中国传媒大学因公赴台管理办法.doc

中国传媒大学因公赴台管理办法第一章总则为促进我校与台湾地区的交流活动，根据教育部、国务院台湾事务办公室、北京市人民政府台湾事务办公室等相关部门规定，结合我校因公赴台工作的实际情况，特制定本办法。第一条因公赴台人员是指因公赴台湾考察访问、学术交流、洽谈业务、率学生参加培训、创作等活动以及参加文娱演出、体育比赛等。第二条各派出单位要对因公赴台人员进行初步审查。赴台人员要政治素养高、思想品德好、身体健康、业务能力强。第三条为保证及时获得《大陆居民往来台湾通行证》(以下简称赴台通行证)，申请人需至少提前两个月向港澳台事务办公室提交申请材料。如在寒暑假期间出访或遇法定节假日，均应酌情提前申请。如因未按时提交资料影响赴台，后果由申请人个人承担。第四条因公赴台人员要严格按照上级主管部门和学校规定履行公示、政审、办理任务批件、办理赴台通行证等手续。第五条因公赴台人员在境外期间要严格按照上级主管部门批准的时间、地点开展活动。在外交流期间，未经批准不得擅自延长交流期限，不得擅自更改交流单位。第六条因公赴台人员任务结束回来两周内，将赴台通行证交回学校港澳台事务办公室保管，并上交出境报告。如因再次出境或有特殊情况不能按时上缴通行证，或假期因个人事由使用该证，须提前向学校港澳台事务办公室递交书面说明，并再次办理通行证使用、登记手续。第七条因公赴台费用，依照《中国传媒大学因公出国管理办法》执行，凭任务批件报销。第八条本办法由学校港澳台事务办公室负责解释，自公布之日起实行。第二章因公赴台手续办理流程第九条公示程序（一）申请因公赴台人员在办理因公赴台手续之前，需提交以下材料到港澳台事务办公室办理校内公示手续：（1）《中国传媒大学出访人员审批表》或《中国传媒大学出访团组审批表》扫描版（“部门、学院负责人意见”需由各单位主管外事工作的负责人或相关负责人签字；“提供经费单位意见”需由提供经费单位的负责人签字）。（2）邀请函电子版（PDF 格式）。（3）中文出访日程安排电子版（PDF 格式）。（二）公示期为5个工作日。第十条申报、审批程序申报时需向港澳台事务办公室提交以下材料： 1. 台方邀请信一式四份（复印件）。邀请信中应有赴台目的、时间、经费负担办法，不能冠以 “中华民国”等有“国家”或“中央政府”含义的称谓，须用公元纪年，不得以“民国”纪年。 1 2. 在台详细行程表一式四份（复印件）。（须由对方提供，有固定格式并加盖公章） 3. 邀请单位背景材料四份。 4. 赴台参加会议需提供会议议程一式四份。 5. 赴台参加国际会议，需提供参加会议的各国参会人员名单（国籍需进行翻译）一式四份；并提供大会承诺函四份，承诺会议中不会出现“一中一台”及“两个中国”等议题及言论。 6. 提供大陆地区赴台人员全体名单四份。 7.我校赴台成员名单（参见附件）。 8. 提供台方寄来的“入台旅行证”副本一式四份（复印件），原件由本人保存。 9. 在学校港澳台事务办公室领取《赴台人员备案表》，并填写个人基本情况，加盖公章后交回。（两份） 10. 《中国传媒大学出访人员审批表》或《中国传媒大学出访团组审批表》。 11.《经费和预算审批表》。 12.副处级以上干部还需提交组织部开具的因公出境请假备案表。 13．如随外单位组团出访，需提交“任务通知书”、“征求意见函”原件各一份， “任务批件”复印件一份。其中“任务通知书”须为具有出境审批权的单位下发，应写明团组名称、任务、费用及团组人员名单。（三）公示期满，将上述材料报学校港澳台事务办公室，由主管校领导批准后，报教育部港澳台办或市台办审批。第十二条办理因公赴台证件（四）国务院台办下达任务批件后，赴台人员持以下材料到北京市公安局出入境管理处办理《大陆居民往来台湾通行证》。 1.户口簿、身份证的原件、复印件（户口本首页、本人所在页及变更页都须复印， A4纸）1份。户口簿和身份证上姓名、出生日期应与“入台旅行证”副本上的姓名、出生日期一致。 2.国台办批件（领队收原件，其他人收复印件）一份。(批件应多复印几份，其中一份交港澳台事务办公室备案)。 3.“入台旅行证”副本复印件一份。 4.提交填写完整的《北京市居民往来台湾地区申请表》（北京市出入境管理处网站下载），并在表格上粘贴一张2寸浅蓝色背景证件照；国家登记备案的副处级以上（含副处级）人员，须在申请表背面第一栏由人事处领导签字、盖人事章。 5. 申请人已持有《大陆居民往来台湾通行证》原件的，申请时须将原证件交回。（五）按照公安局受理回执单所印日期，由本人携带身份证件领取赴台通行证。附件：《赴台成员名单》中国传媒大学港澳台事务办公室 2014年3月 2 附件：《赴台成员名单》赴台人员名单姓名性别出生年月日工作单位及职务（盖章）赴台身份经办人： 3 户口