1 年得 2 分,最多得 6 分,延长不足 1 年不加分。 6、业绩评价 8 分。提供投标人为乙方(卖方),合同签订 日期在 2020 年 1 月 1 日以后的同类货物业绩,每提供一个 得 2 分,最高得 8 分。(提供合同原件复印件有效,且合同 必须明确体现主要内容、签订日期等关键信息,合同关键信 息不完整的不得分。) 7、项目交付时间(2 分): 在满足采购需求的前提下,每提前 5 日得 1 分,最多得 2 分。 10 (二)在确定中标人时,评审委员会认为有必要的,可以对方案、 要求、是否组织对入围投标人企业及业绩进行考察等作必要调整,评 审委员会审定后可予以执行,并作为确定最终中标人的依据。 七、开标与评审 (一)采购方按照本次采购公告中的日程安排和方式,在规定的 时间开标并组织评审。 (二)评审委员会只对确定为实质上响应采购文件要求的有效投 标人进行评价和比较。 (三)评审程序 1、资格性和符合性评审 采购方代表依据采购文件规定的要求,对响应文件中的资格性条 件进行审核;评审委员会成员对响应文件中的符合性条件进行形式审 核;经认定为资格性或符合性评审不合格,不得进入下一阶段评审。 判断资格性和符合性响应与否的依据是响应文件本身,而不是寻求外 部证据。 2、详细评审 评审委员会对通过资格性和符合性评审的有效响应文件进行详 细评审,审查“产品的性能指标、技术配置、服务要求、质量标准、 质保期、质量保证与服务承诺、投标报价、工期、供货期等”是否与 采购需求相匹配。详细评审未通过的有效投标人不能确定为中标人。 评审委员会按照评审原则,独立地对符合采购要求的有效投标进行比 较和评审。 3、相同品牌处理规则 同一标段不同投标人提供相同品牌产品,且通过资格性审查、符 合性审查的,按 1 家投标人计算,其它投标人不能作为中标候选人推 荐,即:最低评标价法报价最低的、综合评分法得分最高的,参与不 同品牌中标候选人排序。采用最低评标价法时,如遇相同品牌投标报 价相同时,由采购方代表确定 1 家参加排序;采用综合评分法时,如 遇相同品牌综合得分相等时,以投标报价低的优先,投标报价也相等 时,以技术质量因素得分高的优先,技术质量因素得分也相等时,由 采购方代表确定 1 家参加排序。 非单一产品采购项目,多个投标人提供相同品牌产品的价格均超 11 过其投标总价 50%的,按照相同品牌的操作规则处理。 4、异常低价处理规则 投标人的报价明显低于其他投标报价或者明显低于采购预算或 者某些分项报价明显不合理的,有可能影响产品质量或者不能诚信履 约的,由评审委员会决定是否进行异常低价评审。判断依据是报价低 于预算控制价的 30%,即【报价<(控制价-(控制价×30%)) 】,以衡 量是否存在恶意竞争行为。 如进行异常低价评审,应当要求投标人现场做出书面说明并提供 相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的, 由评审委员会认定该投标人以“低于成本价竞标”,作无效投标处理。 投标人证明其能够诚信履约并承诺中标后提供采购文件规定以外的 履约担保的(数额由评审委员会现场根据具体项目确定),可以继续 参加评审。 5、定标 评审委员会综合各评委的评审结果,按照评标方法及原则推荐中 标候选人:采取最低评标价法时,按投标报价由低到高由评委推荐中 标候选人;投标报价相同时,由采购方代表确定 1 家作为中标候选人。 采取综合评分法时,按综合得分由高到低由评委推荐中标候选人;得 分相等时,以投标报价低的优先,投标报价也相等时,以技术质量因 素得分高的优先,技术质量因素得分也相等时,由采购方代表确定 1 家作为中标候选人。 (四)为降低采购成本、缩短采购周期、提高采购效率,项目公 告后,投标人或有效投标人不足三家时,原则上不能开标或评审。特 殊项目,根据采购方需要,经评审委员会审核后,可以现场确定正常 开标或评审,评审方式转为竞争性谈判、竞争性磋商或单一来源。 (五)评审结束后,将公布评审结果。按照规定对评审过程保密, 对未中标原因不作解释说明。 八、招标项目履约保证金规定 (一)拟中标人应当在评审结果公示日起三日内向采购方交纳不 超过中标金额 10%的履约保证金,具体金额以《关于交纳履约保证金、 签订采购项目合同的说明》为准。拟中标人应当按照采购方的要求及 时、足额缴纳履约保证金。 (二)履约保证金仅限于通过银行用其基本账户支付,不接受现 12 金缴纳履约保证金,不得以分公司、办事处或其它机构的名义交纳履 约保证金。 单位名称:徐州工程学院 开户行名称:中国建设银行徐州云龙支行 银行帐号:32001718136052504164 地址:江苏省徐州市云龙区丽水路 2 号 电话:0516-83689763 (三)评审结果公示三日内无异议,且已经交纳履约保证金,将 向拟中标人发出中标通知书,不再发布中标公告。 (四)如果拟中标人没有在规定的时间内交纳履约保证金,或对 采购项目的质疑(投诉)成立,或拒绝遵守采购文件规定、响应承诺, 或拒绝签订合同,或虽签署合同但不予履行等,则取消(拟)中标人 资格,已经缴纳的履约保证金作为违约金不予退还。 (五)因(拟)中标人提供的基本帐户信息错误而导致废标、保 证金误退等情况由(拟)中标人承担。 九、发布公告媒介 有关本次采购事务若存在变动和修改,敬请持续关注徐州工程学 院网站(http://www.xzit.edu.cn/)“招标与采购”相关内容;投标 人在制作响应文件、送达响应文件前,因没能持续关注本次采购相关 信息而造成损失,由投标人自负。 第二部分 招标项目的技术需求和商务要求 特别提醒:该章节内容为实质性响应内容。该章节中的货物/工 程/服务名字仅为书写分类和标题用,并无实际功能暗示,也无特定 系统或设备指向,投标人应以具体的技术需求、商务需求、功能需求 为准进行解决方案设计,结合自身情况阐明所提供货物/工程/服务的 符合、匹配程度(包括产品的详细规格\技术参数),编制“分项报 价表”、“项目组织及实施方案”、“质量保证及服务承诺”等响应 文件内容。 对采购文件要求填写的“技术(服务)偏离表”和“商务(服务) 偏离表”,投标人必须按采购标的情况如实逐项详细填写。如完全响 13 应采购文件要求,无“正偏离”或“负偏离”情况存在,则可以在偏 离表中注明“无偏离,完全响应”承诺。如发现投标人提供的偏离情 况承诺与响应文件中的技术、商务标的不一致,有欺诈情况存在,其 响应文件将作为非实质性响应,投标人应承担投标无效等完全责任。 现场踏勘及技术咨询:为减少相关误差,如投标人需要进行现场 踏勘的,请投标人自行联系,投标人对考察中获取的现场资料自行负 责。无论是否踏勘过现场,均被认为已经对现场做过充分详实了解, 并在响应文件中已充分考虑了现场和环境因素,责任和风险自行承担。 踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担,投标人自行负责在踏勘现 场中所发生的人员伤亡和财产损失。 技术咨询及现场踏勘联系人:潘老师,联系方式:17839967803 一、技术(质量)需求 (一)采购标的内容 1、采购标的功能、目标需求 本项目拟采购浆材制备与分析设备,能够实现材料的研磨、筛分 和均质,以及注浆岩体渗透性分析、浆材力学性能分析。构建注浆材 料设计、制备、加工、分析、测试、应用一体的综合研发平台,服务 淮海地区矿山、交通、市政、人防等行业地下工程发展,并辐射全国 基础建设与能源资源开发。 2、采购清单 该部分为实质性响应条款,未响应或不满足按无效投标处理。 序 号 品目名称 单位 数量 1 纳米砂磨机 台 1 2 超声波超细振动筛分仪 台 1 3 超声波均质机 台 1 4 伺服控制岩石渗透分析仪 台 1 5 声发射监测系统 台 1 注:采购清单中带“”的品目名称为“核心产品” 3、投标人须在投标文件中提供以下方案,格式自拟: (1)技术培训方案,包括但不限于技术培训频次、培训内容及 进度安排等。 (2)安装调试方案,包括但不限于符合学校实情情况、进度安 排等。 14 (3)售后服务方案,包括但不限于售后服务计划、维护方式、 应急保障措施等。 (二)技术(质量)需求 加“*”指标为重要指标,不允许负偏离,否则投标无效。投标 人须根据具体要求提供证明材料,未按要求提供证明材料视为负偏离。 品目名 序号 称/编 码 规格型号/技术指标 (1)*磨腔净容积:不低于 0.5L (2)*电机转速:不小于 2500r/min (3)*流量:25-40L/h (4)缸筒材质:碳化硅 (5)转子材质:氧化锆 (6)研磨介质:Φ0.1mm 金琨西立氧化锆珠 (7)冷水设备:配置风冷式工业冷水机 (8)气源设备:配置空气压缩机 (9)设备结构:立式 (10)*结构特点:无机械密封,无过滤网,无泄漏风险,不易堵料(参考示意图 如下,投标文件须提供有效的结构图或实物图片,仅提供铭牌、产品说明书文字 材料或者招标文件的参考示意图不能作为有效证明材料) 1 出料 纳米砂 磨机 高速旋转 进料 搅拌转子 内定子 15 (1)输出频率:30KHz~40KHz (2)*超声波功率:50-150W 2 超声波 (3)筛机转速:不小于 1440 转/分 超细振 (4)筛网规格:100~1000 目 动筛分 仪 (5)*筛网直径:200mm (6)筛网层数:不少于 3 层 (7)外型尺寸(长宽高):小于等于 330*390*760mm (1)*超声波功率:50-1500W 3 (2)随机变幅杆:Φ20 超声波 均质机 (3)*单次处理量:50-1500mL (4)显示方式:宽屏液晶显示 (5)超声波换能器耐腐蚀 (1)*最大工作压力:不低于 4 MPa (2)压力分辨率:不低于 0.001MPa (3)压力连续可调 4 伺服控 制岩石 (4)*具有伺服恒压系统 渗透分 析仪 (5)*试样尺寸:φ50*100mm 和φ25*100mm (6)*干燥:配置真空干燥箱(须提供具体配置方案) (7)饱和:配置真空饱和仪 (1)通道数:不低于 8 通道 (2)数据采集方式:多通道同步采集 (3)连续采集、存储长度:同步采集多通道信号,可连续存储波形数据 (4)*外参通道数:不低于 8 通道 5 (5)外参采样频率:30KHz、25KHz (6)采样触发方式:软件触发、信号门限触发、外部触发 声发射 (7)全波形采集,可以方便的观察信号的全景轮廓及波形细节 监测系 (8)配备 SmartBNC 端子板,方便用户按照采集习惯设置使用通道 统 (9)双区域三维立体定位显示功能:软件可以在三维立体定位图内部显示用户重点 需要关注的立体区域 (10)具备边采集边回放功能:采集数据的同时,可以浏览刚保存在硬盘的波形数 据,并可以修改提取参数的条件(门限、HDT、PDT、HLT),重新分析波形数据 (11)*损伤定位点大小:根据定位点能量大小,等比例划分定位点尺寸大小 16 (12)*区域定位:对于形状不规则质地不太均匀的物体,软件可实现区域定位 (13)含有动态声速表 (14)外参可单独设置窗口进行显示,且 8 通道共同显示,显示结果更直观 (15)所有定位图内有速度表功能,用于不同时间阶段不同声速的定位需求 (16)参数定位至波形文件,可直观体现定位点在原始波形时域上的位置,具备直 接性的时间指向 (17) 软件含有自动调整门限功能, 信号的到达时间参数可依据实际波形进行调整, 可依据波形进行定位点筛选 (18)接口形式:USB3.2 接口 (19)有 H5 格式转换功能 二、商务(服务)要求 该部分为实质性响应条款,未响应或不满足按无效投标处理。 1、项目实施的地点: 徐州工程学院土木工程学院 2、项目交付或者实施的时间要求:合同签订后 30 日内。供应商 应保证在要求时间内完成全部货物的供货、安装、调试和培训工作, 符合国家标准、行业规范和合同等相关文件的要求。 3、本项目免费质保期要求: 2 年。免费质保期从货物供货、安 装、调试正常且经综合运行验收合格后开始计算。免费质保期以整个 项目为单位进行响应。 4、售后及服务标准要求: 培训及售后服务:现场完成安装、调试之后,由服务工程师提供 免费操作培训。培训内容主要包括设备原理、基本操作要领、设备简 易故障排除和维护保养知识等。 在免费保证期内,若仪器设备因质量或设备本身问题出现故障, 中标供货商必须在接到通知后 24 小时内予以响应,若有必要,中标 供货商必须在 48 小时内到达买方现场,维修产生的直接费用由中标 供货商承担。超过免费维护保养期后,服务响应时间与保证期内一致, 同时备品备件以合理优惠价格供应。如有相关需求,按学校采购相关 17 规定执行。 5、验收方法及验收标准:货物安装完成正常运行 7 天后,由供 货商提出验收申请,承办单位同意后,按照学校验收的权限,相关部 门及人员形成验收小组,验收小组根据采购文件、投标文件、合同等 约定的内容对项目进行综合运行验收。如验收达不到规定要求,采购 人有权要求更换货物或拒绝付款,供应商若违约,采购人将依法追究 相应法律责任。 第三部分 付款方式及其他约定 一、在合同签订之前,采购方有权对中标人的资格、履约能力、 信誉状况、服务质量等进行审查,审查方式包括询问、调查和实地考 察等。如发现中标人提供的投标材料虚假或对响应文件所要说明的情 况故意隐瞒或虚报,有腐败、欺诈和不良信用行为,或质疑(投诉) 成立,则采购方有权取消其中标资格、没收其履约保证金。 二、中标人应在规定时间内与采购方签订采购合同,并按合同标 的履约。中标人拒绝与采购方签订合同的,或经查实提供虚假材料中 标的,或质疑(投诉)成立,或因不可抗力(或自身原因)不能履行 采购合同的,则采购方有权取消其中标资格。采购方可以按照评审报 告推荐的中标候选人顺序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开 展采购活动,但中标人缴纳的履约保证金将不予退还。评审结果公示 后,如果(拟)中标人发生变化,仅影响相应标段中标人顺序。 三、项目验收:采购方与中标人按采购文件、响应文件、合同共 同进行验收。合同项目履约完毕,中标人应当及时向项目承办单位提 供验收方案、申请项目验收,验收合格后签署验收报告。验收报告的 签署不能免除中标人在质量保证期内对合同项目应当承担的保证责 任。 四、付款方式:1、该货物项目到达采购方指定地点后十日内预 付合同款的 30%;2、项目验收合格后,支付合同款的 70%。凭加盖徐 州工程学院招投标办公室审核章的验收报告(一采多年的服务项目凭 年度验收报告)支付。在签订合同时,供应商明确表示无需预付款的, 18 采购方可不适用前述规定。 采购方付款前有权要求中标人开具合法、等额的增值税专用发票 或增值税普通发票(所包含的仪器设备类为增值税专用发票,物资耗 材、工程和服务类为增值税普通发票),否则采购方有权拒绝付款并 无需承担违约责任。 五、履约保证金退还:中标人缴纳的履约保证金,待合同标的履 约完成、验收合格,或合同期满,一次性无息退还(凭“履约保证金 退付申请书”及“收款收据原件”到学校财务处办理退款手续)。如 果中标人不履行合同约定的义务,未能完全履行合同规定的义务或其 履行不符合合同的约定,采购方有权扣除履约保证金取得补偿。 六、有关“知识产权、专利权、软件著作权”等特别要求: (一)采购方在履行合同过程中提供给中标人使用保管的全部图 纸、文件和其他含有数据和信息的资料,其知识产权属于采购方。 (二)中标人提供的合同项目涉及知识产权、专利权、软件著作 权的,则中标人在合同签订前应当提供产品原生产厂家针对本项目的 签字盖章的授权销售及质保承诺书原件,并保证采购方在使用过程中 免受第三方提出的有关知识产权、专利权、软件著作权等侵权的主张、 索赔或诉讼的伤害,否则采购方有权拒签合同并取消中标人资格。 (三)如果采购方收到任何第三方有关知识产权、专利权、软件 著作权等的主张、索赔或诉讼,中标人在收到采购方通知后,应当以 采购方名义并在采购方的协助下,自负费用处理与第三方的索赔或诉 讼,并赔偿采购方因此发生的费用和遭受的损失。如果中标人拒绝处 理前述索赔或诉讼或在收到采购方通知后 28 日内未作表示,采购方 可以自己的名义进行这些索赔或诉讼,因此发生的费用和遭受的损失 均应由中标人承担。 (四)中标产品(包括软件和硬件)在使用过程中,如遇采购方 产品升级、功能扩展、业务互联互通、产品更替等现实需要,中标人 必须确保提供相关产品的技术支持,以满足采购方正常、合理的教学、 科研所需,中标人不得以知识产权为借口,影响采购方的合理诉求。 七、合同的转让:合同的部分和全部都不得分包、转包。 八、争议解决:双方因合同发生争议,应在采购方的主持下进行 调解;协商不成,可按合同约定向人民法院起诉。 19 第四部分 响应文件格式 说明:1、请按采购文件要求编排页码,并将“目录”中的页码 与实际页码对应。按照“目录”顺序填写和提交规定格式的文件,未 给出格式的文件,由投标人自行设计编写。混乱的编排导致响应文件 被误读或查找不到,后果由投标人承担。 20 2、评审委员会根据投标人提交的资料并根据自己的判断,决定 投标人履行合同的合格性及能力。 投标报名表(完善相关信息,彩色扫描后提交) 采购方 徐州工程学院 招标办邮箱 xgytbyx@xzit.edu.c n 项目名称 项目编号 投标人(单位)名称 详细地址 法人 授权代理人 通讯 QQ 号码 联系方式 手机 与响应文件中 为同一人。 必须准确填写!用于视频会议、报价、 澄清等传递文件和联络时使用。 我单位确定参加徐州工程学院组织的该项目采购活动,并承诺遵守相关规定 和要求。 投标人(单位)盖章 日期 : 年 月 日 响应文件送达及标书服务费缴纳承诺(投标人选择) 我单位采取“直接送达”响应文件,标书及服务费已缴纳。 我单位采取“邮寄送达”响应文件,标书及服务费已缴纳。 21 粘贴:标书及服务费缴纳证明 (封面) (部门集中采购) 响 应 文 件 项目名称: 项目编号: 投标人名称: 投标人地址: 法人(或授权代理人)签章: 22 或单位盖章(鲜章): 办公电话: 手机号码: 联系邮箱: 年 目 月 日 录 1、资格性和符合性审查响应对照表…………………………页码 2、综合评分索引表(采用“综合评分法”时提供)………页码 3、资格性审查内容……………………………………………页码 (1)营业执照等证明文件…………………………………页码 (2)相关资质证书或许可证书……………………………页码 (3)近 3 年在经营活动中没有重大违法记录……………页码 (4)财务状况………………………………………………页码 (5)履约能力………………………………………………页码 (6)其它相关内容…………………………………………页码 4、符合性审查内容……………………………………………页码 (1)法人、授权代理人合法有效证明……………………页码 (2)分项报价表……………………………………………页码 (3)响应偏离表……………………………………………页码 (4)投标人声明及承诺、安全服务承诺…………………页码 (5)其它(如有)…………………………………………页码 5、所投产品铭牌、设备前后彩色照片及产品优势介绍……页码 6、所投产品详细技术参数及证明资料………………………页码 (包括但不限于官方宣传彩页、官网截图、检测报告等) 7、近 3 年近似项目业绩………………………………………页码 23 8、相关认证证书、荣誉证书、资信证书等(如有)………页码 9、项目组织及实施方案………………………………………页码 10、质量保证及服务承诺 ……………………………………页码 11、其他相关方案(如有) …………………………………页码 12、需要提供或说明的其他材料(如有) …………………页码 13、投标报价函 ………………………………………………页码 资格性和符合性审查响应对照表(固定格式) 投标人: 项 目 资 格 性 审 查 内 容 符 合 性 审 查 内 容 序 号 资格性和符合性检查响应内容 1 营业执照等证明文件 2 采购文件中要求的相关资质证书或许可证书等: 3 近 3 年在经营活动中没有重大违法记录的书面声 明承诺书,同时附“信用查询记录”。 4 具有健全的财务会计制度等书面声明承诺书。 5 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书 面声明承诺书,同时附近 3 年近似项目业绩合同 1 份。 1 报名缴费与投标一致性 2 法人或负责人有效身份证明;授权委托书及授权 代理人有效身份证明材料(提供生效的劳动合同 或投标人为其本人缴纳的社保查询证明方为有效) 打 或 在响应文件中 的页码位置 24 3 分项报价表、投标报价合理性 4 技术(服务)偏离表、商务(服务)偏离表 5 投标人声明及承诺、安全服务承诺 6 资格性、符合性证明材料等签字、盖章情况 (提醒:请按照采购文件要求,对照“资格性和符合性审查响应对照表”中序号 及内容按实逐项填写,如果没有填写或填写不准确,造成评委在评审时判断有误, 责任由投标人承担。) 综合评分索引表(只有采用“综合评分法”时提供,固定格式) 投标人: 评审 因素 序号 采购文件中“评标方法及原则”对应的“评审因素” 在响应文件中 的页码位置 1 技术 质量 因素 2 3 4 5 商务 因素 6 7 (提醒:请按照采购文件“评标方法及原则”中“评审因素”序号按实逐项填写, 如没有填写或填写不准确,造成评委在评审时判断有误,责任由投标人承担。 ) 25 健全的财务制度等书面声明(固定格式) 我公司参加贵方组织的采购活动,郑重声明:具有良好的商业信 誉和健全的财务会计制度;按照国家法律法规正常依法缴纳税收和社 会保障资金,没有偷税、漏税行为,没有欠缴、漏缴行为;愿意如实 提供相关证明材料。我方对以上声明负全部法律责任。 特此承诺。 法人(或授权代理人)签章或加盖公章: 年 月 日 26 履行合同所必需的设备和专业技术能 力的书面声明(固定格式) 我公司参加贵方组织的采购活动,郑重声明:我公司已完全了解 本采购文件中规定的技术要求和商务条款;我公司具有很好的厂家原 厂产品支持、技术服务、产品调试、系统使用培训及原厂售后服务承 诺保证;我公司具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。我方对 以上声明负全部法律责任。 特此声明。 附:近 3 年近似项目业绩合同 1 份。 法人(或授权代理人)签章或加盖公章: 27 年 月 日 近 3 年在经营活动中没有重大违法记 录的书面声明(固定格式) 我单位及法人(或负责人)在参加( 项目(项目编号: ) )采购活动近 3 年在经营活动 中没有重大违法记录。 我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责 任。 特此声明。 附:“信用查询记录”。 法人(或授权代理人)签章或加盖公章: 年 月 日 28 法人或负责人有效身份证明(固定格 式) 致徐州工程学院招投标办公室: 我单位法人(或负责人)合法有效身份证复印件如下: 粘贴身份证复印件,反、正两面。 法人或负责人(必须本人签字或加盖私章): 联系方式: 投标人单位公章(鲜章) 29 年 月 日 注:投标人参加投标,必须提供法人或负责人有效身份证明。法 人或负责人授权其他人参加投标的,还必须同时提供“授权委托书” ( 法人或负责人本人参加投标不需要提供)。经法人或负责人本人签 字或加盖私章,并同时加盖单位公章后生效。该证明为实质性响应内 容。 授权委托书(固定格式) 致徐州工程学院招投标办公室: 兹委托 (联系方式: )代表我单位参加徐州工程 学院组织的 项目采购活动(项目编号: )。