附件1 国家留学基金管理委员会关于准备2023年西部地区人才培养特别项目、地方合作项目出国留学申请材料的说明.docx

附件1 国家留学基金管理委员会关于准备2023年西部 地区人才培养特别项目/地方合作项目 出国留学申请材料的说明 一、申请人应提交的材料 材料 组成 材料名称 1.《国家留学基金管理委员会出 国留学申请表》（访学类） 材料样式 A4 申请表 2.《单位推荐意见表》 必交 申请 材料 A4 备注 ●纸质申请表、推 荐意见表的右下 角编码应和网上 提交的申请表编 码一致。 ●《单位推荐意 见表》单位负责 人签署推荐意见 后需加盖公章。 ●一式一份 证明 材料 3.国外单位正式邀请信复印件 A4 4.有效身份证复印件 A4 5.外语水平证明复印件 A4 ●一式一份 - 1 - 非必 交申 请材 料 其它 材料 6.职称证书、最高学历、学位证 书复印件 A4 7.外方合作者简历（由其本人提 供并签字） A4 8.申请高级研究学者所需材料 A4 9.获奖证书复印件（不超过5页， 原则上应是5年内获得的） A4 10.在研材料相关证明材料复印件 A4 11.论文首页复印件 A4 请按以上顺序准备纸质申请材料一份，并按国家公派留学管 理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台（《单位 推荐意见表》无需扫描上传）。如提供的材料中有英语以外语种 书写的，需另提供中文翻译件。申请材料一律使用A4复印纸打 印或复印。 二、准备申请材料时需注意的问题 （一）《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类） 申请人需先登录“国家公派留学管理信息平台” （网址 https://sa.csc.edu.cn），注册后按要求如实填写网上申请表；在填 写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。 申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相 关情况可不填。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容 一致（包括申请表右下角的编码。申请表每提回上交一次，该编 - 2 - 码都会改变）。网上申请表正式被受理单位接收后不能再提回修 改信息（如留学期限、留学国别等）。申请人需在纸质申请表“申 请人签字”栏中签名。 （二）《单位推荐意见表》 单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自 动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。推 荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填 写，认真核对申请人所填信息后，加盖公章。 （三）国外单位正式邀请信复印件 申报时必须提交国外大学或科研机构的邀请函（申报“通过 国家留学基金委与国外高校合作协议派出项目”人员除外）。正 式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位 专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容（若所申请出国留学 项目对国外邀请信有特别要求，应按项目要求准备） 1.基本信息：姓名、国内单位等； 2.留学身份：高级研究学者、访问学者、博士后； 3.留学期限：明确到起止时间（留学起始时间应在2023年9 月至2024年12月间）； 4.留学专业、课题或研究方向； 5.是否符合接受方外语水平要求； 6.资金资助情况； 7.外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。 - 3 - 注：邀请函内容中申请人姓名、留学身份、留学期限、专业 方向及外方签字缺一不可，否则将视为无效邀请函，将导致申请 失败。 （四）有效身份证复印件 请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机 关）同时复印在同一张A4纸上。 （五）外语水平证明复印件 申请人应按所申报项目有关外语水平要求提交相应的有效 外语水平证明复印件。曾在同一语种国家学习/工作的证明材料 可以提供以下所列任何一种： 1.往年开具的《留学回国人员证明》； 2.可认定留学期限、留学单位和学历的相关佐证材料： （1）曾在国外取得学历学位人员应提供：国家移民管理局 官网打印的本人出入境记录、国外院校颁发的学位证书或毕业证 书/教育部留学服务中心开具的国外学历学位认证书。 （2）曾在国外工作或研修人员应提供：国家移民管理局官 网打印的本人出入境记录、曾留学单位及国内派出单位人事部门 分别出具的在外学习或工作的证明。 对曾留学国与拟留学国使用语言不一致的，须另行提供曾留 学单位出具的工作语言为相应语种的证明。 （六）职称证书、最高学历、学位证书复印件 申请人应提供所持有的最高职称、最高学历及学位证书的复 - 4 - 印件。网报时请将以上文件合并为一个电子文档进行上传。 （七）外方合作者简历 主要包括国外合作者的教育、学术背景；目前从事科研项目 及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况 等，原则上不超过一页。国外合作者简历需由其本人提供并签字。 （八）申请高级研究学者所需材料：申请高级研究学者人员 应提供符合高级研究学者申报条件的证明材料，如 “新世纪优秀 人才计划”入选者、“国家杰出青年科学基金获得者”等国家级人 才计划入选者应附相关证明材料复印件等。 （九）获奖证书复印件 应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期 最新的奖励（原则上应是五年内获得的）。获奖证书复印件不得 超过5页（含）。 （十）在研材料：申请人主持或参与国家级、省部级及所在 单位科研项目和课题研究等的相关证明材料。上传的在研证明为 有关立项文件（限3页），或由所在单位科研部门出具或盖章确 认的在研项目（课题）相关证明材料。 （十一）论文首页：论文首页扫描件。除非申请的具体出国 留学项目要求提供，申请人所发表论文、承担科研项目书、科研 项目验收结果认定书等请勿放入申请材料。 - 5 -