关院教〔2019〕12号 教务处关于2018年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知.doc

上海海关学院处室文件 关院教〔2019〕12 号 教务处关于 2018 年大学生创新创业训练计 划项目结题验收工作的通知 各教学部门： 根据《上海海关学院大学生创新创业训练计划项目管理 办法》（沪关院教〔2012〕58 号），依照合同书约定，上海 海关学院 2018 年度大学生创新创业训练计划项目和往年部 分两年期创业项目及延期项目进入结题阶段，为规范项目管 理，确保项目质量，现将有关事项通知如下： 一、结题对象 （一）项目完成期限为一年的 2018 年度国家级大学生 创新创业训练计划项目和往年部分两年期创业项目及延期 项目（附件 1）。 （二）未到期但已达到结题验收要求的 2018 年度大学 生创业训练计划项目此次可以提出申请，参加结题验收。 二、结题形式 （一）本次结题验收采用评阅项目结题报告、成果支撑 材料（此次提交请按照模板胶印成册）和现场答辩相结合的 方式。 （二）各项目组成员完成个人总结，项目负责人填写结 题报告书、按照项目申请书预期成果要求，形成项目成果， 办理结题手续，项目指导教师撰写项目评语。结题各类纸质 材料由项目负责人所在系组织收集并进行初审，统一报送教 务处备案。 （三）教务处组织相关学科专家统一进行项目结题评审 答辩。答辩时间一般为 10 分钟，其中项目组 PPT 答辩陈述 5 分钟，主要介绍项目完成情况、取得的成果、项目特色或创 新点等内容，可根据项目具体情况自行组织框架；专家提问 5 分钟。具体安排另行通知。 三、结题材料 （一）《上海海关学院大学生创新创业训练计划项目结 题报告》（附件 2）。由项目负责人填写，对项目研究过程、 方法及研究成果等情况进行详尽论述，并需要指导老师认真 填写项目评语。电子文件命名规则为“系（部）_项目编号_项 目结题报告_02”，如“海关管理系_201610274001_项目结题报 告_02”。 （二）《上海海关学院大学生创新创业训练计划项目个 人总结》（附件 3）。项目组成员均需填写，对自己参与的 工作进行总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发 挥的作用，以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和 创新实践方面的体验和收获，字数要求不少于 1000 字，可 配以项目实施过程照片（电子版，不少于 3 张），项目组成 员的个人总结表格统一合并在一个 WORD 电子文档内，文 件命名规则为“系（部）_项目编号_项目个人总结_01”，如“海 关管理系_201610274001_项目个人总结_01”。 （三）《上海海关学院大学生创新创业训练计划项目成 果统计表》（附件 4）及成果支撑材料。 1．创新项目必须附有与项目相关的研究报告或论文（不 少于一万字），注意书写规范；创业项目必须附有创业计划 书（不少于一万字）。 论文或研究报告的正文字数一般在 10000 字以上，书写 规范为： ⑴.页面设置：保留 word 默认设置（A4，页边距左 3.17， 右 3.17，上 2.54，下 2.54，装订线 0，页眉 1.5，页脚 1.75， 无文档网格）；全文尽量不分栏（即只有一栏）。 (2)段落：在格式选项下的段落设置选项中，“缩进”中 左侧填写 0 字符，“间距”中段前和段后均选 0 行，“行距” 选固定值 20 磅。 (3)字体和字号：中文字体一般用宋体（有特殊要求的除 外），英文用 Times New Roman. (4)论文题目字号为小二号，加粗，居中；若有副标题， 则用小三号，加粗，居中。 (5)学生姓名和导师姓名为小四号，加粗，居中。 (6)学生系部和导师单位写在括号中，小五号，居中。 (7)摘要、关键词字号为五号，“摘要”和“关键词”加 粗。 (8)正文各类标题（包括“参考文献”标题）加粗；一级 标题用四号字体；二级标题、三级标题用小四号字体；正文 其他内容为五号。 (9)后记（致谢）为小四号；标题加粗，内容字号为五号。 (10)图、表及公式：正文中的图应合理定义尺寸，居中， 图题及插图说明文字的中文采用宋体，英文采用 Times New Roman，字号小五号（9 磅），段落间距最小值 8 磅；图题 应放在图的上方，居中。 (11)正文中的表格应合理划分，居中，表题及表格说明文 字的中文采用宋体，英文采用 Times New Roman，字号 9 磅， 段落间距最小值 8 磅，表格内容段落间距最小值 16 磅，表 格中的公式字号也相应调整为 9 磅。表题应放在表格上方， 居中。 (12)文档中的公式最好采用公式编辑器编辑（如 MathType），公式字号与正文字号统一为 10.5 磅，注意变量 和矩阵等内容的字体格式；公式编号右对齐。 (13)按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。 每张图表尽量放于一页内。 (14)参考文献按照正文格式，标题用小四号，居中，加粗。 内容及格式要求如下。 (15)著作：[序号] 作者或编者、文献题名[文献类型标记]、 出版地、出版社、出版年份、起止页码； (16)论文：[序号] 作者、文献题名[文献类型标记]、期刊 名、出版时间、卷号或期号、起止页码； (17)参考文献可根据文献引用顺序或作者或编者姓名的 第一个字按字母排序；若超过十篇，可按著作和论文分类。 样张（见下页）。 结题报告题目 张 三 1，李某四 2 指导教师：王某某 2 (1. **大学物理学系；2. **大学信息科学与工程学院) 摘要：本项目……。 关键词：关键词 1；关键词 2；关键词 3；关键词 4；关键词 5 TITLE ZHANG San1, LI Mou-si2, Wang Moumou2 (1. Department of Physics, ** University; 2. School of Information Science and Technology, ** University) Abstract: This program….. Key words: key word 1; key word 2; key word 3; key word 4; key word 5 （正文部分格式如下） 1 第 1 部分 第 1 部分正文。 引言部分。国内外研究现状[1]。 1.1 非线性理论 变量 A ，矩阵 M。 x& = f ( x , m ) (1) f ( x, m) = 0 (2) 式中， x 为……， m 为…… 2 第 2 部分 第 2 部分正文。 —6— 图1 图1 图2 图2 正文图 Fig.1 Figure1 of paper 3 正文图 Fig.2 Figure2 of paper 第 3 部分 第 3 部分正文。 表1 表题 Table 1 Title of Table 95 年 项 4 96 年 97 年 98 年 目 结论 本项目通过……得到如下结论： （1） （2） （3） 参考文献 [1] 张三，李某四. 论文题目[J]. 期刊名称，2010, 1(1): 1-5. [2] Zhang S, Li M S. Title [J]. Name of Journal, 2010, 2(2): 6-10. 后记（致谢）：感谢…… 2．项目成果支撑材料：调查报告（包括问卷调查表） 、公开 发表的学术论文（须附刊物封面、目录和论文复印件） 、图纸、 —7— 获奖证书、专利复印件、项目作品实物 A4 打印照片及其实物成 果说明书等，并将有关统计信息填写在《上海海关学院大学生创 新创业训练计划项目成果统计表》内。电子文件命名规则为“系 （部）_项目成果统计表_文件名称_03”，如“海关管理 _201510274001_项目成果统计表_03”；相关成果支撑材料的电子 文件命名规则为：系（部）_项目编号_附件名称_03，如“海关管 理系_201510274001_研究报告（或论文、专利、调查报告等） _03”。 （四）上述（一）～（三）项材料的电子文档均需以项目为 单位打包压缩成电子文件夹，以“系（部）_项目编号_项目负责 人姓名”命名，如“海关管理系_201610274001_石某某”发送至项 目负责人所在系部指定邮箱，纸质板材料请按照顺序参照附件 5 的模板增加封皮目录的形式胶印成册，需彩打。每个项目所有结 项材料汇总成一册，一式三份，若未按要求胶印汇编无法办理结 项验收。 （五）结题纸质、电子材料不全或准备材料不认真的项目， 不办理项目结题手续；对提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等） 或因个人主观原因违反合同约定，将按有关规定给予处理。 四、时间要求 （一）学生可通过教务管理系统下载结题材料表格，按要求 填写相关内容，经指导教师审核签字后，将所有纸质版材料一式 —8— 三份于 3 月 27 日前报送项目负责人所在系，同时按要求提交材 料的电子版，逾期概不受理。 （二）各系汇总结题评审材料，填写结题意见，填制《上海 海关学院创新创业训练计划项目结题系（部）汇总表》（见附件 6），并将结题胶印纸质材料和结题系（部）汇总表统一于 4 月 10 日前报送教务处，其中结题汇总表电子版以“系（部）-结题 项目数量-项目类别”方式命名发送至杜婷婷内网邮箱，逾期概不 受理。 （三）因特殊原因确实无法按期结题的项目，项目负责人需 提前交延期结题申请报告（见附件 7），经项目指导教师、项目 负责人所在系（部）审核报教务处审批；确系无法完成的项目， 项目负责人必须提交一份说明，将全部退回前期支付的经费及经 费使用手册。 （四）各项目前期可使用经费为项目总经费的 80%，还未报 销的同学请于结项验收之前抓紧使用。剩余 20%部分将在结题后 根据结题情况确定各项目的经费总额，剩余部分结题验收后进行 报销。负责人为应届毕业生的项目原则上不能提出延期申请。 特此通知。 联系人：杜婷婷（明德楼 207） —9— 电话：28991050 附件： 1．上海海关学院 2018 年大学生创新创业训练计 划项目结项验收一览表 2．大学生创新创业训练计划项目结题报告 3．上海海关学院大学生创新创业训练计划项目 个人总结 4．上海海关学院大学生创新创业训练计划项目 成果统计表 5．上海海关学院大学生创新创业训练计划项目 结项材料汇总目录 2019 年 2 月 21 日 — 10 — 本处：存档(1)。 — 11 —