授权代理人为 我单位正式在职职工(已按采购文件要求提供证明材料),有权在该 项目采购活动中以我单位的名义签署“投标报价函”和“响应文件” 等材料,负责采购质疑、澄清、解释、签订合同并执行一切与合同履 行有关的事项。 授权代理人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所 有文件我单位均予以承认;授权代理人无转委托权。 委托期限:至上述事宜处理完毕止。 法人或负责人(必须本人签字或加盖私章): 投标人单位公章(鲜章) 年 月 日 授权代理人身份证复印件: 30 粘贴身份证复印件,反、正两面。 注: 授权代理人参加投标的,除必须提供“法人或负责人有效身 份证明”外,还必须提供该“授权委托书”(法人或负责人本人参加 投标不需要提供)。经法人或负责人本人签字或加盖私章,并同时加 盖单位公章后生效。该证明为实质性响应内容。 (投标人须根据采购项目不同,自行设计制作“分项报价表”, 以下样表仅供参考,按需修改) 分项报价表 序号 品目名称 品牌 原产地 及制造 商 规格型号 (详细技 术指标) 单价 数量 合价= 单价* 数量 备注 伴随 货物、 服务 或工 程项 投标总价: 小写 大写 ¥: 人民币: 说明:1、单价、合价、总价最多保留两位小数。“分项报价表” 作为“投标报价函”的报价依据,构成约束双方的合同内容,投 31 标人如不提供“分项报价表”将视为没有实质性响应采购文件。 2、品目名称、品牌、产地及制造商、规格型号必须和所投产品 铭牌及彩页相符。 3、签署采购合同或者履约时不接受变更。否则按照提供虚假材 料处理。 法人(或授权代理人)签章或加盖公章: 年 月 日 提醒:1、投标报价必须打印,手写无效。 2、投标人必须按“投标报价要求”及规定的格式进行报价,否则投标无效。 技术(服务)偏离表(固定格式) 采购文件需求 序号 品目名称 技术规格/指标 投标人响应 数量 数量 技术规格/指标 技术指标偏离情况 1 2 3 4 5 6 7 32 注:1、投标人必须对采购文件要求填写的“技术(服务)偏离表”,按采购 标的情况如实逐项详细填写。如完全响应采购文件要求,无“正偏离”或“负偏 离”情况存在,则可以在偏离表中注明“无偏离,完全响应”承诺。如发现投标 人提供的偏离情况承诺与响应文件中的技术标的不一致,有欺诈情况存在,其响 应文件将作为非实质性响应,投标人应承担投标无效等完全责任。 2、 “正偏离”或“负偏离”须提供证明文件、材料,并在“偏离情况”注明 “正偏离”或“负偏离” ,同时须标明在响应文件中的页数。 3、采购文件中的“*”条款未响应或不满足,视为非实质性响应,按无效投 标处理。 法人(或授权代理人)签章或加盖公章: 年 月 日 商务(服务)偏离表(固定格式) 序号 品目名称 采购文件要求 投标人响应 商务条款偏离情况 1 2 3 4 5 6 7 33 注:1、投标人必须对采购文件要求填写的“商务(服务)偏离表” ,按采购 标的情况如实逐项详细填写。如完全响应采购文件要求,无“正偏离”或“负偏 离”情况存在,则可以在偏离表中注明“无偏离,完全响应”承诺。如发现投标 人提供的偏离情况承诺与响应文件中的商务标的不一致,有欺诈情况存在,其响 应文件将作为非实质性响应,投标人应承担投标无效等完全责任。 2、 “正偏离”或“负偏离”须提供证明文件、材料,并在“偏离情况”注明 “正偏离”或“负偏离” ,同时须标明在响应文件中的页数。 3、采购文件中的“*”条款未响应或不满足,视为非实质性响应,按无效投 标处理。 法人(或授权代理人)签章或加盖公章: 年 月 日 投标人声明及承诺(固定格式) 徐州工程学院招投标办公室: 本投标人响应徐州工程学院招投标办公室关于采购项 目投标人资格条件的要求。 投标人郑重声明:本投标人明知且符合《中华人民共和 国政府采购法》规定条件及采购文件明确的投标人资格条件, 能够独立承担民事责任,自愿提交的文件证明资料均真实、 合法、有效,能够诚实守信地履行投标人权利、义务。 投标人郑重承诺:本投标人对提交的资料文件的真实、 合法性负责,如有虚假,承担一切法律责任;相关资格材料 内容如有变动(包括名称变更、经营范围、年审记录等), 将向徐州工程学院招投标办公室专门提出书面说明,如不提 出,承担由此产生的一切后果及法律责任;本投标人完全响 34 应采购项目的技术要求及商务条款, 与采购项目实质性相符, 并愿意承担可能产生的一切后果及法律责任;本投标人已知 晓采购文件相关要求,愿意遵守相关规定。 特此声明 法人(或授权代理人)签章或加盖公章: 年 月 日 投标人安全服务承诺(固定格式) 我公司参加贵方组织的采购活动,郑重声明:我公司自觉遵守国 家、上级主管部门和学校的有关规定,积极做好与项目相关的安全服 务,预防和防止事故、案件的发生,保障学校财产和师生员工的生命 安全。在参加该项目的采购活动中,执行以下承诺: 1、坚持“安全第一,预防为主”,遵守学校相关管理制度,遵守 劳动纪律,听从指挥,自觉遵守各项安全操作规程,正确穿着、使用 劳动防护用品,不违章操作,确保安全。 2、强化安全意识,加强相关人员的安全技术教育,做到持证上 岗,按规定、按程序进行操作。 3、所有执行项目遵循双方约定的服务范围,对于可能造成危害 的测试行为须获得承办单位的同意与认可,并在双方约定的可控范围 内进行。在服务过程中,若发生极端情况,相关人员应会报警、会自 救、会互救,立即上报进行解决。 4、保护学校财产,厉行节约,不以任何形式变卖、偷盗学校财 产。 35 5、因我方提供的产品、施工、服务存在双方在验收过程中未发 现的安全隐患而给学校造成损失的,我方承担一切责任。 6、本公司在服务中遵守承诺,如有违反,自愿接受处罚,并承 担相应后果,负全部法律责任。 特此声明。 法人(或授权代理人)签章或加盖公章: 年 月 日 标 (近 3 年)近似项目业绩(固定格式) 序号 用户名称(合同 甲方名称) 项目名称 与本次 合同 采购项 有效 目近似 金额 内容简 (万 要描述 元) 合同签 订日期 用户联 系人及 电话 备 注 36 注:1、“近似项目”是指与本次采购一致或相近的同类货物/服务/工程; “合同有效金额”是指合同中与本次采购一致或相近的同类货物/服务/工程的金 额。 2、响应文件中所付合同复印件最多不超过 5 份业绩合同,按合同有效金额 由高到低顺序排列装订,包括:合同首尾页、签字盖章页、合同金额页、产品 (服务/工程)信息页。 3、投标人提供虚假合同的,按虚假投标处理。 法人(或授权代理人)签章或加盖公章: 年 月 日 投标报价函(固定格式) 致:徐州工程学院 1、根据已收到编号为“***”的徐州工程学院“***”的采购文 件,我单位经踏勘现场并认真研究上述文件,完全响应采购文件要求, 无质疑。 我方愿以人民币(大写) (¥: )的投 标总价按采购文件要求承包本项目采购范围内的全部货物/工程/服 务内容。 2、我方承诺完全响应采购文件的所有条款。 3、如果我方中标,我方将按照采购文件的要求向贵方提交规定 数额的履约保证金。 4、投标人对本项目的特别声明: 37 法人(或授权代理人)签章或加盖公章: 年 月 日 提醒:1、投标报价必须打印,手写无效。 2、投标人必须按“投标报价要求”及规定的格式进行报价。 (密封袋) ……………………开标前打开无效……………… 响 应 文 件 项目名称: 项目编号: 投标人名称: 38 投标人地址: 法人(或授权代理人)签章: 或单位盖章(鲜章): 办公电话: 手机号码: 联系邮箱: 年 第五部分 月 日 合同草案条款 说明:签订合同书应以采购文件、响应文件及其承诺、评审结果、 中标通知书等为依据。 (一)投标人如对合同中的具体条款有异议,需在响应文件(偏 离表)中写明相应修改意见。 (二)投标人如对合同中的具体条款有异议,但是没有在响应文 件(偏离表)中写明相应修改意见的,在中标后不得再以对合同具体 条款有异议为由拒绝签订合同。 (三)投标人如对合同中的具体条款没有异议,请在中标后根据 招响应文件实质性条款补充、完善合同相应条款内容。 (四)中标人应当自中标通知书发出之日起 15 日内按照采购文 件确定的事项签订采购合同,最迟不得超过 20 日。如因中标人原因 导致双方无法签订书面合同的,采购方有权取消中标人中标资格,并 要求中标人依法承担法律责任。 39 徐州工程学院 合同 合同名称:“先进结构工程材料及高 效应用重点实验室”-浆材制备与分析设备 40 合同种类:一般 合同性质:货物 合同编号:自动生成(打印时自动生成) 采购模式:集中采购 采购方式:公开招标 采购编号:徐工院(集)(货)[2023]010 号 2023 年 说 明 为了服务学校合同的签约行为,维护合同当事人的合法权益,依据《中华人 民共和国民法典》等相关法律法规,徐州工程学院合同管理办公室制定了《徐州 工程学院合同(示范文本) 》(简称《示范文本》) 。为了便于合同当事人使用《示 范文本》 ,现就有关问题说明如下: 一、 《示范文本》的组成 《示范文本》由合同协议书、通用合同条款和专用合同条款三部分组成。 (一)合同协议书 《示范文本》合同协议书集中约定了合同当事人基本的合同权利义务。 (二)通用合同条款 《示范文本》通用合同条款是合同当事人根据相关法律法规的规定,就项目 的实施及相关事项,对合同当事人的权利义务作出的原则性约定。 41 (三)专用合同条款 《示范文本》专用合同条款是对通用合同条款原则性约定的细化、完善、补 充、修改或另行约定的条款。合同当事人可以根据不同项目内容的特点及具体情 况,通过双方的谈判、协商对相应的专用合同条款进行修改补充。在使用专用合 同条款时,应注意以下事项: 1.专用合同条款的编号应与相应的通用合同条款的编号一致; 2.合同当事人可以通过对专用合同条款的修改,满足具体项目的特殊要求, 避免直接修改通用合同条款; 3.在专用合同条款中有横道线的地方,合同当事人可针对相应的通用合同条 款进行细化、完善、补充、修改或另行约定;如无细化、完善、补充、修改或另 行约定,则填写“无” 。 4.合同专用条款有专门约定的内容以专用条款为准,专用条款没有约定的内 容以通用条款为准。专用和通用条款都没有约定的内容以现行国家法律法规规定 的内容和国家规范标准为准。 二、 《示范文本》的适用范围 (一)合同当事人可结合项目的具体情况,选择适当的《示范文本》订立合 同,并按照法律法规规定和具体协商的内容细化专用条款,藉此承担相应的法律 责任及合同权利义务。 (二)本《示范文本》具体名称为《采购货物合同示范文本》。 (三)《采购货物合同示范文本》合同协议书共计 8 条,主要包括:项目概 况(名称、地点、内容)、项目期限、项目质量标准、项目价款(总价、价格形 式、付款条件、履约保证金)、项目代表(甲方代表及乙方代表)、项目签约时 间、合同份数、合同必要附件等。 (四)《采购货物合同示范文本》通用合同条款共计 18 条,主要包括:项 目承包范围条款、项目价款条款、项目质量标准条款、项目交付条款、项目期 限条款、项目变更条款、项目验收条款、项目质保条款、项目付款条款、甲方 权利义务条款、乙方权利义务条款、违约责任条款、合同解除条款(不可抗力) 条款、争议解决条款、合同生效条款等。 第一部分 合同协议书 甲方:徐州工程学院 乙方:自动生成 根据《中华人民共和国民法典》及其他法律法规的规定,本着自愿、平等的原则,甲、 乙双方经友好协商,为明确各方在项目实施过程中的权利、义务,特订立本合同,以资共同 遵守。具体约定如下: 1 项目概况 42 1.1 项目名称:徐州工程学院 “先进结构工程材料及高效应用重点实验室”-浆材制备 与分析设备 货物采购项目。 1.2 项目地点:徐州工程学院 中心 校区 土木工程学院(详细地点)。 1.3 项目内容:本项目拟采购浆材制备与分析设备,能够实现材料的研磨、筛分和均质, 以及注浆岩体渗透性分析、浆材力学性能分析。构建注浆材料设计、制备、加工、分析、测 试、应用一体的综合研发平台,服务淮海地区矿山、交通、市政、人防等行业地下工程发展, 并辐射全国基础建设与能源资源开发。(简要叙述)。 2 项目期限 乙方应于合同签订后 30 天内生产、供货、安装、调试完毕。 3 项目质量标准 3.1 项目质量标准:验收合格。【(验收合格)(其他:详见合同专用条款) 】 3.2 项目质保期:2 年。 4 项目价款 4.1 合同价款:¥?????元;人民币?????元整。 4.2 价格形式:固定总价。 【(固定总价)(固定单价)(其他价格形式:详见合同专用条 款)】 4.3 付款进度:(选择其他:详见合同专用条款)】在专用条款 9 项目付款条款填写 4.4 履约保证金:(乙方需要交纳,详见合同通用条款)。【(乙方需要交纳,详见合同 通用条款) (乙方不需要缴纳)】 5 合同代表 5.1 甲方指派自动生成同志为甲方代表,负责本合同的实施和协调。联系电话:自动生 成(手机) 。 5.2 乙方指派自动生成同志为乙方代表,负责本合同的实施和协调。联系电话:自动生 成(手机) 。 5.3 甲方联系邮箱:1106696814@qq.com;乙方联系邮箱:?????。 6 合同签约地点和时间 6.1 签约地点:徐州工程学院。 6.2 签约时间:??年??月??日。(打印时自动生成) 。 7 合同份数 7.1 本合同一式柒份, 具有同等法律效力。 7.2 甲方执伍份(承办单位、归口管理部门、采购部门(招标办)、财务处、合同管理 办公室各一份),乙方执贰份。 8 合同附件:详见专用条款附件。 甲方:徐州工程学院 甲方(盖章): 住所:江苏省徐州市云龙区丽水路 2 号 法定代表人或委托代表人签字: 开具增值税专用发票相关信息: 单位名称:徐州工程学院 单位地址:江苏省徐州市云龙区丽水路 2 号 税务识别号:12320300466543365U 开户银行:中国建设银行徐州分行复兴路支行 银行账号:32001718136052504164 单位电话:0516-83689763 乙方: ????? 乙方(章): 住所:????? 法定代表人姓名:????? 法定代表人或委托代表人签字: 开户银行:????? 账号:????? 税务登记号:????? 电话:????? 传真:????? 43 第二部分 合同通用条款 1 项目承包范围条款 1.1 承包方式:乙方负责三包(包修、包换、包退)。 1.2 承包范围:乙方负责项目的生产、运输、装卸、安装、调试、验收并交付及保修期内的 维修和更换。 2 项目价款条款 2.1 价款说明:合同价格为固定价格,包括乙方完成其供货范围内全部产品的生产制作、运 输、装卸、安装、调试、验收并交付、管理、保险、利润、税金及一切不可预见费用等。 2.2 风险说明:乙方已充分考虑合同期间各类风险,任何因市场人工、材料、机械运输、税 费的变动或政府及行业主管部门红头文件的颁发而起的乙方的实际支出的增减,均属于乙 方自身经营风险,视为已事先充分估计并已经列入合同价款之中,价款不再调整。即,除 本合同约定可以调整的内容外,合同价款不予调整。 2.3 采用固定总价的合同,合同总价即为结算价,除双方书面确认变更外不做调整。 2.4 采用固定单价的合同,合同总价仅作为签订合同使用,不作为最终结算价格。最终按实 结算。 3 项目质量标准条款 3.1 乙方保证其交付的货物在使用寿命期内能正常使用。 3.2 乙方交付货物的质量(技术参数)必须符合国家有关行业质量评定标准和符合本合同约 定的标准。 3.3 乙方交付货物的质量(技术参数)必须符合甲方采购(招标)文件、答疑规定的要求以 及乙方报价(投标)文件作出的承诺。 3.4 乙方确保其对所售货物拥有所有权和处分权,对合同项下货物的出卖是乙方合法有权的 行为。 