2.抽检材料整理要求.docx

附件 2: 抽检材料整理要求 1、每个学院提交的材料为 1 个压缩包，以“学院名称”命名。压 缩包内含 3 个文件夹，分别以“学院名称_管理文件”、“学院名称_过 程文档”和“学院名称_论文终稿”命名，如图： 2、管理文件内文档命名明确即可，命名方式不做要求。 3、过程文档包含所有被检查学生毕业设计（论文）过程性材 料，1 个学生 1 个文件夹，文件夹以“学号_学生姓名”命名，具体格 式参见下图： 文件夹内所有材料均为教务处毕业设计（论文）管理系统导出， 如下图所示： 所有材料命名方式务必与教务处毕业设计（论文）管理系统导出 的命名方式保持一致，勿做任何修改，具体格式参见下图： 选题审题表格式： 任务书格式： 开题报告格式： 外文原文及翻译格式： 指导情况记录表格式： 指导教师评阅表格式： 评阅教师评阅表格式： 答辩记录及总评成绩表格式： 查重报告格式： （需要单独导出） 相关附件格式： （需要单独导出） 4、论文终稿包含所有被检查学生毕业设计（论文）,均为文档形 式，文档命名方式务必于教务处毕业设计（论文）管理系统导出的命 名方式保持一致，勿做任何修改，具体格式参见下图： 5、以上所有材料文档，如有 PDF 格式全部提供 PDF 格式，若 无 PDF 格式则可提供 DOC 格式（WORD）；压缩包均为 ZIP 格式。