地调项目成果资料汇交常用表格——电子文件登记表及填写说明.doc

电子文件登记表及填写说明 为保证成果地质资料电子文件的正常使用，在制作电子文件的过 程中，需要编制电子文件登记表。表的样式及编制要求见本要求的附 录 B(规范性附录)。 电子文件登记表的源电子文件采用 XLS、HTML 或 XML 格式，存档 电子文件采用 PDF 格式。 电子文件登记表编制完成后，取名“电子文件登记表”，归于其它类 中，其纸质和电子的一并汇交。 表 B1 成果地质资料电子文件登记表（首页） 制作人： 验收人： 共 页 第 页 报告题名 电子 文档号 档 号 载体编号 电子 文档说明 软硬 件环 境特 征 文 件 记 录 特 征 硬件 环境 开发工具 及版本 载体类型 操作 系统 文本： CD: ___张 DVD： __张 其他： _张 源电子文件 的格式及版 本 文本： 电 子 文 件 个 数 正文 源 电子 文件 存档 电子 文件 图形： 数据库 或软件： 存储 方式 □ 多件一盘 □ 一件一盘 □ 一件多盘 图形： 审批 附图 多媒体： 容量 (Mb) 数据库或软件： 多媒体： 附表 附件 数据库和软件 多媒体 其它 形成 特征 形成单位 电 话 通讯地址 邮 编 形成日期 年 月 日 项目负责人 E-mail 提交单位 通讯地址 文件 交接 邮编 联系人 电话 E-mail 送交人 电话 E-mail 接收单位 备 年 月 日 接收人： 年 月 日 注 附录 B （规范性附录） 表 B2 成果地质资料电子文件登记表（续页） 制作人： 文件 类别 正文 审批 源 电 子 文 附 件 存 图 档 电 子 文 件 附表 附件 数 据 库 和 软件 文件 分册号 验收人： 电子文件名 或文件夹名 共 页 第 文 件 题 名 文件字节数(MB) 备 页 注 多 媒 体 其它 填写说明 一、表 B1 （一）“电子文档说明”用于对该份电子文档进行必要的说明，说 明的内容主要有：该电子文档制作、使用时的各种注意事项和必要的 参数(如坐标系、比例尺、投影方式、投影参数、字段名与字段名含 义等)、加密电子文件的密钥、数据库或软件的用户名与密码以及其 它一些与电子文档有关的必要说明等。 （二） 在“硬件环境”、“操作系统”和“开发工具及版本”栏 目中，需要详细填写所用到的全部硬件系统、操作系统和字处理、制 表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件的名称和版 本号。如果“开发工具及版本”与“文件格式及版本”相同，则可任 选一处填写其内容，并在备注中说明；若不相同，则两处均要填写。 二、表 B2 （一）对于附图类电子文件，要求同时填写源电子文件名和归档 电子文件名，其它类别的电子文件名则只需填写源电子文件名。 （二）文件分册号用于标识电子文件所在的分册，从“1”起连 续取值。 （三）每一个电子文件均要按照类别、册序及在该册中的顺序依 次填写电子文件名和与其对应的文件题名以及字节数等内容。文件题 名即为该电子文件所载内容的题名，如正文就是报告题名，附图就是 其图名，附表就是其表名，等等（示例见附录 A）。在编制文件题名 时要遵循以下规则： 1、应使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容，做到规 范、完整、简洁、明了； 2、审批类电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为文 件题名；无审批文号的，以审批机构简称和审批形式作为文件题名； 3、附图类存档电子文件以“图号-顺序号、图名（区调报告为图 幅名和图幅号） 、比例尺”作为文件题名，比例尺符号用半角字符“/” 表示，小于或等于 1 比 100 的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表示 数字单位；附图类源电子文件的文件题名可以省略不填。 4、当文件题名中含有上、下角标时，一般情况下要尽量以文字 代替，无法代替时以符号“^”表 示 上 角 标 ； 以 符 号“ ~” 表示 下 角标。角标后有非角标内容时用符号“-”表示。如“ Ⅲ2 (E +B) П”表示为：“Ⅲ^2~(E+B)- П” 。 （四）对于附图类的源电子文件以及数据库和软件，必须在备注 栏中填写浏览或运行时所需的二次开发软件、系统库、字库、外部链 接文件等相关文件；对于数据库，还要写明库系统的安装文件名和库 记录的总数，对于软件，也要注明其执行文件名；此外，对于附图类 的 JPEG 和 CCITT tiff g4 两种格式的存档电子文件，还要注明图件 的实际尺寸和形成存档电子文件时所采用的分辨率。 （五）当数据库和软件类电子文件数量过多时，可用能代表它们 实际意义的文件夹名来代替文件名的标注，至于详细的电子文件清单 可另附纸，并与电子文件登记表一起汇交；此外，对于数据库和软件， 还需要在备注栏中注明其全部文件夹的数量及层数。 （六）对一些需要作特殊说明的内容，如“附图 3 是附件 1 的附图” 等，也要在备注栏中注明。 成果地质资料电子文件按照其类别进行命名。文件名由 8 个字符 组成（不包括文件名后缀），按其标识作用的不同，分为 3 个部分： 类别位、册序位、文件序号位，如图 1 所示。附图类的源电子文件以 及数据库和软件类电子文件的命名按照制图或建库时的相关规范或 自身的命名规则进行。 . 文件名后缀 文件序号位 间隔符（下划线） 册序位 类别位 图1 成果地质资料电子文件名示意图 1、类别位（第 1 位） 标识该电子文件的类别，类别代码如表 1 所示。 表1 成果地质资料电子文件类别代码表 类别名称 类别代码（字母大小写均可） 正文类 Z 审批类 S 附图类 T 附表类 B 附件类 J 多媒体类 M 其它类 Q 2、册序位（第 2-3 位） 册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。册序位的值为 01-99。若其值小于 10，册序位的第 1 位填充“0”。 同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。 3、文件序号位（第 5-8 位） 标识该电子文件在本分册中的顺序。同一分册电子文件的文件序 号，从“0001”起连续取值。 成果地质资料电子文件的类别和文件名的名命示例见附录 A(资料性 附录)。 成果地质资料电子文件类别、文件名及文件题名示例 1 成果地质资料电子文件 纸介质成果 地质资料 类别 源电子 文件(夹)名 存档电子 文件名 对应的文件题名 报告 第一册 正文类 Z01_0001.doc Z01_0001.pdf 航空物探勘查成果报告 正文 报告 西藏北部地区固体矿产 第一册 审批类 S01_0001.doc S01_0001.pdf 中 地 调 审 字 [2004]36 号审查意见书 审批 S01_0002.doc 材料 S01_0002.pdf 中 地 调 评 字 [2004]10 号评审意见书 T01_0001\pmt.mpj T01_0001\pmt.wp 报告 附图 第一册 附图 附图类 1-1 航磁ΔT 剖面平面 T01_0001.jpg 图 1/25 万 T01_0002.jpg 2-1 航磁ΔT 等值线平 T01_0001\pmt.wl T01_0001\pmt.wt T01_0002\dpmt.dxf 面图 1/25 万 第二册 图册 T02_0001\gztc.dwg T02_0001.eps 3-1 岩 浆 岩 构 造 图 册.gdb 报告 附表 报告 附件 第一册 登记表 第二册 成果表 第一册 附表类 附件类 第二册 多媒体 B01_0001.doc B01_0001.pdf 航磁异常登记表 B02_0001.doc B02_0001.pdf 航磁异常成果表 J01_0001.doc J01_0001.pdf 航磁异常踏勘简报 J02_0001.doc J02_0001.pdf 原始地质资料登记薄 航磁异常野外工作情 M01_0001.mpg 况 类 其 第一册 它 其它类 Q01_0001.doc Q01_0001.pdf 项目任务书 Q01_0002.doc Q01_0002.pdf 项目设计书 Q01_0003.doc Q01_0003.pdf 项目设计审查意见书 Q01_0004.doc Q01_0004.pdf 勘查许可证 Q01_0005.doc Q01_0005.pdf 汇交凭单 Q01_0006.doc Q01_0006.pdf 目录著录表 电子文件登记表.xls 电子文件登记 电子文件登记表 表.pdf 载体外标签.doc 载体外标签.pdf 载体外标签 成果地质资料电子文件类别、文件名及文件题名示例 2 (数据库和软件类报告) 成果地质资料电子文件 纸介质成果 地质资料 报告 正文 报告 审批 材料 报告 附件 第一册 第一册 类别 正文类 审批类 源电子 文件(夹)名 存档电子 文件名 对应的文件题名 Z01_0001.doc Z01_0001.pdf 建立在 GIS 平台上的航空物探 综合解释系统开发总结报告 S01_0001.doc S01_0001.pdf 中地调(航)审字[2004]06 号审 查意见书 S01_0002.doc S01_0002.pdf 中地调(航)评字[2004]06 号评 审意见书 J01_0001.doc J01_0001.pdf 建立在 GIS 平台上的航空物探 综合解释系统程序开发报告 J01_0002.doc J01_0002.pdf 建立在 GIS 平台上的航空物探 综合解释系统测试报告 J01_0003.doc J01_0003.pdf 建立在 GIS 平台上的航空物探 综合解释系统使用说明书 J01_0004.doc J01_0004.pdf 西部中高山区航磁异常转换处 理与解释方法技术研究报告 J02_0001.doc J02_0001.pdf 原始地质资料登记薄 第一册 附件类 第二册 数据库\*.mdb XXX 数据库 …… 安装程序\*.exe XXX 系统安装程序 …… 数据库 和软件类 源代码\*.* XXX 系统源代码 …… 技术文档\*.doc 《XXX 系统使用说明（操作手册） 》 …… 测试数据\*.* 测试数据 …… 其它 第一册 其它类 Q01_0001.doc Q01_0001.pdf 项目任务书 Q01_0002.doc Q01_0002.pdf 项目设计书 Q01_0003.doc Q01_0003.pdf 项目设计评审意见书 Q01_0004.doc Q01_0004.pdf 汇交凭单 电子文件登记 电子文件登记 表.xls 表.pdf 电子文件登记表 载体外标签.doc 载体外标签.pdf 载体外标签