3.5 乙方确保甲方在货物使用中不受第三方关于侵犯其所有权、专利权的指控。 3.6 乙方确保货物最终验收后,对由于乙方自身设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足 或故障负责,并承担由此引起的一切后果。 3.7 乙方在合同签订后应立即与甲方进行技术会商,并根据甲方要求及现场情况确定具体生 产、供货方案。 3.8 如乙方提供样品,则乙方应确保其样品符合甲方采购文件的要求并严格按照其提供的样 品完成本项目。 4 项目货物的包装、运输、运费、装卸、检验、保管、保险、安装、调试及交付条款: 44 4.1 乙方以合理的包装,保障货物符合正常贮运的要求,因包装问题而导致的毁损、划伤、 擦伤、碰伤等损坏,由乙方负责。包装费由乙方承担,包装物不返还,归甲方所有。 4.2 乙方负责将货物送到甲方指定地点,乙方负责运费及装卸。 4.3 乙方送货至现场后,必须随货向甲方提供供货清单、出厂合格证、使用说明等全套资料 壹份。 4.4 乙方送货至现场后,甲方有权对运抵的货物进行抽样检验。 4.5 乙方必须保证全部货物与合同约定数目、规格一致,若发现货物与和合同约定数目、规 格不符合时,应由乙方无条件补齐或调换。如交货后发现其他未抽检货物与合同约定数目、 规格不一致的,也不能排除乙方对此的保证责任。 4.6 本合同项下货物在交付甲方前的保管事宜由乙方负责。 4.7 本合同项下货物在运输途中、保管期间、交付阶段的保险事宜由乙方负责。 4.8 本合同项下货物所有权自甲乙双方验收交付后转移。 4.9 如乙方货物必须通过政府职能部门的检测才能使用,乙方负责进行检测相关事宜,并承 担相应费用。 4.10 如乙方货物在交货后涉及相应的安装调试,乙方应当负责安装调试工作,直至符合合 同约定要求。 4.11 如乙方货物多交于合同约定数量,甲方有权决定是否接收或拒绝。甲方接收多交部分 的,按照合同约定价格支付价款。甲方拒绝接收多交部分的,应当及时通知乙方,在此情况 下,乙方应当及时撤回相应货物,并支付甲方适当的保管费用。 5 项目期限条款 5.1 乙方承诺按照甲方在合同约定范围内的指定时间进行生产、供货、调试和验收,否则视 为违约。 5.2 若乙方在本合同约定的期限内未能完成供货,甲方有权终止合同,并要求乙方赔偿甲方 因此而遭受的全部损失。 5.3 因非乙方原因(如不可抗力、甲方原因、法律变更、行政部门的原因等),导致乙方不 能正常履行合同义务时,乙方应以书面形式提出延期申请,否则甲方不承担相关责任。 5.4 甲乙双方约定货物实行分批交付的,双方应当就供货工作的具体开展阶段及其时间安排 作出明确约定,并在合同专用条款中明确说明。 5.5 因乙方原因造成供货延误的,乙方在支付逾期履行违约金后,不免除乙方继续完成供货 的义务。 6 项目变更条款 6.1 变更需经甲方、乙方共同签字确认。 6.2 由甲方原因导致的变更,在甲方书面通知乙方时,乙方可以进行。由乙方提出的书面变 更申请,必须得到甲方书面签证确认后,乙方才可以进行。 6.3 在出现由于乙方审查甲方采购资料不全而导致采购内容不包含在乙方报价的情况下,乙 方承诺相关风险由乙方自己承担,不会据此向甲方提出新的变更和结算要求。即乙方完全 地、严格地、实质性地理解甲方采购文件、图纸、纪要及其他资料所显示的全部采购内容。 6.4 合同履行过程中,如出现变更(包含项或量),无论该变更是否被包含在采购范围内, 乙方应首先按甲方指示完成变更内容。 6.5 上述变更的费用按本合同约定的标准计算。如有需要,甲乙双方可签订补充协议确定变 更相关内容。 7 项目验收条款 7.1 本项目验收所需技术资料已在采购时交给乙方。乙方应确保项目达到国家验收规范标准 (合格),确保满足甲方要求,确保项目验收一次通过。 45 7.2 初步验收:乙方将货物送达指定地点后,乙方应 7 日内申请甲方共同进行初步验收。双 方进行初步验收时,主要对项目外观、数量等方面进行验收。甲方向乙方提供初步验收证明 (收货凭证),但初步验收证明(收货凭证)只作为乙方最终验收的初步证明,并不作为最 终验收的唯一依据。 7.3 官方检验:初步验收过程中,如有需要甲乙双方可以共同将抽样货物送至国家相关检验 检疫部门进行检验,获得检验报告,乙方负责相关事宜和费用。上述结论或报告将作为最终 验收的主要依据。 7.4 试用期:初步验收合格后,进入 15 天试用期,试用期结束后组织最终验收。 7.5 最终验收:试用期后,如货物使用正常,乙方应在 7 日内申请甲方进行最终联合验收, 按要求向甲方提供所有验收资料(含项目履行情况自评报告—验收申请书),包括出厂合格 证、技术文档,货物说明书、检验检疫报告等,并对真实性负责。 7.6 甲方在接到乙方验收申请后与乙方进行最终联合验收,由于乙方原因引起的验收不合格, 损失乙方自负。在验收时,除审核相关货物的检验结论或报告外,如有需要,甲方将对若 干乙方已供货部分进行破坏性检验,若发现乙方没有按合同约定的品牌、规格、内在质量 进行供货,甲方将不承担破坏性检验发生的费用,乙方应按合同总价的 30%承担惩罚性质量 违约金。若破坏性检验结果表明乙方按合同约定的品牌、规格等规范要求供货,则甲方承 担相关费用。 7.7 按本合同约定,根据乙方申请进行的甲乙双方联合验收的工作和结论不影响政府职能部 门、行业专门机构和国家强制质检单位对本项目的验收工作,也不能免除乙方应尽的通过相 关验收的义务。即,货物是否合格以政府部门最终验收检验结果为准。 7.8 如本合同项下货物需要通过国家相关部门的官方验收,乙方负责相关手续及费用。 7.9 如本合同项下货物乙方提供了相应样品,则验收时应当以样品为主要验收标准。如乙方 货物与样品不一致,甲方有权要求乙方更换或解除合同,由此给甲方造成损失的,由乙方负 责。 7.10 乙方应当积极配合甲方在 7 日内完成项目最终联合验收。如因乙方原因导致项目未通 过最终联合验收的,乙方承担全部责任并按照违约责任条款向甲方支付延迟履行违约金。 7.11 最终验收合格后不排除乙方对其货物潜在缺陷的全面保证责任。即,如果货物存在瑕 疵(不论货物是否符合或达到乙方承诺的技术指标或质量标准)给甲方或第三人造成损害的, 乙方应承担赔偿责任。 7.12 具体验收标准:按照采购文件规定的技术要求、行业、国家标准(详见附件 2)。 8 项目质保条款(服务承诺条款) 8.1 质量保证: 8.1.1 乙方保证其提供的货物是在本合同签署以后开始专门制造的、全新的、未使用过的, 是用一流工艺和最佳材料制成的。保证在用户正常使用和维护下有令人满意的性能和使用效 果,且符合本合同规定的质量标准。 8.1.2 乙方保证其提供的货物均按行业制造及安装安全规范的国家标准、以及双方约定的其 他标准(包括乙方的单方承诺)设计、制造和安装。 8.2 质保期: 8.2.1 质保期起始日为验收合格之日。 8.2.2 质保期内,乙方对除由于甲方使用不当或人为损坏之外的原因引起的任何损坏部件负 责免费维修。 8.2.3 质保期内,由于质量原因同一部件、机具等在质保期内进行两次维修后仍不能正常工 作的,乙方必须免费更换新的部件、机具等。经乙方免费维修、更换以后还是不能符合质量 标准以及安全运行需要的乙方还应当作出相应赔偿。 46 8.2.4 质保期内,给予甲方技术指导,并协助调试。 8.2.5 质保期内,乙方提供 7*24 小时售后服务响应及技术支持。如发生软、硬件故障,在 接到用户修电话后,2 小时内(含 2 小时)响应,非紧急情况 4 小时内维修技术人员到达现 场,紧急情况 2 小时内维修技术人员到达现场,到达现场后 4 小时内排除故障,不能排除故 障的,提供备用品,不影响甲方使用。 8.2.6 质保期满后,不一定由乙方继续提供有偿维修服务。 8.2.7 质保期满后,乙方仍须对因项目质量问题给甲方或不特定的第三人造成的人身或财产 损失承担赔偿责任。甲方有追诉权。 8.2.8 乙方维修、更换项目内容的质保期自维修更换完毕后另行计算。 8.2.9 本合同项下货物涉及采购、安装软件系统及网络平台的,还应遵守以下质保要求: ①质保期内,乙方负责软件系统及网络平台的免费升级。 ②质保期内,乙方负责软件系统及网络平台的免费维护。 ③质保期后,如双方协商确定继续由乙方负责系统升级及维护,则费用每年不超过合同总 价(清单软件总价)的 20%。 8.3 其他承诺: 8.3.1 异议承诺:甲方根据实际需要安排相应项目的要求,乙方承诺不得对甲方的要求提出 异议。 8.3.2 人员承诺:乙方承诺立即安排具备相应资质的专人进场,根据合同约定开展工作。 8.3.3 清单承诺:乙方承诺进场后及时向甲方提交履行合同所需协助事项及提供材料的清单。 8.3.4 时限承诺:乙方承诺严格按照甲方规定的时限要求履行合同。 8.3.5 廉洁承诺:乙方承诺严格按照相应的国家标准履行,不对其它第三人进行吃拿卡要, 不收受利益攸关方的好处。 8.3.6 咨询承诺:乙方承诺指派专门的技术人员回答甲方有关项目的技术咨询。 8.3.7 保密承诺:乙方承诺在履行合同期间和履行完毕 3 年内,对在服务过程中知悉的商业 秘密、技术秘密或委托方要求保密的事项保密。乙方未经甲方书面同意不得向第三方透露, 否则应承担违约责任并赔偿由此给甲方造成的全部损失。本保密承诺具有独立性,不论合同 是否变更、解除或终止,合同保密条款不受其限制而继续有效,各方均应继续承担约定的保 密义务。关于保密的具体内容由双方在本合同专用条款中予以明确约定。 8.3.8 回访承诺:乙方承诺在质保期间至少每半年回访一次。 8.3.9 知识产权承诺:乙方承诺其服务过程中确保甲方在乙方承包项目的使用中不受第三方 关于侵犯其所有权、专利权的指控。乙方同意,若项目交付成果导致任何第三方主张本协议 下的项目交付成果侵犯其知识产权,乙方可以选择采取以下补救措施之一种或全部,以使甲 方能合法地继续使用该交付物:(一)自行获得第三方的许可;或(二)修改或更换开发成 果使其不侵犯第三方知识产权。乙方采取前述补救措施的费用应由乙方自行承担。 8.4 培训承诺:乙方为甲方提供免费的技术培训,甲方及甲方最终用户参与培训人数不限, 培训场地及设施由甲方提供,乙方培训指导人员的食宿自理。 8.4.1 项目验收期间,甲方提出具体时间,乙方提供技术培训一次,时间不超过 2 天。 8.4.2 项目质保期间,甲方提出具体时间,乙方每半年提供技术培训一次,每次时间不超过 1 天。 8.5 费用支付:若因乙方未能按合同约定执行质保条款,甲方有权另请其他第三方进行,因 此发生的费用由乙方承担。对甲方造成损失的,乙方应按实际发生的损失向甲方无条件赔 偿。以上费用直接从乙方的履约保证金中扣除,如履约保证金不足,乙方仍有义务补足。 9 项目付款条款 9.1 付款要求 47 9.1.1 甲方财务部门凭加盖徐州工程学院招投标办公室审核章的最终用户签字的验收报告 支付合同款。 9.1.2 甲方付款前有权要求乙方开具合法、等额的增值税专用发票,否则甲方有权拒绝付款 并无需承担违约责任。 9.2 履约保证金 9.2.1 履约保证金退还缴纳:拟中标人应当在评审结果公示日起三日内向招标人交纳招标项 目履约保证金。拟中标人应当按照招标人的要求及时、足额缴纳履约保证金。 9.2.2 履约保证金退还:中标人缴纳的履约保证金,待合同标的履约完成、验收合格、合同 期限结束(或服务期结束)后 30 日内一次性无息退还(凭“履约保证金退付申请书”及“收款 收据原件”到学校财务处办理退款手续) 。如果中标人不履行合同约定的义务,未能完全履行 合同规定的义务或其履行不符合合同的约定,招标人有权扣除履约保证金取得补偿。 9.2.3 合同履约保证金具体数额由双方在合同专用条款中约定。 9.3 乙方供货所需水、电、气、通信等设施的接驳及使用费用由乙方自行承担。 10 甲方权利义务条款 10.1 甲方有权要求乙方承包的项目内容符合本合同及方案的约定,确保项目合格,能够正 常使用。 10.2 甲方有权对乙方的工作进行评估和确认,提出合理修改意见。 10.3 甲方有权安排项目管理或监理团队负责本项目的质量、进度等方面管理,乙方应予以 全面配合并以书面形式向甲方告知其工作程序和职权。甲方具体承办部门在本合同专用条款 中约定。 10.4 甲方有义务按合同约定支付合同款。 10.5 甲方有义务提供电力、用水及网络的接驳点(接驳及使用费用由乙方自行承担)。 10.6 甲方有义务提供保管现场(以甲方现有场地为限)。 11 乙方权利义务条款 11.1 乙方应严格按照国家标准进行生产、供货、安装及调试,接受甲方(或甲方指定的第 三方)的监督、管理和抽查,并在任何时候都应接受甲方关于技术方面的咨询。 11.2 乙方应严格按照合同约定的标准、有关服务说明和有关技术资料交付货物,不得擅自 修改。 11.3 乙方应向甲方提供企业资质、备案证明、产品质量保证、使用说明等有关资料。 11.4 乙方应根据甲方指令,结合现场情况安排生产和供货进度。 11.5 乙方应加强工作人员的安全教育,做好相应的安全保障,确保安全。在供货、安装现 场发生的由于乙方的原因造成的一切安全事故责任,一律由乙方负责,并承担相应的经济责 任。 11.6 乙方应对甲方原有设施设备等进行有效保护,如有损坏、污染,乙方负责维修,并承 担相应损失赔偿。乙方对原有建筑物、设施设备可能构成安全隐患的供货方式,必须报请甲 方同意后方可实施。 11.7 乙方应负责已完成内容未经验收交付甲方之前的保护工作,保护期间发生任何原因造 成的污染、损坏,乙方必须无条件的清理、更换。甲方不予认可其经济损失和工期顺延要求。 11.8 乙方应负责供货期间其现场的日常保洁与及时维护;已进入现场的货物未经甲方同意 不得撤出现场;供货完毕后清理现场。 11.9 乙方应接受甲方(或甲方指定的第三方)对项目的全面管理。货物进场、装卸、检验、 安装、调试、验收、交付和付款等事项应通知甲方并得到认可。因乙方不接受甲方管理而导 致的损失,乙方应向甲方承担违约责任。 48 11.10 乙方有权要求甲方按照合同约定支付合同款。 12 违约责任条款 12.1 双方应严格按合同条款执行,如有违约行为,应承担违约责任。任何一方承担违约责 任后,并不免除其继续履行合同义务的责任。 12.2 合同签订生效后,如乙方单方面中止本合同的,应按本合同价款总额 30% 向甲方 支付违约金。 12.3 乙方交付的货物必须符合国家标准、合同约定的要求,未能达到则视为违约,甲方有 权要求乙方维修或更换,直至符合国家标准、合同约定的要求。乙方承担因此造成的全部损 失,同时应向甲方支付合同总金额的 10 % 作为违约金。 12.4 乙方提供样品的,在供货完毕时,甲方按样品对已供货产品进行抽检,如发现乙方供 货产品与样品不符,乙方必须进行维修或更换,直至符合合同约定。乙方承担因此造成的全 部损失,同时应向甲方支付合同总金额的 10 % 作为违约金。 12.5 乙方产品进场时间以甲方通知为准,乙方必须确保甲方规定的供货时间。因乙方原因 导致供货延误的,每延迟一天乙方应向甲方支付合同标的金额的百分之一 (1%)的比率的延 迟履行违约金。 12.6 若发现乙方在供货现场遗留垃圾,甲方将通知乙方在指定时间内完成清理工作,否则 甲方有权请第三方处理垃圾,由乙方承担相应费用。 12.7 因乙方不接受甲方(或甲方指定的第三方)的管理而导致的损失,乙方除赔偿损失外, 按不服从管理每次处罚 2000 元向甲方承担违约责任。 12.8 本项目须由乙方自行完成,不准擅自转让,若发现乙方擅自转让,甲方有权要求乙方 退场,一切损失均由乙方承担,没收合同履约保证金,并按合同总价的 15%收取违约金,在 这种情况下,乙方必须在 7 日内退场,并且不得提出任何对甲方不利的要求。甲方有权视情 况向有关行政主管部门报告。 12.9 人员到岗及履约要求: 在合同履行过程中,乙方不得随意更换为本合同履行而必要的 具有特殊资质的人员(如相关货物、设备的技术调试人员)。如确需更换,乙方应事先通知 甲方,做好相应的交接工作,并确保替换人员符合相应资质要求。如乙方擅自更换而未能及 时通知甲方的,每次按人民币 2000 元扣罚,造成甲方其他损失的,乙方还应承担相应赔偿 责任。 12.10 关于索赔的特别规定: 如乙方货物的品质与国家标准、合同约定的要求不符,或未 达到当地行政职能部门质量监督的检验结果,或证实是有缺陷的,包括潜在缺陷等时,甲 方有权向乙方提出索赔,乙方在收到甲方索赔通知后 5 天内应免费维修或弥补相应的缺陷 并按照本合同约定的方式承担违约责任。如果乙方在收到通知后 5 天内没有弥补缺陷,甲 方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担,同时甲方对乙方行使的其它权利 不受影响。 索赔方式除上述规定之外,甲方还有权选择以下方式进行索赔: (1)解除合同(退货)。甲方选择退货方式要求乙方承担违约责任的,乙方须返还甲方已 支付的合同款并赔偿甲方 10%的合同款,承担由此发生的一切损失和费用,包括甲方直接损 失、利息、银行手续费、运费、保险费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它 必要费用。 (2)更换。甲方选择更换方式要求乙方承担违约责任的,乙方须用符合规格、质量和性能 要求的货物更换有缺陷的部分,并赔偿甲方 10%的合同款,且承担一切费用和风险并负担甲 方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同规定,相应延长修补或被更换部分系统的 质量保证期。 (3)弥补损失。因乙方违约,甲方有权从尚未支付的合同价款或履约保证金中扣除乙方应 49 承担的违约金、赔偿金以及甲方因急需更换有关部件或紧急维修而支付的各种费用以及因 索赔而发生的合理费用,包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向 乙方提出对不足部分的赔偿。 13 合同解除(不可抗力)条款 13.1 不可抗力:由于不可抗力因素致使合同无法履行时,双方应及时书面通知对方,并提 交相关证明文件;合同已实现的义务必须兑现;对下续工作在可能的情况下,双方有责任继 续履行,如对成立原合同的条件已发生较大变化,造成原合同部分或全部义务不能履行或不 能按约定的条件履行时,双方应及时协商解除合同。 13.1.1 如果出现不可抗力,双方在本合同中的义务在不可抗力影响范围及其持续期间内将 中止履行。经另外一方确定的不可抗力影响时间,不计入本合同执行时间,本合同执行时间 相应顺延。合同期限可根据中止的期限作相应延长。任何一方均不会因此而承担违约责任。 13.1.2 受不可抗力影响一方应在不可抗力事件发生后 7 个工作日内将不能履行本合同的原 因书面通知对方,并提供有关证明文件。 13.1.3 不可抗力影响结束后,受影响一方应在 7 个工作日内书面通知对方。 13.1.4 如果不可抗力影响超过 60 天,各方可协商解决此后的合同执行问题。如果各方在相 应顺延的 60 天内未能协商一致,各方均有权解除合同。 13.1.5 不可抗力事件包括但不限于自然灾害如水灾、火灾、旱灾、台风、地震,以及社会 事件如战争(不论曾否宣战)、动乱、罢工,政府行为或法律规定等。 13.2 乙方出现下列情况,甲方有权单方解除合同,并要求乙方赔偿损失。 13.2.1 乙方冒用他人资质,或者私自将合同义务转让。 13.2.2 乙方未按合同履行义务,经甲方催告后在 7 日内仍拒绝履行义务。 13.2.3 乙方延迟履行合同达 30 日。 13.2.4 乙方拒绝执行甲方根据合同约定发出的指示。 13.2.5 乙方货物质量不合格,并拒绝更换。 13.3 合同解除后乙方须于 3 日内无条件撤场,撤场时必须保证供货现场所有物品的完好无 损,并向甲方移交经整理后的供货资料和文件。 14 争议解决条款 14.1 本合同在履行过程中的争议,由双方当事人协商解决。 14.2 协商不成的,由甲方所在地人民法院管辖处理。 15 合同生效 本合同自双方签字并盖章之日起生效。 16 组成文件 16.1 下列文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这 些文件包括但不限于:中标(成交)通知书、采购文件(招标文件、竞争性谈判文件、询价 文件、答疑、图纸等)、报价文件(投标文件、其他报价文件等) 、技术图纸等。 16.2 争议解释顺序:采购(招标)文件、合同、报价(投标)文件、双方商定的其他文件。 17 通知条款 17.1 任何一方变更通讯接收人的地址、联系方式(电话、传真或邮箱等)必须书面通知对 方。 17.2 甲乙双方根据本合同发出的任何批准、证书、同意、决定、通知、索赔要求及其他涉 法性文件应以中文撰写并以书面形式送达对方。 17.3 本条上述所有通讯以电子邮件形式发出的,则以该电子邮件进入对方指定的电子邮箱 的时间为生效时间。但,本合同另有约定或接收方以书面形式向对方明确表示不予接受的除 外。 50 18 其他约定:本合同未尽事宜由双方另行协商,并签署补充协议,补充协议与本合同具有 同等法律效力。 第三部分 专用条款 3 项目质量标准条款。 3.1 不低于招标文件中的技术、质量指标要求 。 3.2 符合招标文件中的功能要求 。 4 项目交付条款 4.1 乙方负责完成全部货物的供货、安装、调试和培训工作。 4.2 现场完成安装、调试之后,由乙方工程师提供免费操作培训。培训内容主要包括设备原 理、基本操作要领、设备简易故障排除和维护保养知识等。 5 项目期限条款 5.1 合同签订后 30 日内完成。 6 项目变更条款 6.1 无 。 7 项目验收条款 7.1 货物安装完成正常运行 7 天后,由乙方提出验收申请,甲方同意后,按照学校验收的权 限,相关部门及人员形成验收小组,验收小组根据采购文件、投标文件、合同等项目文件 约定内容对项目进行综合运行验收。如验收达不到规定要求,甲方有权要求更换货物或拒 绝付款,乙方若违约,甲方将依法追究相应法律责任。 8 项目质保条款 8.1 乙方提供整机保修 年(不少于 2 年)。免费质量保证期从货物供货、安装、调试 正常且经采购人综合运行验收合格后开始计算。免费质量保证期以整个项目为单位进行响 应。 8.2 在保证期内,若仪器设备因质量或设备本身问题出现故障,乙方必须在接到通知后 24 小时内予以响应,若有必要,乙方工程师必须在 48 小时内到达甲方现场,维修产生的直接 费用由乙方承担。超过免费维护保养期后,服务响应时间与保证期内一致,同时备品备件 以合理优惠价格供应。如有相关需求,按学校采购相关规定执行。 9 项目付款条款(必填) 9.1 付款条款:1、该货物项目到达采购方指定地点后十日内预付合同款的 30%;2、项目 验收合格后,支付合同款的 70%。凭加盖徐州工程学院招投标办公室审核章的验收报告(一 采多年的服务项目凭年度验收报告)支付。 9.2 乙方应当在评审结果公示日起三日内向甲方缴纳履约保证金 元。乙方缴纳的履 约保证金,待合同标的履约完成、验收合格,或合同期满,一次性无息退还(凭“履约保 证金退付申请书”及“收款收据原件”到学校财务处办理退款手续)。如果乙方不履行合同 约定的义务,未能完全履行合同规定的义务或其履行不符合合同的约定,甲方有权扣除履 约保证金取得补偿。 10 甲方权利义务 10.1 甲方项目承办部门名称:土木工程学院 11 乙方权利义务 12 违约责任 13 合同解除 51 14 其他约定 附件 1:乙方货物报价清单(含详细价格组成) 附件 2:货物技术参数及功能性要求(验收标准) 52